Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2014 1
Innehållsförteckning 1. Allmänt 2. Förvaltning 3. Programverksamhet 4. Bostäder och understöd 5. Idrottsverksamhet 6. Årsfest 7. Kultur- och hembygdsverksamhet 8. Nationens tidning 9. Nationslokalen 10. Samarbete med andra organisationer 11. Informationsverksamhet 12. Medlemsregistret 13. Representation 14. Internationella vännationer 15. Rekrytering 16. Äldremedlemsverksamhet 2
1. Allmänt Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet förenar studerande med anknytning till östra Finland, östra Nyland samt Kymmenedalen. Nationen erbjuder sina medlemmar programkvällar, kulturevenemang samt fester, och via nationen har medlemmarna också möjlighet att ansöka om stipendier och bostäder. Programkvällarna äger för det mesta rum i nationslokalen Nypolen på torsdagar. Målen för 2014 är att upprätthålla rekryteringen samt att aktivera de nuvarande medlemmarna. Detta kommer att ske genom att främst se över nationens gulnäbbsrekrytering, samt genom att bygga upp en Wiburgensisk anda genom att ordna program riktat till den egna nationen. Utöver detta upprätthåller nationen den goda intressebevakning som gjorts under senare år, främst genom att vara representerade i samtliga intresse- och samarbetsorgan nationen är med i. 2. Förvaltning Styrelseposterna är de samma som tidigare år. Styrelsen består av nationsmedlemmar med olika studieinriktningar, vilket ger en bra blandning av erfarenhet och olika idéer till styrelsearbetet. Funktionärsposterna är de samma som tidigare år, förutom posten nationsfotograf och jämlikhetsansvarig vilka skapades hösten 2013. Nationens utvecklingsutskott kommer att fortsätta sin verksamhet och lägga fram långsiktiga utvecklingsförslag till styrelsen. Utvecklingsutskottet kan även konsulteras av styrelsen och nationsmedlemmarna vid behov, då verksamhet planeras. 3. Program Nationen har nationsmöte en gång i månaden, förutom sommarmånaderna. Under nationsmötena diskuteras aktuella ärenden och förslag framlagda av styrelsen eller andra medlemmar. Nationsmötet är nationens högsta beslutfattande organ och varje nationsmedlem har rösträtt på mötet. I samband med nationsmötena bjuds på något att äta, vilket värdinneutskottet ansvarar för. Nationens programkvällar ordnas varje torsdag, om det inte då är nationsmöte eller det av praktiska skäl lämpar sig bättre att ordna program på någon annan veckodag. Det är viktigt att programmet är så mångsidigt som möjligt för att säkra att alla medlemmar har möjlighet att delta i program som intresserar en. Se bilaga 1 för ett förslag på vårens program. YngreÄldremedlems-kommittén (YngÄl) inleder sitt sjätte verksamhetsår. Kommittén riktar sig till studerande som börjar vara i slutskedet av sina studier, men alla nationsmedlemmar är välkomna att delta. YngÄl-kommittén ordnar diskussionsträffar en gång per månad samt en vårfest i maj och en programkväll på hösten. YngÄlkommitteen planerar att arrangera verksamhet också i hembygden för medlemmar som redan flyttat bort från Helsingfors. Därtill kan kommittén arrangera annat program. YngÄl ordnar i år även en diskussionskväll riktad till både yngre och äldre medlemmar under årsfestveckan. 3
Utöver detta ordnas också traditionsenliga program, så som gulisintagning, julfest, årsfest och fastlagstisdag med ärtsoppa. En del av dessa program ordnas tillsammans med våra Nypolgrannar Åbo nation och Åländska studentföreningen i Helsingfors, med vilka vi har ett utmärkt samarbete. 4. Bostäder och understöd Nationen erbjuder via Svenska Studenters Bostadsstiftelse (SSBS) bostäder av cell- och familjetyp på Rautalampivägen 5 i Vallgård samt en- och flerrumslägenheter i Majstranden och Majparken. SSBS:s medlemmar har också förtur till Helsingforsregionens studentbostadsstiftelses studentbostäder i Kilo. Meriterade nationsmedlemmar har även möjlighet att ansöka om nationens stipendier, som delas ut i samband med årsfesten i mars. 5. Idrottsverksamhet Idrottsansvariga ansvarar tillsammans med programutskottet för planerande och verkställande av varierande idrottsevenemang på programkvällar. Målet är att ordna sådan aktivitet som Wiburgenser inte vanligen provar på, och som är sådant som alla oberoende av idrottsbakgrund kan och vill delta i. Intresse för att spela boboll tillsammans med Åbo nation och Åländska studentföreningen i Helsingfors under sommaren utreds. Under sommaren planeras en cykelutfärd i östra Nyland och intresset för att delta i något allmänt lopp innefattande löpning utreds. Nationen vill även genom aktiviteterna motivera våra medlemmar till en hälsosam livsstil och uppmuntra till friska och sunda levnadsvanor. 6. Årsfest och jubileumsförberedelser Nationen firar sitt 90 årsjubileum den 1 mars 2014. Till festen bjuds alla nationsmedlemmar och äldre medlemmar, alla nationer och svenska studentföreningar vid Helsingfors universitet samt de andra svenska studentkårerna i Helsingfors. Utöver detta kommer även representanter för nationsmedlemmarnas hemkommuner att bjudas in. Även de svenska vännationerna, Västmanlands- Dala nation i Uppsala samt Helsingborg-Landskrona nation i Lund såväl som nationens vänförening Östra Finlands Nation vid Åbo Akademi bjuds in. Utöver detta bjuds även nationens garantiförening Föreningen Wiborg till jubileet. I år ordnar nationen även en årsfestvecka med mångfaldigt program. Jubileumssupén ordnas på Gamla studenthuset, med efterfest och sillfrukost på Nypolen. En välkomstmiddag arrangeras på Nypolen för de svenska gästerna den 28 februari. 7. Kultur- och hembygdsverksamhet Nationens kulturansvariga ordnar i samarbete med programutskottet kulturellt program för nationens medlemmar. I planerna finns åtminstone teaterbesök och eventuellt ett museibesök. 4
Nationen prenumererar på två östnyländska tidningar, Borgåbladet och Östra Nyland. Alla medlemmar har tillgång till tidningarna som finns i nationslokalen. Sångboken som utarbetats under år 2013 kommer att tryckas innan jubileet den 1 mars 2014. 8. Nationens tidning Nationstidningen Paprika utkommer liksom tidigare år i samband med årsfesten. Många medlemmar får chansen att medverka i sammansättningen av tidningen och tidningen hoppas kunna erbjuda något för alla. Alla medlemmar, årsfestgäster, äldre medlemmar, sponsorer, nationer vid Helsingfors universitet (HU), vännationer i Finland och Sverige samt svenska ämnesföreningar vid HU erhåller ett exemplar av tidningen. 9. Nationslokalen Nationslokalen Nypolen finns i Nya studenthusets 4:e våning. Lokalen delas med Åbo nation (ÅN), Åländska studentföreningen i Helsingfors (ÅSFH) och Studentorganisationen vid Svenska socialoch kommunalhögskolan (StudOrg). Utöver detta har även Akateeminen viiniseura, Akateeminen pöytälätkäyhdistys och Svenska nationer och ämnesföreningar förvaringsutrymme i lokalen. Festsalen delas med Eteläsuomalainen osakunta (ESO). Ärenden gällande nationslokalen diskuteras av Kupolkommittén som består av ÅN, ÖFN, ÅSFH och StudOrg. Alla nationsmedlemmar uppmanas under året att ansluta sig till Facebookgruppen Alla på Nypolen som fungerar som ett forum för alla nypolorganisationer. Det är även viktigt att upprätthålla ett gott samarbete med ESO för att garantera gemensam trivsel i våningen. Nypolorganisationerna träffas i början av året med ESO för att slå fast vissa riktlinjer i hur vi använder de gemensamma utrymmena. 10. Samarbete med andra organisationer Östra Finlands Nation utövar ett aktivt samarbete med Åbo nation (ÅN), Åländska studenföreningen i Helsingfors (ÅSFH) och Studentorganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan (StudOrg) samt samarbetar även med de andra Nypolorganisationerna i frågor som rör nationslokalen. Gott samarbete upprätthålls även med Eteläsuomalainen osakuna. Samarbetet inom de Förenade Nationerna (Nylands nation (NN), ÅN, ÖFN, Vasa nation (VN)) fortsätter i år och NN ordnar den gemensamma sitsen på våren. Den traditionella sitsen Tradbörs för alla svenska studentföreningars styrelser ordnas i år av ÖFN i samarbete med ÅN, ÅSFH, Lycksalighetens ö och Saga. Samarbetet med nationens systernationer Karjalainen osakunta och Wiipurilainen osakunta samt de övriga östfinska nationerna Savolainen osakunta och Kymenlaakson osakunta fortsätter. Målet är att i år återskapa en gemensam östfinsk samarbetsdelegation. 5
I år är nationen representerad i styrelserna för Svenska Studerandes Intresseförening, Nationernas samdelegation samt Svenska Studenters Bostadsstiftelse. Utöver detta deltar nationen aktivt i studentkårspolitiken. Nationen har även gott samarbete med sin garantiförening Föreningen Wiborg. 11. Informationsverksamhet Nationens främsta informationskanal är e-postlistan, till vilken meddelanden om alla aktuella program, möteskallelser och dylikt postas; främst i form av ett veckobrev. Alla nya medlemmar skrivs in på denna lista. Det finns också separata e-postlistor för nationens äldre medlemmar, utskottsmedlemmar och styrelsemedlemmar. Hemsidan samt wikin vidareutvecklas. Nationens jubileumssida (jubileum.ofn.fi) kommer att fungera som kompletterande informationskanal inför årsfesten. Efter årsfesten kommer sidan att reflektera över jubileet. Förra årets informationsstrategi uppföljs och vidareutvecklas. Användning av planscher som informationskanal för större fester kommer att prövas. Sociala medier så som Facebook och Twitter kommer att användas som en kanal för att visa vad som sker på nationen. Alla större evenemang kommer att publiceras på Facebook. Nationens Facebooksida skall gärna leva och uppdateras med statusuppdateringar och foton från evenemang. Nationen strävar efter att utöka sin räckvidd på sociala medier. I samband med att nationstidningen Paprika skickas ut erhåller de övriga nationerna, ämnesföreningarna vid Helsingfors universitet samt våra vännationer en uppdaterad funktionärslista. Kurator håller också de äldre medlemmarna informerade om nationsverksamheten via e-post och äldremedlemsbreven, som skickas ut på hösten och våren. Äldremedlemsbreven skíckas även ut ifall brådskande information skall nå de äldre medlemmarna. För rekryteringsändamål trycker nationen upp planscher som sätts upp runt om hela studenthelsingfors. Planscherna sätts också upp i gymnasierna på nationens rekryteringsområde. 12. Medlemsregistret Medlemsregistret uppdateras kontinuerligt av sekreteraren, informationschefen och historiografen. Historiografen ansvarar specifikt för uppdatering av äldre medlemmarnas uppgifter. Nationen utreder möjlighet att införskaffa ett elektroniskt medlemsregister. Också e-postlistan uppdateras så att nationen kan hålla sina medlemmar à jour med vad som händer på nationen. I samband med inskrivningskvällarna och gulisintagningen skriver alla nya medlemmar in sig i matrikeln och deras uppgifter läggs till i medlemsregistret. 13. Representation 6
Nationen representeras främst av inspektor, kurator och styrelsen. Nationen strävar efter att vara representerad på så många olika tillfällen som möjligt, och att även delta i andra evenemang förutom årsfester. Samarbetet med de svenska vännationerna är ytterst viktigt, och nationen skall vara representerad på Västmanland-Dala nations vårbal och Helsingborgs-Landskrona nations Snörsjöabal samt Lundakarnevalen. Utöver detta upprätthålls det goda helsingforsiska samarbetet genom att nationen deltar i evenemang ordnade av Wiipurilainen osakunta och Karjalainen osakunta. Dessutom strävar nationen efter att delta i evenemang ordnade av Nylands nation, Åbo nation, Vasa nation och Teknologföreningen. Nationen skall även vara representerad vid de filosofiska och agrikultur- forstvetenskapliga fakulteternas promotioner. Inspektor och kurator representerar nationen på vårens och höstens rektorsmiddagar. 14. Internationell verksamhet Nationen har två vännationer i Sverige; Västmanland-Dala nation i Uppsala (V-Dala) och Helsingborg-Landskrona nation i Lund. Orkestern Kruthornen och baletten Letta Gardet vilka är verksamma vid V-Dala nation bjuds in att besöka Helsingfors under året. Målet är återupprätta de årliga besöken. 15. Rekrytering Rekrytering är en viktig del av nationens verksamhet, och liksom de senaste åren har nationen även i år ett aktivt utskott som ansvarar för den. Utskottet består av medlemmar från nationens hemorter d.v.s. Sibbo, Borgå, Lovisa och Kotka. Nationen besöker gymnasierna i de ovannämnda städerna för att berätta om Helsingfors universitet och studielivet i Helsingfors. Rekryteringsutskottet försöker även ordna informationstillfällen i övriga skolor i östra Nyland. Rekryteringsutskottet deltar i de gemensamma rekryteringsutbildningarna som leds av Helsingfors universitet för att kunna informera gymnasierna och skolorna på bästa möjliga sätt om universitet och studielivet. Nationen strävar också efter att vara synlig på alla av universitetets campus. Utskottet fortsätter utdelningen av visitkort för att informera om nationens verksamhet. Nationen skickar även gratulationsbrev till alla nyblivna studenter i gymnasierna i Sibbo, Borgå, Lovisa och Kotka. I början av hösten ordnas inskrivningskvällar för nya nationsmedlemmar. Nationen är också representerad på universitetets öppningskarneval och satsar aktivt på att informera nya studerande om verksamheten med hjälp av e-post. En ABI-dag ordnas på hösten för abiturienterna från ovannämnda städer och kommuner. Medlemmar som betalat medlemsavgiften men inte deltagit i nationens verksamhet kontaktas för att de skall få information om kommande program. Det är viktigt att nå de nya studerandena som haft mellanår och inte genast börjat studera efter gymnasiet eftersom de eventuellt glömt bort nationsverksamheten. 7
16. Verksamhet för de äldre medlemmarna Kurator sköter den huvudsakliga kontakten till de äldre medlemmarna genom att skicka äldremedlemsbrev 2-4 gånger i året. Utöver detta skickas även kommande program till de äldre medlemmarna via e-postlistan ofn-aldre några gånger per år. I samband med jubileumsåret har nationen försökt nå också tidigare medlemmar som fallit bort ur registret. Historiografen fungerar som sekreterarens högra hand och uppdaterar äldre medlemmarnas kontaktuppgifter samt arbetar för att locka så många som möjligt att bli äldre medlemmar. På hösten kommer det att ordnas en skördefest tillsammans med Åbo nation, dit äldre medlemmar också är inbjudna. Tanken med skördefesten är att ersätta Runebergsmiddagen, som har brukat infalla i februari och istället bjuda in äldre medlemmarna till sits på hösten, då festen inte infaller lika nära årsfesten och intresset torde vara större. På hösten ordnas också en programkväll av de YngreÄldremedlems-kommittén dit äldre medlemmarna bjuds in. Nationen anser att det är viktigt för dagens nationsmedlemmar att känna till nationens historia, och genom de äldre medlemmarna förs viktiga traditioner och det viborgska arvet vidare. Rasmus Olander Styrelseordförande 2014 8
Bilaga 1 Förslag på program våren 2014: 17.1 Funkkissits 23.1 Skridskoåkning på järnvägstorget 30.1 Nationsmöte 6.2 TTT-kväll 8.2 Runebergsmiddag 13.2 Ensamma öffisars kväll vol. 2 20.2 Bowling 24.2 Årsfestbootcamp 25.2 The Årsfest Race 26.2 JubileumsYngÄlÖl 27.2 Jubileumsårsmöte samt stipendiemiddag 28.2 Preårsfest 1.3 Östra Finlands Nations 90:e årsfest 2.3 Sillis 4.3 Fastlagstisdag 6.3 Årsfestfatcamp (Beachvolley) 13.3 Kulturkväll 20.3 Öfn-sits 27.3 Nationsmöte 3.4 Mikrobilsåkning 10.4 Pizzakväll 12.4 Dammiddag 17.4 Nationsmöte 24.4 Paintball 29.4 Prevappen 8.5 Spelkväll 15.5 Nationsmöte 9