Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdag den 7 november 2018, kl

Transkript

1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdag den 7 november 2018, kl Närvarande Dan Oskarsson, ordförande Kenth Äreltun, SPF Karin Lundberg, SPF Anita Sirfalk, PRO, ersättare Erling Holmberg, PRO Hans Holmström, HRF Maddy Lindh, HL Jörgen Almqvist, RPG, ersättare Mathias Haglund, kommunstyrelsen Övriga deltagande Susanne Sjögren, sekreterare Margaretha Ekman, handläggare, 41 Utses att justera Plats Karin Lundberg och Maddy Lindh Kommunkontoret Sekreterare Susanne Sjögren Paragraf Ordförande Dan Oskarsson Karin Lundberg Maddy Lindh

2 (14) Innehållsförteckning Mötets öppnande... 3 Val av justerare... 4 Ekonomiskt läge... 5 Framtidsfullmakt och anhörigbehörighet... 6 Information från förvaltningar... 7 Information från föreningar... 9 Kommande möten Kurser och konferenser Återkoppling på frågor från pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 12 september Övriga frågor Till nästa möte... 14

3 (14) 38 Mötets öppnande Ordförande Dan Oskarsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Kort presentationsrunda gjordes.

4 (14) 39 Val av justerare Till justeringspersoner utsågs Karin Lundberg från pensionärsrådet och Maddy Lindh från tillgänglighetsrådet.

5 (14) 40 Ekonomiskt läge Sammanfattning På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 7 november 2018 redovisar Mathias Haglund den ekonomiska prognosen för Vindelns kommun. Prognosen för Vindelns kommun visar just nu ett överskott på 1,6 mkr för Kommunfullmäktige beslutade den 23 april 2018, 42, att fastställa budgetramarna för Vindeln kommun. Samtliga nämnder och styrelser har i uppdrag att ta fram konsekvensbeskrivningar över hur man ska uppnå kommunfullmäktiges mål samt målsättningar i den strategiska planen och en bedömning av kostnadsutvecklingen med den eventuella volymökningen för Under året har styrelser och nämnder arbetat för att nå de beslutade budgetramarna. Detta har dock varit väldigt svårt då behov och struktur kräver andra resurser. Prognosen för 2019 är ett negativt resultat om tkr, givet de senaste kända förutsättningarna av skatteintäkter, utjämning och generella statsbidrag för att nå ett nollresultat. Man ser ökade behov inom äldreomsorg, individ- och familjeomsorg (IFO), lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt ökade kostnader inom skolans verksamhet för bl.a. elever med särskilda behov. Informationen är delgiven.

6 (14) 41 Framtidsfullmakt och anhörigbehörighet Sammanfattning Från den 1 juli 2017 gäller lagen om framtidsfullmakter. Den innebär en lagstadgad rätt för privatpersoner att upprätta en fullmakt som blir giltig när han eller hon på grund av sjukdom, psykisk störning eller liknande inte längre kan ta han om sina angelägenheter. Fullmakten utställs alltså för ett framtida behov. Fullmaktsgivaren bibehåller sin rättshandlingsförmåga, det vill säga kan, trots att det finns en framtidsfullmakt som har trätt i kraft, ingå avtal, hantera sina personliga och ekonomiska angelägenheter, med mera. Fullmakten får omfatta de personliga eller ekonomiska angelägenheter som fullmaktsgivaren själv bestämmer, till exempel skötsel av löpande ekonomiska angelägenheter såsom att betala räkningar, hantera avtal om hyra, el och andra abonnemang. Den kan även omfatta förvaltning av tillgångar såsom tillgångar i bank. Fullmakten får inte omfatta åtgärder inom hälso- och sjukvård eller tandvård till exempel att bestämma viss vård. Fullmakten får inte heller omfatta frågor om att ingå äktenskap, bekräfta faderskap, upprätta testamente och liknande frågor av personlig karaktär. På pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 7 november 2018 informerar handläggare Margaretha Ekman om innebörden av framtidsfullmakt och anhörigbehörighet. sunderlag - Framtidsfullmakt Informationen är delgiven.

7 (14) 42 Information från förvaltningar Socialnämnden Dan Oskarsson, ordförande i socialnämnden informerar kort om rekryteringen av socialchef som pågår. Kommunstyrelsen Mathias Haglund, kommunstyrlsens ordförande informerar kort om kommunstyrelsens verksamhet. Ny vd för Vindelnbostäder (VIBO) har anställts och börjar i mitten av januari Rekrytering av ny ekonomichef pågår. Kommunen har just nu ingen gatu- och parkchef. Organisationen på förrådet och VIBO ska ses över. En arbetsgrupp för framtidens äldreboende i Vindelns kommun som består av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott och socialnämndens arbetsutskott har bildats. Första mötet har genomförts och där fick tjänstemännen en uppdragsbeskrivning, bl.a. utreda hur våra äldreboenden ska formas, utreda den totala användningen av kommunens alla lokaler. Hur ser framtiden ut för Lyckträffen? Vindelns kommun har idag 2 samhällsplanerare anställda. Det är mycket jobb med detaljplaner som ska tas fram. Diskussion pågår att anställa en tredje samhällsplanerare. Frågan ska lyftas med miljö- och byggnadsnämnden och näringslivet. Svårigheter idag att få tag i byggnadsinspektörer. Vindelns kommun jobbar med en fördjupad översiktsplan och planerna hur vi ska använda vår mark. Länsstyrelsen har hjälpt till med en kulturmiljöinventering. Vindelns kommun har fått besked av Trafikverket att det inte är aktuellt med några nya genomfartsleder genom Vindelns samhälle. Trafikverket kan tänka sig någon typ av gång- och cykelbana efter Karlsgårdsvägen.

8 (14) Stort focus på fördjupad översiktsplan. Man tittar på möjligheten till nya bostadsområden. Inom samhället gäller förtätning med hyreslägenheter, kvarteret Sockenmagasinet, industriområdet Höken vid OK. Man ska också titta på trafikflödet inom samhället samt att eventuellt utvidga industriområdet på Lidbacken. Informationen är delgiven.

9 (14) 43 Information från föreningar Volontärerna Maddy Lindh påtalar att många äldre behöver mer stimulans, bl.a. att någon läser för dom. Ensamhet är en hälsofråga för de äldre. Vindelns kommun behöver fler volontärer. SPF, Pärlan Vindelns kommun har från Socialstyrelsen ansökt och fått det statliga bidraget Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Som det ser ut just nu så kommer detta bidrag inte att finnas för Socialnämnden har för 2019 budgeterat upp för detta. HRF Hans Holmström informerar om ett studiebesök föreningen gjort till Lejonströmsskolan i Skellefteå. En skola för elever från förskoleklass till högstadiet med ca 900 elever, där vissa klassrum är anpassade för hörselskadade och innehåller all teknik som behövs. PRO Erling Holmberg informerar att föreningen har haft sin höstliga utdelning av sand som även i år var väldigt populärt. Anslagstavlan vid Coop är nu rensad på alla stift. Informationen är delgiven.

10 (14) 44 Kommande möten Nästa pensionärs- och tillgänglighetsråd är preliminärt den 21 februari 2018 kl Sedan ska ytterligare 3 möten bokas in under 2019, ett till på våren och två på hösten.

11 (14) 45 Kurser och konferenser Inga kurser och konferenser redovisades.

12 (14) 46 Återkoppling på frågor från pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 12 september 2018 Ombyggnation Forum Ombyggnationen på Forum är beställd och ska utföras efter nyår. Hörslingor i kommunens lokaler Information om lokaler med hörslingor finns på kommunens hemsida. Vindelnbostäder har en förteckning på vilka lokaler som har hörslingor. Krav på kontroller av slingorna finns och ska utföras av Vindelns kommun. Cykelparkering Mathias har tagit upp frågan om vindskydd för cyklar i olika sammanhang och arbetet fortlöper. Välkomstbrev till nyinflyttade Kommunen överväger möjligheten. Vi bevakar frågan. Bordsvagnarna på Forum Det finns nu 2 fungerande bordsvagnar på Forum, så frågan är löst. Informationen är delgiven.

13 (14) 47 Övriga frågor Rabona Ansvaret över lokalen ligger på Vindelbostäder (VIBO). Utredning pågår om kommunen har eget behov av lokalen. Vindelns kommun har ett tillfälligt bygglov på 8 år. Det finns begränsningar vad man får använda lokalen till. Hjärtstartare Finns det hjärtstartare på äldreboenden? Vaccination Planeras vaccination för personalen som jobbar inom äldreboendena? Gång- och cykelvägar På vilken sida ska man gå och cykla på efter våra gång- och cykelbanor? Ska man gå på vänster och cykla på höger? Kommunfullmäktige Var håller kommunfullmäktige till den 26 november Trottoaren Trottoaren utanför Syster Tyra lutar väldigt mycket. Mathias Haglund och Dan Oskarsson tar upp frågan angående Rabona med Per-Anders Olsson som är ordförande i VIBO. På kommande socialnämndens arbetsutskott ska frågan om hjärtstartare och vaccination behandlas. Ärendet gång- och cykelbanor vidarebefordras till miljö- och byggnadsnämnden som behandlar trafikfrågor. Kommunfullmäktige den 26 november är på Vindelns folkhögskola. Ärendet gällande trottoaren vid Syster Tyra vidarebefordras till kommunförrådet.

14 (14) 48 Till nästa möte På dagens sammanträde väcktes inga frågor som ska behandlas på kommande möte. Kommer man på något så kan man meddela sekreterare Susanne Sjögren.