Användarhandbok för konferenstjänsten Meet Me. BCM Business Communications Manager

Användarhandbok för konferenstjänsten Meet Me BCM Business Communications Manager Dokumentstatus: Standard Dokumentversion: 02.01 Dokumentnummer: NN40020-104-SW Datum: Juli 2008

Copyright 2007 2008 Nortel Networks Med ensamrätt. Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Information, konfigurationer, tekniska data och rekommendationer i det här dokumentet anses vara korrekta och tillförlitliga men presenteras utan någon uttrycklig eller underförstådd garanti. Användaren ansvarar för tillämpningen av de produkter som nämns i det här dokumentet. Informationen i det här dokumentet tillhör Nortel Networks. Varumärken Nortel, logotypen för Nortel och Globemark är varumärken som tillhör Nortel Networks. Pentium är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation. Microsoft, Windows, Windows NT och MS-DOS är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Alla övriga varumärken och registrerade varumärken tillhör respektive ägare.

Innehåll 3 Innehåll Behöver du hjälp?.............................................. 7 Kapitel 1 Inledning...................................................... 9 Konferensmoment..................................................... 9 Ansluta till konferenstjänsten............................................ 10 Ordförandens anslutning och kommandon................................. 11 Ordförandens väntmeny............................................ 11 Ordförandens konferenskommandon.................................. 13 Deltagarnas anslutning och kommandon.................................. 17 Ansluta till konferensen............................................. 17 Kommandon som deltagaren kan använda under konferensen.............. 17 Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna....................... 19 Ordförandens åtgärder före konferensen.................................. 19 Ordförandens åtgärder under konferensen................................. 22 Deltagaråtgärder..................................................... 30 Kapitel 3 Styra konferensen med hjälp av knappsatsen...................... 33 Ordförandens åtgärder före konferensen.................................. 33 Ordförandens åtgärder under konferensen................................. 36 Deltagaråtgärder..................................................... 36 Kapitel 4 Vanliga åtgärder............................................... 37 Ansluta en deltagare till en konferens.................................. 37 Ansluta till en konferens (deltagare)................................... 37 Öppna ordförandens väntmeny....................................... 38 Meet Me Conferencing User Guide

4 Innehåll NN40020-104-SW

Aktivitetslista 5 Aktivitetslista Ändra PIN-koden med hjälp av funktionsknapparna...19 Ställa in en lösenkod med hjälp av funktionsknapparna...20 Ändra konferensalternativ före konferensen med hjälp av funktionsknapparna...20 Ansluta till en konferens med hjälp av funktionsknapparna...21 Avaktivera mikrofonen för konferensen med hjälp av funktionsknapparna...22 Aktivera mikrofonen för konferensen med hjälp av funktionsknapparna...23 Visa konferensdeltagarna med hjälp av funktionskapparna...23 Låsa en konferens med hjälp av funktionsknapparna...24 Låsa upp en konferens med hjälp av funktionsknapparna...24 Avaktivera din egen mikrofon (ordföranden) med hjälp av funktionsknapparna...24 Aktivera din egen mikrofon (ordföranden) med hjälp av funktionsknapparna...25 Avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare med hjälp av funktionsknapparna...25 Avaktivera mikrofonen för en deltagare med hjälp av funktionsknapparna...26 Aktivera mikrofonen för en deltagare med hjälp av funktionsknapparna...26 Koppla bort en deltagare med hjälp av funktionsknapparna...27 Visa eller ändra konferensalternativ med hjälp av funktionsknapparna...28 Visa eller ändra inställningen för fortsatt konferens med hjälp av funktionsknapparna...29 Visa eller ändra inställningen för avisering med hjälp av funktionsknapparna...29 Spela upp en lista över tillgängliga kommandon med hjälp av funktionsknapparna...30 Avaktivera och aktivera din egen mikrofon (deltagare) med hjälp av funktionsknapparna...31 Visa en lista över deltagarna med hjälp av funktionsknapparna...31 Spela upp en lista över tillgängliga kommandon med hjälp av funktionsknapparna...31 Ändra PIN-koden med hjälp av knappsatsen...33 Ställa in en lösenkod med hjälp av knappsatsen...34 Ändra konferensalternativ med hjälp av knappsatsen...34 Ansluta till en konferens med hjälp av knappsatsen...35 Meet Me Conferencing User Guide

6 Aktivitetslista NN40020-104-SW

7 Behöver du hjälp? I det här avsnittet beskrivs hur du får hjälp med produkter och tjänster från Nortel. Få hjälp på Nortels webbplats Det bästa sättet att få teknisk support för Nortel-produkter är via Nortels webbplats för teknisk support: http://www.nortel.com/support På den här webbplatsen får du snabbt tillgång till programvara, dokumentation, bulletiner och verktyg som hjälper dig att hantera problem med Nortel-produkter. På webbplatsen kan du: Hämta programvara, dokumentation och produktbulletiner Söka på webbplatsen för teknisk support och i Nortels kunskapsbas och få svar på tekniska frågor Anmäla dig för automatiska meddelanden om ny programvara och dokumentation för Nortel-utrustning Öppna och hantera tekniska supportärenden Få hjälp per telefon från ett Nortel Solutions Center Om du har ett Nortel-supportkontrakt och inte hittar den information du behöver på Nortels webbplats för teknisk support kan du få hjälp via telefon från ett Nortel Solutions Center. I Nordamerika ringer du 1-800-4NORTEL (1-800-466-7835). Utanför Nordamerika går du till följande webbplats, så hittar du telefonnumret för din region: http://www.nortel.com/callus Få hjälp från en expert genom att använda en Express Routing Code Behöver du få tillgång till ett Nortelcenter för tekniska lösningar kan du använda en Express Routing Code (ERC), så kopplas ditt samtal snabbt till en specialist på din Nortel-produkt eller tjänst. ERC-koden för din produkt eller tjänst hittar du på: http://www.nortel.com/erc Få hjälp via en Nortel-distributör eller återförsäljare Om du har köpt ett servicekontrakt för din Nortel-produkt av en distributör eller auktoriserad återförsäljare kan du kontakta den tekniska supporten hos den distributören eller återförsäljaren. Meet Me Conferencing User Guide

8 Behöver du hjälp? NN40020-104-SW

9 Kapitel 1 Inledning Med hjälp av konferenstjänsten Meet Me kan användare upprätta en telefonkonferens genom att ringa upp ett särskilt nummer vid ett visst klockslag. En av deltagarna fungerar som ordförande och kan starta, avsluta, skydda och styra konferensen. Vem som helst kan delta i en konferens, men en BCM-användare måste ha särskild behörighet för att kunna leda en konferens. Konferenstjänsten Meet Me har ett särskilt katalognummer, som du använder för att få tillgång till konferensfunktionerna. Det går visserligen att ansluta till en konferens på flera olika sätt, men systemadministratören ska ändå skicka katalognumret för Meet Me-konferensen till samtliga deltagare. Mer information om hur du aktiverar och administrerar konferenstjänsten Meet Me med hjälp av Element Manager finns i systemets nätverks- eller telefonikonfigureringshandbok. Konferenstjänsten Meet Me beskrivs i följande avsnitt: Konferensmoment på sidan 9 Ansluta till konferenstjänsten på sidan 10 Ordförandens anslutning och kommandon på sidan 11 Deltagarnas anslutning och kommandon på sidan 17 Konferensmoment Med snabbstartsalternativet bestämmer du när en konferens ska starta. Om snabbstartsalternativet är aktiverat startar konferensen när den första deltagaren ringer in (se Snabbstartsalternativet på sidan 12). Om snabbstartsalternativet är avaktiverat startar konferensen först när ordföranden ringer in. Obs! När du aktiverar snabbstartsfunktionen på en Meet Me-konferensbrygga som externa konferensdeltagare kan få åtkomst till genom att använda ett 1-800-nummer, föreligger en risk att företaget kan drabbas av icke godkända trafikavgifter. För att undvika den typen av bedrägeri, bör du inte aktivera snabbstartsfunktionen för en konferensbrygga som kan nås med ett 1-800-nummer. Meet Me Conferencing User Guide

10 Kapitel 1 Inledning En Meet Me-konferens är indelad i fyra steg: Inaktiv: Inga deltagare har anslutit till konferensen. Ej påbörjad: Snabbstart av: Deltagarna har ringt in, men ordföranden har inte startat konferensen. I det här steget parkeras samtalen och deltagarna kan inte tala med varandra medan de väntar på att konferensen ska börja. Om en deltagare har en telefon med display visas Ej påbörjad på första raden. Snabbstart på: Systemet hoppar över steget Ej påbörjad. Alla deltagare ansluter direkt till konferensen. Pågår: Snabbstart av: Ordföranden ansluter till konferensen. De olika deltagarna ropas upp och ansluts till konferensen i den ordning som de har ringt in. Deltagarna kan nu tala med varandra, beroende på vilka funktioner ordföranden använder. Snabbstart på: Konferensen börjar när den första deltagaren ringer in. Deltagarna ansluts till konferensen i den ordning som de har ringt in. Ordföranden kan när som helst ansluta till en konferens som redan har börjat. Under själva konferensen visas hur lång tid som gått (i minuter) och hur många personer som deltar i konferensen på telefonens display. Nya deltagare kan ansluta sig till konferensen, såvida inte ordföranden har låst den (se Låsa och låsa upp en konferens på sidan 15). Avslutar: Konferensen avslutas när alla deltagare har lagt på luren. Det finns flera sätt att avsluta en konferens i systemet: Om alternativet är valt avslutas konferensen en minut efter att ordföranden lägger på luren. Ordföranden startar inte konferensen inom en viss tid. När konferensen har varit aktiverad under en viss tid med bara en deltagare. När konferensen har varit aktiverad under en viss tid. Oavsett hur konferensen avslutas hörs ett varningsmeddelande och en minut senare kopplas alla deltagare bort. Ansluta till konferenstjänsten Interna och externa deltagare kan ansluta till konferenstjänsten på flera olika sätt. Interna deltagare kan välja någon av följande metoder: Slå katalognumret för Meet Me-konferensen direkt från telefonen. Ordföranden bifogar katalognumret i inbjudan till Meet Me-konferensen. under Ordförandens anslutning och kommandon på sidan 11. Slå funktionskoden för Meet Me-konferens F930. Låta någon annan koppla samtalet till konferensen under Ansluta en deltagare till en konferens på sidan 37. NN40020-104-SW

Kapitel 1 Inledning 11 Externa deltagare kan välja någon av följande metoder: Följa röstanvisningarna från den automatiska telefonisten och ange katalognumret för Meet Me-konferensen. Ordföranden bifogar katalognumret i inbjudan till Meet Me-konferensen under Ordförandens anslutning och kommandon på sidan 11. Slå ett telefonnummer som leder till Meet Me-konferensen. Ordföranden bifogar telefonnumret i inbjudan till konferensen. Ordförandens anslutning och kommandon Den inbjudan till en konferens som ordföranden skickar ut måste innehålla följande information: Katalognumret för Meet Me-konferensen, om sådant krävs (se Ansluta till konferenstjänsten på sidan 10). Åtkomstkoden, som fungerar som ordförandens katalognummer. Lösenkoden, om någon sådan angetts. Annan mötesspecifik information. Administratören kan informera dig om hur många deltagare du får ha som mest i en konferens. Maxantalet kan begränsas ytterligare beroende på antalet tillgängliga portar. Ordföranden ansluter till Meet Me-konferensen, anger sin PIN-kod och öppnar ordförandens väntmeny. Ordförandens väntmeny När du ansluter till en konferens i rollen som ordförande kan du öppna ordförandens väntmeny, där du kan visa och ändra konferensinställningar. Om du ringer från en extern telefon kan du endast använda dig av de kommandon som kan utföras med en knapptelefon för att styra konferensen. Om du ringer från en intern telefon med två displayrader (telefon med funktionsknappar) kan du även välja kommandon bland funktionsknapparna. I Tabell 1 på sidan 13 finns mer information om hur du använder funktionsknappar och knappsats. När du öppnar ordförandens väntmeny har du tre alternativ: Du kan ansluta till konferensen. Du kan ställa in en lösenkod. Du kan ändra PIN-koden och konferensalternativen. När du är klar med eventuella ändringar kan du ansluta till konferensen. Ställa in en lösenkod Ordföranden kan ange en lösenkod för en konferens. Ordföranden använder sig av en lösenkod för att begränsa åtkomsten till konferensen. Om en konferens rör konfidentiella ämnen kan ordföranden dela ut lösenkoden till en grupp deltagare. Meet Me Conferencing User Guide

12 Kapitel 1 Inledning Varje deltagare måste ange koden för att kunna ansluta till konferensen. Det finns ett undantag från den här regeln, och det är när en deltagare ansluts till konferensen av ordföranden själv. En lösenkod gäller endast för just den konferens som den utfärdats för. När ordföranden aktiverar en lösenkod försvinner lösenkodsalternativet. Du kan inte välja det här alternativet om ordföranden aktiverar snabbstartsalternativet. När snabbstartsalternativet är aktiverat kan en konferens startas utan ordförande under Snabbstartsalternativet på sidan 12. Ändra PIN-koden Alla ordförande har en egen PIN-kod, som han eller hon använder för att ansluta till konferenser. För PIN-koden gäller samma säkerhetskrav som för lösenordet till en brevlåda. Standardvärdet för PIN-koden är 0000 i följande situationer: När administratören skapat en konferensbrygga. När administratören återställer PIN-koden. Om PIN-koden är 0000 måste du ändra den från en intern telefon. Om du försöker ansluta till en konferens utan att först ändra PIN-koden uppmanas du att ändra den innan du går vidare. Du kan ändra PIN-koden på ordförandens väntmeny när du planerar en konferens. Ändra konferensalternativ På ordförandens väntmeny kan ordföranden ändra snabbstartsalternativet, alternativet för fortsatt konferens och aviseringsalternativet. Ändringarna börjar gälla för den aktuella konferensen och gäller sedan även i framtiden. Snabbstartsalternativet Med snabbstartsalternativet kan du styra över när en konferens ska starta. Alternativet är avaktiverat som standard. En konferens startar när ordföranden ansluter till den. När alternativet är aktiverat startas konferensen så snart den första deltagaren ansluter till konferensen. Alternativet gäller endast för framtida konferenser. Snabbstartsalternativet visas endast på ordförandens väntmeny och endast om administratören har tilldelat ordföranden denna behörighet. Alternativet för fortsatt konferens Med alternativet för fortsatt konferens kan du styra över när en konferens ska avslutas. Alternativet är avaktiverat som standard. Konferenser avslutas när ordföranden lägger på luren. När alternativet för fortsatt konferens är aktiverat fortsätter konferensen även efter att ordföranden har lagt på luren. Som ordförande kan du aktivera alternativet för fortsatt konferens på ordförandens väntmeny samt under pågående konferens. Alternativet visas endast om du har tilldelats den behörigheten av administratören. NN40020-104-SW

Kapitel 1 Inledning 13 Aviseringsalternativet Med aviseringsalternativet kan du ställa in aviseringstyp och bestämma om systemet ska meddela när en deltagare ansluts till konferensen. För aviseringsalternativet finns följande tre inställningar: En signal hörs när en deltagare ansluts till konferensen. Namnet meddelas när en deltagare ansluts till konferensen. Ingenting hörs när en deltagare ansluts till konferensen. Som ordförande kan du ställa in aviseringsalternativet på ordförandens väntmeny samt under pågående konferens. Ordföranden kan inte välja att avaktivera aviseringsalternativet helt utan att ha tilldelats den behörigheten av administratören. Tabell 1 Ordförandekommandon med funktionsknappar och knappsats, väntmenyn Väntmenyn Undermeny 1 Undermeny 2 ANGE (knapp 1) Anslut till konferensen Gdkn (knapp 2) Ställ in lösenkoden ADMIN (knapp 3) PIN (knapp 1) VAL (knapp 2) Ändra PIN-koden Visa och ändra alternativ: snabbstart, fortsatt konferens och avisering AVSL (knapp 3) Återgå till väntmenyn Ordförandens konferenskommandon När du har anslutit till konferensen har du ett antal kommandon att välja på. Konferenskommandon är tillgängliga för alla användare via röstanvisningar och knappsats under Tabell 2 på sidan 16. Om du använder en displaytelefon med en rad visas hur länge konferensen pågått (i minuter) samt antalet deltagare. Om du använder en displaytelefon med två rader (med funktionsknappar) kan du även nå kommandon via funktionsknapparna. Förutom de andra kommandona kan du med funktionsknapparna välja visningskommandot, som du kan använda till att bläddra i listan över deltagare och välja att stänga av deras mikrofon eller koppla bort dem helt under Tabell 3 på sidan 16. Du kan använda följande kommandon under en konferens: Avaktivera och aktivera mikrofonen för konferensen på sidan 14 Visa deltagare på sidan 14 Avaktivera mikrofonen för en deltagare på sidan 14 Koppla bort en deltagare på sidan 14 Låsa och låsa upp en konferens på sidan 15 Avaktivera din egen mikrofon på sidan 15 Avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare på sidan 15 Meet Me Conferencing User Guide

14 Kapitel 1 Inledning Visa och ändra konferensalternativ på sidan 15 Spela upp kommandon på sidan 15 Ta reda på antalet deltagare på sidan 16 Avaktivera och aktivera mikrofonen för konferensen De här kommandona kan du utföra via knappsatsen eller med hjälp av funktionsknapparna. När du använder kommandot för att avaktivera mikrofonen för konferensen är det bara ordföranden som kan tala. Deltagarna kan börja tala igen när ordföranden använder kommandot för att aktivera mikrofonen för konferensen. (Deltagarna kan inte själva aktivera mikrofonen.) Du kan exempelvis avaktivera mikrofonen för konferensen i följande situationer: När du vill återställa ordningen i en het diskussion genom att stänga av samtliga deltagares mikrofoner. När du vill att någon ska kunna göra ett uttalande utan att bli störd. Visa deltagare Det här kommandot kan du endast utföra med funktionsknapparna. Ordföranden kan visa alla konferensdeltagare och välja att stänga av deras mikrofoner eller koppla bort dem helt. På den första displayraden visas deltagarens namn så som det visas i BCM-katalogen. Om det rör sig om en extern deltagare visas deltagarens ID-information, om det finns någon. Avaktivera mikrofonen för en deltagare Det här kommandot kan du endast utföra med funktionsknapparna. När ordföranden visar konferensdeltagarna kan han eller hon välja att avaktivera mikrofonen för en viss deltagare. Ordföranden har sedan femton sekunder på sig att aktivera mikrofonen igen. Ordföranden kan på så sätt kontrollera om en deltagare oavsiktligt spelat pausmusik eller liknande under konferensen. När de femton sekunderna har gått är det bara deltagaren själv som kan aktivera sin mikrofon. På så sätt kan inte ordföranden avaktivera mikrofonen för deltagarna utan att de vet om det. Funktionsknappen som avaktiverar mikrofonen visas inte om deltagarens mikrofon redan är avaktiverad. Koppla bort en deltagare Det här kommandot kan du endast utföra med funktionsknapparna. När ordföranden visar deltagare kan han eller hon välja att koppla bort en viss deltagare. Deltagaren kopplas bort och tas bort från visningslistan. NN40020-104-SW

Kapitel 1 Inledning 15 Låsa och låsa upp en konferens Kommandona för att låsa och låsa upp konferensen når du via funktionsknapparna eller knappsatsen. Genom att låsa konferensen kan du förhindra att nya deltagare ansluter till konferensen. Ordföranden kan fortfarande välja att själv ansluta en deltagare till konferensen. När du låser upp konferensen igen kan nya deltagare ansluta sig. Du kan använda alternativet vid en konfidentiell diskussion och när aviseringsalternativet är avaktiverat. Om du har aktiverat en lösenkod är det här alternativet överflödigt. Avaktivera din egen mikrofon Det här kommandot kan du utföra med knappsatsen och funktionsknapparna. Avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare Det här kommandot kan du utföra med knappsatsen och funktionsknapparna. Med hjälp av kommandot avaktiverar du mikrofonen för samtliga deltagare. När du gör det kan deltagarna aktivera sina egna mikrofoner, vilket de inte kan när du avaktiverar mikrofonen för konferensen. Du kan använda kommandot i följande situationer: När du vill återställa ordningen i en het diskussion utan att använda avaktivera mikrofonen för konferensen. Om du vill ta reda på om en deltagare oavsiktligen spelat pausmusik eller liknande under konferensen. Du kan avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare och sedan be dem att själva aktivera sina mikrofoner. Visa och ändra konferensalternativ Du kan visa och ändra konferensalternativ med hjälp av knappsatsen och funktionsknapparna. Under en pågående konferens kan ordföranden ändra alternativet fortsatt konferens och aviseringsalternativet. Ändringarna börjar gälla för den aktuella konferensen och gäller sedan även i framtiden. Spela upp kommandon Med hjälp av knappsatsen eller funktionsknapparna kan du välja att spela upp en lista över kommandon. Meet Me Conferencing User Guide

16 Kapitel 1 Inledning Ta reda på antalet deltagare Med hjälp av knappsatsen eller funktionsknapparna kan du ta reda på hur många deltagare konferensen har. Tabell 2 Kommandon som ordföranden kan utföra via knappsatsen under pågående konferens Kommandon Funktion Knappar Avaktivera/aktivera mikrofonen för konferensen Avaktivera och aktivera mikrofonen för konferensen. Deltagarna kan inte själva aktivera mikrofonen. Knf.ljd av: ## Konf.ljd på: 99 Låsa/låsa upp en konferens Låsa och låsa upp en konferens. Lås: *4 Lås av: *5 Avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare Avaktivera/aktivera din egen mikrofon Alternativet för fortsatt konferens Avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare. Deltagarna kan själva aktivera mikrofonen. Avaktivera och aktivera din egen mikrofon. Avaktivera din egen mikrofon: *6 Aktivera din egen mikrofon: *7 Bläddra mellan olika alternativ för fortsatt konferens. Aviseringsalternativ Bläddra mellan olika aviseringsalternativ. *9 Deltagarantal Meddelar antalet deltagare. *# Lista kommandon En lista över kommandon. ** 88 *8 Tabell 3 Kommandon som ordföranden kan utföra via funktionskapparna under pågående konferens Funktionsknappar huvudmeny Funktionsknappar undermeny 1 Funktionsknappar undermeny 2 ENVÄG/KONF: Avaktivera mikrofonen för konferensen VISA: Visa alla deltagare NÄSTA: Visa nästa deltagare MIK.AV: Avaktivera mikrofonen för deltagaren ÖVR: Gå till nästa rad av kommandot VISA DISK: Koppla bort deltagaren AVSL: Återgå till huvudmenyn ÖVR: Gå till nästa rad på huvudmenyn LÅS/LÅS UPP: Lås/lås upp konferensen MIK.AV: Avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare EGEN: Avaktivera din egen mikrofon MIK.PÅ: Aktivera din egen mikrofon ÖVR: Återgå till huvudmenyn ALLA: Avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare AVSL: Återgå till huvudmenyn NN40020-104-SW

Kapitel 1 Inledning 17 Tabell 3 Kommandon som ordföranden kan utföra via funktionskapparna under pågående konferens Funktionsknappar huvudmeny Funktionsknappar undermeny 1 Funktionsknappar undermeny 2 VAL: Visa/ändra alternativ KMNDN: Spela upp en lista över kommandon Alternativet för fortsatt konferens och aviseringsalternativet ÄNDRA: Välj andra alternativinställningar NÄSTA: Gå till nästa alternativ Deltagarnas anslutning och kommandon Deltagarna ansluter genom att ringa in till Meet Me-konferenstjänsten och följa anvisningarna. Ansluta till konferensen När du har anslutit till konferenstjänsten Meet Me måste du ange åtkomstkoden. Åtkomstkoden fungerar som ordförandens katalognummer. Om namnen på deltagarna ska meddelas vid konferensens början uppmanas du att uppge ditt namn. Om konferensen inte har börjat än parkeras ditt samtal. När konferensen börjar kan du behöva ange en lösenkod. Ordföranden meddelar åtkomstkod och eventuell lösenkod i inbjudan till konferensen. När du anger rätt lösenkod ansluts du till konferensen under Ansluta till en konferens (deltagare) på sidan 37. Kommandon som deltagaren kan använda under konferensen Alla deltagare kan använda sina knappsatser för att utföra kommandon, som att avaktivera och aktivera mikrofonen eller ta reda på hur många deltagare konferensen har under Tabell 4 på sidan 17. Tabell 4 Deltagarkommandon, via knappsatsen Kommando Funktion Knappar LjAv Avaktivera din egen mikrofon *6 Lj. på Aktivera din egen mikrofon *7 Deltagarantal Kommandon Ta reda på hur många deltagare konferensen har Spela upp en lista över alla kommandon *# ** Meet Me Conferencing User Guide

18 Kapitel 1 Inledning Om du använder en telefon med en rad (displaytelefon) kan du även visa hur länge konferensen har pågått samt antalet konferensdeltagare. Om du använder en telefon med två rader (telefon med funktionsknappar) kan du använda kommandon via funktionsknapparna. Du har även tillgång till ett extra visningskommando och kan visa listan över konferensdeltagarna under Tabell 5 på sidan 18. Tabell 5 Deltagarkommandon, via funktionsknapparna Funktionsknappar huvudmeny MIK.AV: Avaktivera din egen mikrofon MIK.PÅ: Aktivera din egen mikrofon VISA: Visa alla deltagare ÖVR: Gå till nästa rad på huvudmenyn KMNDN: Spela upp en lista över kommandon Funktionsknappar undermeny 1 NÄSTA: Visa nästa deltagare AVSL: Återgå till huvudmenyn AVSL: Återgå till den första raden Du kan använda följande kommandon under en konferens: Avaktivera och aktivera din egen mikrofon. Ta reda på antalet deltagare. Spela upp en lista över tillgängliga kommandon. Visa en lista över deltagarna (om du använder en telefon med funktionsknappar). NN40020-104-SW

19 Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna Det här kapitlet innehåller instruktioner om hur du ansluter till, konfigurerar och navigerar i konferenstjänsten Meet Me. När du använder funktionsknapparna har du tillgång till ett extra kommandogränssnitt. Ordförandens åtgärder före konferensen Följande kan endast utföras av konferensens ordförande. I instruktionerna beskrivs hur du ansluter till och konfigurerar en konferens: Öppna ordförandens väntmeny på sidan 38 Ändra PIN-koden med hjälp av funktionsknapparna på sidan 19 Ställa in en lösenkod med hjälp av funktionsknapparna på sidan 20 Ändra konferensalternativ före konferensen med hjälp av funktionsknapparna på sidan 20 Ansluta till en konferens med hjälp av funktionsknapparna på sidan 21 Ändra PIN-koden med hjälp av funktionsknapparna V ntar 12 ANGE GDKN ADMIN Admin PIN ALT AVSL PIN: IGEN OK Ange igen PIN: IGEN OK PIN OK 1. Tryck på ADMIN på ordförandens väntmeny. 2. Tryck på PIN. 3. Ange den nya PIN-koden och tryck på OK. Du ombeds ange samma PIN-kod igen för verifiering. 4. Ange PIN-koden igen och tryck på OK. PIN-koden accepteras. V ntar 12 ANGE GDKN ADMIN Ordförandens väntmeny visas. Meet Me Conferencing User Guide

20 Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna Ställa in en lösenkod med hjälp av funktionsknapparna Du kan ställa in en lösenkod som deltagarna måste ange innan de kan ansluta till konferensen. Med hjälp av en lösenkod blir konferensen säkrare. Du ställer in en ny lösenkod för varje konferens. V ntar 12 ANGE GDKN ADMIN 1. Tryck på GDKN på ordförandens väntmeny. Godk nn: IGEN Ange igen OK 2. Ange lösenkod och tryck på OK. Lösenkoden måste bestå av mellan fyra och åtta siffror. Du ombeds ange samma lösenkod igen för verifiering. Godk nn: IGEN OK Ingen tr ff Ange lˆsenord V ntar 12 ANGE ADMIN 3. Ange lösenkoden igen och tryck på OK. Om du inte anger rätt lösenkod andra gången måste du börja om från steg 2. Om lösenkoderna stämmer visas detta under en kort stund för att visa att lösenkoden är angiven. Ordförandens väntmeny visas. Lösenkoden visas inte längre som ett alternativ. Ändra konferensalternativ före konferensen med hjälp av funktionsknapparna V ntar 12 ANGE GDKN ADMIN Admin PIN VAL AVSL 1. Tryck på ADMIN på den första huvudmenyn. 2. Tryck på VAL. Snabbstart: av ƒndra NƒSTA 3. Snabbstartsalternativet visas med den aktuella inställningen. Tryck på ÄNDRA om du vill ändra inställningen. Varje gång du trycker på ÄNDRA växlar inställningen mellan 'av' och 'på'. Tryck på NÄSTA om du vill behålla den aktuella inställningen och gå vidare till nästa alternativ. OBS! Det här alternativet kan du endast välja om administratören har tilldelat dig den behörigheten. Om snabbstartsalternativet inte är aktiverat startar en konferens när du ansluter till den. NN40020-104-SW

Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna 21 Avslut:Avsl ƒndra NƒSTA 4. Alternativet för fortsatt konferens visas med den aktuella inställningen. Tryck på ÄNDRA om du vill ändra inställningen. Varje gång du trycker på ÄNDRA växlar inställningen mellan Avsluta och fortsätt. Tryck på NÄSTA om du vill behålla den aktuella inställningen och gå vidare till nästa alternativ. OBS! Det här alternativet kan du endast välja om administratören har tilldelat dig den behörigheten. Konferensen avslutas när du lägger på luren. Avisera: signaler ƒndra OK 5. Aviseringsalternativ visas med den aktuella inställningen. Tryck på ÄNDRA om du vill ändra inställningen. Varje gång du trycker på ÄNDRA växlar inställningen mellan 'signaler', 'namn' och 'av'. Tryck på OK om du vill behålla den aktuella inställningen och avsluta. OBS! Det här alternativet kan du endast välja om administratören har tilldelat dig den behörigheten. Admin PIN VAL AVSL När du trycker på OK, visas administrationsmenyn. Ansluta till en konferens med hjälp av funktionsknapparna V ntar 12 ANGE GDKN ADMIN forts tt Avsluta 1. Tryck på ENTER på ordförandens väntmeny. Något av följande visas för att påminna dig om inställningen av alternativet för fortsatt konferens. Du ansluts till konferensen. Meet Me Conferencing User Guide

22 Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna Ordförandens åtgärder under konferensen Följande kan endast utföras av konferensens ordförande. Instruktionerna beskriver hur du styr konferensen med hjälp av funktionsknapparna på telefonen. I Kommandon som ordföranden kan utföra via funktionskapparna under pågående konferens på sidan 16 kan du läsa mer om funktionsknapparna på telefonen. Du kan utföra följande samtidigt som du deltar i en konferens: Avaktivera mikrofonen för konferensen med hjälp av funktionsknapparna på sidan 22 Aktivera mikrofonen för konferensen med hjälp av funktionsknapparna på sidan 23 Visa konferensdeltagarna med hjälp av funktionskapparna på sidan 23 Låsa en konferens med hjälp av funktionsknapparna på sidan 24 Låsa upp en konferens med hjälp av funktionsknapparna på sidan 24 Avaktivera din egen mikrofon (ordföranden) med hjälp av funktionsknapparna på sidan 24 Aktivera din egen mikrofon (ordföranden) med hjälp av funktionsknapparna på sidan 25 Avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare med hjälp av funktionsknapparna på sidan 25 Avaktivera mikrofonen för en deltagare med hjälp av funktionsknapparna på sidan 26 Aktivera mikrofonen för en deltagare med hjälp av funktionsknapparna på sidan 26 Koppla bort en deltagare med hjälp av funktionsknapparna på sidan 27 Visa eller ändra konferensalternativ med hjälp av funktionsknapparna på sidan 28 Visa eller ändra inställningen för fortsatt konferens med hjälp av funktionsknapparna på sidan 29 Visa eller ändra inställningen för avisering med hjälp av funktionsknapparna på sidan 29 Spela upp en lista över tillgängliga kommandon med hjälp av funktionsknapparna på sidan 30 Ta reda på antalet deltagare, se Tabell 6 på sidan 36 Avaktivera mikrofonen för konferensen med hjälp av funktionsknapparna Om du avaktiverar mikrofonen för samtliga deltagare med hjälp av det här alternativet kan inte deltagarna själva aktivera mikrofonerna. 12:41 12 KONFERENS VISA VR 1. Tryck på ENVÄG på den första huvudmenyn. Mikrofonen avaktiveras för samtliga konferensdeltagare. ENVÄG ändras till KONFERENS. NN40020-104-SW

Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna 23 Aktivera mikrofonen för konferensen med hjälp av funktionsknapparna KONFERENS VISA VR 12:41 12 1. Tryck på KONF på den första huvudmenyn. Mikrofonen aktiveras för samtliga konferensdeltagare. KONF ändras till ENVÄG. Visa konferensdeltagarna med hjälp av funktionskapparna Med hjälp av visningskommandot kan du visa deltagare, avaktivera deras mikrofoner eller koppla bort dem. 1. Tryck på VISA på den första huvudmenyn. 01: Dave S. NƒSTA MIK. AV VR 04: Joe M. NƒSTA MIK. AV VR 04: Joe M. NƒSTA NGRA VR 07: Ann P. NƒSTA MIK. AV VR 2. Den första deltagaren visas. Om du vill stänga av en deltagares mikrofon trycker du på NÄSTA tills deltagaren visas. 3. Tryck på MIK AV. MIK AV ändras till ÅNGRA. OBS! Om deltagarens mikrofon redan är avaktiverad visas inte den här funktionsknappen. 4. Om du vill koppla bort en deltagare trycker du på NÄSTA tills deltagaren visas. 5. Tryck på ÖVR. 07: Ann P. DISK - Ann AVSL 6. Tryck på DISK. Följande visas snabbt och anger att deltagaren har kopplats bort. OBS! Om du vill avsluta visningen kan du när som helst trycka på AVSL på den här menyn. 08: John B. NƒSTA MIK. AV VR 7. Nästa deltagare visas. du visar återstående deltagare genom att trycka på NÄSTA tills du når slutet på listan. Meet Me Conferencing User Guide

24 Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna Totalt: 10 IGEN OK 8. Visas när du har tryckt på NÄSTA vid den sista deltagaren. Det totala antalet deltagare visas. Du visar listan med deltagare igen genom att trycka på IGEN. Du avslutar genom att trycka på OK. 14:32 11 9. Den första huvudmenyn visas. Låsa en konferens med hjälp av funktionsknapparna 12:42 12 L S MIK. AV VR 12:42 12 L S.UPP MIK. AV VR 1. Tryck på ÖVR på den första huvudmenyn. 2. Tryck på LÅS på nästa huvudmeny. Konferensen låses. Nu går det inte att ansluta till konferensen. Knappen LÅS ändras till LÅS.UPP. Låsa upp en konferens med hjälp av funktionsknapparna 12:42 12 L S.UPP MIK. AV VR 12:42 12 L S MIK. AV VR 1. Tryck på ÖVR på den första huvudmenyn. 2. Tryck på LÅS UPP på nästa huvudmeny. Konferensen låses upp. Knappen LÅS UPP ändras till LÅS. Avaktivera din egen mikrofon (ordföranden) med hjälp av funktionsknapparna 12:42 12 L S.UPP MIK. AV VR Knf.ljd av EGEN ALLA AVSL Knf.ljd av 12 MIK.P VR 12:48 12 1. Tryck på ÖVR på den första huvudmenyn. 2. Tryck på MIK AV på nästa huvudmeny. Undermenyn Mik av visas. 3. Tryck på EGEN. Din mikrofon stängs av. OBS! Knappen EGEN försvinner från undermenyn. Följande huvudmeny visas och anger status. 4. Tryck på ÖVR så att den första huvudmenyn visas. Den första huvudmenyn visas. NN40020-104-SW

Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna 25 Aktivera din egen mikrofon (ordföranden) med hjälp av funktionsknapparna 12:41 12 L S MIK. AV VR 12:41 12 VAL KMNDN AVSL 1. Tryck på ÖVR på den första huvudmenyn. 2. Tryck på ÖVR på nästa huvudmeny. 3. Tryck på AVSL på nästa huvudmeny. Nästa huvudmeny visas. Knf.ljd av MIK.P VR 4. Tryck på MIK PÅ. Din mikrofon aktiveras. 12:46 12 Den första huvudmenyn visas. Knappen EGEN visas på undermenyn. Avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare med hjälp av funktionsknapparna Om du avaktiverar mikrofonen för samtliga deltagare med hjälp av det här kommandot kan deltagarna själva aktivera mikrofonen igen. 1. Tryck på ÖVR på den första huvudmenyn. 12:42 12 L S.UPP LjdAv VR KMNDN EGEN ALLA AVSL 2. Tryck på LjdAv på nästa huvudmeny. Undermenyn LjdAv visas. 3. Tryck på ALLA. Mikrofonen avaktiveras för samtliga deltagare. Deltagarna kan aktivera sina egna mikrofoner. 12:46 12 Den första huvudmenyn visas. Meet Me Conferencing User Guide

26 Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna Avaktivera mikrofonen för en deltagare med hjälp av funktionsknapparna 01: Dave S. NƒSTA MIK. AV VR 04: Joe M. NƒSTA MIK. AV VR 04: Joe M. NƒSTA NGRA VR 08: John B. DISK AVSL 14:32 11 1. Tryck på VISA på den första huvudmenyn. 2. Den första deltagaren visas. Om du vill stänga av en deltagares mikrofon trycker du på NÄSTA tills deltagaren visas. OBS! Om deltagarens mikrofon redan är avaktiverad visas inte den här funktionsknappen. 3. Tryck på MIK. AV och avaktivera mikrofonen. MIK AV ändras till ÅNGRA. OBS! ÅNGRA är tillgängligt i 15 sekunder efter att du tryckt på MIK. AV. Efter 15 sekunder försvinner funktionen och deltagaren måste själv aktivera sin mikrofon. 4. Tryck på ÖVR. 5. Tryck på AVSL. 6. Den första huvudmenyn visas. Aktivera mikrofonen för en deltagare med hjälp av funktionsknapparna 01: Dave S. NƒSTA MIK. AV VR 1. Tryck på VISA på den första huvudmenyn. 2. Den första deltagaren visas. Om du vill aktivera en deltagares mikrofon trycker du på NÄSTA tills deltagaren visas. 04: Joe M. NƒSTA NGRA VR 3. Tryck på ÅNGRA när du vill aktivera mikrofonen. ÅNGRA ändras till MIK AV. OBS! ÅNGRA är tillgängligt i 15 sekunder efter att du tryckt på MIK. AV. Efter 15 sekunder försvinner funktionen och deltagaren måste själv aktivera sin mikrofon. 04: Joe M. NƒSTA MIK. AV VR 4. Tryck på ÖVR. NN40020-104-SW

Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna 27 04: Joe M. DISK AVSL 12:50 12 5. Tryck på AVSL. 6. Den första huvudmenyn visas. Koppla bort en deltagare med hjälp av funktionsknapparna 01: Dave S. NƒSTA MIK. AV VR 07: Ann P. NƒSTA MIK. AV VR 1. Tryck på VISA på den första huvudmenyn. 2. Den första deltagaren visas. Om du vill koppla bort en deltagare trycker du på NÄSTA tills deltagaren visas. 3. Tryck på ÖVR. 07: Ann P. DISK - Ann AVSL 4. Tryck på DISK. Följande visas snabbt och anger att deltagaren har kopplats bort. 08: John B. NƒSTA MIK. AV VR 5. Nästa deltagare visas. Du avslutar vyn genom att trycka på ÖVR. 08: John B. DISK AVSL 6. Tryck på AVSL. 12:41 11 Den första huvudmenyn visas. Meet Me Conferencing User Guide

28 Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna Visa eller ändra konferensalternativ med hjälp av funktionsknapparna Du kan visa och ändra alternativet för fortsatt konferens och aviseringsalternativet under pågående konferens. 1. Tryck på ÖVR på den första huvudmenyn. L S MIK. AV VR VAL KMNDN AVSLUTA Vid avslut: Avsluta ƒndra NƒSTA Avisera: signaler ƒndra OK 2. Tryck på ÖVR på nästa huvudmeny. 3. Tryck på VAL på nästa huvudmeny. 4. Alternativet för fortsatt konferens visas med den aktuella inställningen. Tryck på ÄNDRA om du vill ändra inställningen. Alternativet växlar mellan Avsluta och fortsätt. Tryck på NÄSTA om du vill behålla den aktuella inställningen och gå vidare till nästa alternativ. OBS! Det här alternativet kan du endast välja om administratören har tilldelat dig den behörigheten. Konferensen avslutas när du lägger på luren. 5. Aviseringsalternativ visas med den aktuella inställningen. Tryck på ÄNDRA om du vill ändra inställningen. Varje gång du trycker på ÄNDRA växlar inställningen mellan 'signaler', 'namn' och 'av'. Tryck på OK om du vill behålla den aktuella inställningen och avsluta. OBS! Det här alternativet kan du endast välja om administratören har tilldelat dig den behörigheten. VAL KMNDN AVSLUTA Om du trycker på OK, visas alternativmenyn. NN40020-104-SW

Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna 29 Visa eller ändra inställningen för fortsatt konferens med hjälp av funktionsknapparna L S MIK. AV VR VAL KMNDN AVSLUTA Vid avslut: Avsluta ƒndra NƒSTA 1. Tryck på ÖVR på den första huvudmenyn. 2. Tryck på ÖVR på nästa huvudmeny. 3. Tryck på VAL på nästa huvudmeny. 4. Alternativet för fortsatt konferens visas med den aktuella inställningen. Tryck på ÄNDRA om du vill ändra inställningen. Alternativet växlar mellan Avsluta och fortsätt. Tryck på * om du vill behålla den aktuella inställningen och avsluta. OBS! Det här alternativet kan du endast välja om administratören har tilldelat dig den behörigheten. Konferensen avslutas när du lägger på luren. 12:41 12 Om du trycker på *, visas den första huvudmenyn. Visa eller ändra inställningen för avisering med hjälp av funktionsknapparna L S MIK. AV VR VAL KMNDN AVSLUTA Vid avslut: Avsluta ƒndra NƒSTA 1. Tryck på ÖVR på den första huvudmenyn. 2. Tryck på ÖVR på nästa huvudmeny. 3. Tryck på VAL på nästa huvudmeny. 4. Tryck på NÄSTA om du vill gå till aviseringsalternativet. Meet Me Conferencing User Guide

30 Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna Avisera: signaler ƒndra OK VAL KMNDN AVSLUTA 5. Aviseringsalternativ visas med den aktuella inställningen. Tryck på ÄNDRA om du vill ändra inställningen. Varje gång du trycker på ÄNDRA växlar inställningen mellan 'signaler', 'namn' och 'av'. Tryck på OK om du vill behålla den aktuella inställningen och avsluta. OBS! Det här alternativet kan du endast välja om administratören har tilldelat dig den behörigheten. Om du trycker på OK, visas alternativmenyn. Spela upp en lista över tillgängliga kommandon med hjälp av funktionsknapparna L S MIK. AV VR VAL KMNDN AVSLUTA 12:41 12 1. Tryck på ÖVR på den första huvudmenyn. 2. Tryck på ÖVR på nästa huvudmeny. 3. Tryck på KMNDN på nästa huvudmeny. Du hör en lista med alla kommandon som är tillgängliga. Kommandona visas vartefter du hör dem. Du kan avsluta kommandolistan genom att trycka på valfri tangent. 4. Den första huvudmenyn visas. Deltagaråtgärder Deltagarna kan utföra följande åtgärder när de ansluter till eller deltar i en konferens: Ansluta till en konferens (deltagare) på sidan 37 Avaktivera och aktivera din egen mikrofon (deltagare) med hjälp av funktionsknapparna på sidan 31 Visa en lista över deltagarna med hjälp av funktionsknapparna på sidan 31 Ta reda på antalet deltagare, se Tabell 6 på sidan 36 Spela upp en lista över tillgängliga kommandon med hjälp av funktionsknapparna på sidan 31 Ansluta en deltagare till en konferens på sidan 37 NN40020-104-SW

Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna 31 Avaktivera och aktivera din egen mikrofon (deltagare) med hjälp av funktionsknapparna MIK.AV VISA VR MIK.P VISA VR 1. Tryck på MIK AV på den första huvudmenyn. Din mikrofon stängs av. MIK AV ändras till MIK PÅ. 2. Tryck på MIK PÅ på den första huvudmenyn. Din mikrofon aktiveras. MIK PÅ ändras till MIK AV. Visa en lista över deltagarna med hjälp av funktionsknapparna MIK.AV VISA VR 1. Tryck på VISA på den första huvudmenyn. 01: Dave S. NƒSTA 02: Pete T. NƒSTA AVSLUTA AVSLUTA 2. Den första deltagaren visas. Tryck på NÄSTA för att gå till nästa deltagare. Tryck på AVSLUTA medan du visar en deltagare om du vill avsluta visningskommandot. 3. Tryck på NÄSTA tills den sista deltagaren visas. 12: Jill M. NƒSTA AVSLUTA 4. Tryck på NÄSTA vid den sista deltagaren. Totalt: 12 IGEN OK 5. Tryck på IGEN om du vill visa listan igen. Tryck på OK när du vill avsluta visningskommandot. Spela upp en lista över tillgängliga kommandon med hjälp av funktionsknapparna MIK.AV VISA VR KMNDN AVSLUTA MIK.AV VISA VR 1. Tryck på ÖVR på den första huvudmenyn. 2. Tryck på KMNDN på nästa huvudmeny. Du hör en lista med alla kommandon som är tillgängliga. Kommandona visas vartefter du hör dem. Du kan när som helst avsluta kommandolistan genom att trycka på valfri tangent. 3. Den första huvudmenyn visas. Meet Me Conferencing User Guide

32 Kapitel 2 Styra konferensen med funktionsknapparna NN40020-104-SW

33 Kapitel 3 Styra konferensen med hjälp av knappsatsen Det här kapitlet innehåller instruktioner om hur du ansluter till, konfigurerar och navigerar i konferenstjänsten Meet Me med hjälp av knappsatsen. Om du använder en extern telefon eller en telefon med en visningsrad leds du av röstanvisningar. Ordförandens åtgärder före konferensen Följande kan endast utföras av konferensens ordförande. I instruktionerna beskrivs hur du ansluter till och konfigurerar en konferens: Öppna ordförandens väntmeny på sidan 38 Ändra PIN-koden med hjälp av knappsatsen på sidan 33 Ställa in en lösenkod med hjälp av knappsatsen på sidan 34 Ändra konferensalternativ med hjälp av knappsatsen på sidan 34 Ansluta till en konferens med hjälp av knappsatsen på sidan 35 Ändra PIN-koden med hjälp av knappsatsen 1 När du öppnar ordförandens väntmeny hörs följande röstanvisning: Tryck 1 om du vill gå med i konferensen. Tryck 2 om du vill skapa en lösenkod för konferensen. Tryck 3 om du vill ändra konferensinställningarna. Tryck tre (3). Ändra PIN-koden genom att följa röstanvisningarna. 2 Tryck ett (1). 3 Ange den nya PIN-koden och tryck fyrkant (#). 4 Bekräfta den nya PIN-koden genom att ange den en gång till och trycka fyrkant (#). Om du har angett rätt kod andra gången ändras PIN-koden. Om du inte har angett rätt kod andra gången går du till steg 2. Meet Me Conferencing User Guide

34 Kapitel 3 Styra konferensen med hjälp av knappsatsen Ställa in en lösenkod med hjälp av knappsatsen Du kan ställa in en lösenkod som deltagarna måste ange innan de kan ansluta till konferensen. Med hjälp av en lösenkod blir konferensen säkrare. 1 När du öppnar ordförandens väntmeny hörs följande röstanvisning: Tryck 1 om du vill gå med i konferensen. Tryck 2 om du vill skapa en lösenkod för konferensen. Tryck 3 om du vill ändra konferensinställningarna. Tryck två (2). Ställ in lösenkoden genom att följa röstanvisningarna. 2 Ange lösenkoden och tryck fyrkant (#). Lösenkoden måste bestå av mellan fyra och åtta siffror. 3 Bekräfta lösenkoden genom att ange den en gång till och tryck fyrkant (#). Om du anger rätt lösenkod andra gången kan du ansluta till konferensen eller ändra konferensinställningarna. Om du inte anger rätt lösenkod andra gången måste du börja om från steg 3. Ändra konferensalternativ med hjälp av knappsatsen 1 När du öppnar ordförandens väntmeny hörs följande röstanvisning: Tryck 1 om du vill gå med i konferensen. Tryck 2 om du vill skapa en lösenkod för konferensen. Tryck 3 om du vill ändra konferensinställningarna. Tryck tre (3). Ställ in lösenkoden genom att följa röstanvisningarna. 2 Tryck två (2). 3 Aktivera snabbstartsalternativet genom att trycka ett (1) eller hoppa över steget genom att trycka fyrkant (#). Om du trycker ett (1) kommer framtida konferenser att starta när deltagarna ansluter. Om du trycker fyrkant (#) kommer framtida konferenser att starta när du ansluter. Obs! Det här alternativet kan du endast välja om administratören har tilldelat dig den behörigheten. Om snabbstartsalternativet inte är aktiverat startar en konferens när du ansluter till den. 4 Om du vill att konferensen ska kunna fortsätta efter att du lämnat den trycker du ett (1). Du kan hoppa över det här steget genom att trycka fyrkant (#). NN40020-104-SW

Kapitel 3 Styra konferensen med hjälp av knappsatsen 35 Om du trycker ett (1) fortsätter konferensen även efter det att du lämnat den. Om du trycker fyrkant (#) avslutas konferensen när du lämnar den. Obs! Det här alternativet kan du endast välja om administratören har tilldelat dig den behörigheten. Om alternativet för fortsatt konferens inte är aktiverat avslutas konferensen när du lämnar den. 5 Om du vill aktivera tonmeddelandet trycker du fyrkant (#) och om du vill gå vidare trycker du ett (1). 6 Om du vill aktivera namnmeddelandet trycker du fyrkant (#) och om du vill gå vidare trycker du ett (1). 7 Om du vill avaktivera meddelandet helt trycker du fyrkant (#) och om du vill återgå till steg 5 trycker du ett (1). Obs! Det här alternativet kan du endast välja om administratören har tilldelat dig den behörigheten. Ansluta till en konferens med hjälp av knappsatsen 1 När du öppnar ordförandens väntmeny hörs följande röstanvisning: Tryck 1 om du vill gå med i konferensen. Tryck 2 om du vill skapa en lösenkod för konferensen. Tryck 3 om du vill ändra konferensinställningarna. Tryck ett (1). Du ansluts till konferensen. Meet Me Conferencing User Guide

36 Kapitel 3 Styra konferensen med hjälp av knappsatsen Ordförandens åtgärder under konferensen I följande tabell visas hur du styr en konferens med knappsatsen. Se Tabell 6 på sidan 36. Tabell 6 Kommandon som ordföranden kan utföra via knappsatsen under pågående konferens Kommando Knappar Avaktivera mikrofonen för en konferens ## Aktivera mikrofonen för en konferensen 99 Låsa en konferens *4 Låsa upp en konferens *5 Avaktivera din egen mikrofon *6 Aktivera din egen mikrofon *7 Avaktivera mikrofonen för samtliga deltagare 88 Ändra alternativet för fortsatt konferens *8 Ändra meddelandealternativet *9 Ta reda på antalet deltagare *# Spela upp en lista över kommandon ** Deltagaråtgärder Deltagarna kan utföra följande åtgärder: Ansluta till en konferens (deltagare) på sidan 37 Ansluta en deltagare till en konferens på sidan 37 Om du vill styra en konferens följer du anvisningarna i tabellen nedan. Se Tabell 7 på sidan 36. Tabell 7 Kommandon som deltagarna kan utföra via knappsatsen under pågående konferens Kommandon Knappar Avaktivera din egen mikrofon *6 Aktivera din egen mikrofon *7 Ta reda på antalet deltagare *# Spela upp en lista över kommandon ** NN40020-104-SW

37 Kapitel 4 Vanliga åtgärder Det här kapitlet innehåller instruktioner om hur du navigerar i konferenstjänsten Meet Me: Ansluta en deltagare till en konferens på sidan 37 Ansluta till en konferens (deltagare) på sidan 37 Öppna ordförandens väntmeny på sidan 38 Ansluta en deltagare till en konferens En intern användare kan ansluta en deltagare till en konferens. Den interna användaren ansluter själv till konferensen och utför följande: 1 Anslut deltagaren till konferenstjänsten genom att slå F930 eller koppla vidare samtalet. under Ansluta till konferenstjänsten på sidan 10. 2 Om du har rollen som ordförande trycker du fyrkant (#) eller anger åtkomstkoden för konferensen och trycker (#). Den väntande deltagaren ansluts till konferensen. Obs! Om den interna användaren själv deltar i den parkerade konferensen måste han eller hon aktivera konferensen igen manuellt. Ansluta till en konferens (deltagare) Instruktionerna gäller endast för deltagare. Innan du utför följande ringer du in till konferenstjänsten enligt instruktionerna i avsnittet Ansluta till konferenstjänsten på sidan 10. 1 Ange åtkomstkoden och tryck fyrkant (#). Åtkomstkoden fungerar som ordförandens anknytning. 2 Du indikerar att det inte är du som är ordförande genom att trycka fyrkant (#) eller vänta i luren. 3 Tala in ditt namn. Om konferensen inte har börjat parkeras ditt samtal. Obs! Om ordföranden har aktiverat alternativet för att avisera deltagarnas namn uppmanas du att läsa in ditt namn. Annars hoppas det här steget över. Meet Me Conferencing User Guide