Vinster och effektivisering med Allocate Optima i Sverige

Vinster och effektivisering med Allocate Optima i Sverige Andreas Nõu Maria Siewer Produktdirektör Allocate Optima Kundansvarig Allocate Optima Varmt välkomna tillbaka!

Vinster och effektivisering med Allocate Optima i Sverige Mer medvetenhet och högre krav Ökad tillgänglighet Vårdens utmaningar Patientens behov som grund

Hälsa och sjukvård i Sverige idag Frånvarohantering Samarbete och teamplanering Schemaläggning 2.0 Styrning och ledning

Frånvarohantering

Frånvarohantering - Idag Ledigheter och frånvaro godkänns ofta med begränsad insikt om konsekvenser av olika personer efter att schemat har fastställts trots påverkan på produktion Försämrad PRODUKTIVITET Flyttade patient-aktiviteter Försämrad ARBETSMILJÖ Många schemaändringar Ökade KOSTNADER Tidsåtgång för omplanering

Frånvarohantering - Orsaker LEDNING VERKTYG POLICY & PROCESS Otydlig eller saknas helt OLIKA VERKTYG Epost, excel, schema- & lönesystem STYRNING Ledning och uppföljning begränsad FUNKTIONALITET Svårt att se påverkan av beslut ORGANISATION Många personer inblandade Behov Kollegial

Ledighet & frånvaro - Framtid Fastställ och kommunicera mål, policy och process Ge medarbetarna tillgång till självbetjäning i schemaverktyget Ge chefer och schemaläggare underlag för att bevilja ledighet och frånvaro med hänsyn till produktion Analysera utfall och följ upp

Ledighet & frånvaro - Framtid Ge medarbetarna tillgång till självbetjäning i schemaverktyget

Ledighet & frånvaro - Framtid Ge chefer och schemaläggare underlag för att bevilja ledighet och frånvaro med hänsyn till produktion

Ledighet & frånvaro - Framtid Analysera utfall och följ upp

Samarbete och teamplanering

Samarbete och teamplanering - Vanlig process Frånvaro Aktiviteter Läkare SSK Frånvaro Planerar enligt läkarschemat Frånvaro Planerar enligt läkar- och SSK schemat USK Rum Bokar rum enligt planerad vårdaktivitet Bokar patient Patient Verksamhetschef för godkännande

Samarbete och teamplanering - Samplanering Patientbehov Önskad frånvaro Policy Tillgängliga rum/utrustning Tillgängliga resurser Samplanering: SSK, LÄK, USK, övriga

Samarbete och teamplanering -Delaktighet Allas delaktighet Gemensamma mål Ökar förutsättningarna att lyckas Bästa resultatet Ledarskap Ta till vara på medarbetarnas kunskaper och erfarenheter Bygg in djupa kunskaper om förbättringsarbetet Nytänkande Våga utmana Kräver mod Medvetet val Håll ut Aktivt arbete Långsiktigt mål Alla kommer inte hoppa på första tåget

Schemaläggning 2.0

Schemaläggning - En vanlig process BEHOV PERSONAL FRÅNVARO SCHEMA VIKARIER DAGLIG BEMANNING

Schemaläggning - Hela processen BEHOV PERSONAL FRÅNVARO SCHEMA VIKARIER DAGLIG BEMANNING

Schemaläggning - Idag MÅNGA DOKUMENT / SYSTEM TUNGARBETAT INTE OPTIMALT VART FINNS SANNINGEN? ARBETSTIDSREGLER Kontrolleras inte ARBETSMILJÖ Vem ska jag jobba med? KOSTNADER Heltidsarbete, felaktiga löner

Schemaläggning 2.0 - Hela processen i ett verktyg BEHOV PERSONAL FRÅNVARO SCHEMA VIKARIER DAGLIG BEMANNING

Schemaläggning 2.0 Bas-schema BEHOV PERSONAL FRÅNVARO SCHEMA VIKARIER DAGLIG BEMANNING

Schemaläggning 2.0 - Detaljplanering BEHOV PERSONAL FRÅNVARO SCHEMA VIKARIER DAGLIG BEMANNING

Schemaläggning 2.0 - Fånga verkligt utfall BEHOV PERSONAL FRÅNVARO SCHEMA VIKARIER DAGLIG BEMANNING

Styrning och ledning

Styrning och ledning -Utmaningar Vilka kliniker behöver central hjälp? Följer jag min budget? Varför är har budgeten överstigit med 10%? Vilka kliniker ska vi lyfta fram? Var ska jag lägga mer resurser? Var i min verksamhet behöver jag vara mer proaktiv? Hur skiljer sig min klinik med likande verksamheter?

Styrning och ledning - Analysera 10 % över budget 10 % över budget

Styrning och ledning -Vision Budget Allocate-Insight Förändra/Prognosera Bemanningsplan Återkoppla/Analysera Utfall

Många möjligheter! Ledighet & frånvaro Samplanering Bemanning efter behov Ekonomi + kvalitet = hållbart

Optima i Sverige

Tack! Vår erfarenhet för er framgång.