EFS Västerbotten Protokoll ST 2017-06-08 EFS Ånäset Närvarande: Marianne Berglund, Sävar Christina Bjerle-Johansson, Sävar Viktoria Holmström, Skellefteå Matts Hägglund, Flarken Hans Jakobsson, Ersmark Skellefteå Zakarias Liljemark, Umeå Karin Paulsson, Bjurholm Malin Åström, Umeå Frånvarande: Jon Nilsson, Bergsbyn Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df Inledning Val av justerare Godkännande av dagordning Föregående styrelseprotokoll 170401, 170506 Styrelsens arbetsform m.m. Ledamot till ekonomirådet 83 Dagens ordförande Marianne Berglund hälsar alla välkomna och läser därefter ur Naturens katedral Blåklockan- klockans kallelse. Vi ber tillsammans. Sammanträdet förklaras öppnat. 84 att välja Karin Paulsson att tillsammans med dagens ordförande justera protokollet. 85 Dagordningen fastställs med följande tilläggsärenden: - Rundringning till föreningar - Ny ansvarig utgivare för Vårt Budskap - Inriktning distriktskonferens Nära Jesus 2018 86 Styrelsen går igenom protokoll från 170401 och 170506. Protokollen läggs därefter till handlingarna. 87 Styrelsen går igenom dokumenten: PM om styrelsens arbetsform, styrelsens arbetsordning och sammanträdesschema för styrelse, utskott och råd. 88 att välja Ingvar Öhlund, Robertsfors till ledamot i ekonomirådet.
Ledamöter till kommunikationsrådet Ledamot till Folkrörelsearkivets styrelse Ledamöter till samarbetsrådet EFS-Svenska kyrkan i Luleå stift 89 Bordläggs. 90 att välja Lars-Olov Sjöström, Holmsund till ledamot i Folkrörelsearkivets styrelse. 91 att välja följande personer till samarbetsrådet EFS-Svenska kyrkan i Luleå stift: Ordinarie ledamöter: Distriktsföreståndaren Hans Jakobsson, Ersmark Skellefteå Anita Lundqvist, Boliden Ersättare: Lars-Martin Lund Tillfällig ersättare till Bibelfjälls styrgrupp och AU Kontaktperson Norrlands universitetssjukhus (NUS) 92 att utse utvecklingskonsulent Leif Holm till tillfällig ersättare som EFS Västerbottens representant i Bibelfjälls styrgrupp och AU, i väntan på ny distriktsföreståndare. 93 att utse Torbjörn Arvidsson, Umeå till kontaktperson för sjukhuskyrkan på Universitetssjukhuset i Umeå. Föreslås av Torbjörn Arvidsson att styrelsen år 2018 väljer någon på kansliet till denna uppgift. Styrelsen noterar att i arbetsordningen ska det läggas in att en rapport årligen ges från sjukhuskyrkorna i Skellefteå och Umeå. Representanter i samarbetskommitté er och samarbetsråd 94 Df redogör för de träffar han löpande har i samarbetskommittéer och samarbetsråd. Det varierar stort hur ofta alla samarbetskyrkor och alla samverkanssammanhang träffas under året, från 1 gånger till 3 gånger. Styrelsen uppdrar till df att hitta ersättare för hösten 2017, i väntan på ny df:are att detta rapporteras i styrelsens septembersammanträde.
PM för Klippenkamraterna ST 13 AU 48 95 Df redogör för arbetet med att ersätta de gamla stadgarna för Klippenkamraterna till ett nytt dokument, PM eller riktlinjer, för Klippenkamraternas verksamhet. Styrelsen går igenom utkast till PM. I EFS i Västerbottens PM för utskott och råd ska text tilläggas utifrån detta dokument. Styrelsen bearbetar dokumentet och ger kansliet i uppdrag att färdigställa dokumentet i samförstånd med Klippenkamraternas styrelse. Vid Klippenkamraternas höstmöte ska dokumentet godkännas och sedan fastställas formellt av styrelsen i november. Stöcke bönhus ST 50/2015 AU 49 Studieresa till London 2018 AU 50 96 Efter samtal fastställs följande arbetsgång: Styrelsen tar ett inriktningsbeslut på att Stöcke bönhus kommer att säljas, via mäklare Styrelsen uppdrar till df och ek att få en prisbild på marknadsvärdet Styrelsen uppdrar till df och ek att informera Stöckebygdens ekonomiska förening om planerad försäljning Styrelsen godkänner uthyrning till dopfika 6/8 2017 i övrigt ingen uthyrning efter 31/5 2017. 97 EFS riks arbetar med att vidareutveckla EFS gemensamma utvecklingsverktyg. I det nya utvecklingsverktyget Sänd, som ersätter utvecklingsverktygen Växtkraft och TNA, planeras för att de deltagande föreningarna ska göra en studieresa till London. Det finns en idé att från Västerbotten göra en egen studieresa till London innan det nya utvecklingsverktyget hinner sjösättas fullt ut, för att möjliggöra att genomslaget med Sänd kan bli så mycket större. Christina Bjerle-Johansson rapporterar att Verksamhetsrådet (VR) tycker att det verkar intressant med en studieresa till en församling i London i april-maj 2018 för att inspireras av arbetet där. Sen är förslaget att inbjuda ett team från församlingen till distriktskonferensen Nära Jesus i augusti-september 2018. Df meddelar att han uppdragit till utvecklingskonsulent Leif Holm att göra en projektbeskrivning och kostnadsberäkning för studiebesöket till styrelsens septembersammanträde. : att stödja förslaget om en studieresa till London 2018 att inriktningen på distriktskonferensen 2018 blir om missionsuppdrag och lärjungaskap att inbjuda team från församlingen i London inklusive de som deltagit i studieresan
att kalla nye missionsföreståndaren Kerstin Oderhem till distriktskonferensen. Befriande bibelläsning 98 I delmålen för EFS i Västerbottens verksamhetsplan 2017 finns tre Nära Jesus mötesplatser. Två mötesplatser har genomförts och nu föreslår Verksamhetsrådet en tredje enligt konceptet Befriande bibelläsning, i Ånäset i oktober. Styrelsen stödjer förslaget och uppdrar till distriktskonsulent Anna-Maria Niemann-Björk att arbeta vidare med bokning av talare och lokal, i samförstånd med Verksamhetsrådet. Utvärdering av årsmötet 2017 Datum för årsmöte 2018 Rapport Strömbäck folkhögskolas bildarmöte Rapport Solvik folkhögskolas bildarmöte Meddelande om tjänster Antagande av nya medlemmar 99 Styrelsen för ett samtal om EFS Västerbottens årsmöte i maj. Df meddelar att han uppdragit till utvecklingskonsulent Leif Holm att göra en 3-årig projektansökan utifrån den motion om s.k. integrationslotsar som behandlades vid årsmötet. En delrapport kommer att ges vid styrelsens septembersammanträde och en färdig ansökan kommer till styrelsens novembersammanträde. 100 att årsmötet genomförs lördag 21/4 i Robertsfors. 101 Bordläggs. 102 Bordläggs. 103 Df redogör för nyrekryteringar på kanslitjänster och övriga tjänster. Det finns för närvarande inga sökande på distriktsföreståndartjänsten enligt EFS riks. 104 att anta Sigrid Sturk som medlem i EFS Västerbottens distriktsorganisation. 105 Rapport gåvor 1705 Ek meddelar att för perioden 1701-1705 har 3 171 000 kr samlats in till distriktets gemensamma verksamhet. Från föreningar 3 033 000 kr och från enskilda 138 000 kr. Det totala utfallet ligger 551 000 över budget pga en större föreningsgåva i mars.
Styrelsen mottar rapporten. Rapport EFS Rapport EFS Västerbotten 106 Df meddelar att EFS riks rekryterat Kerstin Oderhem som ny missionsföreståndare då Stefan Holmström går i pension under hösten. Df meddelar att en ny strategiplan för EFS-föreningarna och distriktsstyrelserna håller på att utarbetas. 107 Df meddelar att EFS Västerbottens projekt med Skellefteå pastorat om en tjänst på sjukhuskyrkan i Skellefteå är avslutat. Df meddelar att Joel Wadström prästvigts och går in i tjänst i EFS Bureå efter sommaren. Df meddelar att slutförslaget med Hållbart konfirmandarbete kommer att behandlas av Verksamhetsrådet och därefter fastställas av styrelsen under hösten. 108 Utsända handlingar ST 170401, 170506 Årsmötesprotokoll 2017 Sammanställning ombud årsmötet 2017 AU 170523 IR 170320 Klippenstyrelsen 170126, 170316, 170517 VR/Klippenstyrelsen 170502 VR 170514+ bilaga London 2018 PP 170406, 170512 Solvik FHS/ EFS Vbn 170404 PM Kretsråd PM Klippenkamraterna Styrelsedokument: arbetsformer, arbetsordning, adresslista, sammanträdesschema Gåvor 1705 Samarbetsrådet EFS/Svenskakyrkan i Luleå stift 170518 Rapport Stöcke bönhus Sammanställning rundringning vt 2017 Styrelsens rundringning till föreningarna 109 Styrelsen mottar en kort sammanställning av den rundringning till föreningarna som genomförts under våren. Styrelsen uppdrar till utvecklingskonsulent Leif Holm att göra en analys av materialet inför sitt möte med Verksamhetrådet efter sommaren. Noteras att föreningarna vid nästa rundringning bör uppmanas att ställa direkta frågor till distriktsstyrelsen.
Ansvarig utgivare av Vårt Budskap Avslutning 110 att utse ordförande Hans Jakobsson att tills vidare gå in som ansvarig utgivare för Vårt Budskap, i avvaktan på ny distriktsföreståndare. 111 Distriktsföreståndaren läser en tackbön från psalmboken. Sammanträdet avslutas. Dag som ovan Eva S Bäckström sekreterare Marianne Berglund mötesordförande Karin Paulsson justerare