Göteborgs nation. Sensommarfesten 2012

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Göteborgs nation. Sensommarfesten 2012"

Fredrik Berg
för 8 år sedan
Visningar:

2 Göteborgs nation Göteborgs nation med sina dryga 2000 medlemmar är en av Lunds verksammaste nationer. Nationens aktiva arbetar ideellt med alltifrån lunch-, brunch- och middagsservering till radio, idrottsaktiviteter och veckovisa nattklubbar. Varje år arrangerar vi dessutom flertalet stora fester såsom Första maj-firande, julfest och den välkända GA-balen som kan titulera sig norra Europas största fracksittning efter Nobelfesten. Det senaste tillskottet är nationens stora externfest, numera kallad Sensommarfestivalen. Senast blev arrangemanget en enorm succé och i år kommer vi omforma Sensommarfesten till en Sensommarfestival och på så sätt öka både evenemangets bredd, längd och djup! För att göra detta behöver vi emellertid hjälp och söker därför samarbete med Er. Därför kommer här en bakgrund på hur det såg ut senast, hur det kommer se ut i år och hur vi hoppas på att kunna samarbeta med Er! Sensommarfesten 2012 tidigare sett så många studenter i sådan extas som Hoffmaestro bjöd upp till! Utöver den musikaliska delen fanns det diverse andra aktiviteter, såsom bongotrummeskola och graffittisprayning. MARKNADSFÖRING: Evenemanget hårdmarknadsfördes med videos, facebook-event, sponsorutlottningar, affischering, eventmarkandsföring och mouth-to-mouth. Studenter från alla Lunds hörn, nationer och fakulteter fick på detta vis upp ögonen för evenemanget och bara på facebook-eventet var nästan 2000 personer inbjudna, varav cirka 1200 stod som attending. Tack vare den hype som skapades kring förra årets evenemang kom studenter från Malmös, Göteborgs, Stockholms och Linköpings olika högskolor och universitet för att vara med på festen. MEDIA: Förutom i studentkretsar uppmärksammades Sensommarfesten av bland annat Sydsvenskan vars artikel går att finna här: KONCEPT: Konceptet med en stor sensommarfest startade i september Det hela blev till en dagsfest som lockade över 1100 personer! Dagens huvudnummer var ett av Sveriges populäraste band, Hoffmaestro, som bjöd på en show som fick hela området att koka. Lund har nog sällan

3 Sensommarfestivalen 2013 KONCEPT: I år är konceptet både utökat och förändrat. Det som var en sensommarfest kommer i år bli en sensommarfestival. Istället för bara ett dragplåster kommer vi boka flera stora artistnamn som under eftermiddag och kväll kommer underhålla på festivalområdets huvudscen. Då vi i år vill öka både magnituden, omfattningen och bredden på evenemanget så att både olika musikstilar och olika typer av kulturella aktiviteter ska få plats. Vi kommer därför bygga upp ett kombinerat mat- och musiktält där det är tanken att en världsmusikscen ska finnas. Små eller medelstora band som representerar olika stilar inom den musikaliska världen kommer få möjlighet att stå på scen. Vidare kommer ett flertal stationer och områden för andra typer av aktiviteter. Dessa kan vara allt ifrån lättare sportaktiviteter såsom en klättervägg eller trampoliner till olika former av konstnärliga uttryck såsom en graffittivägg eller street dance-instruktörer. Det finns oändligt med möjligheter och här ser vi även många sätt att tillsammans med er samarbetspartners arbeta fram aktiviteter! Evenemanget är tänkt att hålla på från 13:30 till 22:00. MARKNADSFÖRING: Marknadsföringen kommer börja innan sommaren. Filmer med både information om till exempel datum och plats samt biljettsläpp kommer släppas tillsammans med artistsläppsfilmer för att vid ett så tidigt skede som möjligt dra igång hypen och sprida ringarna över vattnet. Parallellt kommer en hemsida samt en facebook-page för festivalen skapas. Där kommer finnas information om våra samarbetspartners, relevanta länkar och en hänvisning till det facebook-event som kommer att skapas. Studenter från Lunds universitet kommer att vara inbjudna men även studenter från KTH, SU, Handelshögskolan i Stockholm och Göteborg, Chalmers, Linnéuniversitetet och Uppsala Universitet kommer bli inbjudna och få upp ögonen för evenemanget. Vidare kommer en massiv affischeringskampanj tillsammans med diverse markandsföringsevents se till att ingen student varken i Lund eller i någon annan studentstad för den delen kommer vara ovetande om Sensommarfestivalen MEDIA: Vi kommer söka samarbete med både radiokanaler såsom NRJ och Sveriges Radio och dessutom kontakta både lokala- och större tidningar såsom Sydsvenskan, Göteborgs- Posten och Metro. Om hypen var stor senast kommer vi synas och höras både högre, tydligare och genom fler kanaler i år. Målet med festivalen är besökare. Nedan följer två olika kostnadsförslag att ta del av. Vi på Sensommarfestivalen ser fram emot ett samarbete med Er! Alexander Åström, marknadsföringsansvarig sensommarfestivalen@goteborgsnation.com

4 Kostnadsförslag till huvudsponsor Traditionell media Ni benämns som ensam huvudsponsor Göteborgs nation och Ert varumärke presenterar Sensommarfestivalen Er logotyp syns på flyers, affischer och inbjudningar Er logotyp syns på en central plats på + länk och information Er logotyp syns på en central plats på Sensommarfestivalens hemsida + länk och information Ytterligare kampanjaktivitet tas fram i samråd med Er Ev. Samples-utdelning under nationens inskrivningsperiod Under festivalen Ni får tillgång till en 40 m2 stor eventyta Ni får, i rimlig mån, fria tyglar att skapa en egen festivalaktivitet Synlighet på plats med flaggor, roll-ups och banderoller Er logotyp på festivalansvarigas arbetskläder Samples-utdelning 50 st fribiljetter Social kommunikation i digitala medier Facebook-Event ( ) där Er logotyp, företagspresentation och länk till Er hemsida syns Facebook-Page (4000+) där Er logotyp, företagspresentation och länk till Er hemsida syns Ert företag presenteras på Twitter & Instagram Ev. en interaktiv tävling på Facebook och Instagram med Ert varumärke 8 veckor innan festivalen

5 Kostnadsförslag till sponsorer Traditionell media Er logotyp syns på flyers, affischer och inbjudningar Er logotyp syns på Sensommarfestivalens hemsida + länk och information Ytterligare kampanjaktivitet tas fram i samråd med Er Ev. Samples-utdelning under nationens inskrivningsperiod Social kommunikation i digitala medier Facebook-Event ( ) där Er logotyp syns Facebook-Page (4000+) där Er logotyp, företagspresentation och länk till Er hemsida syns Ev. en interaktiv tävling på Facebook och Instagram med Ert varumärke 8 veckor innan festivalen Under festivalen Ni får tillgång till en 20 m2 stor eventyta Ni får, i rimlig mån, fria tyglar att skapa en egen festivalaktivitet Synlighet på plats med flaggor, roll-ups och banderoller Er logotyp på festivalansvarigas arbetskläder Samples-utdelning 20 st fribiljetter

Relevanta dokument

Verksamhetsplan F1 röj, Lund 2011 Ansvariga: Malin Sohlmér Alexander Fredh-Ojala 1 Verksamhetsplan: F1 röj 25 m 2 minröj F1 röj är en stor studentsammankomst som är planerad att inträffa under ett veckoslut