Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet

Transkript

1 Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet Verksamhetsplan för verksamhetsåret

2 Innehållsförteckning 1. Allmänt 2. Förvaltning 3. Programverksamhet 4. Bostäder och understöd 5. Idrottsverksamhet 6. Årsfest 7. Kultur- och hembygdsverksamhet 8. Nationens tidning 9. Nationslokalen 10. Samarbete med andra organisationer 11. Informationsverksamhet 12. Medlemsregistret 13. Representation 14. Internationella vännationer 15. Rekrytering 16. Äldremedlemsverksamhet 2

3 1. Allmänt Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet förenar studerande med anknytning till östra Finland, östra Nyland samt Kymmenedalen. Nationen erbjuder sina medlemmar programkvällar, kulturevenemang samt fester, och via nationen har medlemmarna också möjlighet att ansöka om stipendier och bostäder. Programkvällarna äger för det mesta rum i nationslokalen Nypolen på torsdagar. Målen för 2015 är att upprätthålla rekryteringen samt att aktivera de nuvarande medlemmarna. Detta kommer att ske genom att främst se över nationens gulnäbbsrekrytering, samt genom att bygga upp en Wiburgensisk anda genom att ordna program riktat till den egna nationen. Utöver detta upprätthåller nationen den goda intressebevakning som gjorts under senare år, främst genom att vara representerade i samtliga intresse- och samarbetsorgan nationen är med i. 2. Förvaltning Styrelseposterna är de samma som tidigare år. Styrelsen består av nationsmedlemmar med olika studieinriktningar och i olika skedet av studierna. Dessutom är alla kommuner i vårt rekryteringsområdet representerade i styrelsen, vilket ger en bra blandning av erfarenhet och olika idéer till styrelsearbetet. Funktionärsposterna är de samma som tidigare år, förutom posten studiepolitisk sekreterare och bostadsekreterare vilka skapades hösten Nationens utvecklingsutskott kommer att fortsätta sin verksamhet och lägga fram långsiktiga utvecklingsförslag till styrelsen. Utvecklingsutskottet kan även konsulteras av styrelsen och nationsmedlemmarna vid behov, då verksamhet planeras. 3. Program Nationen har nationsmöte en gång i månaden, förutom sommarmånaderna. Under nationsmötena diskuteras aktuella ärenden och förslag framlagda av styrelsen eller andra medlemmar. Nationsmötet är nationens högsta beslutfattande organ och varje nationsmedlem har rösträtt på mötet. I samband med nationsmötena bjuds på något att äta, vilket värdinneutskottet ansvarar för. Nationens programkvällar ordnas varje torsdag, om det inte då är nationsmöte eller det av praktiska skäl lämpar sig bättre att ordna program på någon annan veckodag. Det är viktigt att programmet är så mångsidigt som möjligt för att säkra att alla medlemmar har möjlighet att delta i program som intresserar en. Se bilaga 1 för ett förslag på vårens program. YngreÄldremedlems-utskottet (YngÄl) inleder sitt sjunde verksamhetsår. Utskottet riktar sig till studerande som börjar vara i slutskedet av sina studier, men alla nationsmedlemmar är välkomna att delta i Yngäl-program. YngÄl-utskottet ordnar diskussionsträffar en gång per månad samt en vårfest i maj och en programkväll på hösten. Programkvällen på hösten ordnas i samarbete med Föreningen Wiborg rf. YngÄl-utskottet planerar att arrangera verksamhet också i hembygden för medlemmar som redan flyttat bort från Helsingfors. Därtill kan utskottet arrangera annat program. 3

4 Utöver detta ordnas också traditionsenliga program, så som gulisintagning, julfest, årsfest och fastlagstisdag med ärtsoppa. En del av dessa program ordnas tillsammans med våra Nypolgrannar Åbo nation och Åländska studentföreningen i Helsingfors, med vilka vi har ett utmärkt samarbete. 4. Bostäder och understöd Nationen erbjuder via Svenska Studenters Bostadsstiftelse (SSBS) bostäder av cell- och familjetyp på Rautalampivägen 5 i Vallgård samt en- och flerrumslägenheter i Majstranden och Majparken. SSBS:s medlemmar har också förtur till Helsingforsregionens studentbostadsstiftelses studentbostäder i Kilo. Meriterade nationsmedlemmar har även möjlighet att ansöka om nationens stipendier, som delas ut i samband med årsfesten i februari. 5. Idrottsverksamhet Idrottsansvariga ansvarar tillsammans med programutskottet för planerande och verkställande av varierande idrottsevenemang på programkvällar. Målet är att ordna sådan aktivitet som Wiburgenser inte vanligen provar på, och som är sådant som alla oberoende av idrottsbakgrund kan och vill delta i. Intresse för att spela boboll tillsammans med Åbo nation och Åländska studentföreningen i Helsingfors under sommaren utreds. Under sommaren planeras en cykelutfärd i östra Nyland. Nationen vill även genom aktiviteterna motivera våra medlemmar till en hälsosam livsstil och uppmuntra till friska och sunda levnadsvanor. 6. Årsfest Nationen firar sin 91-årsdag den 21 februari Till festen bjuds alla nationsmedlemmar och äldre medlemmar, alla nationer och svenska studentföreningar vid Helsingfors universitet samt de andra svenska studentkårerna i Helsingfors. Utöver detta kommer även representanter för nationsmedlemmarnas hemkommuner att bjudas in. Även de svenska vännationerna, Västmanlands- Dala nation i Uppsala samt Helsingborg-Landskrona nation i Lund såväl som nationens vänförening Östra Finlands Nation vid Åbo Akademi bjuds in. Utöver detta bjuds även nationens garantiförening Föreningen Wiborg till årsfesten. I år ordnar nationen även en stipendiemiddag i samband med årsmötet där årsfestens stipendier delas ut. Årsfestsupén ordnas på Bank, med efterfest och sillfrukost på Nypolen. En välkomstmiddag arrangeras på Nypolen för de svenska gästerna den 20 februari. 7. Kultur- och hembygdsverksamhet Nationens kulturansvariga ordnar i samarbete med programutskottet kulturellt program för nationens medlemmar. I planerna finns teaterbesök och eventuellt ett museibesök. Nationen prenumererar på den östnyländska tidningen, Östnyland. Alla medlemmar har tillgång till tidningarna som finns i nationslokalen. 4

5 8. Nationens tidning Nationstidningen Paprika utkommer liksom tidigare år i samband med årsfesten. Många medlemmar får chansen att medverka i sammansättningen av tidningen och tidningen hoppas kunna erbjuda något för alla. Alla medlemmar, årsfestgäster, äldre medlemmar, sponsorer, nationer vid Helsingfors universitet (HU), vännationer i Finland och Sverige samt svenska ämnesföreningar vid HU erhåller ett exemplar av tidningen. 9. Nationslokalen Nationslokalen Nypolen finns i Nya studenthusets 4:e våning. Lokalen delas med Åbo nation (ÅN), Åländska studentföreningen i Helsingfors (ÅSFH), Studentorganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan (StudOrg) och Svenska nationer och ämnesföreningar (SNÄf). Utöver detta har även Akateeminen viiniseura och Akateeminen pöytälätkäyhdistys förvaringsutrymme i lokalen. Festsalen delas med Eteläsuomalainen osakunta (ESO). Ärenden gällande nationslokalen diskuteras av Kupolkommittén som består av ÅN, ÖFN, ÅSFH och StudOrg. Alla nationsmedlemmar uppmanas under året att ansluta sig till Facebookgruppen Alla på Nypolen som fungerar som ett forum för alla nypolorganisationer. Det är även viktigt att upprätthålla ett gott samarbete med ESO för att garantera gemensam trivsel i våningen. Nypolorganisationerna träffas i början av året med ESO för att slå fast vissa riktlinjer i hur vi använder de gemensamma utrymmena. Dessutom kommer nypolorganisatioerna ha en utbildningskväll i början av året. 10. Samarbete med andra organisationer Östra Finlands Nation utövar ett aktivt samarbete med Åbo nation (ÅN), Åländska studenföreningen i Helsingfors (ÅSFH) och Studentorganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan (StudOrg) samt samarbetar även med de andra Nypolorganisationerna i frågor som rör nationslokalen. Gott samarbete upprätthålls även med Eteläsuomalainen osakunta. Samarbetet inom de Förenta Nationerna (Nylands nation (NN), ÅN, ÖFN, Vasa nation (VN)) fortsätter i år och under året ordnas en gemensam sits. Samarbetet med nationens systernationer Karjalainen osakunta och Wiipurilainen osakunta samt de övriga östfinska nationerna Savolainen osakunta och Kymenlaakson osakunta fortsätter. Målet är att i år återskapa en gemensam östfinsk samarbetsdelegation. I år är nationen representerad i styrelserna för Svenska Studerandes Intresseförening samt Svenska Studenters Bostadsstiftelse. Dessutom är nationen representerad i Helsingfors universitets studentkårs delegation. Utöver detta deltar nationen aktivt i studentkårspolitiken. Nationen har även gott samarbete med sin garantiförening Föreningen Wiborg. 5

6 11. Informationsverksamhet Nationens främsta informationskanal är e-postlistan, till vilken meddelanden om alla aktuella program, möteskallelser och dylikt postas; främst i form av ett veckobrev. Alla nya medlemmar skrivs in på denna lista. Det finns också separata e-postlistor för nationens äldre medlemmar, utskottsmedlemmar och styrelsemedlemmar. Hemsidan samt wikin vidareutvecklas. Informationsstrategin för år 2013 uppföljs och vidareutvecklas. Användning av planscher som informationskanal för större fester kommer att fortsätta. Sociala medier så som Facebook, Twitter och Instagram kommer att användas som en kanal för att visa vad som sker på nationen. Alla större evenemang kommer att publiceras på Facebook. Nationens Facebooksida skall gärna leva och uppdateras med statusuppdateringar och foton från evenemang. Nationen strävar efter att utöka sin räckvidd på sociala medier. I samband med att nationstidningen Paprika skickas ut erhåller de övriga nationerna, ämnesföreningarna vid Helsingfors universitet samt våra vännationer en uppdaterad funktionärslista. Kurator håller också de äldre medlemmarna informerade om nationsverksamheten via e-post och äldremedlemsbreven. 2-4 äldremedlemsbrev skickas ut under året. Epost skíckas även ut ifall brådskande information skall nå de äldre medlemmarna. För rekryteringsändamål trycker nationen upp planscher som sätts upp runt om hela studenthelsingfors. Planscherna sätts också upp i gymnasierna på nationens rekryteringsområde. Möjligheten att trycka upp en informationsbroschyr utreds. 12. Medlemsregistret Medlemsregistret uppdateras kontinuerligt av sekreteraren, informationschefen och historiografen. Historiografen ansvarar specifikt för uppdatering av äldre medlemmarnas uppgifter. I år kommer nationen att införskaffa ett elektroniskt medlemsregister. Också e-postlistan uppdateras så att nationen kan hålla sina medlemmar uppdaterade med vad som händer på nationen. I samband med inskrivningskvällarna och gulisintagningen skriver alla nya medlemmar in sig i matrikeln och deras uppgifter läggs till i medlemsregistret. 13. Representation Nationen representeras främst av inspektor, kurator och styrelsen. Nationen strävar efter att vara representerad på så många olika tillfällen som möjligt, och att även delta i andra evenemang förutom årsfester. Samarbetet med de svenska vännationerna är ytterst viktigt, och nationen skall vara representerad på Västmanland-Dala nations vårbal och Helsingborgs-Landskrona nations Snörsjöabal. Utöver detta upprätthålls det goda helsingforsiska samarbetet genom att nationen deltar i evenemang främst ordnade av de svenskspråkiga nationerna och våra systernationer men även de övriga nationerna vid Helsingfors universitet. Nationen skall även vara representerad vid universitetets jubileumsårsfest samt den veterinärmedicinska fakultetens doktorspromotion. Inspektor och kurator representerar nationen på vårens och höstens rektorsmiddagar. 6

7 14. Internationell verksamhet Nationen har två vännationer i Sverige; Västmanland-Dala nation i Uppsala (V-Dala) och Helsingborg-Landskrona nation i Lund (Helsingkrona). Orkestern Kruthornen och baletten Letta Gardet vilka är verksamma vid V-Dala nation bjuds in att besöka Helsingfors under året. Målet är återupprätta de årliga besöken. 15. Rekrytering Rekrytering är en viktig del av nationens verksamhet, och liksom de senaste åren har nationen även i år ett aktivt utskott som ansvarar för den. Utskottet består av medlemmar från nationens hemorter d.v.s. Sibbo, Borgå, Lovisa och Kotka. Nationen besöker gymnasierna i de ovannämnda städerna för att berätta om Helsingfors universitet och studielivet i Helsingfors. Rekryteringsutskottet försöker även ordna informationstillfällen i övriga skolor i östra Nyland. Rekryteringsutskottet deltar i de gemensamma rekryteringsutbildningarna som leds av Helsingfors universitet för att kunna informera gymnasierna och skolorna på bästa möjliga sätt om universitet och studielivet. Nationen strävar också efter att vara synlig på alla av universitetets campus. Utskottet fortsätter utdelningen av visitkort för att informera om nationens verksamhet. Nationen skickar även gratulationsbrev till alla nyblivna studenter i gymnasierna i Sibbo, Borgå, Lovisa och Kotka. I början av hösten ordnas inskrivningskvällar för nya nationsmedlemmar. Nationen är också representerad på universitetets öppningskarneval och satsar aktivt på att informera nya studerande om verksamheten med hjälp av e-post. En ABI-dag ordnas på hösten för abiturienterna från ovannämnda städer och kommuner. Medlemmar som betalat medlemsavgiften men inte deltagit i nationens verksamhet kontaktas för att de skall få information om kommande program. Det är viktigt att nå de nya studerandena som haft mellanår och inte genast börjat studera efter gymnasiet eftersom de eventuellt glömt bort nationsverksamheten. 16. Verksamhet för de äldre medlemmarna Kurator sköter den huvudsakliga kontakten till de äldre medlemmarna genom att skicka äldremedlemsbrev 2-4 gånger i året. Utöver detta skickas även kommande program till de äldre medlemmarna via e-postlistan ofn-aldre några gånger per år. På hösten ordnas en programkväll av YngreÄldremedlemsutskottet dit äldre medlemmar bjuds in. 7

8 Nationen anser att det är viktigt för dagens nationsmedlemmar att känna till nationens historia, och genom de äldre medlemmarna förs viktiga traditioner och det viborgska arvet vidare. Bilaga 1 Förslag på program våren 2015: Jessica Karlsson Styrelseordförande Beerpong på Nypolen 22.1 Nationsmöte 29.1 Bouldering i Hertonäs 30.1 Funkkissits 5.2 Bakning av Runebergstårta 12.2 Programkväll 17.2 Fastlagstisdag 19.2 Årsmöte (Nationsmöte) med stipendiemiddag 20.2 Preårsfest 21.2 Årsfest 22.2 Silliz 26.2 Kulturkväll 5.3 Bowling 8

9 12.3 Nationsmöte 19.3 Öffensits (Svensksits) 26.3 Programkväll AkademiskaHelsingfors 2.4 TTT (Taco tortilla tequila) 9.4 Programkväll 16.4 Nationsmöte 23.4 Programkväll 24.4 Dammiddag 29.4 Prewappensits 30.4 Skumppa på Nypolen 7.5 Programkväll 14.5 Programkväll 16.5 YngÄl-vårfest 21.5 Nationsmöte 28.5 Nationernas storsits 9