Du skoladministratör så synliggör och utvecklar du din komplexa roll och funktion.

Transkript

1 Du skoladministratör så synliggör och utvecklar du din komplexa roll och funktion. Cecilia Pettersson Höjer Biträdande rektor Kyrkskolan Biträdande förskolechef Ängen och Kopparmora fsk

2 Vad lovas? förutsättningar för att lyckas.. så förbättras samarbetet hur skapas utrymme till egen utveckling Hur kan förväntningar tydliggöras för att öka respekten och förståelsen för ditt arbete. så skapar du det mandat som krävs för att lösa dina arbetsuppgifter. Så skapas en helhetssyn på ditt personaladministrativa område som skoladministratör

3 Visioner är bra

4 Vad tänker jag prata om? Den mångfacetterade rollen i relation till det nya specialiserade rollkravet Olika kontaktytor Förväntningar och respekt Om att ta kontroll Rekrytering och anställning

5 Min bild av en skoladministratör?

6

7

8 Rollen mångfacetterad och specialiserad Hur lyckas du? Faktorer som påverkar: Storlek på enhet Organisation Generalisten Specialisten Rektor Administratör Kompetens Förväntningar Delegation Mandat BEFATTNINGSBESKRIVNING A och O Skoladministratören

9 En vanlig dag på jobbet Anna är sjuk. Vi måste ha en vikarie till eftermiddagen. Pia och Rosemarie har bråkat och Pia har gått hem. Lyset fungerar inte på Expen Kim behöver veta hur många korv med bröd som ska beställas till Fixarkvällen. Någon har tagit bort låset på alla dörrar Och ja just ja, det rinner bajsvatten på förskolegården Förresten välkommen tillbaka!

10 Säljare Rektor Handläggare Skolor Lärare Städare Admin Vårdnadshavare Kökspersonal Fritids Myndigheter Chaufförer Hantverkare Vaktmästare Fastighet Elever Ekonomer

11 Mina verktyg E-avrop Heroma Raindance Stratsys Asset Chaufförer Management Vårdnadshavare School- Soft x 3 Qlikview Easit Kökspersonal Helpdesk funktion En specialiserad roll som kräver sin generalist Raindance Rapportmodul Nova- Schem Pro Capita Fastighet E- tjänster DFrespons Ekonomer Life Care

12 Delegation Uppgifter Arbetsuppgifterna: Gör dina egna inte alla andras! Rätt mandat Rätt verktyg Tydliggör/Synliggör vad du gör. Ge service utför inte slavgöra Rätt kompetens Rätt forum Använd aldrig annans inlogg Acceptera aldrig gemensam inlogg Förväntning Strategi Arbeta strategiskt släck inte bränder Känna stolthet föder respekt

13 förväntningar och respekt Skolledningen Personalen Min tolkning Förändring Högra hand Kunna ta beslut Fakturor Budget Lön Lättare personalärenden Allt som förut Lön Posten Protokoll Gratis vikarie Byta glödlampor Fixa kopiator Schema Skapa nytt En billigare biträdande Se med nya ögon Bidra med bred kompetens

14 Slutade med att: Ta kontroll Började med att: Diska Be om stöd Vikariera Bli beslutsstark Byta glödlampor Bli åsiktsaktiv Hämta posten Bli med i mailgrupper Göra schema Delta i möten

15 Kanske inte rätt sätt, men mitt sätt: - Begränsa kontaktytorna - Minimera tid om kontakten i sig inte minskar din stress - Återför arbetsuppgifter som du inte har kompetens eller mandat för - Upptäck särintressen hos övrig personal - Se över din egen men även andras arbetsbeskrivning liten tid för andra kan vara mycket tid för dig - Var tydlig med vad din speciella kompetens är och ditt intresse

16 Personaladministration Lön Rätt lön i rätt tid Rättigheter och skyldigheter Arbetsrätt Pers.adm Rekrytering Rätt person på rätt plats Rätt miljö och rätt känsla Arbetsmiljö

17 Rekrytering inom skolsektorn

18 Varför är det viktigt att det blir rätt? Möjlighet att skapa/befästa en positiv bild av er som arbetsgivare. Du ökar dessutom dina möjligheter att bemanna verksamheten på ett sätt som håller både på kort och lång sikt. MEN INTE BARA DET Ekonomiska fördelar Ur ekonomisk synpunkt är det av största vikt att rekryteringsarbetet håller hög kvalitet. En medarbetare i Värmdö kommun kostar i genomsnitt ca kronor per år och har en genomsnittlig anställningstid på 7,5 år. En nyrekrytering innebär alltså ett investeringsbeslut på i storleksordningen 3,75 miljoner kronor. Om det blir fel kan siffran bli större och slita på befintlig personal

19 Anställningsformer Legitimeringskrav gäller ej Waldorfskola Tillsvidareanställning Anställningsform Visstidsanställning MÄRK: Kommun och landsting 3 års anställningstid om 1080 dagar blandat AVA och vikariat Provanställning kommun Nyanställd-nyutexad lärare 12 månader enligt bilaga M Privat sektor och särskild provanställning 6 månader AB-avtalet. Provanställning Allmän visstid Vikariatsanställning

20 När det verkligen inte går Möjligt att anställa obehöriga lärare i max tre år Ht16- Ht 20 Krav på ämneskunskaper Krav på kompletterande pedagogisk utbildning Inte självständig betygsättning Bara inom ämnen där det råder brist på legitimerade och behöriga lärare, annars 1 år i taget. Grundskolan: årskurs 7-9 Biologi Engelska Fysik Geografi Hem- och konsumentkunskap Kemi Matematik Slöjd Spanska Svenska Svenska som andraspråk Teknik Gymnasieskolan Biologi Engelska Fysik Företagsekonomi Geografi Juridik Kemi Matematik Spanska Svenska Svenska som andraspråk Teknik Kommunal vuxenutbildning Svenska som andraspråk Fritidshemmet och förskolan Utöver lärare och förskollärare får det i fritidshemmet och förskolan finnas annan personal med sådan utbildning eller erfarenhet att elevernas eller barnens utveckling och lärande främjas, som till exempel barnskötare

21 Allmänt viktigt Vid ledighet under ferieperioden med sjukpenning, föräldrapenning eller rehabiliteringsersättning behåller arbetstagaren ferielönen. Infaller sjuklöneperiod enligt lagen om sjuklön under de första kalenderdagarna av ferieperioden utges även sjuklön beräknad på ferielön eftersom det är lagstadgad semester. För de som tillhör Almegas avtalsområde är gäller det de 35 första. För privata aktörer gäller det mer luddiga semesterperiodens inledningsskede samt att du måste skyndsamt meddela att du byter ut semester mot sjukdom. Läraren har rätt att beviljas ledighet under läsåret (inte självklart för statligt anställd) MEN märk att det är obetald ledighet (men semesterlönegrundande!) eftersom de får ferielön, semesterlön och sjuklön

22 TACK FÖR MIGTAC