Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet"

Fredrik Nilsson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet Projektplan för verksamhetsåret 2016

2 Innehåll Intro... 3 Administrativt... 3 Upphängande av Pro Patria tavlan... 3 Medlemsregister... 3 Stadge- och arbetsordningsrevidering... 3 Arkiveringsplan... 3 Programverksamhet... 4 Wiborgsresa... 4 Kruthornssits... 4 Internordiskt Studentmöte... 4 NSD Aktivas sits... 4 FN-Sits... 4 Östfinska sommarbalen... 5 Bostäder och stipendier... 5 Principer för utdelning av bostad... 5 Behov av arbetsordningar för stipendiefonden utreds... 5 Informationsverksamhet... 5 Sociala medier... 5 Förnya hemsidan... 6 Engelskspråkig information på hemsidan (+kontaktuppgifter på engelska till hemsidan)... 6 Lokalfrågor... 6 Pintaremontti... Fel! Bokmärket är inte definierat. Köksrenovering... 6 Horrorhörnans renovering... 6 Omorganisering av kansliet... 7 Städning... 7 Äldremedlemsverksamhet... 7 Utveckling av samarbetet med Föreningen Wiborg r.f.... 7

3 Intro Målet med denna projektplan är att kartlägga nationens behov samt specificera målet för projekten och uppskatta deras tidsmässiga omfattning. Projekten är prioriterade i tre grupper, där låg betyder att projektet genomförs ifall det finns tid, medel att projektet bör genomföras och hög att projektet absolut måste genomföras i år. Administrativt Upphängande av Pro Patria tavlan Tid: Våren Hänga upp Pro Patria tavlan på ett lämpligt och värdigt ställe Medlemsregister Tid: Våren, ska börja användas under hösten Nationen använder sig i nuläget av en Excel fil som sitt medlemsregister. Detta fungerar inte längre utan det behövs ett medlemsregister som är byggt med tanke på nationens behov. Det nya registret kommer att vara en webbtjänst så att man lätt kan komma åt registret. Stadge- och arbetsordningsrevidering Ansvarsperson: Kurator Otto Luukkanen Tid: Ett ändringsförslag skrivs under våren som nationsmötet tar ställning till på hösten Nationens stadgar och arbetsordningar behöver uppdateras. Arkiveringsplan Ansvarsperson: Historiograf Jessica Karlsson Prioritering: Medel Tid: Vintern eller våren 2016 En plan skrivs för hur nationens arkivering ska skötas och hyllorna i kansliet gås igenom.

4 Programverksamhet Wiborgsresa Ansvarsperson: En reseansvarig sökes, styrelsen tillsätter sedan den reseansvarige Tid: Planering under våren och själva resan sker under sommaren. Vi strävar efter att besöka Viborg under 2016 tillsammans med Wiipurilainen Osakunta. Kruthornssits Ansvarsperson: Programchef Katarina Söderström Tid: Planering i mars, genomförande i april V-dalas orkester, kruthornen, kommer att besöka Helsingfors I samband med detta kommer nationen tillsammans med Karjalainen Osakunta och Wipurilainen Osakunta att ordna en sits. Internordiskt Studentmöte Tid: Planering under våren och början av hösten, genomförande i oktober Internordiska studentmöte kommer i år att ordnas av Nationernas Samdelegation (NSD). Då studenter från hela norden besöker Helsingfors. Nationen kommer att hjälpa till med de praktiska förberedelserna. NSD Aktivas sits Ansvarsperson: Programchef Katarina Söderström Tid: ½ termin Nationen kommer tillsammans med Åbo Nation och Eteläsuomalainen Osakunta att ordna en sits för de aktiva inom nationer i Helsingforsregionen. FN-Sits Ansvarsperson: Programchef Katarina Söderström Tid: ½ termin I år kommer nationen att ordna tillsammans med Åbo Nation de Förenade Nationernas sits 23.3, som är en sits för de svenskspråkiga nationernas medlemmar.

5 Östfinska sommarbalen Ansvarsperson: Styrelsen väljer en ansvarsperson Tid: Planering i maj och under sommaren, genomförande i augusti I år kommer nationen att vara med och ordna den Östfinska sommarbalen 13.8 som är en fest för de östfinska nationernas medlemmar. Bostäder och stipendier Principer för utdelning av bostad Ansvarsperson: Bostadssekreterare Elmer Tuominen Tid: Skrivs under vintern, presenteras på nationsmöte i mars, och besluts om i april eller maj Nya principer för hur personer som söker bostad via nationen ska bli rangordnade utarbetas under våren. Behov av arbetsordningar för stipendiefonden utreds Ansvarsperson: Kurator Otto Luukkanen Inom stipendiefondens styrelse har det varit tal om ett möjligt behov för arbetsordningar till fonden. Detta kommer att fortsätta att utredas under 2016, och målet är att ha möjliga konkreta förslag så att de är i kraft senast i början av Informationsverksamhet Sociala medier Ansvarsperson: Informationschef Kim Lindfors Nationens Facebook sida har uppdaterats aktivt med information och bilder men Twitter och Instagram sidorna har använts bara sporadiskt. I framtiden borde man se till att det publiceras mera på dessa konton.

6 Förnya hemsidan Tid: Under våren Nationens hemsida behöver förnyas. Detta kommer högst antagligen att göras under våren. Vi kommer åtminstone att förnya mobilsidan och eventuellt byta framework. Engelskspråkig information på hemsidan (+kontaktuppgifter på engelska till hemsidan) Ansvarsperson: Informationschef Kim Lindfors Prioritering: Medel Tid: Inom mars Det ska övervägas vad för information nationen ska ha på engelska men åtminstone kontaktuppgifterna ska översättas. Grafiska riktlinjer Ansvarsperson: Informationschef Kim Lindfors Tid: Under året Grafiska riktlinjer för nationen dokument, samt dokument botten. Lokalfrågor Ytrenovering Ansvarsperson: Nypolens uthyrningsansvariga Jenny Skoglund Tid: planering under våren, eventuell renovering under sommaren Vår älskade Nypol är i behov av en ansiktslyftning. Däremot är det inget som ÖFN kan eller ska göra ensamma utan det ska vara ett samarbete med de andra Kupkom-organisationerna. Köksrenovering Ansvarsperson: Nypolens uthyrningsansvariga Jenny Skoglund Tid: planering under våren, eventuell renovering under sommaren Också köket skulle behöva en renovering (i vilken grad kan övervägas). Däremot är det inget som ÖFN kan eller ska göra ensamma utan det ska vara ett samarbete med de andra Kupkomorganisationerna. Horrorhörnans renovering Ansvarsperson: Nypolens uthyrningsansvariga Jenny Skoglund

7 Den ökända horrorhörnan ska under året redas upp så att det inte ligger saker framme som folk inte får att rymmas i skåpen. Skåpen försöker vi också byta ut till enhetliga, permanenta skåp som vi hoppas HUS kan stå för (åtminstone största delen). Omorganisering av kansliet Ansvarsperson: Värdinna Silja Virtanen Prioritering: Medel Vid flytten till Nypolen 2010 sökte ÅN, ÖFN och Åsfh gemensamt om pengar för nya möbler eller annat som behövdes på det nya stället. Av de här pengarna är 800 oanvända och kunde under året användas till att omorganisera kansliet för att göra det trevligare och mer funktionellt. Städning Ansvarsperson: Rekryteringsansvariga Emilia Sundholm Tid: I maj och i december Förutom att de olika nationerna städar efter sig efter diverse evenemang ordnas det storstädning i maj och december i samarbete med ÅN, ÅSFH och StudOrg. Även en större städning ordnas under sommaren i samband med de eventuella renoveringsprojekten. Äldremedlemsverksamhet Utveckling av samarbetet med Föreningen Wiborg r.f. Ansvarsperson: Kurator Otto Luukkanen Kuratorn startar en dialog med Föreningen Wiborg om hur nationens äldremedlemsverksamhet och föreningen kunde samarbeta, då båda har samma målgrupp.

Relevanta dokument

Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet

Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet Projektplan för verksamhetsåret 2017 Innehåll Intro 3 Administrativt 3 Upphängning av Pro Patria tavlan 3 Arbetsgrupp för stadgerevidering 3 Arkiveringsplan