Valnämndens handlingar 2018-11-26
Kallelse Sida Valnämnden 2018-11-26 1(2) Box 153 301 05 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se Plats: Stationsgatan 64 Sammanträdesdatum: 2018-11-26 Tid: 16:00 Ordförande: Christofer Lundholm Sekreterare: Christel Rehmark Kallade: Christofer Lundholm (M), Ordförande Ante Hultin (S), 1:e vice ordförande Anders Eriksson (M) Catrin Käldman (S) Ann-Mari Pettersson (MP) Bernt-Olof Bengtsson (S) Bertil Alhult (KD) Cassandra Bäckström (M) Patricio Fuentes-Orellana (V) Henrik Salomonsson (C) Homa Ebtedaei (S) Håkan Wallin (L) Bertil Andersson (S) Elisabeth Wetoft Petersson (KD) [Övriga kallade]
Föredragningslista Sida Valnämnden 2018-11-26 2(2) Ärenden Tid 1. Val av protokollsjusterare 2. Godkännande av dagordning 3. VN 2018/00036 Revidering av röstningslokaler 4. VN 2018/00034 Ordning i valställen 5. VN 2018/00035 Utbildning av röstmottagare, ordförande samt vice ordförande 6. VN 2018/00033 Sammanträdesdagar 2019 7. VN 2018/00005 Information - Projektplan 2019 - Information gällande annonsering och media - Summering av valet 2018 - Medborgarceremonin - Ekonomi 8. Övriga frågor
2018-11-16 VN 2018/00036 Ärende VN 2018/00036 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Revidering av röstningslokaler s förslag till beslut Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande röstningslokaler vid EU-valet 2019. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 2005:837 4 kap 4 17 ska ett valdistrikt omfattas av mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl får ett distrikt omfatta färre än 1 000 eller fler än 2 000 röstberättigade. Ärendets beredning Ärendet har beretts i valkansliet tillsammans med valnämndens presidie. Beskrivning av ärendet Bakgrund Vid det allmänna valet till riskdag, kommun och landsting 2018 använde sig Halmstads kommun av 20 styck förtidsröstningslokaler, förtidsröstningslokal nummer 20 är Alla hjärtans hus som används på valdagen och tas inte med i förklaringen. Vid det allmänna valet 2018 fick Halmstads kommun in 26 717 förtidsröster under hela förtidsröstningsperioden från dessa 19 förtidsröstningslokaler. Se tabell nedan. Holms bygdegård 128 Haverdalsshallen 661 Åleds hemvärnsgården 275 Stentorpshallen 689 Medborgarservice Eldsberga Kommunalhus 298 Andersberg 786 Simlångsdalens bibliotek 300 Oskarströms bibliotek 1011 Kvibille bibliotek 394 Halmstad Högskola 1096 Harplinge bibliotek 435 Vallås bibliotek 2287 Trönninge Gamla skola/gula Villan 574 Söndrums bibliotek 3409 Fyllinge bibliotek 580 Rådhuset 4898 Gullbrandstorps skolbibliotek 638 Stadsbiblioteket 7615 Getinge bibliotek 643 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 1(2)
2018-11-16 VN 2018/00036 Analys och förslag Under det allmänna valet 2018 hade Halmstads kommun ett valdeltagande på 87,35 %. Valdeltagandet under EU-valet 2014 var 51,07 %. Det är 36,28 procentenheter mindre än under det allmänna valet 2018. Se bilaga 1, EU 2019 FT-lokaler för öppettider. Valkansliet föreslår att antalet förtidsröstningslokaler minskas med 8 stycken till att omfatta 12 stycken. Hallarna är inte medräknade då vi inte fått klartecken från deras ledning. Dessa 12 förtidsröstningslokaler är: 1. Trönninge 2. Gullbrandstorp 3. Getinge 4. Haverdal 5. Stenstorp 6. Andersberg 7. Oskarström 8. Högskolan 9. Vallås 10. Söndrum 11. Rådhuset 12. Stadsbiblioteket Beslutsunderlag 1. Bilaga 1 EU 2019 FT-lokaler Carl Westman, förvaltningschef Johnny Dahlin, valkanslichef 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 2(2)
Förtidsröstningslokaler EU-valet-2019 Onsdag 8/5 Torsdag 9/5 Fredag 10/5 Lördag 11/5 Söndag 12/5 Måndag 13/5 Tisdag 14/5 Alla hjärtans hus Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Getinge bibliotek Stängt 12.30-18.30 10.30-13.30 Stängt Stängt Stängt 12.30-18.30 Halmstad Högskola 11.00-16.00 11.00-16.00 11.00-16.00 Stängt Stängt 11.00-16.00 11.00-16.00 Haverdalshallen Stängt 16.00-19.00 Stängt Stängt Stängt Stängt 16.00-19.00 Hallarna 11.00-19.00 11.00-19.00 11.00-19.00 11.00-16.00 11.00-16.00 11.00-19.00 11.00-19.00 Medborgarservice Andersberg 09.00-17.00 09.00-15,00 09.00-14.00 Stängt Stängt 09.00-15,00 09.00-15,00 Oskarströms bibliotek Stängt 10.30-18-30 10.30-13.30 10.30-13.30 Stängt 10.30-18-30 Stängt Rådhuset 08.00-17.00 08.00-17.00 08.00-16.00 10.00-14.00 Stängt 08.00-17.00 08.00-17.00 Simlångsdalens bibliotek Stängt 14.30-18.30 Stängt Stängt Stängt Stängt 14.30-18.30 Stadsbiblioteket 10.00-19.00 10.00-19.00 10.00-17.00 11.00-15.00 Stängt 10.00-19.00 10.00-19.00 Söndrums bibliotek 12.30-18.30 10.30-18.30 10.30-15.30 10.30-13.30 Stängt Stängt 10.30-18.30 Trönninge Gamla skola/gula Villan 14.00-18.00 Stängt 14.00-18.00 Stängt Stängt Stängt Stängt Vallås bibliotek 12.30-18.30 Stängt 10.30-15.30 10.30-13.30 Stängt 10.30-18.30 10.30-18.30
Onsdag 15/5 Torsdag 16/5 Fredag 17/5 Lördag 18/5 Söndag 19/5 Måndag 20/5 Alla hjärtans hus Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt Getinge bibliotek Stängt 12.30-18.30 10.30-13.30 Stängt Stängt Stängt Halmstad Högskola 11.00-16.00 11.00-16.00 11.00-16.00 Stängt Stängt 11.00-16.00 Haverdalshallen Stängt 16.00-19.00 Stängt Stängt Stängt Stängt Hallarna 11.00-19.00 11.00-19.00 11.00-19.00 11.00-16.00 11.00-16.00 11.00-19.00 Medborgarservice Andersberg 09.00-17.00 09.00-15,00 09.00-14.00 Stängt Stängt 09.00-15,00 Oskarströms bibliotek Stängt 10.30-18-30 10.30-13.30 10.30-13.30 Stängt 10.30-18-30 Rådhuset 08.00-17.00 08.00-17.00 08.00-16.00 10.00-14.00 Stängt 08.00-17.00 Simlångsdalens bibliotek Stängt 14.30-18.30 Stängt Stängt Stängt Stängt Stadsbiblioteket 10.00-19.00 10.00-19.00 10.00-17.00 11.00-15.00 Stängt 10.00-19.00 Söndrums bibliotek 12.30-18.30 10.30-18.30 10.30-15.30 10.30-13.30 Stängt Stängt Trönninge Gamla skola/gula Villan 14.00-18.00 Stängt 14.00-18.00 Stängt Stängt Stängt Vallås bibliotek 12.30-18.30 Stängt 10.30-15.30 10.30-13.30 Stängt 10.30-18.30
Tisdag 21/5 Onsdag 22/5 Torsdag 23/5 Fredag 24/5 Lördag 25/5 Söndag 26/5 Alla hjärtans hus Stängt Stängt Stängt Stängt Stängt 8.00-21.00 Getinge bibliotek 12.30-18.30 Stängt 12.30-18.30 10.30-13.30 Stängt Stängt Halmstad Högskola 11.00-16.00 11.00-16.00 11.00-16.00 11.00-16.00 Stängt Stängt Haverdalshallen 16.00-19.00 Stängt 16.00-19.00 Stängt Stängt Stängt Hallarna 11.00-19.00 11.00-19.00 11.00-19.00 11.00-19.00 11.00-16.00 Stängt Medborgarservice Andersberg 09.00-15,00 09.00-17.00 09.00-15,00 09.00-14.00 Stängt Stängt Oskarströms bibliotek Stängt Stängt 10.30-18-30 10.30-13.30 10.30-13.30 Stängt Rådhuset 08.00-17.00 08.00-17.00 08.00-17.00 08.00-16.00 10.00-14.00 Stängt Simlångsdalens bibliotek 14.30-18.30 Stängt 14.30-18.30 Stängt Stängt Stängt Stadsbiblioteket 10.00-19.00 10.00-19.00 10.00-19.00 10.00-17.00 11.00-15.00 Stängt Söndrums bibliotek 10.30-18.30 12.30-18.30 10.30-18.30 10.30-15.30 10.30-13.30 Stängt Trönninge Gamla skola/gula Villan Stängt 14.00-18.00 Stängt 14.00-18.00 Stängt Stängt Vallås bibliotek 10.30-18.30 12.30-18.30 Stängt 10.30-15.30 10.30-13.30 Stängt
2018-11-16 VN 2018/00034 Ärende VN 2018/00034 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Ordning i valsedelställen s förslag till beslut Valnämnden beslutar att godkänna servicekontorets förslag enligt nedan Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutar att valsedlarna gällande EU-valet 2019 läggs i bokstavsordning efter partinamn. Eventuella tillkommande valsedlar placeras i bokstavsordning i samma serie. Valnämnden beslutar att partivalsedlar och namnvalsedlarna för EU-valet 2019 läggs i bokstavsordning efter partinamn med blanka valsedlar först. Valnämnden beslutar att partierna ansvarar för att leverera de namnvalsedlar samt partivalsedlar, som inte omfattas av valnämndens ansvar till valkansliet som sedan levererar valsedlarna till respektive röstnings- och vallokal. Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut de levererade valsedlarna och i övrigt hålla ordning på alla valsedlar enligt beslutad ordning. Valnämnden beslutar att alla valsedlar ska placeras i de särskilda valsedelsställen, inga övriga lådor, fack eller liknande får förekomma med valsedlar i anslutning till val- och röstningslokal. Valnämnden beslutar att inför den särskilda förtidsröstningen på äldreboenden ges partierna möjlighet att lämna valsedlar till valnämndens tjänstemän veckan innan röstningen sker. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom valkansliet tillsammans med valnämndens presidie. Beskrivning av ärendet Bakgrund Den ordningsfråga som kanske uppmärksammas mest kring röstmottagning är ordningen bland valsedlarna. Det är två frågor som bör hanteras innan valet. Dels vem som ansvarar för att lägga ut valsedlar dels i vilken ordning valsedlarna ska placeras. Valsedlar ska finnas i alla vallokaler och förtidsröstningslokaler. Det är viktigt att alla partiers valsedlar behandlas och presenteras på samma sätt. Vissa valsedlar har valnämnden, i praktiken röstmottagare i vallokal och förtidsröstningslokal ansvar för, andra valsedlar har partierna själva 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 1(2)
2018-11-16 VN 2018/00034 ansvar för. Valnämnden kan besluta om att ta ansvar för andra valsedlar än de som enligt lagstiftning ingår i ansvaret. Valnämnden i Halmstad har inför tidigare val valt att lägga ut valsedlar i vallokalerna och i röstningslokalerna för andra partier än dem som vallagen anger ska läggas ut. Partierna har tidigare själva fått leverera sina valsedlar till valnämndens kansli som ser till att valsedlarna levereras ut till röstning- och vallokal. Vid 2014 års EU-val beslutades att ordningen för såväl partivalsedlarna samt namnvalsedlar skulle vara i bokstavsordning. Övriga partier får sina valsedlar utplacerade enligt samma princip i ett tredje valsedelställ. Analys och förslag I EU-valet 2019 finns en tre typer av valsedlar: 1. Blanka partivalsedlar 2. Partivalsedlar 3. Namnvalsedlar I valet har röstmottagarna ansvar för de blanka partivalsedlarna, partivalsedlarna samt namnvalsedlarna för varje parti som vid något av de två senaste Europaparlamentsvalen fått mer än procent av rösterna i hela landet läggs ut. Carl Westman, förvaltningschef Johnny Dahlin, valkanslichef 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 2(2)
2018-11-15 VN 2018/00035 Ärende VN 2018/00035 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Utbildning av röstmottagare, ordförande samt vice ordförande s förslag till beslut Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande utbildning av ordförande, vice ordförande och röstmottagare vid EU-valet 2019 Sammanfattning av ärendet Valnämnden fastställer planen gällande utbildning av förtidsröstningspersonal, utbildning gällande ordförande och vice ordförande, utbildning av röstmottagare i vallokalerna under valdagen och utbildningen av valkansliets personal. Ärendets beredning Ärendet har beretts i valkansliet tillsammans med valnämndens presidie. Beskrivning av ärendet Bakgrund Enligt vallagen 2005:837 kap 3 5. Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Lag (2014:301). Analys Personal (gäller alla röstmottagare, ordförande och vice ordförande) som medverkat under det allmänna valet 2018 behöver inte medverka på de lärarledda utbildningstillfällena. Den personal som medverkat vid det allmänna valet 2018 är förpliktade att gå den digitala utbildningen framtagen av Valmyndigheten. Utbildningsintyg måste inkomma senast 2019-03-30. Om utbildningsintyget inte kan redovisas kommer ej personen att beredas plats att medverka under EU-valet 2019. Personal som ej medverkat under det allmänna valet 2018 måste genomgå en lärarledd utbildning som genomförs av valkansliets personal. Valkansliet kommer även att anordna ett praktiskt utbildningstillfälle dagtid för ordförande och vice ordförande i valdistrikten. 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 1(2)
2018-11-15 VN 2018/00035 Förslag Valkansliet bokar lokaler och genomför utbildning för all förtidsrötningspersonal som ej arbetat under det allmänna valet 2018. Valkansliet bokar lokaler och genomför utbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten som ej arbetat under det allmänna valet 2018. Valkansliet genomför utbildning för valkansliets personal. Valkansliet genomför en praktisk övning tillsammans med ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Carl Westman, förvaltningschef Johnny Dahlin, valkanslichef 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 2(2)
2018-11-16 VN 2018/00033 Ärende VN 2018/00033 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Sammanträdesdagar 2019 s förslag till beslut Valnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar enligt servicekontorets förslag.. Sammanfattning av ärendet Valnämnden fastställer sammanträdesdagarna gällande 2019. Ärendets beredning Ärendet är berett av valkanslichef tillsammans med valnämndssekreterare, förvaltningschef och valnämndens presidie Presidieberedning hålls vid sporadiska tillfällen före nämndens sammanträde. Analys och förslag 23/1 27/2 26/5 heldag, onsdagsräkning 27/5 heldag, torsdagsräkning 12/9 Carl Westman, förvaltningschef Johnny Dahlin, valkanslichef 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 1(2)