Workshopsvar dag 1 Time Care Forum. Framtidens resurshantering - vakansprocessen 16 Mars 2017

Transkript

1 Workshopsvar dag 1 Time Care Forum Framtidens resurshantering - vakansprocessen 16 Mars 2017

2 Workshopfrågor 1. Bemanningsenhet/Planeringsenhet Fördelar respektive nackdelar med att ha schemaplanering och vakanshantering på samma ställe? Fördelar respektive nackdelar med lokal respektive central vakanshantering? Hur görs uppföljning av utfall samt prognosticering nu och framåt?

3 Workshopfrågor 2. Rekrytering/sociala medier Vilken betydelse har sociala medier för er rekrytering? Hur attraherar vi personal idag och hur vill vi göra i framtiden? Vad är väsentligt för en arbetstagare idag och i framtiden? Skiljer sig olika personalgrupper åt i behov och förväntningar? Vilken bild har vi av vår egen organisation/kultur?

4 Workshopfrågor 3. Alternativa anställningsformer Förmåner, trygghet, kontrakt, måste man timanställa? Utbildning-jobberbjudande som alternativ till timanställning? Vad är ett enkelt jobb och vem utför detta? Är nyanlända en rekryteringsresurs vi inte övervägt? Hur god framförhållning kan vi ha i vår planering?

5 Fråga 1 Sammanfattningsvis gagnar centralisering mer kontroll/överblick/helhetstänk. T.ex. Så arbetar Gbg stad med diffkorr/rekr/bem/vikbokn. Kan t.ex. Se helhet för resurspass/fördelning Central bemanningseneht mindre sårbar, kan ändå specialisera sig inom verksamhet Svårigheten för både centralisering och decentralisering är: VAR hör bemanningsansvaret hemma? HR-fråga resp. verksamhetsfråga? Vem skall driva och ta ansvar för workshopens alla frågor? Svårt att få gehör som bemanningschef. Vem vill ha uppföljning/statistik? Politik? HR-chef? Verksamhetschef?

6 Fråga 1 Samplanera och utnyttja resurser på ett bra sätt Större överblick över alla verksamheter Diffningen sker längre ifrån verksamheten God kunskap i diffningen Ekonomi Vikarierna har en tillhörighet i Bemanningsenheten Uppföljning av vikarier Överblick över vikarierna vid tillsättning Man har chans att bredda sin kompetens som viakarie Det sköter controller/hr-specialist Enhetschef ihop med systemförvaltare En personalassistent ihop med schemautvecklare

7 Fråga 1 + helhetsbild + ökad specialistkunskap - medarbetarinflytande över schemat - tidskrävande med lokal + mer överblick med central + optimerad resurshantering (central) + mer jobb för vikarier (central) + kompetensutvecklande (central) Månads-/kvartalsvis statistik, VC -> EC

8 Fråga 2 Viktigt, men ingen större effekt på kort sikt Status på yrket, synas. Löpande uppdateringar i sociala medier, ska vara lätt att söka. Arbetsglädje, flexibel arbetsform. Ja Bemanningsenheterna är jätteviktiga

9 Fråga 2 Snabb och bred spridning Trygga anställningsförhållanden Förmåner, redan i annonsering Rekryteringsbonus Extra pengar -> förskjuten semester Utbildningsinsatser Arbetstider, karriärsmöjligheter, kollegor, arbetsmiljön. Påverka, mer individuellt kunna påverka -> flexibilitet Ja Förändring

10 Fråga 2 Lite Mycket, Positivt Negativt Nu: mässor, annonserar, ambassadörer, skapa goda arbetsförhållanden, besöka skolor, jobb, anställningsformer Framtiden: teknik God arbetsmiljö, worklife balance, tid, fokus på huvuduppdrag enklare jobb, status du är viktig! Ja. Olika uppdrag olika behov/förväntningar Varierar, marknadsföring

11 Fråga 3 Helhetspaket vid anställning boende, barnomsorg, transport Samma erbjudande/förmåner till timanställda utbildningar, kompetensutveckling Lyhörd för personens önskemål kort vikariat, timanställning, fast tjänst Fördela resurser/arbetsuppgifter utifrån kompetens Nyanlända, bra resurs, språkpraktik

12 Fråga 3 Anställningstrygghet, busskort, milersättning, friskvård Erbjuden heltid/deltid eller visstid. Erbjuda utbildning/validering, praktikplatser Leverera mat, hushållsnära tjänster

13 Fråga 3 Visstidsanställning sommaren Bonus Skriva avtal i tid Erbjuda heltid maj-sep Utbildningskrav innan LAS Garanterat jobb efter studier Städ, tvätt, socialt, ledsagare