Artikelnr. P CallPilot Message Networking Användarhandbok

Transkript

1 Artikelnr. P CallPilot Message Networking Användarhandbok

2 CallPilot Message Networking Användarhandbok Copyright 2003 Nortel Networks Med ensamrätt Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Information, konfigurationer, tekniska data och rekommendationer i det här dokumentet anses vara korrekta och tillförlitliga men presenteras utan någon uttrycklig underförstådd garanti. Användaren ansvarar för tillämpningen av de produkter som nämns i det här dokumentet. Informationen i det här dokumentet tillhör Nortel Networks NA Inc. Programvaran som beskrivs i det här dokumentet lyder under ett licensavtal och kan endast användas enligt villkoren i det licensavtalet. Licensavtalet för programvara är inkluderat i det här dokumentet. Varumärken NORTEL NETWORKS är ett varumärke som tillhör Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Alla övriga varumärken och registrerade varumärken tillhör respektive ägare. P

3 CallPilot Message Networking Användarhandbok 3 Om Message Networking Den här handboken innehåller instruktioner om hur du använder Message Networking med din personliga brevlåda. Message Networking länkar CallPilot andra röstpostsystem som finns på olika platser. Digitala nätverksfunktioner och AMIS Message Networking använder digitala nätverksfunktioner och AMIS (Audio Message Interchange Specification) för att överföra meddelanden. Digitala nätverksfunktioner TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) används med digitala nätverksfunktioner för att överföra röst- och faxmeddelanden mellan användare som finns på olika platser inom ett nätverk. Obs! Röstmeddelanden som du skickar över Internet med digitala nätverksfunktioner kan fångas upp av obehöriga parter. AMIS AMIS innehåller röstfunktioner för brevlådor som finns på olika platser i ett nätverk. Ett nätverk är en grupp med kontor platser som är anslutna med telekommunikationslänkar. Varje plats i nätverket måste ha AMIS för att kunna skicka, ta emot och svara på nätverksmeddelanden. CallPilot Message Networking Användarhandbok

4 4 CallPilot Message Networking Användarhandbok Hur Message Networking fungerar Att skicka ett meddelande över ett nätverk är lika enkelt som att skicka ett meddelande till nästa rum. Det finns tre olika sätt att skicka ett nätverksmeddelande. Du kan använda: nätverksbrevlåda platsbaserad adressering direktadressering (endast tillgängligt för AMIS) Obs! Du kan bara skapa och skicka nätverksmeddelanden från din brevlåda. Du kan inte skicka ett nätverksmeddelande med funktionen Lämna meddelande ( ). Skicka ett nätverksmeddelande Stockholm CallPilot-system Malmö CallPilot-system Susanne Ank 2222 Business Communications Manager CallPilot 100/ 150- server Susannes brevlåda 2222 Mats Ank 4546 Business Communications Manager CallPilot 100/ 150- server Mats brevlåda 4546 Mats nätverksbrevlåda 7222 Nätverk Diagrammet Skicka ett nätverksmeddelande visar hur meddelanden skickas mellan företagets olika platser i samma nätverk. I exemplet arbetar Susanne på kontoret i Stockholm och Mats på kontoret i Malmö. Om Susanne vill skicka ett meddelande till Mats kan hon skicka det med platsbaserad adressering, direktadressering via Mats nätverksbrevlåda. Eftersom Mats har en nätverksbrevlåda på det lokala systemet i Stockholm är det enkelt för Susanne att skicka meddelandet till den brevlådan. P

5 CallPilot Message Networking Användarhandbok 5 Även om Mats nätverksbrevlåda visas på systemet i Stockholm levereras meddelandet automatiskt till hans brevlåda i Malmö. Information för nätverksleverans, t.ex. platsprefixet för Malmö och Mats brevlådenummer (4546) i Malmö läggs till i nätverksbrevlådan när du skapar den. Att skicka ett meddelande till en nätverksbrevlåda är lika enkelt som att skicka meddelanden till personer på ditt eget kontor. Om Mats vill skicka ett meddelande till Susanne måste han använda platsbaserad adressering. Susanne har inte någon nätverksbrevlåda på systemet i Malmö. Innan Mats kan skicka meddelandet måste han ta reda på platsprefixet för Stockholm och Susannes brevlådenummer i Stockholm. Platsprefixet för Stockholm kan Mats få av sin systemadministratör. När Mats har spelat in meddelandet och anger information för nätverksleverans, levereras nätverksmeddelandet automatiskt till Susannes brevlåda. Obs! Det finns en tidsgräns för längden på AMIS-meddelanden. Du ska inte skicka AMIS-meddelanden som är längre än 8 minuter. Vad du måste känna till för att använda Message Networking Du måste kunna använda CallPilot för att skicka meddelanden till brevlådor på andra platser. Du måste t.ex. veta hur du öppnar din brevlåda, spelar in ett meddelande och hur du skickar och hämtar meddelanden. Mer information om hur du använder CallPilot-funktioner finns i CallPilot Snabbhandbok för det gränssnitt du använder CallPilot Referenshandbok. När du använder handboken måste du först ta reda på vilket telefongränssnitt du har och sedan följa instruktioner för det gränssnittet. Mer information om olika gränssnitt finns i Kontrollera vilket gränssnitt du har sid 6. CallPilot Message Networking Användarhandbok

6 6 CallPilot Message Networking Användarhandbok Kontrollera vilket gränssnitt du har CallPilot kan hantera gränssnitten Norstar Voice Mail och CallPilot. Använd följande procedur för att kontrollera vilket brevlådegränssnitt du har och följ sedan anvisningarna som gäller för ditt gränssnitt. Kontrollera vilket gränssnitt du har 1 Tryck på. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att 2 Kontrollera displayen för att se vilket gränssnitt du har: 0 nya 0 sparade UPPSP INSP ADMIN Inga meddelanden SKRV BRVL AVSL Detta är Norstar Voice Mail-gränssnittet Detta är CallPilot-gränssnittet. 3 Tryck på för att avsluta sessionen. P

7 CallPilot Message Networking Användarhandbok 7 Skicka ett meddelande via en nätverksbrevlåda Nätverksbrevlådor gör det enkelt att skicka meddelanden till en brevlåda på en annan plats. Med nätverksbrevlådor är det lika enkelt att skicka ett meddelande tvärs över landet som det är att skicka det tvärs över korridoren. En nätverksbrevlåda är en förprogrammerad direktadress till en brevlåda som finns på en annan plats i nätverket. Varje nätverksbrevlåda har ett lokalt brevlådenummer. Namnen på användarna på destinationsplatsen visas i företagets telefonkatalog. När du ska skicka ett meddelande med hjälp av en nätverksbrevlåda behöver du numret till nätverksbrevlådan. Be din systemadministratör om en lista över nätverksbrevlådor be att en ska skapas för dig. Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Skicka ett meddelande via en nätverksbrevlåda Norstar Voice Mail 1 Öppna din brevlåda med hjälp av. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att Lösenord: ANNAT IGEN 0 nya 4 sparade UPPSP INSP ADMIN Spela in medd: Spela in medd: IGEN PAUS Godta insp? IGEN UPPSP 2 Ange ditt lösenord och tryck på. 3 Tryck på INSP. 4 Spela in ditt meddelande efter tonen. 5 Tryck på när du vill avsluta inspelningen. 6 Tryck på för att godta inspelningen. Brevl: KAT AVBR 7 Ange nätverksbrevlådans nummer. CallPilot Message Networking Användarhandbok

8 8 CallPilot Message Networking Användarhandbok Malmö,förs VAL CC SÄND Ska leverera 0 nya 0 sparade UPPSP INSP 8 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet tryck på VAL om du vill ange leveransalternativ. För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Eller tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. 9 Tryck på för att avsluta sessionen. Skicka ett meddelande via en nätverksbrevlåda CallPilot 1 Öppna din brevlåda med hjälp av. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att Inga meddelanden SKRV BREVL AVSL Till: NAMN SPEC KLAR Tom INSP 2 Tryck på SKRV fi för att öppna menyn Skapa meddelande. 3 Ange nätverksbrevlådans nummer och tryck på KLAR. Du kan ange mer än ett brevlådenummer om du vill skicka meddelandet till flera mottagare. 4 Tryck på INSP fi för att börja inspelningen. Spelar in ÅINSP 5 Tryck på när du är färdig. Du kan trycka på för att lägga till meddelandealternativ: För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Insp stoppad UPPSP BRT SÄND Ska leverera 6 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet. 7 Tryck på för att avsluta sessionen. P

9 CallPilot Message Networking Användarhandbok 9 Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering Med platsbaserad adressering kan du skicka ett meddelande till en brevlåda som finns på en annan plats i nätverket. För att använda platsbaserad adressering måste du känna till destinationsplatsens nätverksadress och brevlådenumret till den person som du vill skicka meddelandet till. Be systemadministratören om en lista över destinationsplatser i nätverket. Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering Norstar Voice Mail 1 Öppna din brevlåda med hjälp av. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att 0 nya 4 sparade UPPSP INSP ADMIN Spela in medd: Spela in medd: IGEN PAUS Godta insp? IGEN UPPSP 2 Tryck på INSP. 3 Spela in ditt meddelande efter tonen. Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. 4 Tryck på för att avsluta inspelningen. 5 Tryck på för att godta inspelningen. Brevl: KAT Adresstyp? NÄT Nätverk: IGEN AVBR AMIS 6 Tryck på. 7 Tryck på NÄT. 8 Ange destinationsplatsens prefix och brevlådenummer och tryck på. <plats> VAL CC SÄND 9 Tryck på SÄND om du vill skicka meddelandet som det är tryck på VAL om du vill ange leveransalternativ. För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Eller tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. CallPilot Message Networking Användarhandbok

10 10 CallPilot Message Networking Användarhandbok Nätmedd VISA SÄND 0 nya 0 sparade UPPSP INSP ADMIN 10 Tryck på SÄND för att överföra meddelandet. 11 Tryck på för att avsluta sessionen. Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering CallPilot 1 Tryck på. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen när du vill 2 Tryck på SKRV fi för att öppna menyn Skapa meddelande. Till: NAMN SPEC KLAR Plats:<xxxx> 3 Ange platsens prefix och brevlådenummer och tryck på. Du kan ange mer än ett brevlådenummer om du vill skicka meddelandet till flera mottagare. 4 Målbrevlådans namn och nummer visas i displayen. Målbrevl: <xxxx> Till: NAMN SPEC KLAR TOM INSP 5 Du kan ange en annan adress trycka på KLAR när du har angett alla adresser. 6 Tryck på INSP fi och spela in ditt meddelande efter tonen. Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Spelar in... ÅINSP 7 Tryck på för att avsluta inspelningen tryck på ÅINSP om du vill radera meddelandet och spela in ett nytt. Du kan trycka på för att lägga till meddelandealternativen brådskande, privat, bekräftelse tidsbestämd leverans. Privat är inte tillgängligt om du använder AMIS. Insp stoppad UPPSP BRT SÄND 8 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet. P

11 CallPilot Message Networking Användarhandbok 11 Skicka ett meddelande med direktadressering Med direktadressering kan du skicka ett röstmeddelande till en brevlåda som finns på en annan plats i nätverket. För att kunna använda direktadressering måste du känna till destinationsplatsens telefonnummer och brevlådenumret till den person som du vill skicka ett meddelande till. Direktadressering är endast tillgängligt för AMIS. Be systemadministratören om destinationsplatsens telefonnummer och brevlådenummer. Skicka ett meddelande med direktadressering Norstar Voice Mail 1 Tryck på. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att Lösenord: ANNAT IGEN 0 nya 4 sparade UPPSP INSP ADMIN Spela in medd: Spela in medd: IGEN PAUS Godta insp? IGEN UPPSP 2 Skriv in brevlådans lösenord och tryck på. 3 Tryck på INSP. 4 Spela in ditt meddelande efter tonen. Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. 5 Tryck på för att avsluta inspelningen. 6 Tryck på för att godta inspelningen. Brevl: KAT Adresstyp? NÄT Tfn: IGEN <xxxxxxx> NY AVBR AMIS 7 Tryck på. 8 Tryck på AMIS. 9 Ange destinationsplatsens telefonnummer och tryck på. 10 Tryck på för att fortsätta tryck på NY om du vill lägga till specialtecken. Se Lägga till specialtecken sid 23. Tryck på när du är färdig med att lägga till specialtecken. Målbrevl: IGEN 11 Ange destinationsplatsens brevlådenummer och tryck på. CallPilot Message Networking Användarhandbok

12 12 CallPilot Message Networking Användarhandbok AMIS-medd VAL CC ANNAT 12 Tryck på ANNAT om du vill granska skicka meddelandet tryck på VAL om du vill ange leveransalternativ. För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Eller tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. Nätmedd VISA SÄND 0 nya 0 sparade UPPSP INSP ADMIN 13 Tryck på SÄND för att överföra meddelandet. 14 Tryck på för att avsluta sessionen. Skicka ett meddelande med direktadressering CallPilot 1 Öppna din brevlåda med hjälp av. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att Inga meddelanden SKRV BREVL AVSL Till: NAMN SPEC AVBR 2 Tryck på SKRV fi för att öppna menyn Skapa meddelande. 3 Tryck på SPEC. Detta är standardnumret för specialadressering och kan ändras av systemadministratören. Dest.nr: IGEN <xxxxxxx> NY Målbrevl: IGEN <xxxx> IGEN 4 Ange telefonnumret till fjärrplatsen och tryck på. 5 Tryck på för att fortsätta tryck på NY om du vill lägga till specialtecken. Se Lägga till specialtecken sid 23. Tryck på när du har lagt till alla specialtecken. 6 Ange brevlådenumret på fjärrplatsen. 7 Tryck på för att godta brevlådenumret. P

13 CallPilot Message Networking Användarhandbok 13 Till: NAMN SPEC KLAR Tom INSP 8 Tryck på KLAR ange en annan adress som du vill skicka meddelandet till. 9 Tryck på INSP fi för att spela in meddelandet. Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Spelar in... ÅINSP 10 Tryck på när du är färdig med inspelningen tryck på ÅINSP fi om du vill spela in ett nytt meddelande. Du kan trycka på för att lägga till meddelandealternativen brådskande, bekräftelse tidsbestämd leverans. Insp stoppad UPPSP BRT SÄND Medd sänt 11 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet. 12 Tryck på för att avsluta sessionen. CallPilot Message Networking Användarhandbok

14 14 CallPilot Message Networking Användarhandbok Svara på nätverksmeddelanden Du kan svara på ett nätverksmeddelande med svarsfunktionen. Svarsfunktionen måste vara aktiverad för att du ska kunna svara på meddelanden. Om du vill ha mer information kontaktar du systemadministratören. Svara på ett nätverksmeddelande Norstar Voice Mail 1 Öppna din brevlåda med hjälp av. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att 1 nya 4 sparade UPPSP INSP ADMIN Medd slut SVARA RDERA NÄST Besvara nätmedd MEDD AVBR 2 Tryck på UPPSP för att spela upp dina nya meddelanden tryck på fl om du vill lyssna på dina sparade meddelanden. 3 När du har lyssnat på meddelandet trycker du på SVARA. 4 Tryck på MEDD. Om du svarar på ett meddelande som har flera mottagare går du till steg 5. Om du svarar på ett meddelande som har en mottagare går du till steg 6. Svar till: AVS Spela in medd: ALLA 5 Om du svarar på ett meddelande som har flera mottagare: tryck på AVS om du endast vill skicka svaret till avsändaren tryck på ALLA om du vill skicka svaret till alla som fått det ursprungliga meddelandet. 6 Spela in ett svarsmeddelande. Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Spela in medd: IGEN PAUS Godta insp? IGEN UPPSP 7 Tryck på för att avsluta inspelningen. 8 Tryck på för att godta inspelningen. Om du svarar på ett digitalt meddelande går du till steg 9. Om du svarar på ett AMIS-meddelande går du till steg 10. P

15 CallPilot Message Networking Användarhandbok 15 Nätmedd VAL CC SÄND Ska leverera 9 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet tryck på VAL om du vill ange leveransalternativ. För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Eller tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. AMIS-medd VAL CC ANNAT 10 Tryck på ANNAT för att gå till nästa display och granska skicka meddelandet som det är. tryck på VAL om du vill ange leveransalternativ. För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Eller tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. Nätmedd VISA SÄND 11 Tryck på SÄND för att överföra meddelandet. Medd slut SVARA RDERA NÄST 12 Tryck på för att avsluta sessionen. Svara på ett nätverksmeddelande CallPilot 1 Öppna din brevlåda med hjälp av. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att 2 Tryck på UPPSP för att spela upp dina nya meddelanden tryck på fl om du vill lyssna på dina sparade meddelanden. Medd slut SVAR RDERA NÄST 3 När du har lyssnat på meddelandet trycker du på SVARA. Om du trycker på kommer du till steg 5. CallPilot Message Networking Användarhandbok

16 16 CallPilot Message Networking Användarhandbok Svarad av SVARA Tom INSP Spelar in... ÅINSP VIDB 4 Tryck på SVARA för att svara på meddelandet tryck på VIDB om du vill vidarebefordra meddelandet tryck på om du vill svara till alla som fått meddelandet. 5 Tryck på INSP fi för att spela in ett meddelande. Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. 6 Tryck på när du är färdig med inspelningen. Du kan trycka på för att lägga till meddelandealternativ: För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Insp stoppad UPPSP RDERA SÄND 7 Tryck på för att skicka meddelandet. 8 Tryck på för att avsluta sessionen. P

17 CallPilot Message Networking Användarhandbok 17 Vidarebefordra ett faxmeddelande med platsbaserad adressering Obs! Du kan bara sända och ta emot faxmeddelanden om faxalternativ är tillgängliga för systemet. Fråga systemadministratören om du kan använda faxfunktioner på systemet. Om det finns faxfunktioner ber du systemadministratören om en lista över faxplatser i nätverket. Om en plats inte kan ta emot faxmeddelanden får du ett meddelande om detta. Du kan vidarebefordra ett faxmeddelande som du har fått till en platsbaserad adress och lägga till en röstintroduktion. Det kombinerade röst- och faxmeddelandet visas som ett faxmeddelande i mottagarens brevlåda. Du kan också vidarebefordra ett faxmeddelande som du har fått till en nätverksbrevlåda. Se Vidarebefordra ett faxmeddelande till en nätverksbrevlåda sid 20. När du vidarebefordrar ett faxmeddelande läggs ett nytt försättsblad till i det ursprungliga faxmeddelandet som en del av det nya meddelandet. Om faxmeddelandet redan har ett CallPilot-försättsblad ersätts det av det nya faxförsättsbladet. Försättsbladet innehåller följande: datum och tid när faxmeddelandet skapades avsändarens namn och telefonnummer mottagarens telefonnummer ID-numret för fax antal efterföljande sidor Vidarebefordra ett faxmeddelande med platsbaserad adressering Norstar Voice Mail 1 Öppna din brevlåda med hjälp av. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att Lösenord: ANNAT IGEN 1 ny 4 sparade UPPSP INSP ADMIN 2 Ange brevlådans lösenord och tryck på. 3 Tryck på UPPSP för att spela upp dina nya meddelanden tryck på fl för att spela upp dina sparade meddelanden tills du kommer till faxmeddelandet som du vill vidarebefordra. CallPilot Message Networking Användarhandbok

18 18 CallPilot Message Networking Användarhandbok Medd slut KOP RDERA NÄST Kop fax BREVL ANNAT Insp intro? JA NEJ Spela in medd: IGEN PAUS Godta insp? IGEN UPPSP 4 Tryck på KOP fi. 5 Tryck på BREVL för att vidarebefordra faxmeddelandet. 6 Tryck på JA om du vill spela in en introduktion till faxmeddelandet tryck på NEJ om du inte vill spela in någon introduktion till det vidarebefordrade faxmeddelandet (och gå till steg 9). Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. 7 Tryck på för att avsluta inspelningen. 8 Tryck på för att godta inspelningen. 9 Tryck på. Adresstyp? NÄT Nätverk IGEN AMIS 10 Tryck på NÄT. Denna display visas bara om AMIS är aktiverat. Om AMIS inte är aktiverat visas displayen som finns i exemplet i steg Ange destinationsplatsens prefix och brevlådenummer och tryck på. <plats> VAL CC SÄND Nätmedd VAL CC SÄND 12 Tryck på SÄND om du vill skicka meddelandet som det är. Tryck på VAL för att tilldela leveransalternativ: certifierad, brådskande tidsbestämd leverans. Tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. 13 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet direkt. P

19 CallPilot Message Networking Användarhandbok 19 Vidarebefordra ett faxmeddelande med platsbaserad adressering CallPilot 1 Öppna din brevlåda med hjälp av. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att 2 Tryck på för att spela upp aktuellt meddelande tryck på fl för att spela upp nästa meddelande tills du kommer till faxmeddelandet som du vill vidarebefordra. 3 Tryck på för att vidarebefordra meddelandet. Till: NAMN SPEC AVBR Plats:<xxxx> 4 Ange destinationsplatsens prefix och brevlådenummer och tryck på. 5 Destinationsplatsens namn och brevlådenummer visas i displayen. Målbrevl: <xxxx> Till: NAMN SPEC KLAR Tom INSP 6 Tryck på KLAR. 7 Tryck på INSP fi. Spelar in... ÅINSP 8 Tryck på. Insp stoppad UPPSP BRT SÄND 9 Tryck på SÄND. CallPilot Message Networking Användarhandbok

20 20 CallPilot Message Networking Användarhandbok Vidarebefordra ett faxmeddelande till en nätverksbrevlåda Obs! Du kan bara skicka och ta emot faxmeddelanden på CallPilot- Business Communications Manager-system som har faxfunktionen installerad. Be systemadministratören om en lista över faxplatser i nätverket. Om en plats inte kan ta emot faxmeddelanden får du ett meddelande om detta. Du kan vidarebefordra ett faxmeddelande som du har fått till en nätverksbrevlåda som är aktiverad för digitala nätverksfunktioner och lägga till en röstintroduktion som blir en del av det nya meddelandet. Meddelandet visas som ett faxmeddelande i mottagarens brevlåda. Du kan också vidarebefordra ett faxmeddelande med platsbaserad adressering. Mer information finns i Vidarebefordra ett faxmeddelande med platsbaserad adressering sid 17. När du vidarebefordrar faxmeddelanden läggs ett nytt försättsblad till i det ursprungliga faxmeddelandet. Om faxmeddelandet redan har ett CallPilot-försättsblad ersätts det av det nya faxförsättsbladet. Det nya försättsbladet innehåller följande: datum och tid när faxmeddelandet skapades avsändarens namn och telefonnummer mottagarens telefonnummer ID-numret för fax antal efterföljande sidor Vidarebefordra ett faxmeddelande till en nätverksbrevlåda Norstar Voice Mail 1 Öppna din brevlåda med hjälp av. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att Lösenord: ANNAT IGEN 1 ny 4 sparade UPPSP INSP ADMIN Medd slut KOP RDERA NÄST 2 Ange lösenordet till brevlådan och tryck på. 3 Tryck på UPPSP för att spela upp dina nya meddelanden tryck på NÄST fl tills du kommer till faxmeddelandet som du vill vidarebefordra. 4 Tryck på KOP fi. P

21 CallPilot Message Networking Användarhandbok 21 Kop fax BREVL Insp intro? JA ANNAT NEJ 5 Tryck på BREVL för att vidarebefordra faxmeddelandet. 6 Tryck på JA om du vill spela in en introduktion till faxmeddelandet tryck på NEJ om du inte vill spela in någon introduktion till det vidarebefordrade faxmeddelandet (och gå till steg 9). Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Spela in intro: IGEN Godta insp? IGEN UPPSP Brevl: KAT AVBR Malmö,förs VAL CC SÄND En kopia till? JA AVBR 7 Tryck på för att avsluta inspelningen. 8 Tryck på för att godta inspelningen. 9 Ange nätverksbrevlådans nummer. 10 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet tryck på VAL för att ange leveransalternativ: certifierad, brådskande tidsbestämd leverans tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. Malmö,förs är ett exempel. Namnet på nätverksbrevlådan visas i displayen. CallPilot Message Networking Användarhandbok

22 22 CallPilot Message Networking Användarhandbok Vidarebefordra ett faxmeddelande till en nätverksbrevlåda CallPilot 1 Öppna din brevlåda med hjälp av. Följ röstprompterna knappalternativen i displayen för att 2 Tryck på för att spela upp aktuellt meddelande tryck på fl för att spela upp nästa meddelande tills du kommer till faxmeddelandet som du vill vidarebefordra. 3 Tryck på för att vidarebefordra meddelandet. Till: NAMN SPEC AVBR <xxxx> 4 Ange nätverksbrevlådans nummer. 5 Brevlådans namn visas i displayen. Till: NAMN SPEC KLAR Tom INSP 6 Tryck på KLAR. 7 Tryck på INSP fi för att spela in en röstintroduktion. Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Spelar in... ÅINSP 8 Tryck på. Insp stoppad UPPSP BRT SÄND 9 Tryck på SÄND. P

23 CallPilot Message Networking Användarhandbok 23 Lägga till specialtecken Specialtecken kan vara pauser andra uppringningsinstruktioner som du kan lägga till om de krävs för att komma fram till ett nätverk ett telefonnummer. Följ röstprompterna tryck på NY om du vill lägga till specialtecken i ett telefonnummer. Telefonnummer får inte vara längre än 30 tecken. Obs! När du lägger till specialtecken ska du inte använda knapparnas för att skriva # för att skriva *. Tryck på knappen som finns under alternativet på en telefon med två displayrader lyssna på röstprompterna för anvisningar om hur du lägger till dessa tecken. Lägga till specialtecken i ett telefonnummer Tryck på Beskrivning SIFF* för att fortsätta att lägga till siffror i telefonnumret. PAUS* för att ange en tidsbestämd paus som visas som P i displayen. Pauser är fyra sekunder långa. för att känna igen uppringningston (bakom växel). Specialtecknet för att känna igen uppringningston visas som D i displayen. fi ( ANNAT #)* för att skriva # fl ( ANNAT *)* för att skriva * TON* för att känna igen uppringningston (bakom växel). Specialtecknet för att känna igen uppringningston visas som D i displayen. för att avbryta och försöka igen *Dessa alternativ gäller endast för telefoner med två displayrader. Om du har en telefon med en displayrad använder du de knappar på knappsatsen som visas. CallPilot Message Networking Användarhandbok

24 24 CallPilot Message Networking Användarhandbok P