2018-09-12 1(16) Plats och tid Kommunkontoret, lilla sammanträdesrummet, onsdag den 12 september 2018, kl. 08.30 12.00 Närvarande Dan Oskarsson, ordförande Ulla Flumé, SPF (ersättare) Karin Lundberg, SPF Hans Holmström, HRF Maddy Lindh, HL Lena Nordin, SRF Carl-Henric Svanbäck, RPG Jörgen Almquist, RPG (ersättare) Mathias Haglund, kommunstyrelsen Britt-Louise Eriksson, barn- och utbildningsnämnden Övriga deltagande Karina Wahlberg, tf. förvaltningschef Susanne Sjögren, sekreterare Matilda Nilsson, biståndshandläggare, 30 Nina Gustavsson, biståndshandläggare, 30 Joachim Blomberg, vd VIBO, 31 Utses att justera Plats Karin Lundberg och Maddy Lindh Kommunkontoret Sekreterare Susanne Sjögren Paragraf 27-37 Ordförande Dan Oskarsson Karin Lundberg Maddy Lindh
2018-09-12 2(16) Innehållsförteckning Mötets öppnande... 3 Val av justerare... 4 Ekonomiskt läge 2018 och 2019... 5 Hemtagningsteam, trygg hemgång... 6 Information från VIBO... 7 Information från förvaltningar... 9 Information från föreningar... 11 Kommande möten... 13 Kurser och konferenser... 14 Övriga frågor... 15 Till nästa möte... 16
2018-09-12 3(16) 27 Mötets öppnande Ordförande Dan Oskarsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2018-09-12 4(16) 28 Val av justerare Till justeringspersoner utsågs Karin Lundberg från pensionärsrådet och Maddy Lindh från tillgänglighetsrådet.
2018-09-12 5(16) 29 Ekonomiskt läge 2018 och 2019 Sammanfattning På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 12 september 2018 redovisar Mathias Haglund den ekonomiska prognosen för Vindelns kommun. Prognosen visar just nu ett underskott på ca 1,9 mkr för 2018. Befolkningsprognos för Vindelns kommun presenterades. Kommunfullmäktige beslutade den 23 april 2018, 42, att fastställa budgetramarna för Vindelns kommun. Samtliga nämnder och styrelser har i uppdrag att ta fram konsekvensbeskrivningar över hur man ska uppnå kommunfullmäktiges mål samt målsättningarna i den strategiska planen och en bedömning av kostnadsutvecklingen med den eventuella volymökningen för åren 2019-2021. Informationen är delgiven.
2018-09-12 6(16) 30 Dnr S-2018-134 730 Hemtagningsteam, trygg hemgång Sammanfattning På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 12 september 2018 informerar biståndshandläggarna Matilda Nilsson och Nina Gustavsson om planeringen av att starta ett hemtagningsteam i Vindelns kommun. Trygg hemgång är en metod som syftar till att skapa trygghet och självständighet i samband med utskrivning från sjukhus samt underlätta övergången mellan slutenvården och det egna hemmet vilket går hand i hand med den nya lagen om samverkan vid utskrivning som trädde i kraft i början av 2018 och som innebär ökade krav på samverkan mellan olika huvudmän samt kortare handläggningstider i samband med utskrivningar från sjukhus. Trygg hemgång avser den kommunala verksamhet som ansvarar för individers vård och omsorg i hemmet efter en sjukhusvistelse. Konceptet innebär att individer ska kunna erbjudas ett tryggt och säkert mottagande i hemmet samt kostnadsfri vård och omsorg i hemmet under en begränsad tid om max 2 veckor. De hjälp- och stödinsatser som ges under tiden Trygg hemgång pågår ska präglas av ett förhållningssätt som syftar till att öka individers möjlighet till självständighet, att utreda behovet av stödinsatser på sikt samt att minska risken att individen utvecklar ett beroende av omsorgsinsatser. sunderlag - Tjänsteskrivelse Matilda Nilsson och Nina Gustavsson den 3 september 2018 - socialnämndens arbetsutskott den 22 augusti 2018, 73 - Power point trygg hemgång Informationen är delgiven.
2018-09-12 7(16) 31 Information från VIBO Sammanfattning På pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 12 september 2018 informerar vd Vindelnbostäder (VIBO) Joachim Blomberg, om pågående och planerade byggnationer i Vindelns kommun. VIBO har just nu ca 240 aktuella i bostadskön. På kvarteret Apotekaren 2, 3 och 5 (bredvid ICA) bygger man nu ett flerbostadshus med 39 lägenheter och beräknad inflyttning är våren 2019. Lägenheterna är små och därmed kan hyrorna hållas på måttlig nivå. Enligt informationen sker byggandet enlig gällande regler och det är ingen form av kategoribyggande, t.ex. med inriktning mot äldre, utan alla typer av hyresgäster är välkomna. Med rullstol kan man ta sig fram i lägenheterna men inte med permobil. Tröskel finns till badrum. Vid behov av särskild anpassning hänvisas till annan typ av bostad. Även om brandkårens stegar inte når upp till de högre våningarna, har trapphusen utformats så att den bristen kompenserats. På kvarteret Sockenmagasinet (f.d. Holmlunds hemtjänst) är planerna att bygga 70-90 lägenheter. Kort information lämnades om bredbandsutbyggnaden som pågår i kommunen. Simhallsbyggnationen beräknas vara 4-5 år bort. VIBO genomför ett energisparprojekt med benämningen EPC där syftet är att spara pengar på driften genom att energieffektivisera och modernisera fastighetsbeståndet. Projektet är indelat i 3 faser, inventering, genomförande och uppföljning. Man har installerat 144 solcellspaneler på Renforsskolans tak. Enligt PTR:s protokoll från den 28 februari 2018 har VIBO fått i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag på smärre ombyggnationer i köket på Forum. VD Joachim Blomberg känner inte till det uppdraget. sunderlag - Presentation Vindelnbostäder
2018-09-12 8(16) Informationen är delgiven.
2018-09-12 9(16) 32 Information från förvaltningar Socialnämnden Tf. förvaltningschef Karina Wahlberg informerar kort om socialnämndens verksamhet. Förvaltningen jobbar med bl.a. budgetprognos 2018 och detaljbudget 2019. Förvaltningen har fått stimulansmedel 375 tkr som riktats till välfärdsteknik och som ska användas under 2018. Det är installerat nya larm på Solhaga och Almagården. Älvbackens trygghetslarm är förlängt 1 år (t.o.m 31 december 2019). Den digitala tekniken ska utvecklas i hemtjänstens grupplokaler i Hällnäs, Åmsele och Granö så olika personalgrupper kan använda teknik vid olika möten. Ett samarbete mellan kommunen och landstinget har inletts gällande uppstart av ett samhällsrum i Åmsele (virtuellt vårdrum). Tanken är att hemtjänstens personal ska kunna vara behjälplig för enklare provtagningar som t.ex. blodtryck. Rummet kan få många olika användningsområden inom många olika områden i framtiden. Barn- och utbildningsnämnden Ordförande i barn- och utbildningsnämnden Britt-Louise Eriksson informerar kort om deras verksamhet. Förvaltningen jobbar med budget 2019. Nämnden har lagt ner språkintro p.g.a. för få elever. Det är idag 16 elever som berörs och dom går i Vännäs från hösten 2018. Skolan har gjort en stor digital satsning, man har köpt in chromebooks till eleverna i årskurs 1-9. Man har ett projekt där man jobbar med de lokala företagen och region Västerbotten, där man jobbar med pryo och praktik kopplat till arbetslivet. Attityd och värderingar är viktiga. Specialpedagogisk handledning via fjärr ett samarbete med Umeå Universitet. Kommunstyrelsen Kommunalråd Mathias Haglund informerar kort om kommunstyrelsens verksamhet. Kommunstyrelsen kan nå en budget i balans men servicen blir inte vad vi skulle önska, snöröjningen har ökat i kostnad, gator och vägar skulle behöva mer medel. Mer satsning på barn och ungas fritid skulle vara önskvärt.
2018-09-12 10(16) Bidrag till näringslivsutveckling beviljat från staten/tillväxtverket. Man kommer att jobba med utveckling av kommunhusparken inom det projektet. Kommuninvånarna kommer att få möjlighet att tycka till. Exempel på utvecklingsområden: bättre lekpark, mer hårdgjord yta för marknadsstånd, Vindelns samhälle saknar ett torg. Rullebo uppe på Brånet, ett företag vill bygga små seniorbostäder, bygga efter förfrågan, upptill 25 boenden, exploateringsförslag framtaget, villkoren överskickade till intressenterna, tomterna klara sedan 70-talet. Tomterna är utpekade som gratis tomter för enskilda individer, men det är inte bestämt om dessa ska vara gratis. Kommunen kan tänka sig en annan placering av bostäderna. Viktigt att använda marken på ett smart sätt. Efterfrågan på service och butiker viktigt för möjligheten att kunna sälja boendena. Hantering av hushållsavfall, samarbete inom Umeåregionen, kommunfullmäktige har tagit beslut om att införa fastighetsnära insamling vilket innebär 2 stora sopkärl med sortering hemmavid för alla medborgare. Lokal återvinningsstation ska då finnas som komplettering. Regeringsbeslut har dock tagits under sommaren som innebär att producenterna tydligare ska stå för återvinningen. Med detta blir det svårare att införa det aktuella systemet. Ekonomiska åtagandet blir för stort. Därför kommer kommunfullmäktige i september 2018 att ta beslut om att inte införa systemet. Februari 2020 införs troligen istället ett insamlingssystem med brun tunna för matavfall och grön tunna för övrigt avfall. Krav på insamling av matavfall finns från 2021. Vindelns kommun kommer inte att välja viktklassning i dagsläget. Vindelns kommun jobbar med en fördjupad översiktsplan och planerna hur vi ska använda vår mark. Planerna ska ut på samråd, Länsstyrelsen har hjälpt till med kulturmiljöinventering. Vindelns kommun ska ta ställning i den fördjupade översiktsplanen hur vi ska gå vidare inom en rad områden. Industriområdet, Lidbacken och Höken ska utredas, bostadsområden planeras, man ska titta över trafiken genom samhället. Trafikverket säger nej till att flytta genomfartsleder i samhället. Intresse från industrin att få ett tågstopp vid industriområdet. Frågan om vilket område som omfattas av kommunalt vatten- och avlopp ska utredas. Förtätning eller gles bebyggelse, Tyréns har hjälpt till med detta. Omfattande arbete. Klart någon gång i början av nästa år. Informationen är delgiven.
2018-09-12 11(16) 33 Information från föreningar SPF, Pärlan Föreningen påtalar att städutrymmet/köket ej är klart enligt önskemål i Forum. Man är positiv till att belysningen i taket och ljudslingan åtgärdats. Man är också mycket nöjd med de inköp som gjorts av stolar, bord, bestick, dricksglas, termoskannor m.m. Tyvärr gör bordens tyngd att transportvagnen fungerar dåligt. Hjulen är alldeles för klena, viket betyder stora svårigheter att förflytta vagnen med borden på. Den 28 september inbjuds alla till musikcafé. Volontärerna Volontärerna är i behov av reflexvästar och undrar ifall kommunen kan bidra med några. Den 13 september är det föreläsning av en lungläkare på Almagården kl. 18.00. Alla är välkomna! HRF Just nu åker föreningen runt i kommunen och testar hörselslingorna. Man upplever att det är rätt bra i de lokaler som har testats. Man tycker också att de lokaler som har inmonterade hörslingor borde göra reklam för sig. RPG, Vindeln Frågan om att det saknas kylrum på kommunens äldreboende väcktes åter igen. Församlingen hade 7 begravningar i sommar så kylrummet i Sankt Mikaels kapell räckte inte till. En del stoft måste enligt uppgift transporteras till Umeå och då debiteras dödsboet för den kostnaden. Är en rättvisefråga och bör utredas vidare. Kylrum för stoft bör ingå i utredningen om framtidens äldreboende. Strycksele har anlitat David Audio för inmontering av hörselslingor i deras lokaler och dom är väldigt nöjda. Kommunalråd Mathias Haglund lyfter frågan med kommunchefen gällande ombyggnationen på Forum och med informatör Maria Höglund gällande hörslingorna i kommunens lokaler. Sekreterare Susanne Sjögren kontaktar företaget som levererat borden till Forum.
2018-09-12 12(16) Kommunen sponsrar volontärerna med 10 st reflexvästar. Frågan om kylrum ska utredas vidare och lyftas i arbete med det framtida äldreboendet. Mathias gör ett inspel till Svenska kyrkan om ärendet.
2018-09-12 13(16) 34 Kommande möten Onsdag den 7 november (stora sammanträdesrummet).
2018-09-12 14(16) 35 Kurser och konferenser Inga kurser och konferenser redovisades.
2018-09-12 15(16) 36 Övriga frågor Cykelparkering Det saknas cykelparkering utanför kommunhuset och på resecentrum är det för kort cykelparkering med tak. Denna fråga har lyfts i andra sammanhang. Tillgänglighet Vd för VIBO Joachim Blomberg informerar om tillgängligheten i VIBO:s lägenheter. Idag byggs det efter de normer som krävs. Resande i hela kommunen På de busslinjer (skolskjuts) som går i kommunen så får allmänheten åka med i mån av plats. Skoltrafik trafikeras endast då det är skolgång. Finns en vilja att öka kollektivtrafiken i kommunen. Projekt finns som jobbar med området. Byabuss; en buss som byn sköter om och ansvarar för. Det har funnits ett försök i Västernorrland. Blir svårigheter med de lagar som finns på området. Samarbete med sms eller facebookgrupper kan fungera för vissa. Hur ta vi emot nya kommunbor Ett brev som hälsar välkommen är alltid trevligt. Kommunalråd Mathias Haglund tar med sig frågan om cykelparkeringarna och frågan om välkomstbrev till nyinflyttade. Övrig information är delgiven.
2018-09-12 16(16) 37 Till nästa möte På dagens sammanträde väcktes inga frågor som ska behandlas på kommande möte. Kommer man på något så kan man meddela sekreterare Susanne Sjögren.