1 Uppdragets omfattning Leverantören [ ]ska utföra drift av fastighetsnät och trådlöst nät till kunden Skellefteå enligt bilaga 1 svarsformulär uppdragsbeskrivning, bilaga 2a objektlista fastighetsnät, bilaga 2b objektlista fastighetsnät manuell inventering, bilaga 2c objektlista trådlöstnät samt bilaga 3 prissammanställning.samt leverantörens anbud. Kunden garanterar inga angivna volymer under avtalsperioden. 2 Parter Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats. 2.1 Kunden Namn: Adress: 931 85 Postort: Skellefteå Org. Nr: 212000-2643 Upphandlare: Namn: Christina Wikström e-post: christina.wikstrom@skelleftea.se Telefon: 0910-73 50 00 Sakfrågor: Namn: e-post: Telefon: 2.2 Leverantören Namn: Adress: Postort: Org. Nr: Kontaktperson: Namn: e-post: Telefon: 3 Underleverantörer Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners. Kunden ska godkänna eventuella byten av underleverantör. 1
4 Konsulter Leverantören får inte byta konsulter under uppdragstiden utan en skriftlig överenskommelse med kunden. 5 Avtalstid Avtal kommer att tecknas enligt avtalsvillkor tjänster. Avtalet gäller 3 år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Planerad start för avtalet är våren 2012. Om inget annat meddelas senast sex månader innan avtalstidens slut sker förlängning av avtalet enligt nedan med oförändrade villkor. 5.1 När avtalet upphör Kunden äger allt som leverantören har producerat till kunden när avtalet upphör. 6 Priser Angivna priser är fasta 1 år från avtalsstart. 6.1 Mervärdesskatt Samtliga priser är angivna utan moms. 6.2 Prisändring Om leverantören ska göra en prisändring under avtalsperioden ska det ske genom index. Leverantören kan endast göra prisändringar efter fastprisperiodens slut. Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, med indexuppräkning innan fastprisperiodens slut. Det ändrade priset är sedan fast i ett år. Priserna regleras med AKI index för tjänstemän inom privat sektor J+K. Basmånad är november och regleringsmånad är januari aktuellt regleringsår. 7 Leverans 7.1 Leveranstid Successivt under avtalsperioden. 7.2 Leveransvillkor Fritt levererat respektive objekt. 7.3 Leveransadress Enligt bilaga 2a, bilaga 2b samt bilaga 2c. 8 Standardvillkor Om inget annat följer av förfrågningsunderlaget och detta avtal gäller IT drift. 9 Fakturor Leverantören ska fakturera kunden elektroniskt. Om leverantören inte uppfyller kraven (Svefaktura alternativt EDI-standarden) inom tre månader från avtalsstart kommer kunden att debitera leverantören 50 kronor per pappersfaktura. Fakturorna ska innehålla: 2
inköpt vara, antal, á-pris m.m. fakturanummer rekvisitions- eller beställningsnummer fakturadatum förfallodatum och betalningsvillkor fakturabelopp momsbelopp organisationsnummer/vat-nummer/fa-skattsedel plusgiro, bankgiro eller bankkonto 7-ställig referenskod (under rubriken "Er referens" eller i adressfältet). Ofullständiga fakturor returneras till leverantören för komplettering. 9.1 Betalningsvillkor Kunden ska betala senast 30 dagar efter fakturadatum. Leverantören får inte lägga till expeditions-, fakturerings- eller påminnelseavgifter eller annan avgift på fakturabeloppet. Kunden anger fakturanummer som referens vid betalning, inte kundnummer. 9.2 Dröjsmålsränta Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Kunden accepterar inte dröjsmålsräntor under 100 kronor. Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som kunden returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 9.3 Skriftliga beställningar Beställningar ska vara skriftliga. 10 Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är leverantörens ansvar att ha kunskap om och inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. Leverantören ska ha en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. 11 Reklamation Kunden ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: garantera tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor. åtgärda iakttagna fel och brister snarast, utan kostnad för kunden 3
återkoppla reklamation skriftligt till kunden, med specificerade åtgärder. 12 Förändringar i avtalet Parterna äger rätt att föreslå ändringar och tillägg i avtalet. Förändringar kan endast göras om parterna kommer överens om det. Överenskommelsen ska vara skriftlig. 12.1 Förändringar av leveransens omfattning Leverantören ska acceptera förändringar av leveransens omfattning som beror på förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av den kommunala verksamheten. 12.2 Avtalsträffar Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan påverka avtalet. Parterna ska också träffas för att diskutera avtalet en gång per år. Kunden kallar leverantören till avtalsträffar. 13 Statistik Kunden har rätt att på begäran få statistik under avtalsperioden utan kostnad. Statistiken ska innehålla: 14 Ansvar 14.1 Leveransförsening Leveransförsening föreligger om tjänsten inte levereras enligt detta ramavtal och inte annat överenskommits mellan Parterna. 14.2 Fel i utförande Fel i utförande föreligger om tjänsten avviker från vad som avtalats eller vad Köparen särskilt med hänsyn till detta ramavtal har rätt att kräva. 14.3 Påföljder vid försening eller fel 14.4 Hävning Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om leverantören efter ramavtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av ramavtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Köparen har också rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om leverantören före eller efter ramavtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget 4
som är av väsentlig betydelse för ramavtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet helt eller delvis om köparen efter ramavtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta ramavtal. 14.5 Uppsägning av avtal Båda parterna har rätt att säga upp avtalet om motparten, i väsentlig omfattning, försummar sina åtaganden enligt avtalet. Motparten ska åtgärda försummelsen inom rimlig tid, annars kan avtalet upphävas. Uppsägning ska vara skriftlig. 15 Överlåtelse av avtal Leverantören får inte överlåta detta avtal på någon annan utan kundens medgivande. 16 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta ramavtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid ramavtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 17 Ändringar och tillägg Eventuella ändringar av och tillägg till detta ramavtal skall vara skriftliga och vara förankrade hos kontaktpersoner enligt punkt 2.0. 18 Tvist Tvist på grund av detta ramavtal ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag. 19 Diskriminering Leverantören eller leverantörens samarbetsparters, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, religionstillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning. 20 Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag It drift Leverantörens anbud 21 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. 5
För köparen Datum 2011- Inköpsenheten Mathias Rönngren Inköpschef För leverantören Datum 2011- Underskrift av behörig firmatecknare samt namnförtydligande 6