Framtidens vakansprocess

Transkript

1 Framtidens vakansprocess Jessica Wanneman KentGöran Eriksson

2

3 Gapet Skatteintäkter Efterfrågan omsorg Möjlig bemanning

4 Antal äldre

5 förvärvsarbetare med gymnasial omvårdnadsutbildning 14 procent inom övrig vård och omsorg 43 procent arbetar inom äldreomsorg 17 procent inom hälso- och sjukvård Vård och omsorg examineras varje år från gymnasial utbildning från Komvux med likartad utbildning Efterfrågan Tillgång Behovsökning med 65 %

6 Tillgång - Efterfrågan Vård och omsorg Barnskötare Förskolelärare Efterfrågan Tillgång Efterfrågan Tillgång Efterfrågan Tillgång

7 Generell översikt

8 En tickande bomb!

9

10 Vi ser två spår framåt Behålla och attrahera Optimering av det vi har

11 Behålla och attrahera Nyanlända? Rekrytering Anställningsformer Hur används LAS? Facklig/politisk påverkan Organisationskultur Stolthet i yrket Sociala medier

12 Behålla och attrahera Rekrytering Hur attrahera och behålla vikarier? Enkla jobb inom omsorgen, vad är det? Nyanlända, en möjlig resurs? Vilka konkurrerar vi med och hur bemöts det? Sociala mediers betydelse Dialogen sker på individnivå, ej kommunnivå Hur ser målgruppen på yrket? Hur nyttjar vi dessa kanaler på ett positivt sätt?

13

14 Behålla och attrahera Alternativa anställningsformer Förmåner, trygghet, kontrakt, måste man timanställa? Garanterade tider? Utbildning-jobberbjudande som alternativ till timanställning? LAS - Hanterar vi detta på ett optimalt sätt?

15 Optimering av det vi har Planeringsenhet/Bemanningsenhet Samplanering Systemstöd Ledarskap Uppföljning Arbetssätt

16 Vakanshantering En planeringsfråga Central diff korr Vakanshantering Bemannings controller Produktion/ bemanningskrav Bemannings planerare Planeringsenhet/ Bemanningsenhet Verksamhets utvecklare Uppföljning Ekonomi controller Verksamheter Kvalitet/utfall

17 Optimering av det vi har Bemanningsenhet/Planeringsenhet Är kombinerad Bemannings-Planeringsenhet en möjlighet? Kompetens samlad till en komplex uppgift Specialister på planeringsverktygen Hantering av komplexa samplaneringsgrupper med bibehållen kompetens och medarbetarpåverkan Möjlighet nyttja smala kompetenser bättre

18 Optimering av det vi har Stödfunktioner i vakanshantering Bemanningsspecialister/-controllers som kontinuerligt chefsstöd Verksamhetsutvecklare för kvalitetsarbete Ekonomicontroller för resursoptimering i verksamheterna Upprätthållande av spelregler vid chefsrotation

19 Optimering av det vi har Uppföljning av utfall och kvalitet Hur säkerställs att verksamheten fullföljer sitt uppdrag med fullgod kvalitet? Hur säkerställs hälsosamma scheman? Hur optimeras resursutnyttjandet? Nyttjas kvalitetssamordnare/verksamhetsutvecklare? Finns HR-koppling som bevakar centralt med fokus på arbetsmiljö, hälsa, ATL?

20 Workshop dag 1 allmänt Vid återsamling efter lunch delas den stora gruppen i arbetsgrupperingar och workshop börjar: - 9 grupper, indelning sker vid entrén - 1 frågetema skall besvaras per grupp - 15 min intro, gruppdeltagare introducerar sig för varandra - 30 min grupptid, utse protokollförare - 30 min gemensam redogörelse och summering - Workshop avslutas

21 Workshopfrågor 1. Bemanningsenhet/Planeringsenhet Fördelar respektive nackdelar med att ha schemaplanering och vakanshantering på samma ställe? Fördelar respektive nackdelar med lokal respektive central vakanshantering? Hur görs uppföljning av utfall samt prognosticering nu och framåt?

22 Workshopfrågor 2. Rekrytering/sociala medier Vilken betydelse har sociala medier för er rekrytering? Hur attraherar vi personal idag och hur vill vi göra i framtiden? Vad är väsentligt för en arbetstagare idag och i framtiden? Skiljer sig olika personalgrupper åt i behov och förväntningar? Vilken bild har vi av vår egen organisation/kultur?

23 Workshopfrågor 3. Alternativa anställningsformer Förmåner, trygghet, kontrakt, måste man timanställa? Utbildning-jobberbjudande som alternativ till timanställning? Vad är ett enkelt jobb och vem utför detta? Är nyanlända en rekryteringsresurs vi inte övervägt? Hur god framförhållning kan vi ha i vår planering?

24 Bemanningsenheten Västra Hisingen Linda Karlsson Annelie Hedengrahn Annie Jonassen

25 Bemanningsenheten Västra Hisingen tillhör HR avdelningen Äldreomsorg Ifo Förskola 2 bempl 2 bempl 2 bempl Bemanningscontroller Rekryterare Enhetschef Uppföljare

26 Bemanningsenheten Västra Hisingen Resurser: timavlönade - 26 tv poolpersonal Äo har resurspass, Ifo enstaka och Fsk inga resurspass Rätt till heltid skapar resurspass Rekrytering samt introduktion av vikarie Från anställning till lön Det finns 2 Time Care administratörer 1 Säbo, 1 htj, central diffar Produktionskontroller

27 % Sammanställd statistik från Stadens olika BE Period Januari 2017 Hur många % av Beställda pass som BE tillsätter Andel bokade pass via Bemanningsenhet som bokats med: Stadsdel % Andel Tim Snitt N131 Angered 95 1 N138 Västra Hisingen 77 2 N134 Centrum 89 2 N137 Västra Göteborg 79 2 N136 Askim Frölunda Högsbo 89 2 N136 Askim Frölunda Högsbo 83 4 N135 Majorna Linne 86 4 N139 Lundby 82 5 N138 Västra Hisingen 85 5 N133 Örgryte Härlanda 82 6 N140 Norra Hisingen 83 6 N132 Östra Göteborg 84 Staden 83 7 N134 Centrum 85 7 N132 Östra Göteborg 78 Staden 86 8 N137 Västra Göteborg 76 8 N140 Norra Hisingen 90 9 N139 Lundby 72 9 N135 Majorna Linne N133 Örgryte Härlanda N131 Angered 100 Staden samma period Staden samma period Antal Beställningar Per vardag Arbetstid/ timmar Måndens Raketer Upp i tillsättnng mot fg månad Angered % Askim Frölunda Högsbo % Centrum % Lundby' % Majorna Linne % Månadens Ubåtar Ned i tillsättning mot fg månad Norra Hisingen % Västra Göteborg % Västra Hisingen % Örgryte Härlanda % Östra Göteborg %

28 Vad behöver vi från Time Care i framtiden- Produkter och tjänster Scheduler Produktionsplanering Bokningsassistenten Multi Access Avancerad bokning Statistik Lediga jobb Mobil web Integrationer- lön och detaljplanering Resursanalys Bemanningsakademi chef medarbetare Bemanningsanalys Chefsstöd Bemanningscontroller Rådgivning

29 Workshop frågor - Kort presentation av deltagarna - Utifrån framtidens utmaningar, vad behöver ni av Time Care, i form av produkter och tjänster, för att vi ska vara ett fortsatt stöd i bemanning och schema - Funktioner allmänt - Integrationer till andra system - Tjänster, övrigt