2018-10-04 Minnesanteckningar Dagordning Presentationsrunda Rektor informerade: ets uppgift Från resultat till mål Inkomna frågor diskuteras stadievis Skolledningen presenterade sig Karin Ekstrand, rektor Ulrika Jillvert Hagman - biträdande rektor lågstadiet. Maria Bock tidigare specialpedagog ansvarig för elevhälsan för låg/mellan/högstadiet och nu vik biträdande för mellanstadiet och elevhälsan Helena Wide- fd idrottslärare tillfällig biträdande rektor för högstadiet efter Susanne Albrecht Representanterna presenterade sig och vi konstaterade god uppslutning från alla stadier. Rektor hälsade alla välkomna och informerade om punkterna ovan. ets uppgift (se även 4 kap skollagen) Vid varje skolenhet ska det finnas ett eller flera samråd där sådana frågor behandlas som är viktiga för enhetens verksamhet och som kan ha betydelse för eleverna och vårdnadshavarna. Vårdnadshavarna informeras även om förslag till beslut i sådana frågor som ska behandlas där och ges tillfälle att komma med synpunkter innan beslut fattas. Vårdnadshavare ska även ges inblick i skolans kvalitetsarbete; mål, resultat, uppföljningsarbete Men vänta inte till föräldrarådet, det finns en process för synpunktshantering och klagomålshantering. Det finns ett internhanteringssystem. prata om förslag/klagomål gällande skolan till mentorer, och förslag/klagomål gällande fritids till fritidspedagogerna. Och därefter till biträdande rektor om man inte får gehör, ev vidare till rektor.. Telefonnummer och mailadresser anges på skolans hemsida Vad är den bästa skolan för era barn, vad är bra och vad kan bli bättre. Rektor redogjorde för skolans resultat och de utvecklingsområden skolan identifierat. har: Goda elevresultat Högsta meritvärdet i stadsdelen Andel elever godkända i alla ämnen har minskat något 1(7)
Förbättrade resultat avseende trygghet Studieron behöver öka Fler elever ska veta vad de ska kunna och hur de får visa sina kunskaper Identifierade utvecklingsområden: Fler elever ska nå målen i alla ämnen Andel elever som upplever studiero ska öka Alla elever ska veta vad de ska kunna och hur de får visa sina kunskaper Vad betyder detta egentligen för elever, föräldrar och skola? Karin vill att en arbetsgrupp ska arbeta ihop om detta. Kommentar från förälder: Om vi som föräldrar vara en del och stötta eleverna så måste vi få information om läget direkt, inte indirekt via eleverna. Annars läggs allt ansvar på skolan. Stockholms stads brukarundersökning visar en del av skolans resultat. Denna undersökning ges som en enkät som går ut till Förskoleklass, åk 2 (både elever och vårdnadshavare) och åk 5 samt åk 8 Skolans tertial rapport 2 (september 2018) kommer att ligga på Sofiakolans hemsida. Här finns skolans resultat presenterade. Resultaten finns även på webben. Sök på Skolblad - Sofiaskola https://siris.skolverket.se/reports/rwservlet?pdf=&geo=&report=skolblad_gr&p_skolkod= 45436515 ) gör även egna enkäter om framförallt trygghet och studiero. Resultatet analyseras i klassråd och elevråd. Skolan visade de två trapporna som alla skolor har att förhålla sig till och tillämpa för att ge de elever som behöver, stöd och särskilt stöd (skollagen) för att ge alla elever trygghet och studiero och de bästa förutsättningar för att få en god utbildning Särskilt stöd (kap 3 skollagen) Trygghet och studiero (kap 5 skollagen) Extra anpassningar inom Ordning och reda ramen för undervisningen Tillsägelse (upprepad, info vårdnadshavare) PU (pedagogisk utredning) Utvisning (samtal vårdnadshavare) ÅP (åtgärdsprogram) Skriftlig varning Rektors beslut om extra, Placering i annan klass extra, särskilt stöd ÅP Placering i annan skolenhet Permanent placering Avstängning 2(7)
Om barn far illa kontaktas Socialtjänsten Brott polisanmäls Just nu pågår ett arbete på skolan med att förtydliga de två trapporna Rektor redogjorde för de åtgärder som gjorts sedan det senaste föräldrarådet i maj 2018: Mer tid med mentor (om studierna, värdegrundsarbete) Halvklasstimmar i ma/ no Alla lärare behöriga och legitimerade Trygghetsgrupp elevhälsoteamet, fritidspersonal, lärarrepresentanter, övrig personal Fler accesspunkter nät (18) Projektorer i alla klassrum Digitala enheter införandeprocess Skolplattformen under införande Studieplatser, elevplatser för samvaro, plan 5 och 6 Organiserad skolgårdslek - trivselledare Kök och matsal renoverad Tillsyn och förbättrade rutiner Speciallärare med inriktning ma/ no, behovsanpassat 4-9 Budget i balans Skolan har lite fler elever totalt 880 (857 i våras) - Skolan beräknas kunna ta emot ca 900 elever. Skolan bestämmer inte själv hur många som ska vara i skola. Lokalerna sätter sina gränser för klasstorleken. Förälder lyfte frågan om bättre kommunikation, hur kan ledningen blir mer proaktiv och mer kontinuerlig i information. Rektor säger att de publicerar mer på hemsidan nu och den nya skolplattformen kommer att underlätta för kommunikation. En annan förälder lyfte att det var många barn per lärare jämfört med Sverige snittet. Rektor hänvisade till Skolbladet där jämförelsetal finns. Antal elever per lärare : 13,7 En annan förälder lyfte elever med särskilda behov - Ingen samordning för elever som har behov. Allvarliga brister är t ex att bland högstadiets lärare fanns de som inte följer de överenskomna planer för barn med särskilda behov t ex dyslexi och adhd. Flera föräldrar från högstadiet höll med. Ansågs att det var ett ledningsgruppsansvar som har brustit. Anmälda och övriga frågor stadievis Här nedan följer de frågor som högstadiet ville diskutera: 3(7)
Kommunikation efterlyses! Veckobrev/månadsbrev med information om vad som är på G på skolan. Föräldrarna önskar veta vad som händer på skolan. På så sätt skapar vi en trygghet/visshet om att vi gör något åt problemen. Biträdande rektor Helena svarade att det skulle hon ta med. Helena var positivt inställd till det. Vattenfontäner önskades, eftersom det inte är så fräscht att dricka ur kranarna på toaletterna. Helena lyssnade, men sa att det nog var en för dyr investering. Återkoppling efter prov/inlämningar. Den här frågan har tydligen förra biträdande Suzanne lovat att arbeta för tidigare. Man önskar att eleverna får ta hem sina prov för påsyn/underskrift. Helena vet att vi har diskuterat om den här frågan i arbetslagen. Somliga anser att det är självklart, andra vill absolut inte att proven ska tas hem. Man menar att proven återanvänds. Schemat. Man undrade vad det berodde på, varför schemat har krånglat så. Se rektorsbrev från tidigare i höst. Vikarier: Varför var det så många vikarier och framför allt, varför hade vikarierna inga instruktioner? Hur ska eleverna ta ifatt det de missat? Några arbetslag har drabbats av flera sjuka i början av hösten. Skolledningen gör nu tillsammans med lärarna en genomlysning med förbättrade vikarieinstruktioner. Matsalen. Helena berättade att det hade varit lite struligt i början, men att det nu flöt på fint. Någon förälder ville komma på besök. Hög läraromsättning. Helena informerade om att det var naturligt att några lärare slutar varje år. Inte särskilt hög omsättning i våras. Uppehållsrum för högstadiet? Helena berättade om skolans satsning på plan 5 och 6. Men, några av föräldrarna menade att det hade lovats uppehållsrum. De tyckte att aulan var ett alternativ och Helena lovade att framföra det som ett av flera förslag som kan vara tänkbart alternativ. Duschrummen var ofräscha. Helena berättade att hon personligen har varit och köpt nya duschstänger, duschdraperier och krokar till duscharna nyligen. Men, några av föräldrarna menade att det lovats uppehållsrum. De tyckte att aulan var ett alternativ och Helena framföra det som ett av flera förslag som kan vara tänkbart alternativ. Duschrummen var ofräscha. Helena berättade att hon personligen har varit och köpt nya duschstänger och krokar till duscharna. Och att de städas varje dag. Om det är smutsigt, måste vi få information om det, så åtgärdar vi det. Toaletterna - ofräscha! Samma sak. De städas varje dag. Om det inte sköts, måste eleverna säga till. Mellanstadiet med Maria Bock 4C- frågor till föräldrarådet Luft och temperatur i klassrummen? Vad är minimi/maximikrav och lever skolan upp till dessa under hela skolåret? Görs det kontinuerligt mätningar? Ja, personal anmäler till vaktmästare om det anses för kallt eller för varmt. Då görs temperaturmätning och utifrån det vidtas ev åtgärder. Ex tidig höst sattes in fläktar i ett antal klassrum. K-märkt skola, vi får inte sätta upp markiser utomhus. 4(7)
Säkerhetsarbetet på med tanke på obehöriga som befunnit sig i och runt skolan med dåliga/tvivelaktiga avsikter. Vad görs idag och vad kommer ni att göra för att förhindra liknande situationer? Skolan har en krisplan, rymma ut och rymma in. Det finns kameror i hela skolan och har lagutrymme att kunna se på övervakningsfilm om det skulle behövas för att utreda incidenter. Skolan polisanmäler och polis utreder. Skolan utreder sin del. Extra stöd för de elever som behöver det. När kommer en sådan person att finnas tillgänglig för åk 4? Och i vilken omfattning? Se nedan Svårt att rekrytera en lämplig behörig specialpedagog. De som söker nu, är först tillgängliga i januari. Kommer att ta in en vikare tillfälligt som ska fungera i rollen. Sex tjänster och fyra som finns plus fritidspedagoger, två lärare med 4 h i veckan. Förälder uttryckte att vissa elever upplever sig hänvisade till klassläraren och de lärare som arbetar runt omkring. Biträdande beskriv arbetsgången utifrån elevhälsoplanens rutiner. Extra anpassningar sker i klassrummet under lärarens ledning. Om detta stöd inte räcker till görs en utredning, sedan beslut om ev åtgärdsprogram. Utifrån detta kan eleven få mer riktat särskilt stöd av speciallärare. Viktigt att se över hur lärmiljön ser ut i klassrummet för eleven för att sedan göra extra anpassningar utifrån varje enskild elevs behov. Hur de extra anpassningarna går till i undervisningen, hur läraren anpassar till respektive elev - här finns ett stort arbete att göra. Man behöver ställa sig frågan i varje enskilt fall - Är det eleven som behöver hjälp utanför klassrummet eller är det mer ändamålsenligt att ge stöd som gör att läraren kan anpassa undervisningen i högre grad med eleven kvar i klassrummet. Finns det ett fungerande trygghetsteam, vad är trygghetsteamet som nu finns hur det ska arbeta? Teamet leds av kurator tillsammans med biträdande rektor Ulrika Jillvert Hagman. Teamet har succesivt blivit flera under hösten, ytterligare några är tänkta att komma till. Teamet ska i första hand arbeta förebyggande och främjande utifrån vad vi känner till om elevernas upplevda trygghet och studiero Hur agerar lärare och fritidspersonal med konflikter och mobbning mellan elever? Hur kan en elev gå blodig en hel dag utan att någon tar dem till skolsköterska och meddelar föräldrar? Skolan agerar utifrån likabehandlingsplanen och den rutin som finns angiven där. Den andra frågan hänvisas till berörd personal att besvara. Vad har ni för rutiner och krav för att få in vikarier? Vid minst ett tillfälle har eleverna fått sitta med sina mobiler nästan en hel lektion, fram tills biträdande rektor kom in de sista 10 minuterna. Det finns få vikarier att få tag på, även från vikarieförmedlingarna. Vi har telefonlistor utifrån upphandling, ibland måste biträdande ringa fem olika företag innan det finns en behörig lärare som vi har som krav. När flera är sjuka samtidigt är det svårt att få vikarier där alla är behöriga. Biträdande rektor uttrycker att arbetet i klasserna verkar fungera bra och även samarbetet mellan alla lärare En förälder uttryckte att toaletterna är ofräscha, eleven försöker hålla sig tills hon kommer hem. Verkligen inte ok. - De har lyft frågan med städbolaget, men en förälder framförde att det kanske är eleverna som ska ansvara för det och lösa problemet tillsammans. Önskemål - Kommer det att övas på ett brandalarm och utrymning. Nu har en tredje del av eleverna ny korridor och nya lärare så vet de ju inte vart de ska gå, närmast utrymningsvägar och uppsamlingsplats osv Kommer att ske i oktober. 5(7)
Digitalisering - hur kommer det ta sig uttryck för eleverna? Skolan kommer att informera om skolplattformen efter höstlovet. Skolan har budgeterat för fler digitala enheter och för personalen pågår utbildningar i digitalisering Gymnastikhallen - ofräscha duschar. Duscharna är relativt nyrenoverade och har duschdraperier för den personliga integritetens skull. Budgetläget för skolan? Skolan har en budget i balans. Övriga frågor från annan Skolmaten - klagomål från elever, men det finns elevinflytande via elevrådet. Föräldrar som ätit där sa att maten var bra. Vuxennärvaro - utomhus. Men det händer mycket på fotbollsplanen, fler vuxna behövs där. Biträdande rektorer ser ånyo över rastvaktsschemat. I sexan har man gymnastik bara en timme i veckan. 100 min i fyran och femman, 60 min i sexan, fast barnen behöver röra på sig två gånger i veckan. Det kommer in andra ämnen som hemkunskap, där finns det ämnet hälsa. Timplanen utökas i år sex med både hemkunskap och b-språk, för att elevernas arbetsdag ska vara jämn över stadiet minskas därför ämnet idrott. Elevens val kommer att få färre timmar under nästa läsår till förmån till ökad idrott är beslutat av riksdag och regering. Skolan följer den nationella timplanen och de anpassningar av denna som staden beslutar. Minnesanteckningar från föräldrarådet, lågstadiet (Ulrika Jillvert Hagman) Smutsigt/blött på toalettgolvet Att sitta ner och kissa kan vara en lösning för alla. Viktigt att man hjälps åt att hålla fräscht på toaletten torkar, gäller framför allt personal men också elever Rektor informerar om att man tittar på om man kan lösa detta genom att eventuellt ha dags städning. Hur arbetar s lågstadium med genusfrågor. Det är viktigt att vi i skolan uppmuntrar eleverna att prova aktiviteter som de normalt inte väljer av sig själv. Det går att lösa genom att ha ett system där alla måste prova alla de erbjudna aktiviteter innan man får göra ett eget val. Hur kan skolledningen stötta lärarna så de hinner med sitt uppdrag och kring arbete så som tex. Se till att det finns tork handdukar på toaletten och hushållspapper i klassrummet. Om lärarna inte hinner med att fylla på själva från städförrådet kan de alltid kontakta vaktmästaren som kan hjälpa till. Hur säkerställer man likvärdigheten på fritids och dess verksamhet? Genom att organisera verksamheten så dessa är snarlika samt att fritidspersonalen får möjlighet till kollegialt arbete så de kan inspirera varandra. Skolledningen har ett stort ansvar i att säkerställa likvärdigheten. Hur ser personal tätheten ut på lågstadiet? I Förskoleklass arbetar 9 pedagoger 6(7)
I årskurs 1-2 arbetar 8 pedagoger under skoldagen samt 5 pedagoger i fritidsverksamheten I årskurs 3 arbetar 6.5 pedagoger under skoldagen samt 4 pedagoger i fritidsverksamheten har en mycket bra personaltäthet i sina elevgrupper. Får man komma på besök i skolan en dag? Ja vi vill att ni som vårdnadshavare kommer på besök men ni måste stämma av med klassläraren så att dagen och dess verksamhet passar. Stort tack till föräldrarådsrepresentanterna för en bra dialog och ett konstruktivt möte. Tack för all värdefull input, för ert engagemang och bidrag till god skolutveckling. Vid pennan, Petra Ranhem, representant i föräldrarådet (övergripande anteckningar samt anteckningar angående frågeställningar mellanstadiet med tillägg av Maria Bock, biträdande rektor) Karin Ekstrand, rektor (avseende den övergripande delen) Helena Wide, biträdande rektor (avseende frågeställningar högstadiet) Ulrika Jillvert Hagman, biträdande rektor (avseende frågeställningar lågstadiet) 7(7)