Nytt i NYPS version 2.17

Nytt i NYPS version 2.17 Releasedatum: 2016-03-03 Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS v2.17_v1.0.docx 1 (10) Henrik Hedlund

INNEHÅLL SAMMANFATTNING... 3 RAPPORTER... 4 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 4 1. Allmänna beslutsuppgifter... 4 2. Ekonomiska uppgifter... 4 NYPS KLIENTEN... 4 RÄTTNING AV FELAKTIGHETER... 4 3. Rättning av fel vid visning av verksamhetskoder vid redigering av kontering... 4 4. Förskjuten information i GL-raden... 4 5. Meddelande om att det finns osparad information vid Skicka vidare... 5 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 5 6. Import av dokument via ärendets dokumentlista... 5 7. Kontroll av tillåtna filtyper... 6 8. Visning av fullständigt namn i Visa ärende Ärendehistorik... 6 9. Visning av beslutsfattare i ärende och utbetalningsbeslut... 7 10. Visning av rätta kolumnnamn och värdelistor på transaktionerna... 7 11. Ändrad hantering av horisontella mål... 8 12. Anpassning av servicebidragets beredningsformulär med anledning av det nya stödet inom kommersiell service som börjar gälla från och med 1 mars 2016.... 8 NYPS ADMINISTRATION... 10 RÄTTNING AV FELAKTIGHETER... 10 13. Regelmotorn har inte inkluderat de horisontella målen bland de objekt som har TYPE angivet enligt object.type.attribute... 10 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 10 14. Konfiguration för visning av horisontella mål för både sökande/handläggare eller endast för handläggare... 10 2 (10)

Sammanfattning Särskilt driftstöd till dagligvarubutiker i glesbygd Stödtypen Servicebidrag inom förordningen (2000:284) för Kommersiell service har anpassats så att den även kan användas för ansökan och handläggning av det nya särskilda driftstödet till utsatta dagligvarubutiker i glesbygd. För detta har det därför tillkommit två nya stödtyper under servicebidraget: Servicebidrag Särskilt driftstöd till dagligvarubutiker Flera län vill använda sitt ordinarie 1:1-anslag till det nya stödet. Därför har två stödtyper skapats under Särskilt driftstöd till dagligvarubutiker för att hålla isär de olika anslagen: Särskilt driftstöd till dagligvarubutiker särskilda medel Särskilt driftstöd till dagligvarubutiker 1:1 anslaget Förbättrade funktioner för import av dokument Äntligen går det importera dokument till ett ärende eller aktör utan att det diarieförs. Efter importen går det som vanligt att diarieföra dokumentet i önskad riktning (Inkommande, Utgående eller Upprättat). För att förbereda för arkivering och säkerställa visningen av dokument har kontroller införts på tillåtna filformat. Tillåtna filtyper: pdf, txt, doc, docx, rtf, odt, ods, odp, odg, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, tif, tiff, png, svg, jpg, jpeg. Horisontella målet Folkhälsa tas bort I samband med driftsättningen plockas det horisontella målet Folkhälsa bort helt från systemet. Det innebär att Folkhälsa inte längre finns med på ärenden som registreras från och med den 3 mars. Förbättrad konfigurering av horisontella mål Konfigureringen av horisontella mål har blivit mer kraftfull men samtidigt enklare. Tidigare krävdes handpåläggning av utvecklare och omstart av systemet för att lägga till eller ta bort horisontella mål i en stödtyp, t ex projektmedel. Nu kan den centrala administratören styra detta själv via Nyps Admin. Förbättringarna ger också möjlighet till enskilda organisationer att själva styra vilka egna horisontella mål som de vill använda per stödtyp utöver de nationellt gemensamma. Det går även konfigurera vilka horisontella mål som ska visas för den sökande på webben och vilka som endast ska användas vid handläggningen av ärendet. Rättningar och anpassningar av vyer kopplat till ekonomiintegrationen Nu visas alltid korrekt kolumnnamn för Agresso s dimensioner 1-7 utifrån vilket ärende som visas. I förra versionen smög det sig in ett fel som gjorde att värdena i verifikatets rader försköts ett steg till vänster. Detta är nu korrigerat. I samband med ovanstående korrigerades även ett fel som gjorde att fel värdelista visades för verksamhetskoder då användaren justerade konteringen. 3 (10)

Rapporter Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 1. Allmänna beslutsuppgifter Två nya fält har tillkommit med anledning av det nya stödet inom förordningen för kommersiell service. o Utbud av dagligvaror o Antal artiklar av dagligvaror Fältet Aktuell artikel EU/statsstöd inkluderar nu även stöden inom förordningen om kommersiell service. Hemsändningsbidraget är undantaget då det inte är aktuellt för detta. Referens: FNY-1510 2. Ekonomiska uppgifter Fältet Aktuell artikel EU/statsstöd inkluderar nu även stöden inom förordningen om kommersiell service. Hemsändningsbidraget är undantaget då det inte är aktuellt för detta. Referens: FNY-1510 Nyps klienten Rättning av felaktigheter 3. Rättning av fel vid visning av verksamhetskoder vid redigering av kontering I samband med förbättringarna kring visning av rätt namn på dimensioner från Agresso, rättades även ett gammalt fel som gjorde att fel värdelista visades för verksamhetskoder då användaren ville justera konteringen. Referens: FNY-1481 4. Förskjuten information i GL-raden Vid releasen av version 2.16 skapades ett fel som gjorde att all information i GL-raden försköts ett steg till vänster efter att användaren gjort en ändring i något av fälten. Felet är nu åtgärdat. Bild 1: Förskjuten GL-information felaktig visning Bild 2: Förskjuten GL-information rättad visning Referens: FNY-1483 4 (10)

5. Meddelande om att det finns osparad information vid Skicka vidare Då handläggaren har klickat på <Skicka vidare > i ärenden som inte passerat bered ärendebeslut innan 2.16 installerades den 18 november har Nyps ibland kunnat varna om att uppgifter inte sparats. Bild 3: Meddelande om osparad information Felet berodde på uppgifterna "Aktuell artikel EU/statsstöd" i FUB och SÅDD samt Finansiell källa i KS, eller rättare sagt den funktion automatiskt anger listans värde om det bara finns ett. Om uppgifternas vallista var tom då ärendet fick status Bered ärendebeslut eller om ärendet redan låg där då systemet uppdaterades till version 2.16, triggades den automatiska ifyllnaden. När ärendet stängs eller skickas vidare sker en kontroll om något är ändrat, och då aktiverades varningen. Uppgiften Aktuell artikel EU/statsstöd" i FUB kontrollerades även i status effektuera utbetalning då den inte var korrekt konfigurerad och då ingick i det gamla Hemarbetsbidraget som inte längre används. Då kunde även detta felmeddelande visas. Bild 4: Meddelande om att det inte gick att spara Nu är funktionen som automatiskt anger värdet förbättrad. Den ska inte längre göra det om det är samma värde som innan eller om uppgiften inte är skrivbar. Referens: FNY-1520 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 6. Import av dokument via ärendets dokumentlista Det finns nu ett nytt sätt att importera dokument till ett ärende eller en aktör. Handläggaren kommer åt funktionen direkt via ärendets eller aktörens dokumentlista. Efter importen av dokumentet går det som vanligt att diarieföra dokumentet i önskad riktning (Inkommande, Utgående eller Upprättat). Ny funktion för import av dokument direkt från datorn via arbetsytan Hantera ärende Bild 5: Import av dokument Nytt dokument via Hantera ärende Referens: FNY-400 5 (10)

7. Kontroll av tillåtna filtyper För att säkra bra förhandsgranskning och arkivering av avslutade ärenden har en kontroll införts på tillåtna filformat. Kontrollen sker i samband med import av dokument i arbetsytorna Inkorgen och Hantera ärende. Godkända filtyper: Dokument *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.rtf, *.odt, *.ods, *.odp, *.odg Kalkylark och presentationer *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.pps Bilder *.tif, *.tiff, *.png, *.svg, *.jpg, *.jpeg Bild 6 Tillåtna filtyper - tidigare funktionalitet Bild 7: Tillåtna filtyper - ny funktionalitet Observera att gamla webbansökan (Nypsweb2) fortfarande endast tillåter formaten; doc, pdf, xls, rtf och txt. Detta kommer inte att ändras då Nypsweb2 inte vidareutvecklas längre i förmån för Min ansökan. En publik metod är också skapad som returnerar vilka filtyper som är godkända. Metoden kan t ex användas av Min ansökan. public List getimportfilefilter() throws ServiceException, RemoteException; Referens: FNY-731 8. Visning av fullständigt namn i Visa ärende Ärendehistorik Nu visas det loggade användar-id's fullständiga namn i kolumnen Ärendehanterare i Visa ärende Ärendehistorik. Bild 8: Visning av fullständigt namn i Ärendehistoriken Referens: FNY-1475 6 (10)

9. Visning av beslutsfattare i ärende och utbetalningsbeslut Nu visas vilken som fattat beslut med både användarnamn och fullständigt namn i listan med beslut i arbetsytan Visa ärende Ärendebeslut samt Utbetalningar. Bild 9: Visning av beslutsfattare i Visa ärende Ärendebeslut Bild 10: Visning av beslutsfattare i Visa ärende Utbetalning Referens: FNY-1475 10. Visning av rätta kolumnnamn och värdelistor på transaktionerna Förändringsbehov Kolumnnamnen i Agresso med dess värdelistor (dim 1-7) som har visats i Nyps har alltid tillhört det ekonomisystem som ägs av den inloggade användarens organisation, och detta oavsett vilket ärende som visas. Detta har fungerat så länge som utbetalningarna för organisationens alla ärenden går via det egna ekonomisystemet. Tillväxtverket har alltid haft regionförbundens/regionala självstyrelseorganens anslag på sitt konto. Deras utbetalningar har alltid gjorts via Tillväxtverkets ekonomisystem. När någon tittar på eller ändrar verifikaten på deras ärenden, har då kolumnnamnen och värdelistorna från Tillväxtverkets ekonomisystemet visats. Detta har inte känts konstigt eftersom regionförbunden och de regionala självstyrelseorganen inte har någon ekonomiintegration själva. För 2016 års affärsutvecklingscheckar valde Tillväxtverket att behålla anslaget hos sig även för de länsstyrelserna. Detta ledde till att kolumnnamnen och värdelistorna från länsstyrelsens ekonomisystem visades på affärsutvecklingscheckarna som betalas ut av Tillväxtverket. Se bilden nedan. T ex vid ändring av bokföringsperiod i ärendets transaktionsuppgifter visades perioderna från det ekonomisystem som tillhör den inloggade användarens organisation. Detta oavsett vilken organisation som ärendets verifikat tillhör. Bild 11: Visning av kolumnnamn tidigare fel visning Länsstyrelsens Agresso dimensioner Förbättrad funktionalitet Nu visas istället kolumnnamnen, och värdelistorna för dessa inkl. listan för bokföringsperioden, utifrån vilken organisation som ärendets stödtyp och utbetalande organisation är konfigurerad mot. Exempel: Stödtypen 3 FUB//332 Affärsutveckling/3321 Internationalisering och utb. org. LST- AC är konfigurerad av Tillväxtverket mot deras ekonomisystem. Det gör att Tillväxtverkets dimensioner och värdelistor visas/används på LST-AC s affärsutvecklingscheckar, se nedan. 7 (10)

Bild 12: Visning av kolumnnamn rättad visning Tillväxtverkets Agresso dimensioner Den nya funktionaliteten är införd i vyerna; Visa ärende Ärendehistorik Transaktioner, Ändra kontering, Ny transaktion och i Ändra transaktionsuppgifter. Observera att transaktionsfliken i arbetsytan Nyps ekonomi fortfarande visar kolumnnamnen för det ekonomisystem som tillhör den inloggade användarens organisation. Referens: FNY-1480, FNY-1481 11. Ändrad hantering av horisontella mål Stora förbättringar har gjorts för styrning och konfiguration av de horisontella målen. Arbetet inleddes hösten 2014 i version 2.14 med förbättrade konfigurationsmöjligheter av horisontella mål för beredning per organisation. Med version 2.17 är nu arbetet slutfört. Det innebär att det utan inblandning av tekniker går att konfigurera: vilka horisontella mål som ska visas i Min ansökan för den sökande vilka ytterligare horisontella mål som ska visas för handläggaren i samband med beredning ovanstående kan konfigureras per stödtyp och organisation Det horisontella målet Folkhälsa tas bort från och med torsdagen den 3 mars. Referens: FNY-1473 12. Anpassning av servicebidragets beredningsformulär med anledning av det nya stödet inom kommersiell service som börjar gälla från och med 1 mars 2016. Anpassningar har gjorts i servicebidragets beredningsformulär så det även kan nyttjas för det nya stödet som träder i kraft den 1 mars 2016. Fyra nya fält har tillkommit i formulären för servicebidraget specifikt för det nya stödet. Dessa kommer även att synas vid beredningen av det vanliga servicebidraget men ska då lämnas tomma. o Genomsnittlig öppettid per vecka, Utbud av dagligvaror (flervalslista) och Antal artiklar av dagligvaror Bild 13: Fyra nya fält i Servicebidrag (1) 8 (10)

o Varav dagligvaror (omsättning) Ny kolumn för ifyllnad hur mycket dagligvarorna omsätter. Stödet baseras på denna uppgift. Bild 14: Fyra nya fält i Servicebidrag (2) Nytt beredningsfält för uppföljning i alla stöd förutom Hemsändningsbidraget. o Aktuell artikel EU/statsstöd Uppgift som fylls i automatiskt av systemet. Investerings- och Servicebidrag, Landsbygdslån De minimi (Nya) Särskilt driftstöd till dagligvarubutiker SGEI De minimi Bild 15: Nytt beredningsfält i för uppföljning Tre fält har ändrat namn. o o o Avstånd till närmaste butik (km) Nytt namn: Avstånd till närmaste butik. Fältet är även ändrat från numeriskt till text för bättre anpassning till butiker i t ex skärgårdsmiljö. Tidigare stöd från länsstyrelsen Nytt namn: Erhållit stöd/subvention från myndighet eller kommun de senaste tre åren? Namnändringen är gjord för att det tydligare ska framgå att frågan avser om stödmottagaren tidigare har tagit emot de minimi stöd. Om Ja, ange vilka år Nytt namn: Om Ja, ange vilka år och beskriv stödet/subventionen Bild 16: Namnändring på tre fält (1) Bild 17: Namnändring på tre fält (2) 9 (10)

Anpassning befintlig uppgift, Finansiell källa Uppgiften fylls nu i automatiskt av systemet då listan enbart innehåller ett värde. Referens: FNY-1510 Nyps Administration Rättning av felaktigheter 13. Regelmotorn har inte inkluderat de horisontella målen bland de objekt som har TYPE angivet enligt object.type.attribute Regelmotorn har inte fungerat på regler som kontrollerar att specifika horisontella mål har ett ifyllt värde i listan Påverkan. Detta är nu korrigerat. Referens: FNY-1493 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 14. Konfiguration för visning av horisontella mål för både sökande/handläggare eller endast för handläggare Det är nu möjligt att konfigurera att ett horisontellt mål endast ska visas för handläggaren. Som standard är målen inställda att visas både för den sökande och för handläggaren. Förändringen gäller inte för de horisontella målen för ERUF. Listan har utökats med en ny kolumn, Endast beredning, samt att det har tillkommit en ny kryssruta i ändringsdialogen. Bild 18: Ny kolumn för horisontellt mål endast för beredning Bild 19: Möjlighet att markera horisontella mål endast för beredning Referens: FNY-1496 10 (10)