Ekonomistyrning på skolan

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ekonomistyrning på skolan"

Martin Ivarsson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Ekonomistyrning på skolan Ulrika Munkby

2 Agenda Att utgöra effektivt chefsstöd för rektor i bygget av den inre organisationen från budget till bemanning Hantera det faktum att skolans budgetår och verksamhetsår inte harmonierar bygg strukturer för planering och framförhållning Hur kan man synliggöra befintliga resurser som kan användas effektivt tillbaka in i verksamheten? Hur får du tilldelad budget att leva upp till skollagens krav? Resursfördelning av personal och pengar Person Funktion & Pengar Tid med elev Rektorns förväntningar på skoladministratören Tydliggör rollen och ansvarsfördelningen för bättre samarbete

3 Ekonomistyrningsperspektiv Rektorns uppdrag

4 Utmaningar i uppdraget Behöriga medarbetare Vilka utmaningar har ni i er organisation? Ekonomi Skollag Elevflöde Tid Personal

5 Hur planerar man effektivt med överlappande perioder? Budgetår Jan-Dec Hösttermin Verksamhetsår Aug-Juni Vårtermin Planeringsposter Budgetplanering Tjänsteplanering Rekrytering Schemaläggning

6 En rektors uppdrag är komplext Politik Rättssäkerhet elev Organisation Personalansvar / utveckling Skolutveckling Pedagogiskt ledarskap Ekonomi Elevhälsoarbete Administration & rapportering Fastighetsansvar 6

7 Rektorns uppdrag Ekonomi & Organisation Välmående medarbetare NMI Måluppfyllelse elev Skolutveckling

8 Tydligt & Transparent Svårt med överblick i ekonomi Tidskrävande process kring organisationsplanering Svårt att få syn på vilka kompetenser det finns behov av Överblick i ekonomiplanering och bemanning Rätt person på rätt plats Sammanväv budgetår med verksamhetsår

9 Effektivt Chefsstöd

10 Tid för gemensam ledning Sätt upp möten kring ledarstöd Träffa medarbetarna och beskriv er/era roll/er Ju tydligare rektor och du har definierat era roller och uppgifter, desto enklare blir det att leda skolan!

11 Synliggör resurser

12 Synliggör Hur många behöver vi? Vart vill vi? Vad vill vi fokusera på? Hur kommunicerar vi? Informationsplattform Hur många är vi? Var är vi? Var ligger fokus nu? Hur vill vi kommunicera? Informationsplattform

13 Förväntningar & Ansvarsfördelningar

14 Skolans budget Rektorns ansvar att omvandla till -rätt person på rätt plats -tid med elev -rätt ämne och tid enligt lagen -möjlighet till stöd för elev -hållbar organisation -effektiv och lärande organisation 1

15 Vad styr möjligheterna att nå balanserat resultat? Yttre & Inre omständigheter Elevtal Elevflöde Skolbyggnaden Medarbetarsvårigheter Ledarskap och kunskap Tydlighet Målarbete Ledarskap & Strategier Legitimitet Kunskap om organisation Intresse för ekonomi Mandat att styra! Vad? Ledarskap

16 Hur vänder vi tanken? Skolan har oftast tillräckligt med pengar Finn resurserna (mänskliga) = bli effektiv Rektor behöver bli tydligare och ta mandat över organisation och personal. Enligt skollagen är rektor högst ansvarig för fördelning av arbete, indelning i klasser och för utseendet på sin organisation Hur väl använder rektor de möjligheterna?

17 Effekter av tydlighet Vinster med att arbeta på med ökad tydlighet är Bättre kommunikation av organisation Möjlighet att stödja varandra Bättre arbetsmiljö för pedagoger Bättre arbetsmiljö och större möjlighet att snabbt bli effektiv för rektor Använda ett tydligt material som stödjer organisationsplaneringen

18 Anställningar Hur arbetar vi med olika situationer kring anställning? Genom tydlig styrning förenklas alla frågor kring tidsprat och uppdrag Pedagogernas tid/uppdrag Utlovad tjänst Vem? Vad? När vi hamnar i svåra situationer kring tjänster så luta er mot de 3 huvuduppdragen som vi faktiskt har i skolan För en logg över svårigheterna Definieras uppdraget och målet tydligt så är det också enklare att peka på brister och avvikelser Hantering av medarbetare som inte klarar kraven/fungerar

19 Tips för styrning - Drift Skollag / Timplan Fyra gånger per år (Jan+Maj+Aug+Dec) Arbetsmöten med ekonomigrupp på skolan Personal / Behörighet Budget i balans Transparens Jan -Budgetera drift utifrån analys av årskostnader Tag beslut om hur man hanterar budget som inte följs. Maj -Uppföljning och planering Aug -Uppföljning och planering Dec -Analys av årskostnader

20 Vilka resultat ser vi i en optimerad verksamhet?

21 Överlappande relationer Skoladministratör Kommunikatör Samordnare Skolans hjärta Rektor tydligt ledarskap optimering av verksamhet skapa transparens kommunicera organisation och behov Medarbetare möjlighet att påverka bättre dialog kring uppdraget få syn på resurserna förstå rektors val

22 Slutligen Med medvetna och gemensamma strategier och arbetsmetoder, frigörs tid för olika delar i det pedagogiska ledarskapet! Det skapar medarbetarinflytande och det i sin tur gynnar kontinuiteten på enheten. Kontinuitet och medvetenhet gynnar elevresultaten.

23 Skoladministratören Skolans ansikte!

24 Kontakt Ulrika Munkby Konsult

Relevanta dokument

Betänkande SOU 2015:22 Betänkande- Rektorn och styrkedjan

1 Föräldraorganisationen BARNverkets yttrande över Betänkande SOU 2015:22 Betänkande- Rektorn och styrkedjan Dnr U2015 1888 S A. Sammanfattning av BARNverkets synpunkter Varför rektorernas arbetssituation