Till justerare utses: Lisbeth Kristiansson, Terje Adkins, Josefina Axberg, Birgitta Stavholm, Kjell Jonsson och Adisa Karabegovic.

Transkript

1 1 Tid: kl. 13:30 14:30 Plats: Sessionssalen, Angereds Torg 14 Närvarande: För arbetsgivaren: Sara Armander, förvaltningscontroller Oskar Nilsson, ekonomichef Anders Bartley, tf. HR-chef Frånvarande: Marianne Olsson, stadsdelsdirektör Eva Öqvist, HR-chef Sekreterare: Annelie Jonasson För arbetstagaren: Lotta Storgård, Kommunal Lisbeth Kristiansson, Kommunal Åsa Nilsson, Kommunal, ers Terje Adkins, TCO/Lärarförbundet Josefina Axberg, Saco/LR, ers Kjell Jonsson, Saco/SSR Birgitta Stavholm, Saco/Sveriges arbetsterapeuter Adisa Karabegovic, TCO/Vision Frånvarande: Ulla Stålstedt Ghose, Saco/LR Gladys Yannelli, Kommunal Jill Levinsson, TCO/Vision 1. Godkännande av dagordning Utsänd dagordning godkändes, med följande övriga frågor som tillägg. Övriga frågor anmälda av Kommunal: LAS-gruppen Julbord/julklapp långtidssjukskrivna Hur har julhelgerna varit i förvaltningen Övriga frågor anmälda av Lärarförbundet: Behov av att revidera riskbedömningsmallen Övriga frågor anmälda av Saco/LR: Samarbete skola-socialtjänst Övriga frågor anmälda av arbetsgivaren: Utskick av kallelse till 2. Val av justerare Till justerare utses: Lisbeth Kristiansson, Terje Adkins, Josefina Axberg, Birgitta Stavholm, Kjell Jonsson och Adisa Karabegovic.

2 2 3. Protokoll CSG-protokoll från och läggs till handlingarna -protokoll från , justeras och läggs till handlingarna. 4. Tidig och fördjupad dialog Diskussion fördes kring bland annat: Kommunal har ryktesvägen hört att de ska flytta ut från Kultivatorgatan 3 inom snar framtid. De undrar hur detta kommunicerats ut då de inte fått någon information. Arbetsgivaren tar med sig frågan och återkommer då de inte känner till denna information. Det påtalades att det är viktigt med framförhållning och att ritningsgranskningsgruppen är involverad. Förvaltningscontroller informerade om att chefsmöten/frukostmöten hålls 6 gånger per år. Tema i år är innovativt ledarskap och en chef per tillfälle kommer att tala om detta. De fackliga tillfrågades om de har några goda exempel på innovativa ledare i Angered. De ska fundera på detta. Förvaltningscontroller har med en fråga från stadsdelsdirektören. Då julbordet för alla anställda togs emot positivt har fundering kring eventuell sommarfest för anställda väckts. Efterfrågar synpunkter på detta. Förslaget togs emot positivt av de fackliga organisationerna. Lärarförbundet påtalade att det är en ekonomisk bit och att man bör tänka på detta så det inte slår fel. Förtydligades att det endast är en fundering i nuläget. 5. Information från 10-grupperna Då det varit julledigheter har inga 10-grupper haft möten. Tf. HR-chef informerade att fortsättningsvis kommer Lars-Ola Udén, HR-specialist, att delta i 10- gruppen för HR-chefer. 6. Ekonomi Ekonomichef informerade att det ekonomiska resultatet för 2015 inte är klart ännu, så ingen information finns att ge.

3 3 7. Arbetsmiljö a) Arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud Tf. HR-chef informerade att andra halvan av arbetsmiljöutbildningen startar nu. Då det var stort bortfall av skyddsombud på utbildningstillfällena under hösten uppmanades de fackliga att be sina skyddsombud att gå på utbildningen den dag de är anmälda till. Utbildningarna pågår till maj. b) Behov av att revidera riskbedömningsmallen Lärarförbundet framförde önskemål om att få med det hälsofrämjande perspektivet i riskbedömningsmallen. Övriga fackliga organisationer instämmer. Tf. HR-chef tar med sig frågan för vidare diskussion i arbetsmiljögrupp. 8. Personalfrågor a) Rekrytering förvaltningsledningen Förvaltningscontroller frågade om synpunkter på rekryteringsprocessen av sektorchef ÄO-HS. Samtliga fackliga som deltog i rekryteringen ansåg att det fungerade bra. Särskilt positivt upplevdes samarbetet med framtagande av kravprofil. Vikten av att redan från början göra upp en tidsplan påtalades. Då det nu ska påbörjas rekrytering av sektorchef Kultur och Fritid behöver arbetsgivaren få fackliga representanter som ska delta i processen. Dessa mailas till tf. HR-chef. Vision vill via mail ha vilka datum som gäller för intervjuerna innan de kan utse representant.

4 4 9. Organisationsfrågor 10. Verksamhetsfrågor a) Svar till Skolinspektionen efter tillsynsbeslut för Vättleskolan åk 4-9 Handling var utsänd med kallelse och förvaltningscontroller, informerade om innehållet. Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Angered under tiden september 2015 till februari Tillsyn av stadsdelens grundskolor och grundsärskolor genomfördes i oktober och november 2015 genom att Skolinspektionen samtalade med skolornas rektorer, medarbetare och elever. När skolorna i sin verksamhet har vidtagit de åtgärder som beskrivs i bilaga 1, kommer de av Skolinspektionen påtalade bristerna i skolverksamheten att vara åtgärdade. Huvudmannen kommer då att uppfylla författningarnas krav att erbjuda barnen i skolverksamheten den utbildning de har rätt till. Stadsdelsnämnden föreslås godkänna de redovisade åtgärderna i detta tjänsteutlåtande inklusive bilagan Redovisning gällande vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn i Vättleskolan 4-9 daterad den 22 december 2015, och översänder dessa som svar till Skolinspektionen. Samverkat Med anledning av formulering på sid 7 i bilagan, Beslut för förskoleklass och grundskola från Skolinspektionen, "Det har även satts in åtgärd med arbetsterapeut i någon klass som ska titta på klassklimatet och komma med förslag på åtgärder", vill Saco/Sveriges arbetsterapeuter göra en kompletterande kommentar: Det har varit ett projekt i skolor i Angered varav Vättleskolan var en där arbetsterapeuter arbetade i skolan under hösten. Arbetsuppgifterna var att titta på miljön för elever på grupp, individ, inne och utemiljöer för elever i årskurs F - 3 och åk 4 för att vara delaktig i en utveckling mot ett livslångt lärande. Delta i skolans utredning om en elev är i behov av särskilt stöd, och i processen i ett åtgärdsprogram. Arbetsterapeutisk kartläggning om elevers möjligheter och hinder att delat i skolans aktiviteter. Syftet med projektet var att öka kunskapen kring pågående arbete avseende livslångt lärande och dess betydelse för hälsan. Målet var att förbättra förutsättningarna för barn med kognitiva svårigheter eller koncentrationssvårigheter att klara målen i skolan.

5 5 b) Förändringar och tillägg i delegationsordningen för vissa ärenden enligt socialtjänstlagen, arkivlagen och skollagen Handling var utsänd med kallelse och förvaltningscontroller informerade om innehållet. Stadsdelsnämndens delegationsordning är föremål för återkommande översyn och förvaltningen har nu utarbetat förslag till förändringar i vissa delar på grund av uppmärksammade behov av justeringar. Bedömningen görs att delegationsordningen bör förändras och kompletteras i de ärenden som anges ovan. Bedömningen görs att handläggningen av ärenden inom förvaltningen med föreslagna förändringar effektiviseras. De ändringar som föreslås bedöms inte påverka nämndens eller utskottets behov av insyn och kontroll och bedöms inte heller vara ärenden av principiell karaktär. Stadsdelsnämnden föreslås besluta enligt förslagen i upprättat tjänsteutlåtande. Samverkat Saco/SSR vill avseende sid. 2 i tjänsteutlåtandet, gällande förlängd utredningstid i barnavårdsutredningar, ha ett tillägg om tidbegränsning, förslagsvis 3 månader och att utvärdering görs. I övrigt stödjer de förslaget. Övriga fackliga organisationer instämmer. c) Svar på remiss Riktlinjer e-förslag för Göteborgs stad Handling var utsänd med kallelse och förvaltningscontroller informerade om innehållet. E-förslag är en idé eller ett förslag från medborgarna till stadens politiker. Det är ett verktyg för att utveckla den lokala demokratin och förbättra medborgarnas inflytande och delaktighet i stadens utveckling. Stadens invånare, besökare och företagare har möjlighet att lämna e-förslag. E-förslag är en metod för att utveckla medborgardialogen och ett verktyg för demokratiutveckling. Ett e-förslag är en idé eller ett förslag från medborgarna till stadens politiker. Förslaget läggs ut på kommunens hemsida där andra kan föra dialog och stödja förslaget genom att skriva under det. När förslaget är publicerat är det aktivt för dialog och underskrifter i 90 dagar. Om minst 200 personer skriver under kommer förslaget att skickas vidare som ett informationsärende till berörd nämnd. Förslaget ska behandlas, om möjligt, på nästkommande sammanträde. Budgetpåverkande förslag hanteras i ordinarie budgetprocess. Två gånger per år redovisas aktuella e-förslag till Kommunfullmäktige. Stadsdelsnämnden föreslås tillstyrka förslaget till Riktlinjer för e-förslag för Göteborgs stad och

6 6 att översända upprättat tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som eget yttrande. Saco/SSR frågade varför finns inte integrationsperspektiv eller personalperspektiv med i tjänsteutlåtandena till nämnden. Frågan tas upp på fördjupad dialog nästa. d) Svar på remiss Betänkandet Bostäder att bo kvar i (SOU 2015:85) Bygg för gemenskap i tillgänglighetssmarta bostadsmiljöer Handling var utsänd med kallelse och förvaltningscontroller informerade om ärendet. Näringsdepartementet har bjudit in Göteborgs Stad att lämna synpunkter på betänkandet Bostäder att bo kvar i (SOU 2015:85) - Bygg för gemenskap i tillgänglighetssmarta boendemiljöer. Som underlag för stadens samlade remissvar önskar kommunstyrelsen yttrande från Angereds stadsdelsnämnd. Stadsdelsnämnden föreslås tillstyrk i stort betänkandet Bostäder att bo kvar i (SOU 2015:85) - Bygg för gemenskap i tillgänglighetssmarta boendemiljöer under förutsättning att kommunstyrelsen beaktar synpunkterna i upprättat tjänsteutlåtande samt att översända upprättat tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som eget yttrande. Saco anser att kraven på att begränsa kostnaderna för köpta boenden inom IFO bör utformas så att de uppfattas rimliga. Konsekvenserna av dagens krav att hålla nere boendekostnaderna är att personal far illa/slutar. Situationen är den att vi har stor inflyttning trots redan befintlig bostadsbrist. Att i den situationen tvingas kapa boendekostnader är en ekvation som inte går ihop och sliter på personalen. 11. Kvarstående frågor

7 7 12. Övriga frågor a) LAS-gruppen Kommunal vill säkerställa att bokade möten med LAS- gruppen blir av, med tanke på att HR-chef är sjukskriven. Då tf. HR-chef inte har någon information kring detta överenskoms att Kommunals representant i gruppen meddelar honom mötestiderna. b) Julbord/julklapp långtidssjukskrivna Kommunal påtalar vikten av att de långtidssjukskrivna inte glöms av vid exempelvis julbord eller julgåva. c) Hur har julhelgen varit i förvaltningen Kommunal frågade hur läget har varit under julhelgen. Arbetsgivaren svarade att det har varit förhållandevis lugnt. d) Samarbete skola-socialtjänst Saco/LR framförde önskemål om att utöka samarbetet mellan skola och socialtjänst då bägge parter är överens om att det skulle gynna alla. Arbetsgivaren tar med sig frågan. e) Utskick kallelse Sekreteraren föreslog, då det varit problem med utskick via mail med många och stora filer, att utskick framöver görs via databasen Facklig samverkan Angered. Det innebär att det med kallelsen bifogas en länk som går direkt till handlingarna som då kan hämtas där. Nästa utskick görs även kallelse som tidigare, men endast kallelse/föredragningslista skickas utan bifogade filer. Detta prövas under en period och utvärderas sedan. Mötet avslutas.

8 8 Vid protokollet Annelie Jonasson Justeras för arbetsgivaren för Kommunal för Vision Sara Armander Lisbeth Kristiansson Adisa Karabegovic för Lärarförbundet för Saco/LR för Saco/Sveriges arbetsterapeuter Terje Adkins Josefina Axberg Birgitta Stavholm för Saco/SSR Kjell Jonsson