Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 29 januari 2014 Sid Justering... 3 1 Godkännande av dagordning... 4 2 Information... 5 3 Årsrapport 2013... 6 4 Verksamhetsbidrag till handikappföreningar 2014... 8 5 Ansökan om utvecklingsbidrag från studieförbundet Bilda... 9 6 Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Back to Basic Bredsand... 11 7 Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt AGera ungdom steg 2... 12 8 Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt... Strandvägen... 13 9 Internlån för inventarier till ungdomsavdelningen... 14 10 Internlån för inventarier till museet... 15 11 Fastställande av intern kontrollplan 2014... 16 12 Verksamhetsplan 2014 - Kultur & Fritid... 17 13 Översyn av replokaler i Sundsvall... 18 14 Monument över Hjördis Schymberg... 19 15 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-01-29... 21 16 Övriga frågor... 22
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 1 Tid Kl. 13:00-14:50 Plats Programsalen, Kulturmagasinet ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Gunilla Molin (M) ers. för Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) deltog ej i 5 p.g.a jäv Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Jennie Elfström (M) ers. för Bertil Hörnqvist (KD) 5 Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Lena Eriksson sekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 2 Protokollet omfar 1-16 Det noteras till protokollet 17 Remissvar utställning av Översiktsplan Sundsvall 2021 justerades omedelbart vid sammanträdet 2014-01-29 och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Lena Eriksson Sekreterare Peter Sandström Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-01-29 2014-02-07 2014-02-07 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2014-03-03 Lena Eriksson
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Peter Sandström med Adele Flodin som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 4 1 Godkännande av dagordning godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 5 2 Information Ulla Näsman informerar om: - Stormen Ivar - Natur- och friluftsplan start - Norra Berget-avtalet - Ny avdelning namn och ny chef - Enkätundersökning, Kulturmagasinet - Umeå 2014 - Sveriges Ungdomsråd
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 6 3 Årsrapport 2013 (KFN-2013-00007-14) godkänna årsrapport 2013, inlämnad till koncernstaben den 23 januari 2014 förutom när det gäller bedömningen av mål 2 mål 2 bedöms som icke uppfyllt hos kommunfullmäktige begära få överföra resultatet för 2013, 609 tkr, till 2014, hos kommunfullmäktige begära ytterligare 636 tkr överförs för hyra av före detta Matfors Folkets Hus, hos kommunfullmäktige begära få nyttja 229 tkr av tidigare års resultat till redan beslutade projekt 2013, samt hos kommunfullmäktige begära överskott med 16 600 tkr från investeringsbudgeten, där investeringen inte är avslutad, överförs till 2014 begära 2 mnkr av tidigare års överskott får användas till projektet Sundsvall- Umeå 2014, Måluppfyllelsen utifrån kultur- och fritidsnämndens mål är överlag positiv. Kultur- och fritidsnämnden visar ett överskott mot budget på 609 tkr för 2013. De olika verksamheterna inom Kultur & Fritid har både överskott och underskott i förhållande till budget. Överskotten finns främst inom bad- och sporthallsverksamheten där intäkterna är högre än budget och kostnaderna är lägre än budget. Kultur & Fritid har under året lämnat månadsrapporter samt delårsrapporter om förvaltningens mål och resurser till koncernstaben och till kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 7 Överläggning Robin Sjölén (S) framför oppositionens förslag måluppfyllelsen i mål 2 I Sundsvall ska finnas goda förutsättningar för idrott och kultur på såväl professionell som breddnivå i årsrapporten ändras från på väg uppfyllas till icke uppfyllt. Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag godkänna årsrapporten förutom när det gäller bedömningen av mål 2. Vidare är förslaget mot bakgrund av Robin Sjöléns förslag lägga till en -sats mål 2 bedöms som icke uppfyllt. i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-20 Årsrapport 2013 Bilaga - Årsrapport 2013 till koncernstaben Bilaga Årsrapport 2013, särskild version till KFN Bilaga - Indikatorer Kultur & Fritid 2013 Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 8 4 Verksamhetsbidrag till handikappföreningar 2014 (KFN-2013-00857-2) fördela verksamhetsbidrag med 500 000 kr till handikappföreningar enligt förvaltningens förslag, samt bevilja hyresbidrag till Astma- och Allergiföreningen med 41 000 kr samt till Synskadades förening med 15 000 kr Kultur- och fritidsnämnden har årligen fa beslut om fördelning av bidrag till handikappföreningarnas verksamhet. Inför 2014 års fördelning har 28 föreningar ansökt om verksamhetsbidrag samt två av dessa även ett särskilt hyresbidrag. Förvaltningen har behandlat ansökningshandlingarna enligt gällande bidragsregler och lämnar förslag till fördelning om ett verksamhetsbidrag med 500 000 kr samt ett särskilt hyresbidrag med 56 000 kr enligt bilagt förslag. Fördelningen har även behandlats av Kommunala Handikapprådets vid sammanträde den 28 november. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-01-15, 3 - Verksamhetsbidrag till handikappföreningar 2014 Tjänsteskrivelse 2013-12-12 - Verksamhetsbidrag till handikappföreningar 2014 Bilaga - Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till handikappföreningar 2014 Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Redovisning av svar på frågor från arbetsutskottet
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 9 5 Ansökan om utvecklingsbidrag från studieförbundet Bilda (KFN-2013-00797-2) bevilja ett utvecklingsbidrag, aktiviteter för äldre, med 236 760 kr för genomförande av revy, körsång och minnesträning för äldre under 2014, samt projektet slutredovisas till Föreningsbyrån senast i mars 2015 Studieförbundet Bilda Mittsverige har ansökt om ett utvecklingsbidrag med 343 760 kr för genomföra revy, körsång och minnesträning för äldre. Projektet kommer pågå under 2014. Projektet har tidigare genomförts i mindre skala på fem boenden med mycket goda resultat. Genom denna ansökan vill Studieförbundet Bilda utöka och bredda verksamheten till fler boenden under 2014. Ambitionen är genomföra totalt 380 cirkelträffar i tre grupper. Grupperna delas in i revy, körsång och minnesträning. Utöver möjligheten erbjuda en bättre livskvalitet är målsättningen även skapa kontakter med frivilliga och anhöriga för bredda det kulturella utbudet, utveckla sångtexter och material till körer och revygrupper, bjuda in personal till en inspirationsdag samt genomföra fem framträdanden i revy eller körsång. Jäv Bertil Hörnqvist (KD) deltar inte i beslutet och lämnar sammanträdeslokalen p g a jäv. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-01-15, 4 - Ansökan om utvecklingsbidrag från studieförbundet Bilda Tjänsteskrivelse 2013-12-13 - Ansökan om utvecklingsbidrag från studieförbundet Bilda Bilaga - Ansökan 2013-10-24, Studieförbundet Bilda Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 10 Uppföljning av beslut Föreningsbyrån kommer följa upp projektet vid minst två tillfällen under 2014. Projektet ska slutredovisas till Föreningsbyrån senast i mars 2015.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 11 6 Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Back to Basic Bredsand (KFN-2013-00853-2) bevilja projektet Back to Basics 600 000 kr i bidrag från Föreningsutveckling GIF Sundsvall ansöker om 600 000 kr i bidrag från Föreningsutveckling för driva Back to Basics i Bredsand. Medel söks för perioden januari 2014 till december 2015 och ambitionen är hitta en kombination av offentliga och privata samarbetspartners för finansiera forts verksamhet i området. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU, 5 - Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Back to Basic Bredsand Tjänsteskrivelse 2013-12-18 - Ansökan föreningsutveckling GIF Sundsvall Bilaga - Ansökan 2013-12-16, GIF Sundsvall Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Projektet följs upp varje halvår samt efter avslutad projekttid.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 12 7 Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt AGera ungdom steg 2 (KFN-2013-00931-2) avslå ansökan till föreningen Qvinnouniversitetet, projektet Agera ungdom Föreningen Qvinnouniversitetet tillsammans med arbetsgivarnätverket Agera har ansökt om 660 000 kr från Föreningsutveckling för projektet Agera ungdom. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU, 6 - Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt AGera ungdom steg 2 Tjänsteskrivelse 2013-12-18 - Ansökan bidrag föreningsutveckling Bilaga - Ansökan 2013-12-16, Föreningen Qvinnouniversitetet Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning behövs.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 13 8 Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Strandvägen (KFN-2013-00901-5) avslå ansökan om bidrag till Projekt Strandvägen Föreningen IOGT-NTO har från bidraget för föreningsutveckling ansökt om 999 880 kr respektive 1 999 520 kr i samma ansökan men med olika budgetar och med förslag på olika grader av insatser kopplat till de olika budgetförslagen. Medsökande är studieförbundet Vuxenskolan. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU, 7 - Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Strandvägen Tjänsteskrivelse 2013-12-18 - Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Strandvägen Bilaga - Ansökan 2013-12-06, IOGT NTO inkl. kompletteringar Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 14 9 Internlån för inventarier till ungdomsavdelningen (KFN-2013-00918-1) hos koncernstaben/internbanken ansöka om ett internlån på 106 159 kr för finansiering av inköp av ljudteknik till musikstudion på Domsaga fritidsgård Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden ansöker om internlån på 106 159 kr i internbanken för ljudteknik till musikstudio på Domsaga fritidsgård. et skall delges koncernstabens ekonomienhet för vidare handläggning. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU, 8 - Internlån för inventarier till ungdomsavdelningen Tjänsteskrivelse 2013-12-13 - Internlån för inventarier till ungdomsavdelningen Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 15 10 Internlån för inventarier till museet (KFN-2013-00926-1) hos koncernstaben/internbanken ansöka om ett internlån på 71 000 kr för finansiering av inköp av lift till museets utställningar Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden ansöker om internlån på 71 000 kr i internbanken för inköp av en lift för användning i museets utställningsarbete. et skall delges koncernstabens ekonomienhet för vidare handläggning. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU, 9 - Internlån för inventarier till museet Tjänsteskrivelse 2013-12-17 - Internlån för inventarier till museet Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 16 11 Fastställande av intern kontrollplan 2014 (KFN-2013-00858-1) fastställa intern kontrollplan 2014 Förvaltningen föreslår, efter genomförd risk- och väsentlighetsanalys, områdena uppföljning och återrapportering av politiska beslut, kassahantering på Himlabadet, hur mål och indikatorer i MRP följs samt lokalbokning ska ingå i intern kontrollplan 2014. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU, 10 - Fastställande av intern kontrollplan 2014 Tjänsteskrivelse 2013-11-27 - Fastställande av intern kontrollplan 2014 Bilaga - Bruttolista intern kontrollplan 2014 Bilaga - Intern kontrollplan 2014 Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Internkontrollen följs upp genom rapport till nämnden i samband med delårsrapport 1 och 2.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 17 12 Verksamhetsplan 2014 - Kultur & Fritid (KFN-2013-00059-8) godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2014 det politiska ansvaret för ta fram ett idrottspolitiskt program förtydligas Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram en verksamhetsplan för 2014. Planen ska ses som en kvittering på vad förvaltningen kommer arbeta med utifrån de mål och resurser som kultur- och fritidsnämnden fastställt MRP 2014. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför politiken inte står omnämnd i det idrottspolitiska programmet. Ordförande Reinhold Hellgren (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget det politiska ansvaret för ta fram ett idrottspolitiskt program förtydligas. i enlighet med Reinhold Hellgrens yrkande. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU, 11 Verksamhetsplan 2014 Kultur & Fritid Tjänsteskrivelse 2014-01-07 - Verksamhetsplan 2014 - Kultur & Fritid Bilaga - Verksamhetsplan 2014 Kultur & Fritid Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Förvaltningens verksamhetsplan blir utgångspunkt för den årsredovisning som ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden i början av 2015.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 18 13 Översyn av replokaler i Sundsvall (KFN-2013-00059-9) godkänna redovisningen av tillgång och efterfrågan på replokaler i Sundsvall, samt ge förvaltningen i uppdrag säga upp hyresavtal för replokaler i Sidsjön från och med dess upphörande Vid nämndens sammanträde den 23 oktober 2013 får förvaltningen i uppdrag återkomma till nämnden med en redovisning av tillgång och efterfrågan på replokaler i Sundsvall. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU, 12 - Översyn av replokaler i Sundsvall Tjänsteskrivelse 2013-12-11 - Översyn av replokaler i Sundsvall Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 19 14 Monument över Hjördis Schymberg (KFN-2012-00106-4) ett monument upprättas över Hjördis Schymberg monumentet ska placeras i anslutning till Sågverksmonumentet i Vi centrum på Alnö i enlighet med förvaltningens förslag förvaltningen får i uppdrag snarast återkomma till nämnden med förslag till utformning av monumentet den maximala kostnaden för monumentet får bli 700 tkr och finansiering sker via anslaget för kulturarv förvaltningen får i uppdrag undersöka möjligheten till en ljudinstallation i monumentet Koalitionen (C, FP, KD,M och MP) föreslår i en skrivelse ett monument över Hjördis Schymberg ska upprättas och placeras på Alnö. Vid sammanträdet den 21 mars 2012 31, beslutar kultur- och fritidsnämnden ge förvaltningen i uppdrag utreda förutsättningarna för ett monument över Hjördis Schymberg på Alnö och till konstinköpsutskottet återkomma med förslag på utformning och kostnader för detta senast i juni 2012. ska sedan bli föremål för beslut i kultur- och fritidsnämnden. Överläggning Börje Bergström (S) framför oppositionens förslag en bredare förankring krävs för ta ställning till var monumentet ska placeras och poängterar betydelsen av boende på Alnö tillfrågas. Ordförande Reinhold Hellgren (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 20 Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU, 13 - Monument över Hjördis Schymberg Tjänsteskrivelse 2013-12-13 - Monument över Hjördis Schymberg Bilaga - Bilder - monument över Hjördis Schymberg Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Förslag till uppföljning rapporteras till kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 21 15 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-01-29 (KFN-2014-00026-1) godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-13 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-01-29 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-01-29 förteckning skickas ut till nämnden per e-post 2014-01- 27 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 22 16 Övriga frågor Diana Kapitanska (S) ställer en fråga om man på nästa nämnd kan få information om de förändringar som sker inom Teater Västernorrland. Tommy Eriksson (S) informerar om löntagarkonsultens rapport är klar och det är möjligt titta på den. Scenkonstbolaget bjuds in till nästa sammanträde. Diana ställer även en fråga angående Föreningsbyrån. Det har nu gått 3 år sedan Föreningsbyrån startade och det skulle vara av intresse göra en enkätundersökning i syfte tydliggöra hur föreningarna upplever det hela. Ulla Näsman återkommer i frågan. Thomas Burman (M) ställer en fråga om hur små föreningar får information om söka bidrag. Ulla Näsman svarar det skickas ut ett Fritidsblad och vi informerar på kommunens hemsida. Föreningsbyrån har även en Facebook-grupp. Ulla informerar även om ett startbidrag har lagts till i föreningsutvecklingsbidraget. Robin Sjölén (S) ställer frågan om man kan boka spontanidrottsanläggningen i Skönsberg. Ulla Näsman svarar den förening som åtagit sig sköta anläggningen får boka för barngrupper. Patrik Gustavsson (M) ställer frågan om tanken är samma förfarande ska ske på de andra anläggningarna. Ulla Näsman svarar det är en principiell fråga. Reinhold Hellgren (C) instämmer i Ullas svar det är en principiell fråga som vi får återkomma till.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 23 Robin Sjölén (S) informerar om den 25 april är det en VMförberedande landskamp i ishockey, Sverige-Norge. Robin framför också en önskan om en presentation över statistik gällande tillgänglighet per person, uppdelat på killar och tjejer när det gäller ishallar. Reinhold Hellgren (C) informerar om ett möte med Teater Soja, där en fråga från oppositionen uppstått om man har rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst vid deltagande i det mötet. Reinhold meddelar arbetsutskottet ska närvara och framhåller betydelsen av oppositionen finns med samt ersättning utgår för mötet.