Pensionärs- och tillgänglighetsrådet. Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, torsdag den 21 september 2017, kl

Transkript

1 (18) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, torsdag den 21 september 2017, kl Närvarande Dan Oskarsson, ordförande Kenth Ärletun, SPF Karin Lundberg, SPF Lennart Persson PRO Hans Holmström, HRF Maddy Lindh, HLF Erling Holmberg, PRO Britt-Louise Eriksson, barn- och utbildningsnämnden Övriga deltagande Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren, nämndssekreterare Eric Thorstensson, administrativ chef, 25,27,30 Maria Höglund, informatör, 29 Malin Bjurén, kultur- och fritidschef, 30 Utses att justera Plats Karin Lundberg och Maddy Lindh Kommunkontoret Sekreterare Susanne Sjögren Paragraf Ordförande Dan Oskarsson Karin Lundberg Maddy Lindh

2 (18) Innehållsförteckning Mötets öppnande... 3 Val av justerare... 4 Ekonomiskt läge... 5 Information... 6 Information från kommunledningskontoret... 9 Remiss - Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Anslagstavlor i samhället FORUM Plogning och sandning Reglemente pensionärs- och tillgänglighetsrådet Kommande möte Kurser och konferenser Övriga frågor... 18

3 (18) 23 Mötets öppnande Ordförande Dan Oskarsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

4 (18) 24 Val av justerare Till justeringspersoner utsågs Karin Lundberg från pensionärsrådet och Maddy Lindh från tillgänglighetsrådet.

5 (18) 25 Ekonomiskt läge Sammanfattning Förvaltningschef Eric Thorstensson gav en lägesrapport gällande Vindelns kommuns samlade ekonomiska läge. På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 21 september 2017 redovisar administrativ chef Eric Thorstensson den ekonomiska prognosen för Vindelns kommun per den 31 augusti Prognosen visar på ett resultat på helår på +2,3 mkr. Det prognostiserade resultatet innebär en avvikelse mot budget motsvarande 8,6 mkr på helår. (tkr) Nämnd Prognos 31/8 Avvikelse mot budget Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Vindelns kommun Finansiellt mål 1 % 0,66 % Kommunstyrelsens negativa avvikelse jämfört med budget beror på ökade kostnader inom bland annat räddningstjänsten, överförmyndarnämnden, offentlig belysning och miljövagnar. Barn- och utbildningsnämndens avvikelse beror bland annat på ökade kostnader inom områdena interkommunala avgifter grundskolan, tilläggsbelopp, lokalvård och elevassistenter för elever med särskilda behov Socialnämndens prognos visar på en avvikelse beroende på bl.a. ökade kostnader jämfört med budget inom områdena bemanning äldreomsorg och LSS (förstärkning med extra personal (resursturer) och vikarier), enskilda ärenden IFO, verksamhetskostnader LSS samt kostnaderna inom hälso- och sjukvården. Informationen är delgiven.

6 (18) 26 Information Socialchef Mats Morin Äldreomsorg Granögrupp bildad, håller på med omställning att göra mindre arbetsgrupper för att då få bättre kontinuitet. Hemtjänsten har fått mindre volym, en konsekvens av senaste öppningen av platserna på Solhaga för särskilt boende. Förändring gällande utskrivningsklara från lasarettet fr.o.m. 1 april Från nuvarande 5 arbetsdagar så ändras det till 3 kalenderdagar. Mycket handlar om att frigöra platser på sjukhusen. Ny chef på Almagården och handikappomsorgen är anställd. Utredning pågår att ta bort ett rum på Almagården på plan 2 för att göra om till ett större allrum för bättre miljö för både brukare och personal. Köket på Älvbacken Positiv utveckling under några år, jobbar med menyerna bl.a. för att få in mera fisk, mera hembakt bröd. Mycket för att få en guldkant i tillvaron för brukarna. Ordnas inom befintlig budget. LSS (Lagen om stöd och service tills vissa funktionshindrade) Volymtillväxt inom verksamheten LSS, fler ärenden med större behov. Utreder möjligheten att gå från tre gruppbostäder till två. Planerna på att bygga ut Industrivägen 14 är avblåsta. Brånets HVB avd. D och E ska stängas och man utreder möjligheten att göra om avd. D till gruppbostad. På sikt planeras också avd. E bli gruppbostad för att då kunna stänga Industrivägen 16 och 18. Bättre lösning för både boende och personal. HVB (hem för vård eller boende) Många ungdomar på Brånets HVB har fyllt eller kommer inom snar framtid att fylla 18 år och ska då ut i eget boende. Troligtvis kommer Vindelns kommun inte att få några ensamkommande ungdomar i år. Det finns i dagsläget fyra lägenheter att erbjuda ungdomarna. Individ- och familjeomsorg (IFO) Ärenden gällande placerade barn har ökat medan ärenden gällande missbruk har minskat något.

7 (18) Arbetsmarknadsenhet Vissa målgrupper, såsom ungdomar, långtidsarbetslösa, utrikes födda och människor med funktionsnedsättningar, har särskilt svårt att nå arbetsmarknaden. Vindelns kommun har genom Samordningsförbundet Umeåregionen påbörjat ett arbete med att få de som står längst ifrån arbetsmarknaden i sysselsättning. Arbetet görs till största del inom samordningsförbundets samarbetsformer samt genom Dua (delegationen för unga nyanlända till arbete). Genom Dua samverkar kommunen och arbetsförmedlingen. En beredningsgrupp (BEAS) bestående av representanter från socialtjänsten, Arbetsförmedlingen, skolan, Försäkringskassan, koordinator och representanter från hälsocentralen är ett stöd Vindelnbor år som har kontakt eller behov av kontakt med minst två samverkansparter. Målet med Dua och BEAS är att minska ungdomsarbetslösheten, effektivisera nyanländas etablering i arbetslivet samt att fånga upp individer med utanförskap för att dessa ska utvecklas och erbjudas en insats i någon form av arbete eller studier. På kommunstyrelsens sammanträde den 11 september 2017 informerar biträdande socialchef Karina Wahlberg och arbetskonsulent Anne-Li Alfredsson om arbetet med Vindelns kommuns arbetsmarknadsåtgärder. Kommunstyrelsen beslutade 11 september 2017, 148 att nuvarande verksamhet som bedrivs inom socialförvaltningen uppfyller väl definitionen av en arbetsmarknadsenhet. Socialnämnden föreslås använda benämningen på nuvarande verksamhet som Vindelns kommuns arbetsmarknadsenhet. Socialnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att besluta om mål, inriktning och organisation för verksamheten. Pensionsavgångar fram till 2026 presenterades Det är ca 300 anställda inom socialförvaltningen, ca 100 anställda kommer att gå i pension om man jobbar till 65-års dagen inom denna 9-årsperiod. Maddy Lindh, HLF Volontärer Socialförvaltning är positiv till arbetet som volontärerna utför bl.a. ledsagning vid besök på lasarettet. Maddy Lindh informerar om att volontärerna har fått betydligt fler uppdrag vilket dom är glada för. Volontärerna planerar att bjuda på Mikaelifika för

8 (18) dem som orkar på Almagården. Samma bjudning planeras också för boende på Älvbacken. Ordförande i barn- och utbildningsnämnden Britt-Louise Eriksson Mellanmål Från och med denna höst får alla elever mellanmål. Värdegrund Renforsskolan har startat ett projekt för lärare, elever och föräldrar tillsammans med Christina Rickardsson där man jobbar med värdegrundsfrågor. Skola och arbetsliv Man har också ett projekt gällande skola och arbetsliv där både lärare och elever ska få göra studiebesök på företag. Mässa för företagen ska anordnas där dom kan visa upp sig. Språkintroduktion Det är idag 38 elever över 16 år som går språkintroduktion. Informationen är delgiven.

9 (18) 27 Information från kommunledningskontoret Eric Thorstensson, administrativ chef Personalfrågor Vindelns kommun har anställt en ny gatu- och parkchef Carola Eriksson samt en ny ekonomichef Anna Falk. Räddningstjänsten Arbetet med organisationen inom räddningstjänsten pågår. Bostadsbyggnadsläget NCC har skickat in byggnadslovshandlingar gällande höghuset. Förhoppningarna är att byggstart kan ske under hösten. Mathias Haglund, kommunalråd Mathias kunde inte närvara men skickade denna information: Gemensam upphandling hushållsavfall Vindelns kommun står inför att tillsammans med sex av Umeåregionens kommuner göra en gemensam upphandling av hämtning av hushållsavfall. Vi har haft gemensamma upphandlingar även tidigare men denna gång är tanken att införa en helt ny metod som går ut på att varje villa får möjlighet att ha två sopkärl där man direkt sorterar sitt hushållsavfall i olika insatser som sedan hämtas av sopbilen. På detta sätt blir det möjligt att återvinna betydligt mer än idag och servicen till kommuninvånarna ökar. Systemet kommer att gälla i hela kommunen, alltså även de mindre byarna. För lägenheter kommer det att finnas möjlighet att få soptunnor för varje material som hyresgästerna sedan kan sortera gemensamt i. Det kanske låter krångligt men funkar redan idag på många ställen. Återvinningsstationerna ska bli kvar ungefär som nu, men det är möjligt att exempelvis antalet containrar minskar. Vindelns kommun har idag mycket långt till att nå miljömålen för vårt hushållsavfall. Vi slänger idag på tok för mycket som går att återvinna. En lösning med fastighetsnära insamling (FNI), som systemet ovan kallas, gör det möjligt att återvinna mer material och energi som annars skulle ha åkt ur kretsloppet. Systemet är frivilligt att delta i men kommunen har möjlighet att med miljöstyrande taxor göra det mindre intressant att inte delta i FNI. Systemet är dyrare än det vi har idag. Kostnaden kommer att öka med några hundralappar per hushåll och år jämfört med idag till följd av exempelvis dyrare transporter och nya kärl.

10 (18) Umeå kommun står för ungefär 80 % av underlaget i den gemensamma upphandlingen. Det är därför i praktiken svårt att avstå från FNI om Umeå väl bestämt sig för ett system. Om vi skulle avstå så skulle vi tvingas göra en egen upphandling som garanterat skulle bli dyrare än idag. Ett samarbete med andra kommuner kanske är möjligt men frågan är om det är rätt väg att gå. Kanske skulle vi också få svårt att få anbud utan att samarbeta med andra kommuner. är tänkt att tas på fullmäktige den 26 september. Fördjupad översiktsplan Angående arbetet med den fördjupade översiktsplanen så har vi nu beslutat att låta göra en kulturmiljöinventering av Vindelns tätort. Länsstyrelsen hjälper oss med den. Vi återkommer med resultat när den är klar. Kulturmiljöinventeringen känns avgörande för var vi kan peka ut framtida bostadsområden, likväl som vägar, grönområden m.m. Det har varit en bra process så här långt och det har kommit in många åsikter på hur marken i Vindeln ska användas. En mycket viktig fråga är dragningen av Botsmarksvägen genom Vindeln. Ett första möte inför en så kallad åtgärdsvalsstudie kommer att genomföras nu på fredag. I åtgärdsvalsstudien kommer Trafikverket förutsättningslöst att titta på frågan om var vägen ska dras. Nya simhallen När det gäller den nya simhallen så har kommunstyrelsen begärt att få mer underlag till hur den ska utformas, var den ska ligga och vilka funktioner den ska ha. En extern konsult har upphandlats för att hjälpa oss med detta. Eftersom det är frågan om en mycket stor investering så är det också mycket viktigt att det blir rätt beslut tagna innan vi börjar bygga. Ingen vill ha en simhall som står på fel ställe eller har fel funktioner. Informationen är delgiven.

11 (18) 28 Remiss - Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott inkom den 8 september 2017 med en remiss till pensionärs- och tillgänglighetsrådet. I remissen ges pensionärsoch tillgänglighetsrådet möjlighet att lämna in synpunkter på upprättande av en handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Yttrande ska vara inlämnade till kommunstyrelsen senast den 31 oktober Våldsbejakande extremism är ett samlingsbegrepp för rörelser, ideologier eller miljöer som inte accepterar en demokratisk samhällsordning och som främjar våld för att uppnå ett ideologiskt mål. Aktuella grupperingar är till exempel den högerextremistiska vit makt-miljön, den vänsterextremistiska autonoma miljön och den våldsbejakande islamistiska extremistmiljön. Att förebygga förekomsten av våldsbejakande extremism är av avgörande betydelse för att förhindra att odemokratiska krafter får fäste i samhället. Därför krävs ett väl fungerande och långsiktigt samarbete mellan de aktörer som på olika sätt berörs av frågan. Det handlar om offentliga verksamheter så som kommun, landsting, polis och säkerhetspolis samt aktörer inom civilsamhället som idrottsföreningar, ungdomsorganisationer och trossamfund. Förslaget till handlingsplan mot våldsbejakande extremism utgår från att det förbyggande arbetet ska genomföras på tre olika nivåer. Nivåerna utgörs av en generell, en specifik och en individinriktad nivå där insatser ska utföras som en del i det förebyggande arbetet. Viktigt är även att arbetet sker både kontinuerligt, i olika faser samt parallellt med varandra. sunderlag - Förslag till Handlingsplan mot våldsbejakande extremism den 10 augusti kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 september 2017, 158 har inget att erinra utan ställer sig bakom handlingsplanen.

12 (18) 29 Anslagstavlor i samhället Sammanfattning På dagens sammanträde gavs en lägesrapport av informatör Maria Höglund och Kenth Ärletun, SPF. Kenth har besökt både ICA supermarket och Coop Konsum, Vindeln och där fått besked att ägaren på ICA beställt en anslagstavla men inte fått den ännu. På Coop Nord har i dagsläget fastighetsägaren sagt nej till att sätt upp något på väggen. Kenth har också föreslagit att anslagstavlan på Coop Konsum ska vändas men har inte fått någon återkoppling på detta ännu. Maria har beställt en anslagstavla på ReTrÅ. Den har inte levererats ännu men besked har getts att den ska tillverkas och levereras inom två veckor. Man diskuterade också anslagstavlans vara eller icke vara som sitter på posten, där man kom fram till att den bör vara kvar. Informationen är delgiven och återkoppling på kommande råd den 4 december 2017.

13 (18) 30 FORUM Sammanfattning Kultur- och fritidschef Malin Bjurén gav en lägesinformation. Arbete pågår för att kunna ta över bokningarna av Forum från Renforsskolan. Eftersom man nu ska se över inventarierna så är man positiv till att få hjälp av föreningarna som använder lokalen för att få deras synpunkter på vad som behöver kompletteras. Informationen är delgiven och återkoppling på kommande råd den 4 december 2017.

14 (18) 31 Plogning och sandning Sammanfattning Eftersom nya gatu- och parkchefen Carola Eriksson bara har hunnit vara på sin tjänst i 3 dagar så utgår ärendet på dagens sammanträde. Till nästa pensionärs- och tillgänglighetsråd den 4 december 2017 bjuds gatu- och parkchef Carola Eriksson in att delta.

15 (18) 32 Reglemente pensionärs- och tillgänglighetsrådet Sammanfattning På pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 7 juni 2017, 21, fick ordförande Dan Oskarsson, socialchef Mats Morin och sekreterare Susanne Sjögren i uppdrag att utreda frågan om att revidera rådets reglemente för att kunna hantera brådskande ärende när ordinarie råd inte kan inväntas eller övriga ärenden som rådet finner lämpliga. Rådets förslag är att ordförande Dan Oskarsson, Kent Ärletun från pensionärsrådet och Hans Holmström från tillgänglighetsrådet ingår i rådsutskottet och att de bestämmer om det är utskottet som ska svara på remissen vid tidsbrist eller om man vill skicka ut det via mail till samtliga deltagare. På dagens pensionärs- och tillgänglighetsråd den 21 september 2017 revideras reglementet. sunderlag - Reglemente för den 22 september 2017 s förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktig Det reviderade reglementet för pensionärs- och tillgänglighetsrådet antas.

16 (18) 33 Kommande möte Måndag den 4 december 2017, kl

17 (18) 34 Kurser och konferenser 1) Livslust 2017,Landstingshuset, Umeå, torsdag den 16 november 2017.

18 (18) 35 Övriga frågor Inga övriga frågor redovisades.