Adminguide Del 1: Skapa kontot i Exchange Del 2: Aktivera kontot i Office 365 Del 3: Anpassa kontot till ITarbetsplatsen Del 4: Installera dator i ITarbetsplatsen Del 5: ITarbertsplatsen - dator till användarkonto Del 1: Skapa konto i Exchange Logga in till IE ExchangeAdm via Internet Explorer och RD-portalen Adress http://rd.online.rf.se Första gången du ansluter till sidan med datorn kan det komma upp ett meddelande om tillägg ActiveXclient. Klicka på raden/meddelandet och OK för att installera ActiveX komponenter. I inloggningsrutan skriver du sedan online framför användarnamnet för ert administratörskonto. Så här: Online\AdminXXXX och sedan lösenordet. Klicka på ikonen IE ExchangeAdmin och sedan Anslut I nästa inloggningsruta skriver du återigen användarnamnet: Online\AdminXXXX och lösenordet. Klicka på OK Skapa kontot i ExchangeAdmin Kontrollera att du står på fliken Företag i det blå fältet. Klicka på + tecknet och välj Office365- postlåda.
Fyll i formuläret enligt nedan. Klicka på Spara. OBS viktigt, byt till rätt domän under Användarens inloggningsnamn. Klicka på knappen Spara när du är klar. Dubbelklicka på användaren, som nu dykt upp under VISNINGSNAMN, och klicka på Fler alternativ..
Klicka på symbolen penna och lägg till attribut nr 1= domänen som ska vara den primära e- postdomänen för användaren. Klicka på OK. Klicka därefter på E-postadress (till vänster). Bocka för Uppdatera epostadresser automatiskt... Om användaren ska ha någon annan, ytterligare, e-post adress än fornamn.efternamn@domän.se måste den läggas till manuellt här. Det gör du genom att klicka på + tecknet och välja Lägg till ny SMTP adress. Klicka på Spara.
Användarkontot i Active Directory Starta AD Admin2013 (Active Directory) via RD-portalen, https://rd.rf.se/rdweb Logga in med ert adminkonto, online\adminxxxx. Du hittar din nya användare i AD:t under OU:n Users (Console Root\Active Directory Users and computers\online.rf.se\users) Börja med att flytta användarkontot till rätt OU. I detta fall SF48 för Ridsport: Högerklicka på användaren och välj Move. Gå nu till den OU du flyttade användarkontot och öppna kontot (dubbelklicka). 1. Gå till fliken Account och kontrollera att User logon name: är detsamma som den primära e- postadressen ska vara. (I det här fallet rune.riddare) 2. Ändra User logon name (pre-windows 2000): till det gamla formatet, alltså de 2 första bokstäverna i för- och efternamn plus SF/DF-nummer. Se exemplet nedan.
Lägg till information vid Company: under fliken Organization. OBS, viktigt att lägga till prefix enligt SFnr/DFnr följt av organisationen. Exempel enligt nedan. Under fliken General bör du ändra Display name: så att organisationen står inom parentes. Du bör också skriva in telefonnummer. Då kan man tex från sin telefon söka på telefonnummer och e-post online.
Kontots gruppmedlemskap (Om användaren inte ska ha någon koppling till dator, inte köra IT-arbetsplatsen och inte vara med i någon distributionslista, kan du nu gå till Del 2: Aktivera kontot i Office 365) Ska kontot ingå i distributionslistor för mail, olika säkerhetgrupper och/eller vara ett konto som kör ITarbetsplatsen lägger du till grupper på kontot nu. (Du kan lägga till dessa sedan). Öppna, dubbelklicka på kontot du skapat. Grupperna lägger du till under fliken Member Of. Klicka på knappen Add.. Fyll i grupperna i rutan. Har du flera grupper kan du skriva dem efter varandra med ett semikolon emellan. Klicka på knappen Check Names och sedan OK. För ett konto i IT-arbetsplatsen ska du lägga till grupperna: RF01-Itarbetsplats DF-Users och ISA_VPN_Clients. Det brukar också alltid finnas en säkerhetsgrupp för organisationen och en säkerhetsgrupp för skrivare. (Är du osäker på vilka grupper kontot ska vara medlem i kan du jämföra med ett befintligt konto i er OU under fliken Member Of).
Jämföra med en befintlig användare vilka grupper som gäller: Klicka på OK när du är klar. Vänta nu 3 timmar! Del 2: Aktivera kontot i Office 365 Anslut till IE ExchangeAdm igen via RD-portalen: https://rd.rf.se/rdweb Väl inne klickar du på New Tab och går till, skriver in, adressen http://portal.microsoftonline.com (Logga in med ditt administratörskonto med användarnamnet adminxxxx@online.rf.se, som t.ex admindf98@online.rf.se)
Klicka på Gå till administrationscentret för Office 365 Klicka på användare och grupper under Administrationscenter i den vänstra kolumnen.
Klicka på ikonen för sökfunktionen Skriv in namnet på användaren i sökrutan och tryck på knappen Enter på tangentbordet När användaren kommer upp under Visningsnamn, klicka på namnet.
På licenser, tilldela licens enligt nedan och klicka sedan på Spara Rutan för inställningar kommer nu upp. Ange användarplatsen Sverige och klicka sedan på Spara E-post till kontot är nu aktiverat.
Del 3: Anpassa kontot till ITarbetsplatsen Skapa användarens Biblioteksmappar (Bilder, Dokument, Filmer och Musik) på filservern. Starta Fjärrskrivbord: Klicka på Start-knappen, skriv mstsc.exe i sökrutan och tryck Enter på tangentbordet Skriv namnet på er organisations filserver (xxxxfsxx) och klicka på knappen Anslut Klicka på Välj ett annat konto. Logga in med ert adminkonto, online\adminxxxx
Klicka på Start-knappen. Skriv note i sökrutan. Klicka med höger musknapp på Notepad och välj Run as administrator. Klicka på knappen Yes Klicka på File i Notepads meny och sedan Open.. Klicka på OSDisk (C:) och öppna/klicka, sedan på mappen PS
Dubbelklicka på/öppna filen users Skriv in användarens kontonamn. OBS, använd Pre Windows 2000-namnet för användaren. (Ta bort eventuellt kontonamn som redan står). Klicka på File i menyn och sedan Save. Stäng Notepad Klicka på Start-knappen. Skriv powershell i sökrutan. Klicka med höger musknapp på Windows PowerShell och välj Run as administrator.
Klicka på knappen Yes I PowerShell skriver du: cd.. och trycker på Enter på tangentbordet. cd.. igen och trycker på Enter på tangentbordet. cd ps och trycker på Enter på tangentbordet. Tryck nu ner tangenterna C och Tab på tangentbordet i snabb följd för att komma till.\createdfuserdirectorys.ps1 (Knappen C först)
Tryck på Enter på tangentbordet. Filkatalog för kontonamnet du skrev in i Notepad skapas på servern och rättigheter sätts. Stäng ner Windows PowerShell med krysset. Del 4: Installera och konfigurera dator i ITarbetsplatsen Starta datorn med nätverksstart och installera över nätverket med MDT Stoppa i nätverkskabel ansluten till nätverket i datorn. Starta datorn och tyck på datorns tangentbordsknapp F12. (Nätverksstart visas på skärmen). Välj vilken version av operativsystem du vill installera. Om några sekunder får du alternativet att placera datorn under ett OU i Active Direrctory. Se till att datorn läggs i ert OU direkt. Skulle du missa att lägga datorn i rätt OU kan du efter installationen skicka ett mail till IT-support (ITsupport@rf.se) och be oss flytta datorn till rätt OU. Glöm inte att i mailet ange datorns namn och till vilket OU den ska flyttas. Nu installeras datorn automatiskt via MDT. Lägg till datorn i rätt grupper
När installationen är klar och datorn ligger under rätt OU ska den läggas till i två grupper: RF01-App-SnowSoftware och RF01-ITarbetsplats DF-Computers OBS, om det är en Windows 8 dator skall den även läggas med i gruppen RF01 Computer-Allow-DA Gör så här: Starta AD Admin2013 (Active Directory) via RD-portalen (https:\\rd.rf.se\rdweb) Logga in med ert adminkonto, online\adminxxxx. Gå till aktuell dator och dubbelklicka på datorn. Gå till fliken Member Of Klicka på knappen Add.. Fyll i grupperna i rutan med semikolon mellan. Klicka på knappen Check Names och sedan OK. Klicka på OK Del 5: ITarbetsplatsen - dator till användarkonto Konfigurera användaren mot datorn Starta om/starta datorn och logga in med ert administratörskonto, AdminXXXX. Gå till Kontrollpanelen -> Användarkonton/Ändra kontotyp på datorn. Klicka på knappen Lägg till.. Skriv in användarnamnet och domänen ONLINE. Klicka på Nästa>
Bocka för Administratör och klicka på knappen Slutför Starta nu om datorn och logga in med användarens konto. Nu skapas katalogerna Favorites och My Documents under användarens mapp på filservern. Kontrollera att användarens kataloger har skapats på filservern: Anslut till filservern via Fjärrskrivbord. (Beskrivs under avsnittet Anpassa kontot till ITarbetsplatsen)
Gå till Datadisk (E:) och öppna katalogen anv och öppna användarens mapp. Kontrollera att mapparna har skapats. Har inte katalogerna skapats: Kontrollera att användarkontot är med i grupperna: RF01-Itarbetsplats DF-Users och ISA_VPN_Clients. (Avsnittet Skapa konto i Exchange -> Kontots gruppmedlemskap) Kontrollera att datorn/datorkontot är med i grupperna: RF01-App-SnowSoftware och RF01-ITarbetsplats DF-Computers. (Avsnittet Installera och konfigurera dator i ITarbetsplatsen)