2010-08-18 1 (6) Plats och tid Samrehab, Skene Lasarett, Skene, klockan 09.00 09.30 Beslutande Rune Petersson, Svenljunga kommun, ordförande Helén Eliasson, Västra Götalandsregionen Per-Åke Persson, Arbetsförmedlingen Dan Rodahl, Försäkringskassan Ersättare Leif Karlsson, Bollebygds kommun Margareta Löfgren, Marks kommun Övriga deltagande Tarja Thorén, förbundchef Ingmarie Augustsson, sekreterare Utses att justera Dan Rodahl Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ingmarie Augustsson Paragrafer 39-42 Ordförande Rune Petersson Justerande Dan Rodahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samordningsförbundet Sammanträdesdatum 2010-08-18 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för Protokollet Datum för anslags nedtagande Marks kommun Finns även på hemsidan www.samverkanvg.se Underskrift Ingmarie Augustsson
2010-08-18 2 (6) Innehåll Ärende 39 Godkännande av dagordningen 40 Föregående protokoll, den 2 juni 2010 41 Gemensamt Sjuhäradsförbund 42 Samordning av processen för bildande av Sjuhäradsförbund Offert från FLK-Ledningskonsult
2010-08-18 3 (6) 39 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med tillägg av offert från FLK-Ledningskonsult, avseende samordning av processen för bildande av Sjuhäradsförbund. 40 Föregående protokoll, den 2 juni 2010 Förbundsstyrelsens beslut Protokollet från den 2 juni 2010 godkänns och läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Protokollet gås igenom.
2010-08-18 4 (6) 41 Gemensamt Sjuhäradsförbund Förbundsstyrelsens beslut 1. Styrelsen hemställer att förbundets ägare godkänner att Borås Samordningsförbund utvidgas med Samordningsförbundet Bollebygd Mark Svenljunga och Samordningsförbundet Tranemo Ulricehamn samt kommunerna Vårgårda och Herrljunga. 2. Styrelsen hemställer att förbundets ägare ställer sig bakom den avsiktsförklaring som biläggs denna promemoria. 3. Styrelsen hemställer att förbundets ägare fastställer den förbundsordning som tagits fram för att harmonisera med det utvidgade samordningsförbundet. 2. Styrelsen hemställer att förbundets ägare beslutar att Sjuhärads Samordningsförbund skall starta sin verksamhet den 1 januari 2011. Ärendet Bildandet av gemensamt samordningsförbund i Sjuhärad som även inkluderar Vårgårda och Herrljunga kommuner. Ärendets behandling De tre styrelserna för samordningsförbunden Borås, Ulricehamn/Tranemo samt Bollebygd/Mark/Svenljunga träffades i februari 2010 för diskussion om att bilda gemensamt förbund i Sjuhärad och som även inkluderar Vårgårda och Herrljunga kommuner. Mötet resulterade i bildandet av en arbetsgrupp som arbetat vidare med frågan. Samordningsförbundet antog den 20 april 2010, 22, uppdragshandling och offert från FLK-Ledningskonsult, med förbundsstyrelsens avsikt att övriga samordningsförbund i Sjuhärad ska ta sin del av kostnaderna. FLK-Ledningskonsult presenterade sin utredning för de tre förbundsstyrelserna den 23 juni 2010. Handlingar i ärendet till dagens sammanträde: Förbundschefens tjänsteskrivelse den 9 augusti 2010, Utredning Sjuhärads Samordningsförbund, Avsiktsförklaring, Förslag till Förbundsordning, Förslag till skrivelse till samtliga huvudmän Sammanslagning och utvidgning av samordningsförbunden i Sjuhärad Förslag till beslut
2010-08-18 5 (6) - Styrelsen beslutar hemställa att förbundets ägare godkänner att Borås Samordningsförbund utvidgas med Samordningsförbundet Bollebygd Mark Svenljunga och Samordningsförbundet Tranemo Ulricehamn samt kommunerna Vårgårda och Herrljunga. - Styrelsen beslutar hemställa att förbundets ägare ställer sig bakom föreslagen avsiktsförklaring och förbundsordning samt att verksamheten skall starta den 1 januari 2011. Dagens sammanträde Utöver till kallelsen bifogade handlingar delas Preliminära kostnader Sjuhärads Samordningsförbund fördelat per kommun ut. Förbundsstyrelsen bifaller förslag till beslut.
2010-08-18 6 (6) 42 Samordning av processen för bildande av Sjuhäradsförbund Offert från FLK-Ledningskonsult Förbundsstyrelsens beslut 1. Offerten från FLK-Ledningskonsult antas. 2. Förbundet fakturerar de andra två förbunden deras respektive del av kostnaden. Ärendet Bildandet av gemensamt samordningsförbund i Sjuhärad som även inkluderar Vårgårda och Herrljunga kommuner. Ärendets behandling För utredningsarbetet om ett samordningsförbund i Sjuhärad anlitades FLK-Ledningskonsult, som presenterade sin utredning för de tre nuvarande förbundsstyrelserna den 23 juni 2010. För det fortsatta arbetet, att samordna processen med en sammanslagning av de tre nuvarande förbunden samt utvidgning med kom-munerna Vårgårda och Herrljunga samt att ansvara för rekrytering av förbundschef har FLK-Ledningskonsult överlämnat offert daterad 2010-06-23. FLK beräknar ca 40 arbetsdagar för uppdraget. Offererad kostnad är totalt 275 000 kr exklusive moms. Dagens sammanträde Ordförande Rune Petersson föreslår att offerten antas och att förbundet fakturerar de andra två förbunden deras respektive del av kostnaden.