PROTOKOLL att ärendet ska avhandlas som ett beslutsärende på nämndens sammanträde i september.

Relevanta dokument
Information om förhyrning av fastighet Gredelby 4:33 för HVB-verksamhet

Socialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Ansökan om bidrag från Bris region mitt för år 2019 SN-2018/21. Beslut

Förslag till ändring i avtalet mellan Knivsta kommun (socialnämnden) och Brottsofferjouren SN-2015/394

att föreslå socialnämnden att inte längre godkänna Jakob Care AB som utförare av hemtjänst för service och omvårdnad, samt

Skrivelse till landstinget i Uppsala län om finansiering av familjecentralen Fröhuset SN-2015/314

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Instruktion för kommundirektören KS-2017/545. Förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar

Överenskommelse om Idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Knivsta kommun och Brottsofferjouren Uppsala län SN-2017/272

Hemställan om höjning av borgenstak för Kommunfastigheter i Knivsta AB KS-2017/518

PROTOKOLL att med hänvisning till tjänsteskrivelse anse medborgarförslaget besvarat.

Ansökan om planbesked för Vrå 1:11 och Vrå 1:655, Knivsta Pastorat, rättelse av tidigare beslut KS-2017/629

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL

Svar på medborgarförslag 2018:06 Förslag om att en hittegodsavdelning bör finnas i kommunhuset KS-2018/250

Begäran om medel för kostnader för SPRINT samt tomhyra för Gamla Gredelbyskola KS-2016/227

Ombudgetering av investeringsmedel för verksamhetsår 2015, omläggning av tak KS-2015/302

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL

PROTOKOLL Att, med små redaktionella ändringar, godkänna förslaget till Riktlinjer för egentillsyn av förskola, skola och fritidshem, samt

Socialchef informerar muntligt. Informationsbrev, stadgar samt protokoll daterat från Uppsala läns barnavårdsförbund har varit utsända.

PROTOKOLL Svar på medborgarförslag 2014:17 om hastighetssänkande åtgärder i korsningen Staffansvägen/Häradsvägen KS-2014/748

Godkännande av upplåning för byggnation av brandstationer, Brandkåren Attunda KS-2015/234

Begäran från socialnämnden om medel för full kostnadstäckning för mottagandet av ensamkommande för 2017 SN-2017/33

Svar på motion 2015:07 från Christer Johansson (V) om allmän visstidsanställning KS-2015/516

Handlingsplan för en ekonomi i balans 2017 KS-2017/411

att anta reviderad taxa för brandkåren Attundas verksamhet för tillsyn under verksamhetsåret 2015 enligt direktionens förslag.

Uppföljning av våld och hot om våld i kommunstyrelsens verksamheter KS-2017/208

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Investeringsmedel Heby KS-2016/266. Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL

Ansökan om planbesked för Knivsta-Tarv 1:24, Kommunfastigheter i Knivsta AB KS-2016/186

Utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Information om skateparker. Ärende

Socialnämndens handlingsplan för budget i balans , lägesrapport SN-2014/92

Socialnämndens handlingsplan för ekonomi i balans SN-2017/104

Begäran från samhällsutvecklingsnämnden om utökning av driftsbudget för investering i trafiksäkerhetshöjande åtgärder på Forsbyvägen KS-2016/317

att ändra tidigare fattat beslut av socialnämnden och att det nya LSS-boendet ska drivas av nämndens egen regi.

Socialnämndens handlingsplan för ekonomi i balans SN 2015/106

Begäran om medel för organisering av mottagandet av ensamkommande barn och flyktingar KS-2014/151

Begäran om investeringsmedel för kommungemensam plattform KS-2016/591

Socialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Riskbedömning inför internkontrollplan Beslut. Arbetsutskottet beslutar

att utöka socialnämndens budget för år 2015 med 2 miljoner kronor för ökade volymer inom verksamheten LSS och Lass

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL

att ingå avtal med Uppsala läns landsting om färdtjänstresor med kollektivtrafiken samt

Samhällsutvecklingsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Svar på medborgarförslag 2014:10 om att inhägnaden vid f d Myrstackens förskola görs om till hundrastgård KS-2014/412

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning, Fysisk planering, fast egendom, fastigheter och exploateringsverksamhet KS-2017/674

PROTOKOLL

PROTOKOLL att fastställa upprättat förslag till ny VA-taxa enligt bilaga 2, vilket innebär en höjning av anläggningsavgiften på 20 %,

Namnsättning lekparker Knivsta och Alsike tätorter, Knivsta kommun SUN-2017/763

Granskning av hur kommunen säkerställer att privata utförare följer kommunfullmäktiges mål och riktlinjer KS-2015/651

Markanvisning inom del av fastigheten Gredelby 7:78, revidering KS-2019/230

PROTOKOLL Svar på medborgarförslag 2014:07 om att ta fram en kommuntäckande grönstrukturplan KS-2014/261

Svar på motion 2015:05 från Gunnar Larsson och Augustus Jackson (SD) om att avsluta Knivstas diskriminering av Mojjen KS-2015/508

att godkänna rapporten Uppföljning av arbetsmiljön i kommunstyrelsens verksamheter

PROTOKOLL att göra tillägg till rådande ägardirektiv för Knivstabostäder AB i enlighet med tjänsteskrivelse

Ansökan om planbesked för Särsta 58:1, Särsta 54:1 och Särsta 3:437, Knivsta Pastorat KS-2015/733

Tillkommande lokalbehov vid Alsike skola inför ht 2016 UN-2016/104

att lösa vindkraftlån (lånenummer KI ) hos långivaren Kommuninvest AB

Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112

PROTOKOLL Svar på medborgarförslag 2014:02 om att Knivsta kommun ska ansluta sig till det finska förvaltningsområdet KS-2014/89

Begäran om planbesked för fastighet Vrå 1:392 Alsike, ändring av befintlig detaljplan KS-2017/260

Svar på motion 2014:04 från Christer Johansson (V) om fas 3-fri kommun KS-2014/496

PROTOKOLL Svar på motion 2014:06 från Germund Sjövall (MP) om en gemensam värdegrund inför en oviss framtid KS-2014/716

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL OJUSTERAT Avgifter för serveringstillstånd samt kontrollavgifter för tillsyn KS-2015/552

Claes Litsner (S) och Anders Eskhult (C) yrkar bifall till det utsända förslaget till beslut.

Samråd mellan bygg- och miljönämnden och arkivmyndigheten om makulering av pappershandlingar efter scanning KS-2016/333

Synpunkter på föreslagna budgetramar 2020 för Socialnämnden

PROTOKOLL Tillägg till den gemensamma lönenämndens reglemente - sammanträden på distans KS-2015/533

Kommunstyrelsen. Svar på motion 2011:08 om bättre stöd till de funktionsnedsatta i skolan KS-2011/862

Arbetsutskottet lämnar över ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.

Verksamhetsplan 2015 för socialnämnden SN-2015/6

Hemställan om medel från kommunstyrelsen för utredning av gymnasieskolans utveckling i Knivsta KS-2014/1058

att bevilja de satsningar på personalpolitik som beskrivs i tjänsteskrivelsen daterad ,

Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap i Stationshuset, Train Station Brewery AB KS-2015/286

Svar på motion 2014:04 från Christer Johansson (V) om fas 3-fri kommun KS-2014/496

Fördjupad uppföljning av Vilhelms gård SN-2014/306

Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Utökning av driftmedel för investering i elljusspåret KS-2015/281

Utökat startbeslut för Centrum för idrott och kultur, CIK KS-2015/742

att fastställa Plan för utbildning på Introduktionsprogram i Knivsta kommun.

Riktlinjer för direktupphandling KS-2014/812

att med anledning av 2015 års lönesatsning fastställa justerade bidrag för budgetår 2015 för förskoleklass och grundskola enligt Styrkort 2, samt

PROTOKOLL

Konsekvenser efter ändrade ägardirektiv för Knivstabostäder, utredning samt kommunens åtaganden KS-2016/442

Lösen vindkraftlån och upptagning av nytt lån KS-2015/496

Rutiner för barnkonsekvensanalys KS-2014/282

PROTOKOLL Svar på motion 2014:05 från Germund Sjövall (MP) om Knivstas framtida hantering av spillvatten KS-2014/578

Socialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Verksamhetsplan och internbudget 2016 för socialnämnden SN-2015/289. Beslut

PROTOKOLL Svar på medborgarförslag 2014:21 om att göra Forsbyvägen till huvudled KS-2014/1059

Riktlinje beslutsstöd för sjuksköterskor inom kommunal vård och omsorg SN-2017/124

Svar på medborgarförslag 2014:12 om att anlägga en parkourpark i hörnet Rågatan/Sättragatan KS-2014/568

Överenskommelse om mottagande av ensamkommande flyktingbarn KS-2012/316

Samhällsutvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

att utse ansvariga slutattestanter och ersättare för dessa 2016 i enlighet med förslag till attestlista

Fördelning av kostnaderna för överförmyndarnämnden i Uppsala län mellan Uppsala, Östhammar, Tierp, Knivsta, Heby och Älvkarleby kommuner KS-2014/407

PROTOKOLL Svar på remiss: Revidering förbundsordning Samordningsförbundet Uppsala län KS-2016/427

Internkontrollplan avseende kvalitet för utbildningsnämndens verksamheter 2016 UN-2015/345

PROTOKOLL Strategiskt markförvärv av fastigheterna Brunnby 3:1, Brunnby 8:1 och Brunnby 9:1 KS-2015/444

Ekonomiska konsekvenser av att ingå i finskt förvaltningsområde KS-2014/1343

att överlämna ärendet till samhällsutvecklingsnämnden utan eget ställningstagande.

att godkänna rapporten Särskild granskning upphandling Att upphandlade avtal följs i utbildningsnämndens verksamheter.

Samverkansnämndens handlingsplan budget i balans SMN-2016/20

PROTOKOLL att godkänna rapporten Särskild granskning- registrering och uppföljning i vuxenutbildningen.

Mötesplats Alsike, projektplan och budget FKN-2014/111

Transkript:

Socialnämndens arbetsutskott 66 Utdrag ur PROTOKOLL 2018-08-23 Information om Häradsvillan Beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet ska avhandlas som ett beslutsärende på nämndens sammanträde i september. Underlag i ärendet Socialchef informerar muntligt om de förhandlingar som pågår mellan kommunen och fastighetsägaren för lokalen Häradsvillan, nedlagt hem för vård och boende, vilken kommunen har avtalat om att hyra fram till och med sista juni 2020. Syftet är att kostnaderna för den tomma lokalen ska bli så låga som möjligt för kommunen.

Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum SN-2018/220 Lokalförsörjningschef 2019-08-28 Socialnämnden Uppsägning av hyreskontrakt för lokal på Häradsvägen 6 SN-2018/220 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att avsluta förhyrningen av Häradvägen 6 per sista september 2018 samt att föreslå kommunstyrelsen att återstående hyreskostnad på 1 150 000 kr ska finansieras ur kommunstyrelsens ofördelade medel 2018. Sammanfattning Knivsta kommuns behov av platser för ensamkommande unga har förändrats, vilket har fått till följd att verksamheten på Häradsvägen 6 avvecklades från juni 2018. Ett förslag finns om att kommunen kan lämna fastigheten innan kontraktstidens utgång. Bakgrund För att lösa en del av placeringsbehovet för ensamkommande unga beslutade kommunen att öppna ytterligare ett boende till skolstarten 2014. Fastigheten på Häradsvägen 6 hyrdes in av Knivsta kommun och byggdes under våren/sommaren 2014 om till ett HVB-hem med plats för 8 ensamkommande unga. Det innebar att kommunen kunde erbjuda boende i kommunen för totalt 25 ensamkommande unga som efter en tid i boendet kunde flytta till egna lägenheter i form av en utslussverksamhet. Fastigheten på Häradsvägen 6 hyrdes in på ett 6- årigt kontrakt och genomgick omfattande ombyggnationer, framförallt för att uppfylla brandkravet för HVB-hem. Kontraktet som tecknades med fastighetsägaren Särsjöbacken i Knivsta AB är på 6 år med en avtalstid mellan 2014-07-01-2020-06-30, kontraktet bifogas bilaga 1. Sedan januari 2017 har Knivsta kommun inte fått några nya anvisningar för ensamkommande unga. Detta har fått till följd att verksamheten i kommunens egenägda fastighet, Strandgården avvecklades från årsskiftet 2018 och att verksamheten på Häradsvägen 6 avvecklades från juni 2018. Utifrån dagens prognoser kommer Knivsta kommun inte att ha något åtagande att ordna platser för ensamkommande unga under överskådlig tid. Det innebär att förvaltningens bedömning är att fastigheten på Häradsvägen 6 kommer att stå tom under återstående kontraktstid. Förhandlingar har därför förts med fastighetsägaren, Särsjöbacken AB, om att få lämna Häradsvägen 6 innan kontraktstidens utgång.

Sida 2 av 3 Ekonomisk konsekvensanalys Ett förslag finns om att kommunen kan lämna fastigheten till den sista september 2018. En sådan lösning skulle innebära att kommunen lämnar hyresåtagandet 21 månader tidigare än kontraktet medger. Enligt kontraktet ska kommunen betala 1 323 000 kr plus index för den återstående hyrestiden till 2020-06-30. Om kommunen istället lämnar fastigheten till den sista september 2018 ska kommunen betala en återstående hyra på 1 150 000 kr, vilken ska erläggas under 2018. Det innebär en hyresrabatt på 171 000 kr. Kommunen kan då lämna fastigheten i befintligt skick och behöver varken städa eller betala återställningskostnader som totalt kan bedömas till en besparing på ca 100 000 kr. Genom att lämna fastigheten tidigare så blir det även en besparing för kommunen för drift och tillsyn som kan bedömas till drygt 100 000 kr. Även risken för att kommunen ska drabbas av kostnader för skadegörelse på fastigheten försvinner. Fastighetsägaren, Särsjöbacken AB:s återstående kostnader för räntor och amorteringar av den ombyggnad som skett för kommunens behov är ca 770 000 kr, tillkommer återstående kostnader för bergvärmen som är ca 240 000 kr. Enligt uppgörelsen i hyreskontraktet investerade Särsjöbacken AB totalt ca 2,4 Mkr i fastigheten för att bygga om den för HBV-hem inför avtalsstart, varav nästan 1 mkr för att uppfylla myndighetskraven och drygt 0,5 mkr för bergvärmeanläggningen. Den slutliga investeringen för Särsjöbacken AB hamnade på ca 2, 6 mkr. Fastighetsägarens kostnadsökning med ca 200 000 kr reglerades inte med en ökad hyra. Bilaga 1: Hyreskontrakt med Särsjöbacken AB, KS-2014/1252-1 Barnkonsekvensanalys: Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Mats Ståhl Elgström Socialchef Beslutet ska expedieras till: Akten Lokalförsörjningschef

Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej X Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Barn tillfrågas vid övergripande fleråriga planer/styrdokument. Har så skett? Ja Nej Inte aktuellt. Beslutet rör inte övergripande flerårig plan/flerårigt styrdokument Om ja, förklara på vilket sätt barn varit delaktiga i beslutet, vilka åsikter barnen lyft fram samt hur dessa åsikter beaktats i beslutet. Om nej, förklara varför barn inte tillfrågats.