Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 14 december 2011 Sid Justering...4 132 Information...5 133 Månadsrapport november 2011...6 134 Mål- och resursplan 2012 - plan för effektivisering Sundsvall Arena...7 135 Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2012 8 136 Grundbidrag - Investeringsbidrag 2012 till föreningsägda anläggningar och lokaler...9 137 Grundbidrag - Hyresbidrag 2012...11 138 Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2012...12 139 Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2012...13 140 Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2012...14 141 Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2012...16 142 Verksamhetsbidrag till handikapporganisationer 2012...17 143 Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2012...19 144 Årsbidrag kulturföreningar 2012...20 145 Ansökan om lokalbidrag från Sundsvalls Simsällskap...21 146 Slutlig uppföljning av anläggningar överförda till föreningsdrift...22 147 Ansökan om registrera Skarpuddsbadet som kommunalt friluftsbad...23 148 Rapport avseende 2011 års internkontroll inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde...24 149 Fastställande av Intern kontrollplan 2012...26 150 Barnbok om Medelpad...27 151 Verksamhetsplan Kultur & Fritid 2012...28
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 kl. 8:00 1 152 Svar på motion från Sverigedemokraterna (SD) om inrätta en brottspreventionsenhet i Sundsvalls kommun...29 153 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-12-1431 154 Inbjudan till kurser och konferenser...32 155 Övriga frågor...33
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 2 Tid Kl. 08:00-15.55 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande, deltog ej i 140 p.g.a. jäv Lena Schölander (MP) v ordförande, ordförande i 140 Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) deltog ej i 137 p.g.a. jäv Johanna Höckert (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Åsa Selander (S) ers. för Robin Sjölén (S) Börje Bergström (S) ers. för Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Maj-Louise Englund (M) ers. för Patrik Gustavsson i 137 Jennie Stockhaus (M) deltog ej i 137 p.g.a. jäv Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Anders Larsson (C) ers. för Reinhold Hellgren 140 Rebecca Lampinen (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Ulf Johansson bibliotekarie, stadsbiblioteket Per Höglund chef för avdelningen Förening Information Kerstin Sjödin-Pettersson chef för Föreningsbyrån Mikael Bäckström handläggare Föreningsbyrån Personalföreträdare Karin Wahlgren SKAF Lars Forslöf SKTF
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 3 Protokollet omfar 132-155 Det noteras till protokollet 156, Mål- och resursplan 2012 plan för generell besparing 1 %, justerades omedelbart vid sammanträdet 2011-12-14. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Lena Schölander Ordförande 140 Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2011-12-14 2011-12- 2011-12- Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2012-01- Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Åsa Selander som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 5 132 Information Ulla Näsman informerar om: Kulturmagasinet 25 år Revideringsdialog med Maria Hansson från arbetsmarknadsdepartementet och ev. fortsättning på arbetet i Skönsberg Norrlandsmaffia i Östersund den 1-2 december 2011 Det europeiska projektets framtid konferens arrangerad av Interkultur och Riksteatern den 9 december 2011 i Stockholm Altersbilder im wandel/changing images of ageing konferens om förändra bilden av äldre den 12 december 2011 i Berlin Ulla Näsman och Reinhold Hellgren informerar om: Studieresa till Luleå den 24-25 november 2011 Möte i Skönsmohuset den 8 december 2011
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 6 133 Månadsrapport november 2011 (KFN-2011-00030-18) godkänna rapporten Verksamheternas resultat för perioden är ett nollresultat. Kostnaderna förväntas öka under december månad. Prognosen för helåret är ett underskott mot årsbudget med 1,2 mkr. Kostnaderna för Sundsvall Arenas fd verksamheter har varit lägre än budget under flera månader och budgeten kommer hållas. Intäkterna för Sundsvall Arenas fd verksamheter ser också bättre ut vid denna rapporteringstidpunkt och prognosen är därför intäktsmålet kommer uppnås. Övriga delar av förvaltningen kommer använda tidigare års överskott till olika projekt, enligt beslut i KFN. Detta redovisas i prognosen som underskott. Tjänsteskrivelse 2011-12-06 - Månadsrapport november 2011 Bilaga Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd november 2011 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Uppföljning sker via årsredovisning för 2011.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 7 134 Mål- och resursplan 2012 - plan för effektivisering Sundsvall Arena (KFN-2011-00331-7) godkänna åtgärdsplanen Kultur- och fritidsnämnden begärde i delårsrapport hos kommunfullmäktige få ytterligare medel för Sundsvall Arena fd verksamheter. Den 28 november gav kommunfullmäktige avslag på begäran. Kultur- och fritidsnämnden fick då i uppdrag ta fram en åtgärdsplan för klara den tilldelade budgeten. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför oppositionen (S) inte deltar i beslutet med hänvisning oppositionens förslag till MRP 2012. Tjänsteskrivelse 2011-12-06 - Mål- och resursplan 2012 - plan för effektivisering Sundsvall Arena Uppföljning av beslut Ekonomin för f.d. Sundsvall Arena redovisas fortlöpande för kulturoch fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 8 135 Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2012 (KFN-2011-00766-2) anta de justeringar av priser och avgifter som förvaltningen föreslagit de nya priserna ska gälla från och med årsskiftet 2011/2012 Efter verksamheterna inom Sundsvall Arena förts över till Sundsvalls kommun har förvaltningen under året gått igenom samtliga priser och avgifter. Syftet har varit så långt som möjligt få samstämmighet för prisbilden inom bad och sporthallar. Samtidigt har även övriga priser och avgifter uppdaterats. I bifogat underlag finns förslag på justeringar. Förvaltningen föreslår nämnden antar lämnat förslag Tjänsteskrivelse 2011-12-05 - Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2012 Bilaga - Underlag för översyn och justering avgifter 2012
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 9 136 Grundbidrag - Investeringsbidrag 2012 till föreningsägda anläggningar och lokaler (KFN-2011-00814-31) bevilja investeringsbidrag för 2012 till föreningsägda anläggningar/samlingslokaler enligt bifogat förslag uppdra till förvaltningen ta ställning till Medelpads Dövas förenings ansökan om investeringsbidrag till anslutningsavgiften för kommunalt ven och avlopp gällande deras lokal i Slädaviken Tjugosju idrotts- och fritidsföreningar och samlingslokalägande föreningar har lämnat in totalt trettio ansökningar om investeringsbidrag på 3 537 656 kronor. Av 2012 års budgeterade medel för investeringsbidrag, totalt 860 Tkr föreslås nitton föreningar beviljas bidrag med sammanlagt 748 Tkr. Tio föreningar får avslag på sina ansökningar eftersom de endera ansöker om inventarier/nyanskaffning av maskinpark, vilket inte ingår enligt nuvarande regelverk, eller har blivit beviljade investeringsbidrag under de två senaste åren. Överläggning Börje Bergström (S) framför å Medelpads Dövas Förenings vägnar de vill nämnden tar ställning till deras tidigare ansökan om investeringsbidrag till anslutningsavgiften för kommunalt ven och avlopp gällande deras lokal i Slädaviken. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag och med tillägg av en -sats om uppdra till förvaltningen ta ställning till Medelpads Dövas förenings ansökan om investeringsbidrag till anslutningsavgiften för kommunalt ven och avlopp gällande deras lokal i Slädaviken.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 10 Protokollsutdrag - Grundbidrag - Investeringsbidrag 2012 till föreningsägda anläggningar och lokaler Tjänsteskrivelse 2011-11-02 - Grundbidrag - Investeringsbidrag 2012 till föreningsägda anläggningar och lokaler Bilaga Förslag investeringsbidrag 2012 Muntlig information av Mikael Bäckström Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Dialog med föreningar som beviljats bidrag samt slutbesiktning av genomförda investeringar.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 11 137 Grundbidrag - Hyresbidrag 2012 (KFN-2011-00813-30) bevilja hyresbidrag för 2012 enligt förvaltningens förslag förutom bidraget till Stöde Form som återremitteras Totalt har 26 föreningar inkommit med ansökan om hyresbidrag varav 25 uppfyller villkoren enligt bidragsbestämmelserna. Föregående år beviljades 19 föreningar lokalbidrag (nuvarande hyresbidrag) vilket innebär det har tillkommit sex föreningar som tidigare inte har ansökt om bidrag för hyreskostnader. Jäv Patrik Gustavsson (M) och Jennie Stockhaus (M) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför en återremittering bör göras till förvaltningen gällande förslag om bidrag till Stöde Form men i övrigt besluta om bevilja hyresbidrag 2012 enligt förvaltningens förslag. Nämnden beslutar i enlighet med Tommy Erikssons förslag. Protokollsutdrag - Grundbidrag - Hyresbidrag 2012 Tjänsteskrivelse 2011-11-11 - Grundbidrag - Hyresbidrag 2012 Bilaga - Förslag hyresbidrag 2012 Bilaga - Underlag för bedömning av hyresbidrag 2012 Muntlig information av Mikael Bäckström Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 12 138 Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2012 (KFN-2011-00825-5) bevilja tillgänglighetsbidrag med 18 083 kr till Kovlands IF, med 20 594 kr till Stöde IF, med 6 749 kr till Hassels IF och med 1 358 kr till Vjoms IK Fyra föreningar har inkommit med ansökan om tillgänglighetsbidrag. Kovlands IF, Stöde IF och Hassels IF söker bidrag för driftskostnader av respektive elljusspår och Vjoms IK söker bidrag för en tennisplan som hålls öppen för allmänheten. Protokollsutdrag - Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2012 Tjänsteskrivelse 2011-11-11 Grundbidrag Tillgänglighetsbidrag 2012
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 13 139 Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2012 (KFN-2011-00804-62) bevilja anläggningsbidrag med 2 906 010 kr för 2012, enligt förvaltningens förslag Totalt har 49 föreningar inkommit med 61 ansökningar om anläggningsbidrag. Av inkomna ansökningar bedöms 60 av 61 som bidragsberättigade anläggningar. Protokollsutdrag - Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2012 Tjänsteskrivelse 2011-11-12 - Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2012 Bilaga - Förslag anläggningsbidrag 2012 Bilaga - Underlag för bedömning av anläggningsbidrag 2012 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 14 140 Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2012 (KFN-2011-00806-110) bevilja aktivitetsbidrag med 2 176 221 kr, 4,30 kr per deltagartillfälle, enligt bilagt förslag uppdra till förvaltningen särskilt kontrollera ansökningarna om aktivitetsbidrag från KFUM Sundsvall basket och Kubikenborgs IF Totalt har 109 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag för perioden 1 juli 2010 till 30 juni 2011. Föreningarna har redovisat 506 098 deltagartillfällen fördelat på 58 000 sammankomster. I jämförelse med föregående år, (föregående års siffror inom parentes) har antalet sammankomster (61 324) minskat något men antalet deltagartillfällen är något fler (505 496). Redovisade deltagartillfällen fördelar sig med 276 776 st för pojkar och med 229 322 st för flickor. Procentuellt blir det 55 procent för pojkar och 45 procent för flickor. Jäv Ordförande Reinhold Hellgren (C) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför förslaget uppdra till förvaltningen särskilt kontrollera ansökningarna om aktivitetsbidrag från KFUM Sundsvall basket och Kubikenborgs IF. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag men med tillägg av en -sats enligt Tommy Erikssons förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 15 Protokollsutdrag - Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2012 Tjänsteskrivelse 2011-11-10 - Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2012 Bilaga Förslag aktivitetsbidrag 2012 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 16 141 Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2012 (KFN-2011-00478-2) bevilja Korpen Sundsvall ett verksamhetsbidrag med 170 000 kr för 2012 Korpen Sundsvall har ansökt om ett ekonomiskt bidrag för verksamhetsåret 2012. Antalet motionsslag under 2010 redovisas till 591 och antalet motionsstarter var 313 762. Protokollsutdrag - Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2012 Tjänsteskrivelse 2011-11-11 - Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2012 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 17 142 Verksamhetsbidrag till handikapporganisationer 2012 (KFN-2011-00495-29) ge förvaltningen i uppdrag utreda förslaget om verksamhetsbidrag till handikapporganisationer ytterligare med koppling till föreningarnas likviditet, samt bevilja 50 % av förvaltningens förslag på 500 Tkr i årligt verksamhetsbidrag till handikapporganisationer, samt delegera till arbetsutskottet i ett extra sammanträde i januari 2012 besluta om resterande 50 % av föreslaget bidrag, samt den nya fördelningsmodellen för bidrag till handikapporganisationer successivt genomförs fram till ansökan för år 2014, Föreningsbyrån ansvarar för den nya fördelningsmodellen följs upp i dialog med berörda föreningar en översyn ska göras gällande vilka föreningar som ska ses som handikappföreningar och det ska föras in i bidragsbestämmelserna Kultur- och fritidsnämnden har årligen fa beslut om fördelning av bidrag till handikapporganisationernas verksamhet. Inför 2012 års fördelning har 27 organisationer lämnat in bidragsansökningar. I årets ansökningar har det tillkommit en förening vilket gör årets fördelning ska göras till 27 organisationer mot 26 föregående år. Tillkommande förening är Prostatacancerföreningen Träpatronerna. Förvaltningen har behandlat ansökningshandlingarna och lämnar bifogat förslag till fördelning.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 18 Förvaltningens förslag har presenterats och behandlats vid Kommunala Handikapprådets sammanträde den 3 november, 2011. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför hänsyn måste tas till föreningarnas likviditet vid fördelning av bidrag till handikapporganisationer och förvaltningen måste titta närmare på det. Förslaget är bevilja 50 % av förvaltningens föreslagna bidrag i avvaktan på denna översyn och delegera till arbetsutskottet besluta om resterande 50 %. Nämnden beslutar i enlighet med Tommy Erikssons förslag. Protokollsutdrag - Verksamhetsbidrag till handikapporganisationer 2012 Tjänsteskrivelse 2011-11-10 - Verksamhetsbidrag till handikapporganisationer 2012 Bilaga Förslag bidrag till handikapporganisationer 2012 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Den nya fördelningsmodellen följs upp genom en dialog mellan Föreningsbyrån, handikapporganisationerna och Kommunala Handikapprådet under våren 2012.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 19 143 Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2012 (KFN-2011-00822-3) bevilja 874 tkr i verksamhetsbidrag 2012 till kulturföreningar enligt förvaltningens förslag Verksamhetsbidragen ska stödja föreningsverksamhet inom kulturområdet som kultur- och fritidsnämnden bedömer som angelägen och samhällsnyttig. Verksamhetsbidragen ges i första hand till föreningar med kontinuerlig verksamhet. Bidragen avser stödja kulturföreningar med inriktning på amatörverksamhet framför allt för barn och ungdomar, samt till föreningar som tar ansvar för kulturarvet. Bidragen beviljas enligt särskild prövning. Prövningen görs i relation till kultur- och fritidsnämndens mål. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför nämndens önskemål om ett utförligare beslutsunderlag från förvaltningen inför nästa års beslut om verksamhetsbidrag till kulturföreningar. Protokollsutdrag - Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2012 Tjänsteskrivelse 2011-11-17 - Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2012 Bilaga Förslag verksamhetsbidrag kulturföreningar 2012 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 20 144 Årsbidrag kulturföreningar 2012 (KFN-2011-00812-1) bevilja 920 tkr i årsbidrag 2012 till kulturföreningar enligt förvaltningens förslag Årsbidragen ska stödja föreningsverksamhet inom kulturområdet som kultur- och fritidsnämnden bedömer som angelägen och samhällsnyttig. Årsbidraget ges i första hand till föreningar med kontinuerlig verksamhet för möjliggöra långsiktig planering av verksamheten. Bidraget avser möjliggöra offentliga kulturarrangemang, dvs riktade till kommunens invånare utan krav på föreningstillhörighet för deltagande. Bidragen beviljas enligt särskild prövning. Prövningen görs i relation till kultur- och fritidsnämndens mål. Protokollsutdrag - Årsbidrag kulturföreningar 2012 Tjänsteskrivelse2011-11-17 - Årsbidrag kulturföreningar 2012 Bilaga Förslag årsbidrag kulturföreningar 2012 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 21 145 Ansökan om lokalbidrag från Sundsvalls Simsällskap (KFN-2011-00453-2) bevilja Sundsvalls Simsällskap hyresbidrag med 38 390 kronor för hösten 2010 avslå ansökan om hyresbidrag för våren 2011 med hänvisning till nuvarande bidragsbestämmelser Sundsvalls Simsällskap ansöker om lokalbidrag med 95 975 kronor för höstterminen 2010 och med 95 950 kronor för vårterminen 2011 för ökade kostnader i samband med en påtvingad flytt av föreningens simskola hösten 2010, från den kommunalt subventionerade simbassängen i Sporthallen till den icke subventionerade multibassängen i Himlabadet. Föreningen har enligt egen uppgift efter ett beslut i KFN 2010-09-15 fått besked om de under rådande omständigheter hade möjlighet söka lokalbidrag hos Kultur & Fritid för detta. Protokollsutdrag - Ansökan om lokalbidrag från Sundsvalls Simsällskap Tjänsteskrivelse 2011-10-28 - Ansökan om lokalbidrag från Sundsvalls Simsällskap Bilaga - i KFN 2010-09-15 79, Rätt till lokalbidrag Sundsvalls Simsällskap Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut har nära koppling till pågående arenautredning och följs upp i samband med denna.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 22 146 Slutlig uppföljning av anläggningar överförda till föreningsdrift (KFN-2011-00379-3) godkänna lämnad slutredovisning 2011 överlämna slutredovisning av MRP-uppdraget till kommunfullmäktige Förvaltningen har genomfört den tredje och slutliga uppföljningen av MRP uppdraget från kommunfullmäktige 061127 12, angående utredning av hur fritidsanläggningar överförda till föreningsdrift sköts och underhålls. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden godkänna den tredje och sista redovisningen samt överlämna slutredovisning av uppdraget till kommunfullmäktige. Protokollsutdrag - Slutlig uppföljning av anläggningar överförda till föreningsdrift Tjänsteskrivelse 2011-11-01 - Slutlig uppföljning av anläggningar överförda till föreningsdrift Bilaga - Uppföljning till KFN 2007 gällande fritidsanläggningar överförda till föreningsdrift Bilaga - Uppföljning till KFN 2009 gällande fritidsanläggningar överförda till föreningsdrift Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut En årlig uppföljning genom handläggning av föreningsbidragen på Föreningsbyrån
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 23 147 Ansökan om registrera Skarpuddsbadet som kommunalt friluftsbad (KFN-2011-00457-1) avslå föreningens ansökan om Skarpuddsbadet skall bli ett kommunalt friluftsbad informera föreningen om möjligheten ansöka om bidrag för driften av badet via det ordinarie bidragssystemet uppdra till förvaltningen se över antalet friluftsbad i kommunal drift Hullsjöns bygdegårdsförening har inkommit med en skrivelse till förvaltningen och önskar Skarpuddsbadet skall klassas som kommunalt friluftsbad. Föreningen har kompletterat sin ansökan med och beskrivit vilken typ av stöd föreningen önskar till driften av badet. Förvaltningen anser det i befintlig budget inte finns utrymme för ytterligare ett kommundrivet friluftsbad utan förordar i stället föreningen via föreningsbyrån ansöker om driftsbidrag via ordinarie bidragssystem. Protokollsutdrag - Ansökan om registrera Skarpuddsbadet som kommunalt friluftsbad Tjänsteskrivelse 2011-11-06 - Ansökan om registrera Skarpuddsbadet som kommunalt friluftsbad Bilaga - Kompletterande uppgifter från Hullsjöns bygdegårdsförening 2011 Bilaga - Nyttjanderättsavtal mellan SCA och Hullsjöns bygdegårdsförening Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 24 148 Rapport avseende 2011 års internkontroll inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN-2010-00223-4) godkänna rapporten över uppföljningen av 2011 års internkontroll, utifrån rapporten uttala nämnden finner 2011 års intern kontroll varit tillfredsställande uppdra till förvaltningen verkställa föreslagna åtgärder överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer Kultur- och fritidsförvaltningen har, i enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda interkontrollreglementet och nämndens interna kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Protokollsutdrag - Rapport avseende 2011 års internkontroll inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Tjänsteskrivelse 2011-11-11 - Rapport avseende 2011 års internkontroll inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga - Självdeklaration intern kontroll 2011 Bilaga - Rapport kontollansvarig intern kontroll 2011, nytt personalsystem Heroma Bilaga - Rapport kontollansvarig intern kontroll 2011, lönerevisionsarbete Bilaga - Rapport kontollansvarig intern kontroll 2011, leverantörsfakturahantering Bilaga - Rapport förvaltningschef internkontroll 2011 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 25 Uppföljning av beslut Arbetet med intern kontroll rapporteras till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapportering enligt internkontrollreglementet. Föregående års åtgärder för intern kontroll redovisas till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapport 1 påföljande år.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 26 149 Fastställande av Intern kontrollplan 2012 (KFN-2011-00480-3) fastställa Intern kontrollplan 2012 Förvaltningen föreslår, efter genomförd risk- och väsentlighetsanalys, områdena beställning av bilpoolsbilar, skyddsrondsanmärkningar och nämndsärendeberedningsprocessen ingår i intern kontrollplan 2012. Protokollsutdrag - Fastställande av Intern kontrollplan 2012 Tjänsteskrivelse 2011-11-11 - Fastställande av Intern kontrollplan 2012 Bilaga - Internkontrollplan 2012 till kultur- och fritidsnämnden Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Följs upp genom rapport till nämnden i samband med delårsrapport 1 och 2.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 27 150 Barnbok om Medelpad (KFN-2011-00575-2) avslå ansökan om stödköp för en barnbok om Medelpad Susanne Elfström har ansökt om sponsorhjälp/stödköp för en barnbok om Medelpad. Protokollsutdrag - Barnbok om Medelpad Tjänsteskrivelse 2011-11-04 - Barnbok om Medelpad Bilaga - Ansökan om bidrag - Barnbok om Medelpad Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 28 151 Verksamhetsplan Kultur & Fritid 2012 (KFN-2011-00866-1) godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2012 Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram en verksamhetsplan för 2012 som ska ses som en kvittering på vad förvaltningen ska arbeta med utifrån de mål och resurser som kultur- och fritidsnämnden fastställt i MRP 2012. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför oppositionen (S) inte deltar i beslutet med hänvisning oppositionens förslag till MRP 2012. Tjänsteskrivelse 2011-11-30 - Verksamhetsplan Kultur & Fritid 2012 Bilaga Förslag till verksamhetsplan Kultur & Fritid 2012 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Förvaltningens verksamhetsplan blir utgångspunkt för den årsredovisning som ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden i början av 2013.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 29 152 Svar på motion från SD om inrätta en brottspreventionsenhet i Sundsvalls kommun (KFN-2011-00853-1) föreslå kommunfullmäktige besluta anse motionen besvarad Sverigedemokraterna har, 2011-09-26, inkommit med en motion med förslaget inrätta en brottspreventionsenhet i Sundsvalls kommun. Förslaget lyder: - inrätta en brottspreventionsenhet inom den kommunala verksamheten - kommunen avsätter 1,5 mkr årligen till en fond som olika brottsförebyggande organisationer, kommunala verksamheter och föreningar kan söka - brottspreventionsenheten ges i uppdrag genom olika projekt, i första hand riktade till föräldrar, barn och ungdomar, satsa på arbetet mot droger, missbruk och ungdomsbrottslighet - brottspreventionsenheten ges i uppdrag undersöka vilka områden som bedöms som särskilt otrygga och brottsutsa samt, - brottspreventionsenheten undersöker om dessa områden kan bevakas genom extra insatser i form av kameraövervakning, bilburna bevakningspatruller eller patrullerande ordningsvakter Tjänsteskrivelse 2011-11-25 - Svar på motion från Sverigedemokraterna (SD) om inrätta en brottspreventionsenhet i Sundsvalls kommun Bilaga - Motion från Sverigedemokraterna (SD) 2011-09-26
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 30 Uppföljning av beslut Trygghetsarbetet avrapporteras till planerings- och utvecklingsutskottet 2 gånger/år.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 31 153 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-12-14 (KFN-2010-00226-18) godkänna redovisade anmälnings- och delegeringsärenden Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Tjänsteskrivelse 2011-11-16 - Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-12-14 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 32 154 Inbjudan till kurser och konferenser inte anmäla några deltagare till en heldag om spontanidrott i Stockholm den 26 januari En inbjudan har inkommit från SKL till en heldag om spontanidrott, i Stockholm den 26 januari 2012. Bilaga Inbjudan från SKL till heldag om spontanidrott
Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 33 155 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.