Minnesanteckningar från möte med expertgruppen för internationaliseringsfrågor 2017-03-13 Tid: 13.00-17.00 Plats: SUHF:s kansli Närvarande ledamöter Eva Malmström Jonsson, ordförande, KTH Per A. Nilsson, verkställande ledamot, UmU Christina Murray, KTH Cecilia Christersson, MaH Richard Stenelo, LU Maria Engelmark, Linköpings universitet Caroline Sundberg, SFS Afrouz Behboudi, Högskolan i Skövde Linda Gerén, SUHF Frånvarande ledamöter Eva Åkesson, UU Lars Ågren, Handelshögskolan Adjungerad Christoffer Sönnerbrandt, KI Övriga deltagare Agneta Bladh och Maria Wilenius, från regeringens utredning av ökad internationalisering av universitet och högskolor, deltog i punkt 3. 1. Godkännande av minnesanteckningar från den 23 jan Vid genomgången av minnesanteckningarna från föregående möte lämnades några kompletteringar till rapporteringen från Flyktinggruppen: Flyktinggruppen adresserar särskilt frågor kopplade till asylsökandes möjligheter till att påbörja högre utbildning med undantag om avgift, valideringsdelegationens arbete, möjligheter till särskilt urval och andra antagningsfrågor, kompletterande utbildningar och försöksverksamhet tillsammans med Arbetsförmedlingen. Utredaren av tillträdesregler Jörgen Tholin har bjudits in. Gruppen har också etablerat kontakt med den nya statssekreteraren för Arbetsmarknadsdepartementet, Andess Kessling, som också deltagit på ett av gruppens möten. Internationaliseringsgruppen kom överens om att minnesanteckningar i fortsättningen ska skickas ut till gruppens ledamöter för snabb justering innan de publiceras på gruppens hemsida. Efter denna genomgång lades minnesanteckningarna från föregående möte till handlingarna. 2. Avrapporteringar I. Överläggningar med Migrationsverket Tina meddelade att överläggningar pågår. Nytt möte i april. Migrationsverket har i uppdrag att kvalitetssäkra sina processer under 2017. Nu finns statistik efter utredning av studieavsikt. Ett antal lärosäten har fler än 10 sökande som har fått avslag pga bristande studieavsikt.
II. III. IV. Migrationsverkets hemsida har förbättrats avsevärt den senaste tiden med Q&A, mallar, blanketter, mm. Se www.migrationsverket.se. Tina har i överläggningarna tagit upp möjligheten att sprida arbetet med att hantera ansökningar om uppehållstillstånd genom att tidigarelägga hanteringen av uppehållstillståndsärenden för vissa grupper, tex stipendiater. Inga framsteg ännu på denna front. Christopher meddelade att han har diskuterat med Ladok3-projektet angående kvaliteten på de underlag som behöver tas ut ur Ladok3 för att skickas till Migrationsverket. Ännu oklart exakt vilken funktionalitet som Ladok3 kommer att erbjuda vad gäller exempelvis avgiftsstudenter. Närmast i tur är att ta Ladok3 i produktion är Malmö högskola. Cecilia tar upp frågan internt inom MaH. Linda meddelade att Institutionen för informationsteknologi vid Uppsala universitet den 8 mars skickade en skrivelse till Migrationsverket angående lång handläggningstid vid förlängning av uppehållstillstånd för doktorander. En av doktoranderna har redan väntat i 7 månader utan att få besked. Richard meddelade att Migrationsverket har väldigt långa handläggningstider för sökande till förberedande program. Ökat samarbete med UHR Tina berättade att Andreas Sandberg nu har kallat till ett möte i UHR:s referensgrupp för kommunikation med internationella sökande. Många har väntat länge på att detta arbete ska komma igång. Bland annat har SUHF:s nätverk för marknadsföring och kommunikation tidigare uppvaktat Expertgruppen kring frågor som rör antagningskommunikation. Helene Komlos Grill, ordförande för nätverket, kommer att delta på mötet. Vi beslöt att bjuda in UHR till Expertgruppen för att diskutera samarbetsformer med vår sektor. SFS broschyr med berättelser från internationella studenter Som Caroline tidigare meddelat finns det möjlighet att söka medel från ESU inom projektet Together Moving Forward. Idén man nu arbetar efter är att söka pengar för en konferens. Ansökan ska skickas in senast den 26 april. Konferensen planeras till den 27 september kl 10-16. Vid konferensen bör följande förslag tas upp: en nationell stipendiefond, smidigare ansökningsregler och undantag av studieavgifter i väntan på uppehållstillstånd. Broschyren som har sammanställts med insamlade berättelser ska lanseras under konferensen. Konferensen ska ha ett studentperspektiv. Alla ledamöter fick i uppdrag att höra hemmavid om lärosätet kan ordna lokal. Skicka snarast besked till Caroline. Konferensen bör kopplas ihop med Flyktinggruppens konferens som planeras att genomföras i november. Denna konferens ska ha ett lärosätesperspektiv. Flyktinggruppen Flyktinggruppen arbetar med en programförklaring för hur Sverige ska möta upp akademiker på flykt. Programförklaring ska lämnas till SUHF:s presidium. Fokus för Flyktinggruppen är integreringen av nyanlända forskare och studenter inom lärosätena. En pamflett har tagits fram som beskriver vad som händer när man kommer till Sverige som akademiker.
Den 12-13 juni anordnar UHR en konferens i Malmö: Refugees' impact on Bologna reform Recognition of Prior Learning and inclusion in the light of increased migration. Flyktinggruppen planerar att anordna en konferens i november. Konferensen kommer att fokusera på erfarenhetsutbyte gällande kompletterande utbildningar och snabbspår för nyanlända. Arbete pågår med att planera och ta fram debattartiklar. Tre debattartiklar föreslås och lämplig publicering är omkring Almedalsveckan. STINT har gjort en ny utlysning av Grants for Integration and Internationalisation. Tyvärr väldigt kort ansökningstid (15 februari - 28 mars). Cecilia och Anders Söderholm träffade Torsten Wiesel för en diskussion om att Sverige kopplar upp sig mot University of People som möjliggör webutbildning för ett antal universitetsutbildningar. Kontakt har även tagits med Kiron som dock har flyttat fram inkludering av andra länder fram till 2019. Cecilia har kontaktat UNESCO med förslag om att utveckla en internationell webplats för högre utbildning. Cecilia kontaktar Pam Fredman, ny president för IAU om detta. Bo Anders Jönsson kommer att avrapportera från Flyktinggruppen på SUHF:s förbundsförsamling den 22 mars, eftersom Cecilia kommer att befinna sig på utlandsuppdrag. V. Brysselresa VI. Per rapporterade från Nätverket för strategisk internationaliserings resa till Bryssel. Under studieresan diskuterades bland annat utlandsetablering. Vad är syftet? Vanligtvis rör det sig om samarbeten, exempelvis avtal om samarbete med något eller några lokala universitet och andra aktörer, samverka med andra svenska lärosäten. En annan form av utlandsnärvaro är Access d.v.s. hantering av medel och anslag som erhålls i andra länder, t.ex. KI i Hongkong där donationen är villkorad, fundraising, komma åt särskilda miljöer och företeelser, tillgång till infrastruktur, att förstå marknader, långsiktigt relationsbyggande. Ytterligare ett syfte med utlandsnärvaro är rekrytering av talanger, direkt aktivt eller genom långvarigt relationsbyggande. (Jörgen Sjöberg leder en arbetsgrupp inom det strategiska nätverket). Nätverket vill vidare vara bollplank till expertgruppen och deltar gärna på olika sätt i expertgruppens arbete. Samarbete med Turkiet under rådande situation för forskare innebär att det finns säkerhetsfrågor att ta hänsyn till vid studentutbyte liksom också kvalitetsfrågor då många forskare/lärare fått sluta. Under resan besöktes EU-parlamentet, svenska representationen, VR, Vinnova, mm. Nästa möte i Nätverket för strategisk internationalisering äger rum den i 22-23 augusti i Linköping. I samband med rapporteringen diskuterades möjligheten att SUHF skulle ha någon form av representation i Bryssel. SACF Lunds universitet, Uppsala universitet, Stockholms universitet, KTH och Chalmers har deltagit i det s k SACF-projektet vilket har delfinansierats av STINT http://www.sacf.se/. Projektet har haft för avsikt att fördjupa kontakterna mellan
lärosäten i 5 olika länder (Brasilien, Kina, Indonesien, Singapore och Sverige). Slutseminarium ägde rum den 14 februari. Ännu inte klart hur resultat kommer att spridas. Slutrapporten bör publiceras på Internationaliseringsgruppens webbsida på suhf.se. 3. Kommittédirektiv för utredning av ökad internationalisering av universitet och högskolor Agneta Bladh och Maria Wilenius från utredningen för ökad internationalisering av universitet och högskolor deltog i denna punkt. Agneta berättade att utredningen startade den 6 mars. Även Albin Gaunt kommer att arbeta i utredningen. Arbetssätt och referensgrupper funderar man nu över. Utredningen har tagit del av allt SUHF har skickat in till regeringen gällande internationalisering. Utbildningsdepartementet kommer att tillsätta en expertgrupp med tjänstemän (4-5 personer) från olika departement. Utredning får själv tillsätta referensgrupp/er. SUHF kommer att få vara delaktiga på något sätt, utredningen återkommer om detta. Expertgruppen meddelade att man är gärna aktiv inom utredningen. Caroline önskade att SFS involveras. Utredningen lyfter särskilt fram behovet av en nationell strategi för internationalisering. Utredningen betonar även angelägna att utreda områden som lagbestämmelser, studieavgifter, mobilitet för svenska studenter och forskare. Expertgruppen lämnade olika inspel till utredningen särskilt avseendet av en nationell internationaliseringsstrategi: de tre områdena hänger nära ihop och får inte behandlas helt separat, viktigt förhålla sig till Exportstrategin, internationalisering av forskningen får inte glömmas bort, nationellt ledarskap vad gäller stipendieprogram, forskningsfinansiering, stipendiedoktorander, breddad rekrytering, statistik, möjligheter som digitalisering erbjuder, språklagen, laglig status för utbytesstudenter, etablering utomlands, forskningsintegrerad utbildning, doktorander, internationalisering av administration, lärarmobilitet, mm. Expertgruppen tog också upp frågan om etablering utomlands och Maria Wilenius påpekade att detta har lämnats utanför denna utredning. Hon sa vidare att hon uppfattat att man från departementets håll överväger att tillsätta en särskild utredning med detta fokus. Som exempel på länder som har bra fokus på internationalisering nämndes Nederländerna, Tyskland, Danmark (främst forskning), Irland (strategi), Australien och Kanada. Lärarnas situation diskuterades. STINT:s program Teaching Sabbatical togs upp som ett gott exempel, tyvärr är det ett fåtal som tar del av detta. Maria W tog upp frågan om avvägningen reglering/goda exempel. Ett område är studieavgifter ska allt kring detta regleras eller kan SUHF ge rekommendationer? Agneta avslutade med att föreslå några områden som kan tas upp i tematiska diskussioner tillsammans med Expertgruppen. Maria W, Eva MJ och Per går vidare med detta. information gavs om att SUHF:s expertgrupp för internationaliseringsfrågor och SUHF:s expertgruppen för studieadministrativa har en gemensam workshop den 4 april. Utredarna erbjöds att delta. Expertgruppen funderade, efter mötet med utredarna, på teman för diskussioner med utredningen: helheten, studieavgifter (andra myndigheter bör engageras), indikatorer, internationalisering av forskningen, vad vill sektorn med en strategi, regionala prioriteringar. Vikten av att sektorn inte ber om reglering av vad man vill styra själv, togs också upp.
4. Utlandsnärvaro 2017-03-13 Utredningen antydde att Utbildningsdepartementet själva utreder detta. Eva MJ kontrollerar detta. Frågan bordlades. 5. Samarbete med forskningsadministrativa gruppen Katarina Bjelke hade förhinder varför punkten får vänta till ett senare möte. 6. Workshop ang. rekommendation avgiftsstudenter Christopher meddelade att en ordförandeträff genomförts mellan expertgruppen för internationaliseringsfrågor och expertgruppen för studieadministrativa frågor med syfte att planera workshopen den 4 april. Tanken är att SA-gruppen i stor utsträckning ska lyssna på internationaliseringsgruppens tankar och idéer och sedan i skrivandet formulera detta så att lagar och förordningar följs. Workshopen den 4 april bör följas upp av ytterligare en workshop med bredare deltagande. Intressant i sammanhanget är att Svea hovrätt den 9 mars behandlade fallet Connie Dickinson mot Mälardalens högskola och att dom i ärendet kommer att meddelas den 6 april. 7. Summering av dagen Eva kontaktar Helen Dannetun med anledning av MiVs utredning av studieavsikt Tina deltar i de fortsatta överläggningarna med UHR och Migrationsverket Linda och Per samlar upp SUHF:s inspel om internationaliseringsstrategi Förslag på teman för möten med utredningen alla får rösta Per pratar med Maria Linna Angestav, UHR, angående MFS Tina håller kontakt med UHR angående antagningskommunikation, eventuellt bjuds UHR in till nästa möte för att diskutera samarbetsformer med sektorn. Vid ett kommande möte bör STINT bjudas in för en diskussion kring samarbeten, utlysningar och i övrigt hur de bestämmer sina fokusområden. På nästa möte ska Ladok3 tas upp. Cecilia har med information från MaH Gruppen ska redovisa sitt arbete för SUHF:s styrelse i slutet av året. Alla uppdras att fundera över hur gruppens arbete bäst kan redovisas (rapport, konferens etc) 8. Datum för kommande möten 2017 Arbetsmöte 19/6 13:00-17:00 (med lunch före) Arbetsmöte 20/9 13:00-17:00 (med lunch före) Arbetsmöte 16/11 10:00-16:00