Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 29 maj 2015 Kl

Transkript

1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 29 maj 2015 Kl Närvarande Mathias Haglund, ordförande Hans-Inge Smetana, FoP Umeåregionen Britt-Louise Eriksson, ordf. barn- och utbildningsnämnden Ingrid Lindgren Eriksson, socionom Birgitta Häggström, IOGT-NTO Tomas Sandström, Vindelns församling Elisabeth Holmgren, Vindelns församling Mats Morin, socialchef Maria Falck, Landstinget Urban Janlert, Umeå Universitet Susanne Sjögren, nämndssekreterare

2 (6) 1 Mötets öppnande Mötet öppnades och ordförande Mathias Haglund hälsade alla välkomna. 2 Föregående mötesanteckningar Föregående mötesanteckningar godkändes och lades till handlingarna. 3 Hälsa på lika villkor i ett Vindeln-perspektiv Urban Janlert, professor vid Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin vid Umeå Universitet gav en lägesrapport då det gäller Hälsa på lika villkor och Öppna jämförelser för Vindelns kommun Hälsa på lika villkor är en enkätundersökning som genomförs av Folkhälsomyndigheten. Landstinget bekostar vart 4:e år en fördjupad undersökning som ger möjlighet att presentera resultat på kommunnivå. Öppna jämförelser är en sammanställning av uppgifter om folkhälsan i Sverige som i huvudsak baseras på enkätundersökningen Hälsa på lika villkor men som också tar med registerstatistik om t.ex. medellivslängd och skolresultat. Se bifogat material. 4 Landstingets folkhälsopolitiska program Maria Falck, folkhälsostrateg och chef för landstingets Folkhälsoenhet redovisade Landstingets reviderade Folkhälsopolitiska program Se bifogat material. 5 Vindelns Folkhälsopolitiska program Det nu gällande Folkhälsopolitiska programmet för Vindelns kommun som fastställts av kommunfullmäktige 22 februari 2010, 19, diskuterades.

3 (6) Översyn och ev. revidering av programmet ska göras i samtliga nämnders arbetsutskott och i respektive organisation i för att man under hösten ska kunna återrapportera i. Beslut Samtliga nämnders arbetsutskott samt organisationer får i uppdrag att jobba med frågan och att det återrapporteras på kommande folkhälsoråd. 6 s roll och arbete i Vindeln Revidering av programmet bör ske 1 gång per mandatperiod. Föra att marknadsföra så är det bra om rådet kunde delta vid marknader och ev. Nationalälvsdagen. Kommunens kommunikatör kan kanske hjälpa till med synliggörandet. 7 Information från kommunen om vad som är på gång Rökfri/tobaksfri arbetsplats Den 22 november 2011 påbörjades ett arbete med att Vindelns kommun skulle införa rök- eller tobaksfri arbetstid. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett i uppdrag åt förvaltningarna att som en del i det personalpolitiska arbetet föra en dialog med de anställda om hur vi kan åstadkomma en rök- och tobaksfri arbetstid i hela Vindelns kommun. Frågan med rök- och tobaksfri arbetstid ska vävas samman med det personalpolitiska arbetet, arbetet mot alkohol, narkotika, doping och tobak (ANDT) samt med Hälsocentralen/Folktandvården i Vindelns kommun. Forum och biblioteket är rökfria områden inte bara på dagtid utan även kvällar och helger. Vindelns församling är också intresserade av detta arbete. Samordningsförbundet och samarbetet med arbetsförmedlingen Förbundets uppgift i första hand är att verka för att medborgare mellan åldrarna år, ska få stöd rehabilitering som ger dem möjlighet att försörja sig själva. Ska beslutas om deltagande i kommunfullmäktige i juni och gälla från 2016.

4 (6) Delegationen för unga till arbete - DUA Regeringen har tillsatt en delegation inom arbetsmarknadsdepartementet som har till uppgift att tillsammans med kommunerna minska ungdomsarbetslösheten. Lokal avsiktsförklaring ska skrivas senast 30 juni och en överenskommelse ska vara tecknad senast 31 dec. Arbetsförmedlingen deltar i detta genomförande. Simhallen Simhallen som byggdes 1973 är utdömd och kommunstyrelsen utreder olika alternativ. Allt från renovering, lägga till ytterligare funktioner och tillgodose full tillgänglighet, bygga nytt eller ingen simhall alls. Köksorganisation Kommunstyrelsen har tidigare haft ansvar för den centrala köksorganisationen, från år 2015 har barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden tagit över ansvaret fr respektive kök och personal i sina verksamheter. Då det finns vissa samordningsvinster har kommunstyrelsens arbetsutskott gett i uppdrag till kommunchef Per-Eric Magnusson, förvaltningscheferna Mats Morin och Lars Johansson att samordna ett förslag till en ny gemensam köksorganisation i Vindelns kommun Budget 2016 Budgetförslagen för 2016 avviker från de av kommunfullmäktige fastställda budgetramarna. Nämndernas samlade budgetunderlag visar ett underskott på ca 9,5 mkr. Befolkningssiffran är viktig för intäkterna. Åtgärder har presenterats från förvaltningarna för att nå en budget i balans som påverkar kvaliteten i verksamheterna och attraktiviteten av att bo i kommunen. Ambitionen är att så långt som möjligt undvika dessa förslag. Nämnderna har fått i uppdrag att fortsätta arbetet för att nå kommunfullmäktiges satta ramar. Medborgardialoger ska hållas. Jobbigt med ekonomin redan under Ungdomskonsulenttjänsten som just nu är vakant ska inte återbesättas. Kommunstyrelsen har gett i uppdrag till förvaltningen att försöka hitta metoder för att arbeta med förebyggande insatser på något sätt i alla fall. 8 Situationen gällande EU-migranterna Kyrkan, Rädda barnen och Röda korset jobbar med frågan. Migranterna som är i Vindeln dagtid åker till Umeå nattetid.

5 (6) Socialchef Mats Morin och ordförande i socialnämnden Dan Oskarsson har varit på en konferens i Umeå om utsatta EU-medborgare. Den nationella samordnaren Martin Walfridsson informerade där om sitt uppdrag, om kommunernas roll och det internationella perspektivet. Viktigt att kommunerna har en planering politiskt för detta. Riktlinjer håller på att tas fram. Skolgång eller inte, ska dom erbjudas husrum eller hemresa är några av frågorna som diskuterades. Det är viktigt att länderna skapar förutsättning för alla att stanna i sina egna länder. 9 Aktiviteter för unga sommaren 2015 Föreningar och organisationer uppmanas att rapportera in alla aktiviteter som sker under sommaren till Pernilla Nylund som är ansvarig för kalendern på hemsidan. Jätteviktigt att alla aktiviteter uppmärksammas och synliggörs. 10 Kurser och konferenser Birgitta Häggström, IOGT-NTO, informerade om Träffpunkt Kiosken, tisdag den 2 juni i Vännäs, en nykter och drogfri samvaro. 11 Övriga frågor POSOM Socialchef Mats Morin gav en lägesinformation och informerade om förslaget till de nya riktlinjerna för POSOM som beredskapssamordnare Erika Wiklund håller på att ta fram. Rutiner och riktlinjer ska tittas över så att det blir lika i Umeåregionen. Det politiska ansvaret för POSOM ligger hos kommunstyrelsen. ASYL I dagsläget blir det inget asylboende i varken Hällnäs eller Kronlund.

6 (6) Flyktingmottagning Länsförslaget från Länsstyrelsen är att de anvisade föreslås öka från dagens 7 17 upp till 35. Staten överväger lagstiftning för placering av flyktingar i kommunerna. 12 Nästa möte Ej bestämt ännu. Ett tänkbart alternativ 23 okt.