Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 21 december 2018, kl

Transkript

1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 21 december 2018, kl Närvarande Mathias Haglund, ordförande Veronica Eriksson, Vindelns församling Birgitta Häggström, IOGT-NTO Rune Johansson, Vindelns församling Lars Johansson, barn- och utbildningschef 26-28, 30 Johanna Persson, IFO chef, 28 Harriet Hedlund, FoP Umeåregionen Dan Oskarsson, socialnämnden Jim Lindberg, socialchef Susanne Sjögren, sekreterare Paragraf 26-37

2 (14) Innehållsförteckning Mötets öppnande och godkännande av dagordning... 3 Föregående mötesanteckningar... 4 Våld i nära relation... 5 Information av kommunalråd... 6 Information från nämnderna... 7 Information från landstinget... 8 Information från övriga organisationer... 9 Aktivitetsplan Prioriterade områden i det Folkhälsopolitiska programmet Kurser och konferenser Övriga frågor Nästa möte... 14

3 (14) 26 Mötets öppnande och godkännande av dagordning Sammanfattning Mötet öppnades och ordförande Mathias Haglund hälsade alla välkomna och presenterade dagordningen. Kort presentationsrunda gjordes. Dagordningen godkändes.

4 (14) 27 Föregående mötesanteckningar Föregående mötesanteckningar godkänns och läggs till handlingarna.

5 (14) 28 Våld i nära relation Sammanfattning IFO-chef Johanna Persson informerar om ett projekt som förvaltningen deltagit i och där man fått 100 tkr från Socialstyrelsen för att jobba mer och bättre gällande våld i nära relation. Personalen på individ- och familjekontoret (IFO) har gått en webbutbildning Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK). Förvaltningen har också jobbat fram en ny handlingsplan som nu ska implementeras in i det dagliga arbetet och det gäller inte enbart IFO utan också äldreomsorgen och skolan. All personal på IFO har genomfört utbildningen FREDA som är en standardiserade bedömningsmetoder tänkta att användas i socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer och består av tre instrument och en manual om hur instrumenten ska användas. Utvecklingen FREDA är ett uppdrag från regeringen och Socialstyrelsen. FREDA-kortfrågor är ett stöd att för att fråga om våld i enskilda ärenden. Det är enkla frågor som ska ställas till alla för att förebygga och upptäcka våld i nära relation. Landstinget har tagit fram ett material som heter Våga fråga och det materialet kan man ta del av om man kontaktar Lena Sjöquist Andersson som är hälsoutvecklare på Västerbottens läns landsting. En del av personalen har gått utbildningen PATRIARK som bestå rav vägledning för bedömning och hantering av risk för hedersrelaterat våld. Vindelns kommun ingår i ett Lokalt kvinnofridsnätverk. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ska börja jobba på annat sätt. Det har tidigare varit mycket kontroll och lite stöd. En egengranskning är gjord på uppdrag av IVO. Dagtid (måndag fredag) så är det IFO man kontaktar, övrig tid så kontaktar man socialjouren eller kvinnojouren. Samarbete med hälsocentralen fortgår. Informationen är delgiven.

6 (14) 29 Information av kommunalråd Samhällsrum Virtuella vårdrum handlar om att utvärdera ny teknik, som gör det möjligt för läkare att undersöka och ha en dialog med sina patienter på distans. Där man också ska kunna ta enklare prover som blodtryck och blodprov. Utredning pågår att utvecklat så att det även kommer att gäller övriga samhällsfrågor. Ett samarbete mellan kommunen, kyrkan och landstinget har inletts. Man har haft en allmän information i Åmsele, arbetet fortsätter hur man löser det praktiska diskuteras; bl.a. vilken lokal, kostnader m.m. Alla har samma ambition att det ska bli bra! Framtidens äldreboende Framtidsgruppen som ska göra en översyn av framtidens äldreboende har haft en första träff. Även skolans lokaler m.fl. kommer att ingå i översynen. Arbetsmarknadsfrågor Delegationen för unga och nyanlända till arbete (DUA) ska främja samverkan mellan kommun och arbetsförmedling samt utveckling av nya samverkansformer. Syftet är att bidra till minskad ungdomsarbetslöshet och effektivisering av nyanländas etablering i arbetslivet. Idag är det svårt att veta hur förutsättningarna ser ut inför nästa år. Arbetsmarknadsenheten i kommunen jobbar med dessa frågor. Fördjupad översiktsplan Vindelns kommun jobbar med att ta fram en fördjupad översiktsplan för centralorten. Planen ska underlätta när man senare ska jobba vidare med detaljplaner. Vindeln kommun håller på att ta fram en Kulturmiljöplan. Bättre kapacitet gällande samhällsplanering pågår. Vindelns kommun har flera företag som har stora expansionsplaner. Dessutom är kommunens eget behov av utveckling stort. Timmerhuset f.d. Holmlunds hemtjänst Timmerhuset ska flyttas och bli en turistanläggning längs 363:an. Tanken från Vindelnbostäder är att det ska byggas bostäder och lokaler på Sockenmagasinet. Information är delgiven.

7 (14) 30 Information från nämnderna Socialnämnden Dan Oskarsson, ordförande i socialnämnden informerar om att Vindelns kommun blir förvaltningskommun för samiska språk. Särskilda krav ställs på en kommun som är ett förvaltningsområde för samiska. Till exempel har samer rätt till förskoleverksamhet och äldreomsorg helt eller delvis på samiska. Samer har rätt att använda sitt språk i kontakter med kommunen och myndigheter i området. Arbetet med att planera för hur verksamheterna behöver utvecklas pågår. Jim Lindberg, socialchef informerar om det pågående arbetet inom socialförvaltningen. Förvaltningen har stora utmaningar kommande år med bl.a. ekonomin. Förvaltningen jobbar med digitalisering och välfärdsteknik, man har installerat kameratillsyn, ska införa medicindelare, ny teknik gällande ansökningsförfarandet, mer samarbete i regionen, omorganisation i förvaltningen. Ökat behov inom särskilt boende, men man klarar 3 månadersgränsen. Man ser också ett ökat antal anmälningar gällande barn. Barn- och utbildningsnämnden Lars Johansson, förvaltningschef informerar om det pågående arbetet inom skolans verksamhet. Hela skolan är digitaliserad från förskoleklass till Komvux som innebär nya arbetssätt. Språintro avvecklades i våras p.g.a. minskat elevantal, de flesta valde att gå vidare i Vännäs. Sommarskola årskurs 6-9 är utförd. Vindelns kommun har idag 7 st 1:e lärare. Vindelns kommun har ett samarbete med Umeå universitet gällande fjärrundervisning som innebär specialpedagogik till elever ute i byarna. Det systematiska arbetsmiljöarbetet pågår och stora utmaningar finns gällande ekonomin. En handlingsplan är framtagen gällande samarbete mellan skola och näringsliv. Miljö- och byggnadsnämnden Mathias Haglund, kommunstyrelsens ordförande informerade kort om pågående verksamhet på miljö och byggkontoret. Förvaltningen jobbar med att utveckla arbetet inom samhällsplanering. Frågan om samarbete gällande kartor och GIS har förts med kommunerna i Umeåregionen. Informationen är delgiven.

8 (14) 31 Information från landstinget Sammanfattning Harriet Hedlund informerar om Landstingets förändrade organisation som kommer att gälla från 1/ Västerbottens läns landsting och regionförbundet Region Västerbotten går samman i en gemensam organisation, Region Västerbotten I juni 2018 antog riksdagen ett nytt övergripande mål och en ny målstruktur för folkhälsopolitiken, som innebär en mer långsiktig och förebyggande struktur för folkhälsoarbetet. Genom att stärka jämlikhetsaspekten i folkhälsomålet, samt att renodla antalet målområden, är syftet att bidra till att hälsoklyftorna i samhället minskar. De tidigare 11 folkhälsomålen minskas från elva till åtta. 1. Det tidiga livets villkor 2. Kunskaper, kompetenser och utbildning 3. Arbete, arbetsförhållanden och arbetsmiljö 4. Inkomster och försörjningsmöjligheter 5. Boende och närmiljö 6. Levnadsvanor 7. Kontroll, inflytande och delaktighet 8. En jämlik och hälsofrämjande hälso- och sjukvård Den nationella folkhälsoenkäten, Hälsa på lika villkor, är en nationell undersökning om hälsa, levnadsvanor och livsvillkor. Syftet med undersökningen är att visa hur befolkningen mår och följa förändringar i hälsa över tid. Folkhälsomyndigheten står bakom undersökningen som genomförs vartannat år. Enkäten är sammanställd och färdig i början av Ett ökat riskområde är alkoholen gällande äldre kvinnor. För mer information gällande Hälsa på lika villkor kan man kontakta folkhälsoenheten Maria Falck. Informationen är delgiven.

9 (14) 32 Information från övriga organisationer IOGT-NTO Birgitta Häggström Julfirande i Vännäs på järnvägsstation den 24 december kl , med fika och underhållning. AA möte i Vännäs 22 januari AA föreningen i Vindeln ligger vilande just nu. SVENSKA KYRKAN Veronica Eriksson Elin Granström, ny diakon inom församlingen. Planeringen med samhällsrum i Åmsele fortgår tillsammans med Landstinget och kommunen. Bra med en plats där man enkelt kan träffas. En verksamhet som diskuteras är Öppet hus för daglediga i Åmsele. Församlingen jobbar också med unga ensamkommande som är kvar i asylprocess. Julfirande på församlingsgården (julafton) öppet för alla kl , ingen kostnad. (förra året kom ca 70 personer). Diakonerna inom församlingen som jobbar med utsatta ser ett ökat behov. Veronica ställde frågor om Lyckträffen Trångboddheten är det stora problemet, en enhetschef har fått i uppdrag att titta på förutsättningarna för Lyckträffen. Lyckträffen är en viktig verksamhet/funktion utifrån folkhälsa. Öppet hus i Vindeln är populärt och det kommer personer varje gång. Kyrkan bjuder in till integrationsträffar. Församlingen ska till våren börja med läxhjälp. Personal på församlingsgården har gått utbildning i traumastöd. Då det är rätt oroligt på Renforsskolan så har församlingen personal som rör sig inom skolans område. Informationen är delgiven.

10 (14) 33 Aktivitetsplan Sammanfattning Ordförande Mathias Haglund informera kort om det pågående arbetet med aktivitetsplanen. Nya presidiet tar tag i denna fråga. Arbetet med aktivitetsplanen fortsätter med nya presidiet. Aktivitetsplanen bifogas med varje kallelse.

11 (14) 34 Prioriterade områden i det Folkhälsopolitiska programmet Sammanfattning Ordförande Mathias Haglund informerade kort om det pågående arbete. Föräldrastöd Hur når man föräldrarna? Barnavårdscentral, mödravårdscentralen, akuten. Inom församlingen finns Liten och stor i Tvärålund med ca besökare i Vindeln ca besökare i Granö en rätt stadig skara och Åmsele har man lite färre besökare. Kan samarbete vara möjligt? Hälsa, lärande och trygghet jobbar man med. Svårt att få föräldrarna att vilja komma på mötena. Salut Salut-satsningen startades i Västerbotten 2005 och är en hälsosatsning för barn och ungdomar i linje med landstingets vision att ha världens bästa hälsa år Nya presidiet får jobba vidare med de punkter som folkhälsorådet har beslutat att fokusera på i sitt fortsatta arbete.

12 (14) 35 Kurser och konferenser Inga kurser och konferenser redovisades på dagens sammanträde.

13 (14) 36 Övriga frågor Inga övriga frågor väcktes på dagens sammanträde.

14 (14) 37 Nästa möte Torsdag den 28 februari 2019, kl Till nästa möte! Brottsofferjouren Biståndshandläggarna (äldreomsorg och LSS) Aktivitetsplanen ska följa med kallelsen Bjuda in Renforsens behandlingshem Maria Falck, Landstinget, nya hälsa på lika villkor Seth Åberg, Umeå kommun, Unga 18