Ärende: Sammanträde med Lokal Samverkansgrupp sektor Utbildning Tid: 11:00-13:00 Plats: Förstamajgatan 2B, sammanträdesrum Gärdssås Deltagare: För arbetsgivaren: Laila Svensson, områdeschef Medzit Selmani, områdeschef, ordförande Ritva Ailomaa, sekreterare Siv Laos, HR-specialist För arbetstagarna: Gerda Svendsen, Kommunal Inger Peterson, Kommunal Margareta Johansson, TCO/Vision Johanna Pålsson, Lärarförbundet/TCO David Pålsson, Saco/ LR Mariann Vörös, Saco/ LR Heschmat Maddah, Saco/ SSR Gunilla Lindblad, Vårdförbundet Frånvarande: Anders Johansson (TCO/Lärarförbundet), Birgitta Hallbäck (Kommunal) och Krista Sandberg (sekreterare) 1. Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 3. Föregående protokoll Föregående LSG protokoll justeras skriftligt vid kommande LSG. Synpunkter på protokollet diskuteras på nästa ordinarie LSG. 1
4. Val av justerare Inger Peterson, Kommunal Johanna Pålsson, TCO/Lärarförbundet Mariann Vörös, Saco/LR Dialog och information: 5. Arbetsmiljöfrågor Inga anmälda ärenden. 6. Personalfrågor Det är stor omsättning på chefer inom sektor Utbildning i Östra Göteborg. Kommunal har önskemål om att arbetsgivaren ska föra samtal med lämnande chefer om orsaker. Ett förslag är att HR-avdelningen ska genomföra dessa samtal. Dialog ska föras i LSG om hur behålla cheferna inom sektor Utbildning i stadsdelen. 7. Organisationsfrågor a) Handlingsplan för mottagning och introduktion av nyanlända Planen utgår från Skolverkets allmänna råd. Finansieringen sker delvis med hjälp av flyktingmedel. Kompletteringsbudgeten om 4,5 miljoner kronor för grundskola år 2012 och 2013 i Östra Göteborg kan delvis användas för att starta upp verksamheten. Därefter ska finansiering ingå i ordinarie resursfördelning i budgetarbetet. De fackliga organisationerna anser att resurser ska tillföras de enheter där papperslösa och gömda barn/elever placerats eftersom dessa barn/elever inte ingår i det officiella budgetunderlaget. De fackliga organisationerna anser att tolk alltid ska användas på formella möten, såsom till exempel planeringsmöte med vårdnadshavare inför placering. En anhörig bör inte användas som översättare. De fackliga representanterna undrar vad Insatsen modersmålsstöd 30 timmar för nyanlända barn i förskolan innebär i praktiken. Arbetsgivaren svarar att alla nyanlända förskolebarn ska erbjudas 30 timmar modersmålsstöd i ett paket med andra stödinsatser. Barnets individuella behov styr hur dessa timmar fördelas under förskoletiden. 2
Vårdförbundet påpekar att individanpassning på skolan, där elev efter kartläggning får sin placering, kräver extra resurser. Lärarförbundet instämmer. Lärarförbundet och de övriga förbunden vill ta del av den ekonomiska kalkylen för handlingsplanen innan planen presenteras för nämnden. Arbetsgivaren ska beräkna kostnaderna för handlingsplanen men det är oklart om kalkylen är klar att presenteras på nästa LSG. b) Bilaga 6-grupp Bilaga 6 grupp bildas inför hösten bestående av representanter för lärarorganisationerna och arbetsgivaren. c) Skolinspektionens förelägganden för sektor Utbildning Tjänsteutlåtandet som svar till Skolinspektionens förelägganden för sektor Utbildning är klar och skickas till de fackliga organisationerna den 10 augusti 2012. Samverkan inför beslut Personalfrågor a) Rekrytering av rektor på Solbackeskolan Fyra sökande har intervjuats av arbetsgivare och de fackliga organisationerna. Arbetsgivaren beslutar att erbjuda tjänsten till Petra Jerne. Kommunal, Vision och SSR framför inga synpunkter. Lärarförbundet och LR är oeniga om tillsättningen till förmån för annan sökande. Samverkan har därmed skett i oenighet. b) Rektorstjänst på Fjällboskolan Fjällboskolan kommer att få en tillförordnad rektor under höstterminen medan rekrytering pågår. Lärarförbundet och LR framför att tillsättningen bör ske så snart som möjligt och ska inte avsiktligt dra ut på tiden. Organisationsfrågor a) Förtydligande om timplan för skola Arbetsgivaren förtydligar att enligt delegationsordningen beslutar områdeschef om fördelning av undervisningstid mellan årskurserna efter samråd med rektor. Detta sades inte på LSG den 23 maj och ska därför inte finnas med i protokollet från det mötet. 3
Arbetsgivaren, LR och Lärarförbundet är eniga om att det på LSG den 23 maj fattades beslut om att till hösten bilda en arbetsgrupp som ska arbeta vidare med en gemensam timplan för stadsdelens grundskolor. LR, Lärarförbundet, Vision och Vårdförbundet vill ha med till protokollet att förankringen av nya timplanen på skolorna skedde för sent. LR anser att det beslut som fattades den 23 maj var att samtliga skolor skulle arbeta efter de gamla timplanerna tills en ny är samverkad. Därför anser LR att det är ett brott mot samverkan att arbetsgivaren tillåter de rektorer som föregått ett beslut att fortsätta använda ett bordlagt förslag. Arbetsgivaren förklarar att beslutet som fattades innebar att de gamla timplanerna skulle användas i möjligaste mån men att de skolor som kommit långt i arbetet med tjänstefördelningar utifrån den nya timplanen kunde fortsätta med det. Arbetsgivaren medger att beslutsformuleringen var otydlig och kunde därmed tolkas på det sätt som LR påpekar. Följande beslut gäller: - Rektorerna kan använda de gamla timplanerna under läsåret 2012/2013 men på de skolor där arbetet kommit långt med tjänstefördelningar utifrån den nya timplanen kan de fortsätta med det. Beslutet är samverkat. Lärarförbundet och LR förklarar sig oeniga. - Till hösten bildas en arbetsgrupp för fortsatt arbete med en ny gemensam timplan som ska gälla från och med läsåret 2013/2014. Sammansättningen av arbetsgruppen diskuteras på LSG i augusti. Beslutet är samverkat i enighet. b) Mötestider för LSG inom sektor Utbildning under hösten 2012 Mötena kommer att äga rum under tiden 08:30-12:00 följande datum och möteslokal: 2012-08-15 Förstamajgatan 2B Kortedala 2012-09-12 Tellusgatan 2 Storefjäll 2012-10-10 Tellusgatan 2 Storefjäll 2012-11-07 Tellusgatan 2 Storefjäll 2012-12-05 Tellusgatan 2 Storefjäll Övriga frågor a) Förskolechef på Tellusgatan 4
Pierre Krantz önskar lämna tjänsten som förskolechef för att arbeta på heltid med fotbollsspåret på Bergsjöskolan. Mer information om detta kommer på LSG den 15 augusti 2012. b) Kommunal efterfrågar konsekvensbeskrivning för skolor som varslat tidsbegränsat anställda elevassistenter inför sommaren. HR kontaktar Kommunal i ärendet. Ärendeförteckning/Kvarstående frågor o Nyckeltal för förskola i april samverkas på kommande ordinarie LSG. o Timplan för grundskolan samverkas senast våren 2013. o TU Förstudie Utbynässkolan samverkas på kommande ordinarie LSG. o Ekonomisk kalkyl för Handlingsplan för mottagning och introduktion av nyanlända ska presenteras på LSG. o Information om tjänsten som förskolechef på Tellusgatans förskola på LSG den 15 augusti. Mötet avslutas Vid protokollet Ritva Ailomaa Justeras Medzit Selmani för arbetsgivaren Inger Peterson för Kommunal Johanna Pålsson för Lärarförbundet Mariann Vörös för Lärarnas Riksförbund 5