Landskap 2016 Wermlands Nation i Linköping

Transkript

1 Wermlands Nation i Linköping Protokoll Landskap Landskap 2016 Wermlands Nation i Linköping Tid och plats 23:e maj 2016 i Ättestupan (Rydsvägen 252, Linköping), 19:00 Närvarande Richard Kullberg, Thomas Michanek, Hanbing Jiang, Niclas Olofsson, Anders Molander, Carl Oljelund, Henrik Karlsson, Oskar Södergren, Oscar Heikkinen, Alexander Hedman och Lars Häger närvarade under mötet. (11 personer) 1 Mötets öppnande Thomas hälsade alla välkomna och öppnade landskapet. 2 Val av mötesfunktionärer - välja Thomas till mötesordförande - välja Oskar S till mötessekreterare - välja Henrik och Niclas till justerare tillika rösträknare 3 Fastställande av röstlängd och mötets beslutsmässighet - fastställa röstlängden till samtliga närvarande, undantaget Lars som är hedersmedlem och därmed inte innehar rösträtt. (10 personer) - eftersom det finns 10 närvarande medlemmar med rösträtt anse mötet beslutsmässigt 4 Beslut kring landskapets behöriga utlysande - landskapet var behörigen utlyst i enlighet med stadgarna 5 Godkännande av dagordningen Thomas föreslog att flytta punkterna 10, 11 och 12 (kriterier för medlemskap, avgift och budget för verksamhetsåret 2017) på den preliminära dagordningen (se bilaga) till slutet av mötet, efter punkten om nationens eventuella upplösning och före övriga frågor, eftersom punkterna är meningslösa att ta upp om ingen ny styrelse kan väljas. Carl föreslog att även ta upp en punkt med genomgång av förra årets landskapsprotokoll efter punkt 5 på dagordningen. OS TM HK NO

2 Wermlands Nation i Linköping Protokoll Landskap välja att godkänna dagordningen med förflyttning av 10, 11 och 12 till efter punkten om nationens upplösning, samt en punkt om genomgång av föregående års landskapsprotokoll efter 5. 6 Genomgång av förra årets mötesprotokoll Oskar läste upp och gick igenom mötesprotokollet från landskapet Lägga protokollet till handlingarna 7 Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår (2015) Oskar presenterade verksamhetsberättelsen för 2015 (se bilaga). Landskapet kom med några synpunkter om ändringar och ville ha en något utförligare berättelse. - godkänna verksamhetsberättelsen med de föreslagna ändringarna och att lägga denna till handlingarna. 8 Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår (2015) Styrelsen presenterade den ekonomiska berättelsen (se bilaga). Landskapet ville ha lite fler separata poster i den ekonomiska berättelsen samt att ha någon form av uppdelning per evenemang i resultaträkningen. Landskapet ville också ha fler förklarande kommentarer för de olika siffrorna. - godkänna den ekonomiska berättelsen med de föreslagna ändringarna och lägga den till handlingarna. 9 Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår (2015) Revisorerna (Alexander och Richard) presenterade revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2015 (se bilaga). Carl Oljelund framför kritik där han anser att det föreligger en jävsituation kring att den ene revisorn, Richard, sammanbor med nationens 1Q under samma period. Han menar också att det är olämpligt att Richard under sin tid som revisor engagerat sig i kommittén för nationens 30- årsjubileum. 10 Beslut om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015 Berörd styrelse deltog i enlighet med stadgarna inte i fattandet av detta beslut. OS TM HK NO

3 Wermlands Nation i Linköping Protokoll Landskap bevilja styrelser för verksamhetsåret 2015 ansvarsfrihet. Med röstetalen (bland röstberättigade i frågan) ja: 6, nej: 0. Carl Oljelund valde att inte delta i beslutsfattandet. 11 Inkomna motioner och propositioner Inga motioner har inkommit från medlemmarna. Styrelsen lade fram Proposition 1 (se bilaga) och Thomas redogjorde för tankarna bakom dokumentet Villkor för engagemang i Wermlands Nation (se bilaga). Diskussion fördes kring lämpligheten i att godkänna villkoren som förslag i sig och att det vore bättre att istället anta en verksamhetsplan utifrån dokumentet. - Avslå propositionen (med röstetalen avslag: 8, bifall: 1) Oskar Södergren inkom med följande alternativa yrkande: - att anta en verksamhetsplan för arbetsåret 2016/2017 utifrån det av Thomas Michanek bifogade dokumentet ''villkor för engagemang i Wermlands Nation''. - Bifalla det alternativa yrkandet 12 Val av antal ledamöter och suppleanter för styrelsen - styrelsen ska bestå av 7 ledamöter och inga suppleanter 13 Val av Förste Qurator - välja Thomas Michanek till Förste Qurator 14 Val av Andre Qurator - välja Niclas Olofsson till Andre Qurator Landskapet beslutade här att här lägga in ytterligare en punkt: Bekräftande av seniormedlemskap OS TM HK NO

4 Wermlands Nation i Linköping Protokoll Landskap Bekräftande av seniormedlemskap Oskar Södergren inkom med följande yrkande: - att bekräfta Anders Molanders seniormedlemskap trots att han inte uppfyller de formella kriterierna för medlemskapet - bifalla yrkandet 16 Val av Qurator Economicum - välja Anders Molander till Qurator Economicum 17 Val av andra ledamöter och suppleanter - välja Lars Häger till ledamot - lämna återstående tre ledamotsposter vakanta, samt ge styrelsen befogenhet att själva fyllnadsvälja till dessa platser 18 Val av revisorer - välja Alexander Hedman till revisor - välja Carl Oljelund till revisor 19 Val av valberedning Förslaget till valberedning presenterades - välja Oskar Södergren att ingå i valberedningen - lämna två vakanta poster, där styrelsen har befogenhet att fyllnadsvälja till dessa poster 20 Teckningsrätter I enlighet med stadgarna tecknas nationens firma av Förste Qurator Thomas Michanek (personnummer ). Förste Qurator Thomas och Qurator Economicum Anders Molander (personnummer ) tecknar var för sig de konton som rör Wermlands Nations löpande ekonomiska handhavanden. OS TM HK NO

5 Wermlands Nation i Linköping Protokoll Landskap Frågan om nationens upplösning - inte behandla frågan 22 Fastställande av kriterier för medlemskap för första halvåret inga fler kriterier utöver de angivna i stadgarna ska gälla 23 Medlemsavgifter för första halvåret sätta medlemsavgiften till 50 kr för student- senior- och stödmedlemmar 24 Budget för verksamhetsåret inte anta någon budget, men att styrelsen själva får göra en budget att jobba utifrån om de så önskar. 25 Övriga frågor Styrelsen måste ta kontakt med Staffan Förhammar och fråga om han vill fortsätta som inspektor eller inte. 26 Mötets avslutande Thomas förklarade landskapet avslutat Vid tangenterna Oskar Södergren Justerare Henrik Karlsson Mötesordförande Thomas Michanek Justerare Niclas Olofsson OS TM HK NO

6 Styrelsen i Wermlands Nation Medlem Wermlands Nation 16 maj 2016 Käre nationsmedlem, Det här är dagordningen för Wermlands Nations landskap 2016 Plats: Ättestupan (Västgöta Nations lokal högst upp på Rydsvägen 252), Linköping. Tid: Måndag den 23:e maj, kl. 19:00. Dagordning för landskapet är följande: 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer 3. Fastställande av röstlängd och mötets beslutsmässighet 4. Beslut kring landskapets behöriga utlysande 5. Godkännande av dagordning 6. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår 7. Ekonomisk berättelse 8. Revisionsberättelse 9. Ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av kriterier för medlemsskap för verksamhetsåret Medlemsavgifter för verksamhetsåret Budget för verksamhetsåret Inkomna motioner och propositioner 14. Val av antal ledamöter och suppleanter för styrelsen 15. Val av Förste Qurator 16. Val av Andre Qurator 17. Val av Qurator Economicum 18. Val av andra ledamöter och suppleanter 19. Val av revisorer 20. Val av valberedning 21. Teckningsrätter 22. Frågan om nationens upplösning 23. Övriga frågor 24. Mötets avslutande Vänligen, Styrelsen i Wermlands Nation

7 Verksamhetsberättelse för Wermlands Nation i Linköping Verksamhetsåret 2015 Under våren låg allt fokus i föreningen på att arrangera 30-årsjubileet, samt tillhörande arrangemang. Stor tid och ansträngning lades på detta och det blev till slut ett lyckat och roligt jubileum med totalt 52 gäster, där vi också hade besök från de flesta av våra vännationer. Totalt hade vi 13 gäster från vännationer, med alla utom Oslo representerade. Det var en 3-dagarsfest under helgen den 17:e till 19:e april, med inledande välkomstmiddag på Flamman under fredagen, stadsvandring och jubileumssittning under lördagen, samt en trevlig liten sillis på söndagsmorgonen. I bland annat marknadsföringssyfte arrangerades även ett antal arrangemang inför jubileet. Det första av dessa var en ärtsoppekväll i januari. Det kom inte jättemånga gäster (totalt 12 st) men bland de som kom var det klart uppskattad. Det åts ärtsoppa, dracks punsch och sjöngs. Den 28:e februari genomfördes sedan en lounge-kväll i T1, eftersom detta datum markerade nationens 30-årsdag. Kvällen följde ett djungel-tema i likhet med resten av jubileet, och lokalen var dekorerad därefter. Under kvällen fick varje gäst en roll att följa en form utav rollspel där de skulle lösa ett mysterium. En värmländsk trubadur som spelade och sjöng värmländska visor var också närvarande, och totalt kom det 25 personer. Kvällen var på det hela mycket lyckad. I början av mars höll också en av nationens medlemmar, Komal, i ett Yoga-pass för nationens medlemmar och övriga. Under våren bestod styrelsen enbart av 1Q Hanbing Jiang, 2Q Adam Saih och QE Oskar Södergren. För att jubileet skulle vara möjligt att genomföra, fanns en jubileumskommitté som jobbade med arbetet inför jubileet. Den bestod utöver styrelsen av Richard Kullberg, Thomas Michanek och Mariam Omeirat. Ett mycket omfattande marknadsföringsarbete skedde inför jubileet, med bland annat en rejäl ökning i aktiviteten på hemsidan och Facebook-sidan. Utöver detta sattes ett stort antal affischer upp runtom på universitetet och i studentbostäders trapphus, och lunchrummen fylldes med papperspyramider som gjorde reklam för de olika aktiviteter som genomfördes. Kommittén, med hjälp av ytterligare några medlemmar stod också och delade ut kaffe till studenter, såväl vid HU, som i D- och C-husen på campus valla och pratade om både nationen och jubileet. En stor anledning till det vida marknadsföringsarbete som genomfördes, var att nationen haft rejäl medlemsbrist på senare år, på den nivån att det utgjort en existentiell kris för nationen. Det har därför setts som nödvändigt att få in en hel del nytt folk för att kunna fortsätta att hålla i aktiviteter och driva nationen. I slutändan kom totalt 52 gäster på jubileet, vilket efter omständigheterna måste ses som ett mycket högt utfall. Av dessa var dock de flesta alumner och vännationsgäster, och antalet nya studentmedlemmar var ytterst begränsat. En ny medlem, Oscar Heikkinen, var däremot intresserad av att engagera sig i styrelsen och kunde väljas in som Qurator Economicum under landskapet i maj. På så vis kunde en styrelse väljas för ytterligare ett år, och landskapet behövde inte ta upp frågan om nedläggning, som hade utlysts på dagordningen. Den nya styrelsen bestod av 1Q Hanbing Jiang, 2Q Oskar Södergren och QE Oscar Heikkinen. Under hösten rådde det inom styrelsen enighet kring att fler nya studentmedlemmar behövde komma in nationen för att den skulle kunna fortsätta existera. Målsättningen var att få till en maffig älgjakt och få så många som möjligt att komma på den och komma in i verksamheten den vägen. Eftersom styrelsen fortfarande var för liten för att på egen hand arrangera detta gick vårens jubileumskommitté med på att hjälpa till med att arrangera även detta.

8 Utskick gjordes till alla nya studenter från berörda landskap om en grillkväll, som skulle genomföras innan nolle-p:s början. Tyvärr var det ingen som dök upp på denna. Senare försökte vi att anordna ett flertal spelkvällar med olika teman, som också marknadsfördes kraftigt på campus med posters och bordspratare. Tyvärr var utfallet även här mycket lågt. Vidare hölls en traktorsupé, där det lektes med leksakstraktorer och dracks vodka. Även ett Gustav Adolfs-firande genomfördes i Hus Ett där nationens inspektor, Staffan Förhammar, pratade lite om historien bakom firandet, och Gustav Adolfbakelser åts. Tyvärr var mängden nya studenter som dök upp till dessa litet, och nästan inga återkommande till senare evenemang. Förberedelser för en älgjakt gjordes, men den fick till slut ställas in eftersom det var för få anmälda. Efter detta saknades inom styrelsen vilja att fortsätta driva nationen. I december genomfördes ett julbord med extrainsatt årsmöte i ett sista försök att få ihop en ny styrelse, men ingen sådan kunde väljas, och styrelsen förberedde sig därmed inför att fatta ett första nedläggningsbeslut för nationen under våren. Vissa diskussioner fördes dock kring om det skulle vara möjligt att fortsätta att driva nationen främst riktad mot tidigare medlemmar. Ekonomiskt har föreningen gjort ett större underskott under året på 5550 kr. Detta har gjorts medvetet med motiveringen att det inte finns någon poäng med att ha pengar på nationens konto om inte föreningen kan leva vidare, och det var även något som tidigare landskap delgivit styrelsen. Därför har pengarna använts till att genomföra evenemang med mera som förhoppningsvis skulle kunna medföra bättre möjligheter för nationen att hitta nya medlemmar som vill engagera sig. Oskar Södergren Qurator Economicum 14/15 samt 2Q 15/16

9 Ekonomisk berättelse för Wermlands Nation 2015 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter 180 Gåvor och bidrag 4420 Donationer till jubileum Försäljning 5110 Mest dryck och märken Deltagaravgifter Mestadels deltagaravgifter Total Utgifter Livsmedel Mestadels mat till sittningar Representation 1490 MaFö och vännationsbesök Kontokostnad 460,5 Bankkonto Hyra 2145 Sittningslokaler, förråd Övriga utgifter 3790 Dekor, reseers., medaljer, gyckel Total 36290,5 Resultat: 5550,5 Balansräkning Resultat Plusgiro 9 012,00 kr 8 126,50 kr 885,50 kr Kassa 6 338,00 kr 3 955,00 kr 2 383,00 kr Fordringar nationsbal 2 866,00 kr 0,00 kr 2 866,00 kr Övriga fordringar 0,00 kr 755,00 kr 755,00 kr Skulder 0,00 kr 171,00 kr 171,00 kr Totala tillgångar ,00 kr ,50 kr 5 550,50 kr Per händelse Händelse Inkomster Utgifter Resultat Ärtor och Punsch Lounge Marknadsföring på campus Jungeleumshelgen Vårbal Tervis Traktorsupé Spelkvällar Inspektorsfika Totalt

10 Revisionsberättelse Upprättad till Landskapet (årsmötet) för Wermlands Nation i Linköping, org. nr Vi har utfört en granskning av årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning i den ideella föreningen Wermlands Nation för verksamhetsåret Undertecknade har genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsbokslutet inte innehåller väsentliga fel. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Vid granskning av Wermlands Nations räkenskaper för perioden till har vi funnit dessa i god ordning. Intäkter och kostnader är styrkta med erforderliga verifikationer, den kontanta kassan och behållningen på bank och postgiro har kontrollerats. Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att det inte finns anledning till anmärkning varför vi föreslår avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Linköping Revisorerna Richard Kullberg, Alexander Hedman

11 Proposition 1 för Wermlands Nations landskap 2016 Om framtida verksamhet för nationen Om en ny styrelse bestående av studenter inte kan väljas under landskapet (vilket baserat på vår kunskap är det klart troliga utfallet) har Thomas Michanek uttryckt intresse för att sitta i en ny styrelse under vissa förutsättningar. Dessa framgår av ett bifogat dokument om villkor för engagemang skrivet av honom. Dessutom har flera personer uttryckt intresse för att sitta i en sådan styrelse under liknande villkor. Styrelsen anser att det här är en bra väg att gå, och är det enda vettiga alternativet för nationens fortlevande. Det är dessutom klart att föredra framför ett nedläggande av nationen, varför styrelsen yrkar för: - Att acceptera de villkor som Thomas Michanek listar i det bifogade dokumentet villkor för engagemang i Wermlands Nation

12 Villkor för engagemang i Wermlands Nation Om ingen styrelse bestående av studenter kan väljas på Landskapet 23 maj 2016, så är undertecknad beredd att kandidera för en styrelsepost för läsåret 2016/17, antingen Förste eller Andre Qurator (1Q/2Q), dock inte Qurator Economicum (kassör). En förutsättning för att jag ska sätta mig i en styrelse är att Landskapet accepterar följande angående styrelsen och verksamheten för läsåret 2016/17: 1. Nationen kommer att fokusera verksamheten på befintliga och tidigare medlemmar (seniorer). 2. Marknadsföring till nya studenter eller inom studentlivet av nationen eller dess aktiviteter kommer att ske i mycket begränsad omfattning. Nationen kommer dock fortfarande att vara öppen för studenter som vill vara medlemmar eller komma på ev. aktiviteter. 3. Styrelsen ska ges stor frihet att besluta om verksamheten så att den passar styrelsens ambitioner och möjligheter att lägga ner arbete. Detta kan tänkas innebära att inga aktiviteter alls genomförs under läsåret, eller att dessa genomförs på enklast tänkbara sätt och utan förväntningar på låga priser, eller att aktiviteter kan förläggas på andra orter än Linköping. 4. Styrelsen kommer att förvalta och gå igenom nationens tillgångar och inventarier, som förberedelse inför en ev. kommande nedläggning eller omvandling tillbaka till en aktiv studentförening. Detta inkluderar att hitta en lösning på frågan om att hyra ett förråd. 5. Styrelsen kommer fortsätta hålla kontakt med vännationerna, och informera dem om nationens ändrade inriktning. Om möjligt kommer platser till vännationsresor fortsätta erbjudas till medlemmar i nationen. 6. Styrelsen kommer att fortsätta driva nationens hemsida och Facebook-sidor, och hålla dessa uppdaterade med information. Utöver detta har jag åsikter om nationens medlemsantal och medlemsavgift, vilket jag tänker återkomma till under Landskapet 23 maj. Om en styrelse bestående av studenter trots allt kan väljas på Landskapet 23 maj, så erbjuder jag mig att fortsätta som nationens webmaster, om styrelsen så önskar. Linköping 15 maj 2016 Thomas Michanek Senior, hedersmedlem, f.d. qurator och nuvarande webmaster i Wermlands Nation