En lärande och utvecklingsinriktad arbetsplats. Seminarium med Per-Erik Ellström, Aros Congress Center, Dokumentation av gruppdiskussioner

Transkript

1 En lärande och utvecklingsinriktad arbetsplats Seminarium med Per-Erik Ellström, Aros Congress Center, Dokumentation av gruppdiskussioner Vad vill vi fokusera på och hur ska vi göra för att skapa en mer utvecklingsinriktad arbetsplats? Förmiddag: Kungsör/Köping Ständigt reflektera och utvärdera arbetssätt i verksamheten, t ex på arbetsplatsträffar (APT) Som chef är det viktigt att uppmuntra frågor och dialog på arbetsplatsen Tematiska möten ge övrig information i veckobrev istället för att de upptar en stor del av tiden på personalmöte Fagersta Skapa ökad tydlighet i de politiska förväntningarna på verksamheterna och matcha dessa med ett aktivt ledarskap (inklusive transperens i chefsskapet, dvs vad chefen gör) Viktigt att som chef göra kontinuerliga studiebesök i verksamheterna Hantera tolkning av lagrum som överlappar varandra i verksamheten Säkerställa kontinuitet i arbetssätt i arbetsgrupperna, trots chefsbyten På anhörigstöd i Fagersta prövar vi nya arbetsmetoder, vi får stöd i utvecklingsarbetet och upplever att vi tillämpar arbetssätt som främjar lärande och utveckling, vilket skapar en fantastisk arbetsplats!

2 Arboga och VKL Det är viktigt att det finns en uttalad ambition hos både politik och ledning att följa upp de försök som genomförs i verksamheter, att genomföra resultatuppföljning. En gemensam kunskapsbas är en bra grund för att leda och utveckla verksamheten Som chef arbeta för att möjliggöra att alla drar åt samma håll i verksamheterna Som chef behöver utöver administrativ ledning fokusera aktivt på sitt ledarskap för att utveckla sin verksamhet En chef bör ha ett rimligt antal personer att leda Surahammar Utveckla samverkan, målformulering etc Skapa en tydlighet på ledningsmöten Uppmärksamma de medarbetare som går på utbildningar av olika slag, t ex använda APT som tillfällen för aktiv återföring till verksamheten Västerås stad och Landstinget Som chef skapa förutsättningar och handlingsutrymme för utveckling i en regelstyrd kontext Hitta alternativa lösningar när rutiner inte fungerar i verksamheten för att undvika ökad detaljstyrning Utveckla arbetssätt som gör att vi kan lära av de misstag som vi gör i organisationen

3 Västerås stad, äldreomsorg Matchning mellan mål och verksamhetsuppföljning Att ta tiden som krävs för uppföljning och utvärdering av resultat Att skapautrymme för samtal med medarbetare Viktigt att skapa tillit till varandra i verksamheten Hantera utmaningen i chefsrollen att balansera administration med verksamhetsnära arbete och utveckling Hallstahammar, äldreomsorg Synliggöra, visa upp och på så vis involvera medarbetare i utvecklingen, liksom att öppna upp för mer dialog på arbetsplatsen Inte fastna i rutiner utan istället medvetet ompröva sina arbetssätt Utvecklingslådor på arbetsplatsen där förslag uppmuntras finns hos oss Ett coachande chefskap är gynnsamt för utveckling i verksamheten

4 Eftermiddag: Vad vill vi fokusera på och hur ska vi göra för att skapa en mer utvecklingsinriktad arbetsplats? Västerås stad Viktiga utmaningar för chefsskapet i utvecklingsarbetet ligger i: - förändrade krav på verksamheten - olika medarbetare (olika roller, förförståelse, kunskaper etc) - stora medarbetargrupper Viktiga mål och steg på vägen till en lärande organisation är: - att skapa tillit till varandra - att utveckla den interna kommunikationen - dra nytta av de olika erfarenheter som finns i medarbetargruppen - ifrågasätta och löpande ompröva invanda rutiner och arbetssätt Landstinget Ledaren har ett stort ansvar för att skapa en fungerande struktur och balans mellan rutiner och frihet i arbetssätt liksom att störa genom att utmana det invanda I verksamheten används idag formulär som medarbetaren fyller i före utbildningar, där den förväntade nyttan med utbildningen för verksamheten beskrivs liksom vilket ansvar medarbetaren har för tillämpning/spridning efter utbildningen. Utifrån detta dokument sker dialog mellan medarbetare och chef vilket gynnar att den kunskap utbildningen ger skapar högre kompetens på arbetsplatsen En utmaning som chef är att leda medarbetare som befinner sig på olika nivåer och med olika mognad i medvetenhet om arbetssätt En utmaning för oss ligger i att hitta former för hur vi skapar en mer utvecklingsinriktad arbetsplats liksom hur vi tydliggör vår ambition för våra medarbetare (Habiliteringen).

5 Köping Viktigt är att hitta former för att presentera och sprida kunskap från utbildningar till andra på arbetsplatsen Vi har lagt in Värdegrund som en fast punkt på APT för att aktualisera och prioritera frågan regelbundet. Detta som en följd av det värdegrundsarbete som bedrivs. Utmaningar finns i att utveckla arbetet med lärmiljöer, t ex vad gäller: - att hålla i förändringsarbetet över tid - att få till en enhetlighet och att alla medarbetare är delaktiga i utvecklingsprocessen - att utbyta erfarenheter för att utveckla kompetensen i organisationen Hallsta, LSS-verksamheter Vi behöver arbeta ännu mer med vår tolerans för olikheter Projektstart är just nu aktuellt för förstärkt brukarmedverkan. Vi har genomfört brukarenkäter i verksamheterna och kommer bl a att arbeta med brukarråd! Vi har APT varannan vecka och reflektionsmöte varannan vecka (handledning, diskussion om olika arbetssätt etc) som en del av vårt utvecklingsarbete

6 Fagersta och Skinnskatteberg Vi vill utnyttja våra APT bättre genom att mer fokusera den gemensamma tiden på reflektion och lärande Mer systematisk uppföljning och utvärdering av genomförda utbildningar - vilket värde/vilken nytta skapar utbildningen för kunden? - utvärderingsinstrument? Socialstyrelsen kräver att rutiner finns för allt, vilket påverkar den egna organisationen och det utrymme som upplevs finnas för (kreativ) utveckling Det är viktigt att ifrågasätta, ompröva och utveckla sina rutiner i verksamheten över tid och att hitta fungerande former för detta Tack för din medverkan vid seminariet! Seminariet arrangerades av Västmanlands kommuner och Landsting som en del i det länsgemensamma arbetet med regionala stödstrukturer för kunskapsutveckling (RESK). Sammanställningen gjord av Karina Tilling Välkommen att kontakta: Karina Tilling, Utvecklingsledare Västmanlands Kommuner och Landsting Telefon: E-post: karina.tilling@vkl.se

7 Besök vår webbplats på