Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet

Transkript

1 Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016

2 Innehåll Allmänt... 3 Förvaltning... 3 Nationslokalen... 3 Informationsverksamhet... 3 Bostäder och understöd... 4 Program... 4 Yngre-äldremedlemmar... 4 Hembygdsverksamhet... 5 Rekrytering... 5 Äldremedlemmar... 5 Representation... 6 Nationell verksamhet... 6 Internationell verksamhet... 6 Projekt

3 Allmänt Östra Finlands Nation vid Helsingfors universitet förenar studerande med anknytning till östra Finland, östra Nyland samt Kymmenedalen. Nationen erbjuder sina medlemmar programkvällar, kulturevenemang samt fester, och via nationen har medlemmarna också möjlighet att ansöka om stipendier och bostäder. Programkvällarna äger för det mesta rum i nationslokalen Nypolen på torsdagar. År 2016 arbetar vi för att upprätthålla den aktiva rekryteringen, som de senaste år visat sig vara lyckad. Dessutom är det också viktigt att samtidigt få medlemmarna att intressera sig för förtroendeuppdrag inom nationen och annan studentkårsverksamhet. Vi strävar efter att uppehålla det goda samarbetet vi haft med Åbo Nation, Åländska Studentföreningen i Helsingfors, Studentorganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan och Eteläsuomalainen osakunta, som vi delar lokaler med. Under året kommer vi också att fortsätta samarbete med de övriga öst-finska nationerna. Förvaltning Styrelsens sammansättning är de samma som tidigare år. Styrelsen består av nationsmedlemmar med olika studieinriktningar och i olika skeden av studierna. Dessutom är största delen av hemkommunerna representerade i styrelsen. Funktionärsposterna är de samma som tidigare år. I år har styrelsen valt att lägga tyngd på att belöna funktionärer samt utskottsmedlemmar som är med och ordnar verksamhet. Nationens utvecklingsutskott kommer att fortsätta sin verksamhet och lägga fram långsiktiga utvecklingsförslag till styrelsen. Utvecklingsutskottet kan även konsulteras av styrelsen och nationsmedlemmarna vid behov, då verksamhet planeras. Nationslokalen Nationslokalen Nypolen finns i Nya studenthusets 4:e våning. Lokalen delas med Åbo nation (ÅN), Åländska studentföreningen i Helsingfors (ÅSFH) och Studentorganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan (StudOrg). Utöver detta har även Akateeminen viiniseura, Akateeminen pöytälätkäyhdistys och Svenska nationer och ämnesföreningar förvaringsutrymme i lokalen. Festsalen delas med Eteläsuomalainen osakunta (ESO). Ärenden gällande nationslokalen diskuteras av Kupolkommittén som består av ÅN, ÖFN, ÅSFH och StudOrg. I år är ÖFN:s lokalintendent i tur att vara uthyrningsansvarig för Nypolen och lokalintendenten leder också Kupolkommitténs möten. Informationsverksamhet Nationens främsta informationskanal är e-postlistan, till vilken meddelanden om alla aktuella program, möteskallelser och dylikt postas; främst i form av ett veckobrev. Alla nya medlemmar skrivs in på denna lista. Det finns också separata e-postlistor för nationens äldre medlemmar, utskottsmedlemmar och styrelsemedlemmar. Hemsidan förnyas under året. Informationsstrategin för år 2013 uppföljs och vidareutvecklas. 3

4 Sociala medier så som Facebook, Twitter och Instagram kommer att användas som en kanal för att visa vad som sker på nationen. Alla evenemang kommer att publiceras på Facebook och hemsidan. Nationens Facebook-, Instagram- och Twittersidor skall gärna leva och uppdateras med statusuppdateringar och foton från evenemang. Nationen strävar efter att utöka sin räckvidd på sociala medier. I samband med att nationstidningen Paprika skickas ut erhåller de övriga nationerna, ämnesföreningarna vid Helsingfors universitet samt våra vännationer en uppdaterad funktionärslista. Kurator håller också de äldre medlemmarna informerade om nationsverksamheten via e-post och äldremedlemsbreven. 2-4 äldremedlemsbrev skickas ut under året. Epost skickas även ut ifall brådskande information skall nå de äldre medlemmarna. För rekryteringsändamål trycker nationen upp planscher som sätts upp runt om hela studenthelsingfors. Planscherna sätts också upp i gymnasierna på nationens rekryteringsområde. Bostäder och understöd Nationen erbjuder via Svenska Studenters Bostadsstiftelse (SSBS) bostäder av cell- och familjetyp på Rautalampivägen 5 i Vallgård samt en- och flerrumslägenheter i Majstranden och Majparken. SSBS:s medlemmar har också förtur till Helsingforsregionens studentbostadsstiftelses studentbostäder i Kilo. Samtliga nationsmedlemmar har även möjlighet att ansöka om nationens stipendier, som delas ut i samband med årsfesten i februari. Program Årets programkvällar kommer att vara lite idrottsbetonade, vi skall bl.a. pröva på Poledancing och eventuellt skjutning, bouldering och såklart det årliga Megazone. Idrottsansvariga har även funderat på t.ex beach volley på Sundholmen. Kulturansvariga skall återigen se till att wiburgenserna inte glömmer hur viktigt den delen är, och har tänkt införa kulturen från en annan synvinkel, som t.ex. improvisation och teater. Programkvällar kommer även i år ske varje torsdag, och kommer varvas med nationsmöte en gång i månaden och Yngäl- kvällar. Årsfesten hålls på Restaurang Börs och sillfrukosten traditionsenligt på Nypolen. Yngre-äldremedlemmar Östra Finlands Nations Yngre Äldre medlemmar, även känd som YngÄl, ordnar verksamhet för nationens medlemmar som är i slutskedet av sina studier eller redan utexaminerade. YngÄls mål är att föra samman de medlemmar som inte är mera lika aktiva i nationen, men önskar att träffa andra medlemmar. Under det kommande året kommer YngÄl att fortsätta med sina månatliga träffar som kallas Yngäl-Öl. Under årsfestveckan ordnas YngÄl-skumpa. På sommaren kommer det även att ordnas en träff i något av nationens rekryteringsområden. Dessutom ordnar YngÄl en vårfest i maj och Julskiva vid november-december skiftet. Under sommarmånaderna kommer det också att ordnas annat program, som t.ex. teaterbesök och något sportbetonat program. 4

5 Hembygdsverksamhet Nationen prenumerera på tidningen Östra Nyland, som finns tillgänglig för alla nationsmedlemmar i nationslokalen. Under sommaren kommer nationen att ordna en sommarträff och en sommarexkursion i rekryteringsområdet. Rekrytering Rekrytering är en viktig del av nationens verksamhet genom vilken nya medlemmar lockas med i nationen. Utskottet består av medlemmar från nationens hemorter d.v.s. Sibbo, Borgå, Lovisa och Kotka. Nationen besöker gymnasierna i de ovannämnda städerna för att berätta om Helsingfors universitet och om studielivet i Helsingfors. Rekryteringsutskottet försöker även ordna informationstillfällen i övriga skolor i östra Nyland. Rekryteringsutskottet deltar i de gemensamma rekryteringsutbildningarna som leds av Helsingfors universitet för att kunna informera gymnasierna och skolorna på bästa möjliga sätt om universitet och studielivet. Nationen strävar också efter att vara synlig på alla av universitetets campus t.ex. genom att sätta upp planscher. Utskottet fortsätter utdelningen av visitkort för att informera om nationens verksamhet. Nationen skickar även gratulationsbrev till alla nyblivna studenter i gymnasierna i Sibbo, Borgå, Lovisa och Kotka. I början av hösten ordnas inskrivningskvällar för nya nationsmedlemmar. Nationen är också representerad på universitetets öppningskarneval och satsar aktivt på att informera nya studerande om verksamheten med hjälp av e-post. På hösten ordnas även en gulisintagning dit alla nya medlemmar är välkomna, likaså äldre medlemmarna. En ABI-dag ordnas på hösten under högskoledagarna för abiturienterna från ovannämnda städer och kommuner. Under dagen besöker ABI:n Helsingfors och bekantar sig med olika skolor, beroende på intresset. På kvällen ordnas en ABI-sits där ABI:n lär sig att sitsa. Medlemmar som betalat medlemsavgiften men inte deltagit i nationens verksamhet kontaktas för att de skall få information om kommande program. Det är viktigt att nå de nya studerandena som haft mellanår och inte genast börjat studera efter gymnasiet eftersom de eventuellt glömt bort nationsverksamheten. Äldremedlemmar Kuratorn är ansvarig för att hålla kontakten till nationens äldre medlemmar. Detta görs med att skicka ut 2-4 äldremedlemsbrev per post samt berätta om aktuella ärenden på äldre medlemmarnas e-postlista. Äldre medlemmar bjuds in åtminstone till årsfesten, skördefesten samt YngÄl-utskottets middagar. Detta år kommer nationen att utreda hur samarbetet med Östra Finlands Nations garantiförening Föreningen Wiborg r.f. kunde utvecklas. Föreningen Wiborg och ÖFN:s äldre medlemsverksamhet har samma målgrupp, och det har lite varit osäkert vad som är skillnaden med att vara äldre medlem på ÖFN och med i Föreningen Wiborg. Därför kommer det att utredas hur äldremedlemsverksamheten skall se ut som en helhet. Ett möjligt alternativ kunde vara att Föreningen Wiborg börjar fungera som en alumniförening för ÖFN och äldre medlemsverksamheten flyttas dit. Utredningen sköts från nationens sida av Kurator, som tar saken upp med Föreningen Wiborg. 5

6 Representation Nationen representeras främst av inspektor, kurator och styrelsen. Nationen strävar efter att vara representerad på så många olika tillfällen som möjligt, och att även delta i andra evenemang förutom årsfester. Det goda samarbetet med systernationerna i Helsingfors upprätthålls genom att nationen deltar i evenemang ordnade av Wiipurilainen osakunta och Karjalainen osakunta. Dessutom strävar nationen efter att delta i evenemang ordnade av Nylands nation, Åbo nation, Vasa nation och Teknologföreningen. Nationen skall även vara representerad vid den statsvetenskapliga fakultetens magister- och doktorspromotion. Inspektor och kurator representerar nationen på vårens och höstens rektorsmiddagar. Nationell verksamhet Nationen har en vänorganisation vid Åbo akademi, Östra Finlands nation vid Åbo akademi rf. Vi kommer att fortsätta samarbetet med Åbo ÖFN, genom att bjuda dem till vår årsfest och sommarexkursion. Nationen strävar efter att vara representerad på Åbo ÖFN Årsfest samt deras björnjakt. Internationell verksamhet Nationen har två vännationer i Sverige; Västmanland-Dala nation i Uppsala (V-Dala) och Helsingborg- Landskrona nation i Lund (Helsingkrona). Samarbetet med de svenska vännationerna är ytterst viktigt, och nationen skall vara representerad på Västmanland-Dala nations vårbal och Helsingborgs- Landskrona nations Snörsjöabal. Orkestern Kruthornen och baletten Letta Gardet vilka är verksamma vid V-Dala nation bjuds in att besöka Helsingfors under året. Projekt 2016 Nationen har flera projekt som är pågående eller skall påbörjas detta år. Projekten finns i en projektbeskrivning i bilaga 2. 6