Slagkraftig kommunikation om utbildningspolitik Trimningsdagen 2018 Anne Soinsaari HUS sakkunniga för högskolepolitik
Dagens mål Förstå betydelsen av slagkraftig kommunikation i utbildningspolitiken Ge en uppfattning om vem vi informerar och hur Väcka entusiasm för kommunikationen och nätverka!
FUNDERA PÅ: Vad vill du påverka i år? Vad är ditt utbildningspolitiska mål?
Lär känna varann Namn Ämnesförening/Fakultetsförening Uppdrag Vilket är ditt utbildningspolitiska mål för i år?
Vad är kommunikation, och varför är det viktigt i utbildningspolitiken?
Kommunikationens grundläggande syfte är att åstadkomma aktivitet
Kommunikationen är viktig för utbildningspolitiken eftersom den när den lyckas ger upphov till aktivitet som hjälper oss att nå utbildningspolitiska mål. En slagkraftig kommunikation får vanliga studenter att höja sina röster om olika saker, universitetets nyckelpersoner att se saker på ett nytt (studentvänligt) sätt och aktiva studenter att samarbeta för att driva viktiga frågor. Du har rättigheten och skyldigheten att bevaka din förenings intressen och tala för och informera medlemmarna I dag kommunicerar alla inte bara de kommunikationsansvariga!
Hur och för vem kommunicerar vi?
När är kommunikationen i ovannämnda exempel slagkraftig, eller inte?
I kommunikationen är det viktigt att - Slå fast målet: Vad vill vi uppnå med budskapet? - Förstå målgruppen som man kommunicerar för - Hitta de bästa sätten att nå publiken - och få dem att genuint intressera sig för budskapets innehåll, för att aktivitet som är positiv med tanke på ditt mål ska uppstå.
Diskutera vad som utgör slagkraftig kommunikation 1. På en skärm 2. Ansikte mot ansikte 3. När vi sätter in det tunga artilleriet
Kommunicera om ärenden, inte situationer. Nämn några få av de viktigaste sakerna i stället för 20 olika. Låt mottagaren komma enkelt undan Var tydlig, använd inte insidejargong eller obekanta förkortningar Förklara från grunden varför ditt ärende borde intressera också andra.
Exempel 1 PM från fakultetens KSutskottsmöte 25.1 Läs hurdana förändringar som eventuellt är på gång i ditt eget utbildningsprogram!
Vår studieansvariga Venni lyfte i dag på fakultetens responsmöte upp varför studenternas möjligheter till elektroniska tentamina bör utökas. Orsakerna är x, y och z! Exempel 2 Vår ämnesförening var företrädd i dag på fakultetens öppna tillställning
Kommunikation på nätet En enda fungerande kommunikationskanal är bättre än sex halvbra. Etablerad kommunikationspraxis är också slagkraftig. Ge bilden av en verksamhet där man har kul! Bilder är alltid ett plus! Utbildningspolitik är roligt och förvaltning intressant! Ni kan alltid skaffa en maskot!
Vilka kommunikationsverktyg har fungerat i er förening?
2. Slagkraftig kommunikation i växelverkan ansikte mot ansikte = Lobbyarbete, möten, träffar med studenter
Hur riktas lobbyverksamheten och när? - När du och din förening vill förbättra världen! - Lobbningsteman kan vara till exempel bättre elektroniska tentamensmöjligheter, bättre möjligheter för studenter att påverka eller gratis onsdagskaffe på studentkårens bekostnad. - Lobbyverksamheten kan också vara riktad till exempel till utbildningsprogrammets ledare, fakultetens dekanus eller varför inte HUS styrelsemedlem. - Stäm en träff och möt personen! Du kan också boka fika för en större grupp.
Före lobbningen Slå i god tid fast max fem budskap du vill föra fram för personen du ska träffa. Lär känna personen du vill påverka byt vid behov stil och sätt att närma dig personen. Förbered dig noggrant.
När du lobbar Jämför, lyft upp god praxis som exempel Hänvisa till en auktoritet, t.ex. din titel, en handling eller statistik Ge konkreta lösningsförslag, om inte motparten gör det först Berätta vad du själv kan göra för saken Kom till slut överens om konkreta steg. Vem gör vad? När återkommer ni till frågan? Var trevlig, var dig själv!
Auktoritet t. ex. i - strategin för Helsingfors universitet - Helsingfors universitets examens- och rättsskyddsinstruktion - HUS policydokument - Studentforskningsstiftelsen Otus publikationer - HUS kommande rättsskyddsguide för studenter
Lobbning fungerar för att Alla tänker inte på att göra det!
Växelverkan ansikte mot ansikte är viktigt också mellan studenter!
3. Intressebevakningens tunga artilleri, som också fungerar som kommunikationsmedel
Intressebevakningens tunga artilleri - Ställningstagande i fråga x från ämnesföreningens styrelse - Adress - Utredning om studenternas åsikter i fråga x - Insändare i tidning/blogg Annat?
DISKUTERA I grupp era mål för detta år, och välj några som ni alla kan arbeta för det här året.
GÖR En plan för kommunikationen kring intressebevakningen På vilket sätt och till vem ska ni kommunicera för att åstadkomma verksamhet som bidrar till att nå målet?
Gå igenom tankarna
Hjälp för slagkraftig kommunikation 1.Får ni av varandra! 2.HUS utbildningspolitiska sakkunniga och styrelsemedlemmar 3.HUS studieutskott (nästa möte 12.3 kl. 17, mötesrum Sparre)
Vad ska ni komma ihåg?
Kommunikationens grundläggande syfte är att åstadkomma aktivitet
Tack! anne.soinsaari@hyy.fi