Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 25 maj 2018 kl

Transkript

1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 25 maj 2018 kl Närvarande Mathias Haglund, ordförande Britt-Inger Ekman, Folktandvården Ingela Windelius, skolan Birgitta Häggström, IOGT-NTO Fredrik Juul, Vindelns församling Mats Morin, socialchef, Dan Oskarsson, socialnämnden Rune Johansson, Vindelns församling Harriet Hedlund, FoP Umeåregionen Robert Isaksson, hälsocentralen Tom Norrgård, HR partner 17 Susanne Sjögren, sekreterare Paragraf 14-25

2 (15) Innehållsförteckning Mötets öppnande och godkännande av dagordning... 3 Föregående mötesanteckningar... 4 Information av kommunalråd... 5 Information om Torsby-projektet... 6 Information från nämnderna... 7 Information från landstinget... 8 Information från övriga organisationer Aktivitetsplan Prioriterade områden i det Folkhälsopolitiska programmet Kurser och konferenser Övriga frågor Nästa möte... 15

3 (15) 14 Mötets öppnande och godkännande av dagordning Sammanfattning Mötet öppnades och ordförande Mathias Haglund hälsade alla välkomna och presenterade dagordningen. Kort presentationsrunda gjordes. Dagordningen godkändes.

4 (15) 15 Föregående mötesanteckningar Föregående mötesanteckningar godkänns och läggs till handlingarna.

5 (15) 16 Information av kommunalråd Framtidens äldreboende Kommunstyrelsen har tillsatt en styrgrupp bestående av kommunstyrelsens och socialnämndens arbetsutskott. Styrgruppen ska driva arbetet för framtagande av behoven och visionerna för framtidens äldreboende i Vindelns kommun. Hyresavtal Fritidscentrum Kommunstyrelsen har beslutat att Vindeln hockey ska driva fritidscentrum från 1 januari Hyresavtal Ridanläggning Överläggning med ägaren pågår. Motorbana Vindelns kommun har fått en rapport från extern konsult där utredningen beskriver bland annat förutsättningar och lokaliseringsalternativ för en motorbana i Vindeln. Martinssons såg Martinsson och Region Västerbotten ska starta ett projekt som ska pågå under 9 månader. Framtidsutsikter. Bubergets skidanläggning AB Bubergsgårdens styrelse har tagit fram en investeringsplan med finansieringsförslag. Planen innehåller bl.a. ny vattenanläggning till snökanonsystemet och utbyggnad av husvagnsparkeringen. Ekonomi Vindelns kommun ligger just nu 27 mkr över kommunfullmäktiges beslutade budgetram för verksamhetsåret Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har ökade behov. Stor utmaning är kompetensförsörjning, Vindelns kommun har många tjänster som ska tillsättas. Information är delgiven.

6 (15) 17 Information om Torsby-projektet Sammanfattning Inom ramen för den tecknade överenskommelsen Utvecklingsarena i syfte att motverka sjukskrivningar inom kontaktyrken med Samordningsförbundet (samverkan mellan kommunen, landstinget, försäkringskassan och arbetsförmedlingen) har Vindelns kommun anmält intresse för insatsen att under 2018 pröva i vilken utsträckning den så kallade Torsbymodellen kan vara ett framgångskoncept även i vår kommun. På den 25 maj 2018 informerar Tom Norrgård, HR partner och lokal projektledare, om det pågående arbetet med att ta fram den modell som ska prövas i Vindelns kommun. sunderlag - Tjänsteskrivelse Tom Norrgård Informationen är delgiven.

7 (15) 18 Information från nämnderna Socialnämnden Anpassningar och besparingar är stor utmaning för nämnden. Socialnämnden har stora volymökningar inom bl.a. individ- och familjeomsorg och nya LSS ärenden, över 5 mkr i underskott bara inom LSS. Stor ökning inom socialpsykiatrin, kommunen krymper men behoven ökar. Stor minskning inom ensamkommande barn, HVB hemmet Rabona har stängt. Kommunstyrelsen har gett i uppdrag till Vindelnbostäder AB att utreda alternativa användningsområden för lokalerna på Ordenshusvägen 13 (f.d. Rabona) Lokalen på Industrivägen 18 är uppsagt. Barn- och utbildningsnämnden Nämnden står inför besparingar och utmaningar. Informationen är delgiven.

8 (15) 19 Information från landstinget Folktandvården Britt-Inger Ekman Har brist på tandläkare, finns ett samarbete med Umeå att tillfälligt låna personal. Nu är det gratis med tandvård tills man fyllt 23 år. Kvällsöppet tisdagar och torsdagar. Tobaksgrupp startar till hösten, fungerar bra. Folktandvården fyller 80 år idag, 25 maj Folktandvården har lanserat en ny app Rocka munnen, som ska få fler barn att inte slarva med tandborsten. Var tredje barn under 12 år har någon gång haft hål i tänderna. Genom den nya appen Rocka Munnen vill Folktandvården inspirera och motivera, både barn och vuxna, till bättre tandborstvanor. Tanken är att appen kan bidra till att skapa bättre och roligare rutiner för att sköta sina tänder. Tobaksfri Duo fyller 25 år. Hälsocentralen Verksamhetschef Robert Isaksson, stark gruppsammanhållning, egen enhet som kan styra sig själv, kan bli brist med läkare p.g.a. föräldraledighet och utbildning. Permanentar kvällsöppet från hösten. Som mest 29 patienter varav 16 läkarbesök under en kväll. Landstinget Harriet Hedlund Tungt ekonomiskt även inom Landstinget. Medicinskt material ökar, höjd åldern för de som får gratis tandvård, hög beläggning på sjukhussängar. Inom hälso- och sjukvårdsnämnden så handlar det om personalkostnader. Inte unikt för Västerbotten. Man har fått ner hyrpersonalkostnaden. Då vissa verksamheter inte finns i Umeå måste man till anlita annan region. Norrlands universitetssjukhus har riksansvar för bl.a. svåra nervskador. Problem med att hitta personal. Samma nivå på bemanning under denna sommar som förra sommaren. Hälsoundersökningarna (40, 50 och 60 år) jätteviktiga. Vindeln har bra resultat. Salut startades i Västerbotten 2005 och är en hälsosatsning för barn och ungdomar. Syftet är att alla barn och ungdomar 1-18 år ska nås av hälsofrämjande insatser under hela uppväxten för nyfödd till 18 år. Våld i nära relationer. En nationell strategi för att förebygga och bekämpa

9 (15) mäns våld mot kvinnor Kampanjen Bry dig genomförs i samarbete med länsstyrelsen. Regeringsförslag den 14 juni Förslaget är att de 12 målområden som nu finns ska minskas till 8 målområden. Informationen är delgiven.

10 (15) 20 Information från övriga organisationer IOGT-NTO Birgitta Häggström Ska delta på Vårmarknaden. KYRKAN Fredrik Juul Bjuder in till 80 års kalas, då informeras vad som hände för 80 år sedan. Tufft för många människor i dagens samhälle, under sportlovet uppdagades att ensamkommande barn inte hade mat för dagen. Informationen är delgiven.

11 (15) 21 Aktivitetsplan Sammanfattning Ordförande Mathias Haglund och Harriet Hedlund, FoP Umeåregionen informerar om det pågående arbetet med aktivitetsplanen. En lista med idéer/aktiviteter för Vindelns folkhälsoråd är framtagen och redovisades på dagens möte. Familjecentral, alla tycker att det är viktigt, både med familjecentral och öppen förskola. Ett viktigt mötesforum där man ska ha tillgång till barnhälsovård, mödrahälsovård, öppen förskola och socialtjänst. Lokalfrågan är stora bekymret. Styrgruppen inom HLT diskuterar detta. Kyrkan har liten och stor i Vindeln, Tvärålund och Granö. Projekt fram till jul att skolans fritidsledare även är på fritidscentrum. Föreläsning gällande Våld i nära relation ska planeras under hösten. Individ- och familjeomsorgen (IFO) är med i ett Nationellt projekt gällande Våld i nära relation. Samhällskunskap är viktig information till nyanlända. Fysisk aktivitet på recept skrivs ut idag och återkoppling från hälsocentralen sker. Viktigt med uppföljning. Planerna på en tipspromenad lever vidare. Arbetet med aktivitetsplanen fortsätter. IFO-chef Johanna Persson bjuds in till nästa möte för att informera om det Nationella projektet Våld i nära relation. Presidiet får i uppdrag att knyta ihop de olika arbeten med våld i nära relation som pågår.

12 (15) 22 Prioriterade områden i det Folkhälsopolitiska programmet Sammanfattning Ordförande Mathias Haglund gick igenom de punkter som folkhälsorådet har beslutat att fokusera på i sitt fortsatta arbete: - tobaksförebyggande - föräldrastöd - aktiviteter för unga - våld i nära relationer - förebyggande arbete >75 år Det finns bra föräldrastödsprogram men det är väldigt svårt att få föräldrarna att komma och delta. Fältgruppen fungerar bra. Inga poliser i yttre tjänst i Vindeln just nu, söker personal. Den framtagna listan med idéer/aktiviteter för som är framtagen av Mathias och Harriet kan vara en inspiration till olika aktiviteter. sunderlag - Lista med idéer/aktiviteter för Man jobbar vidare med våld i nära relationer och familjecentral. Avstämning under hösten. Övrig information är delgiven.

13 (15) 23 Kurser och konferenser Livslustdag för pensionärer. Region Västerbotten inbjuder till konferens; Småkommuners ANT-situation och förebyggande arbete är det annorlunda än i större kommuner, den 31 maj 2018 i Lycksele. Informationen är delgiven.

14 (15) 24 Övriga frågor Renforsens behandlingshem På grund av de incidenter som varit med rymningar från Renforsens behandlingshem så har kommunalråd och kommunchef haft möte med ledningen från Renforsens behandlingshem. Alla är där under tvång, det finns både öppen och låst avdelning. Bedömning av de intagna utförs i Stockholm innan placering görs. Det finns 383 platser i hela Sverige. Översyn av verksamheten här i Vindeln ska göras. Vid avvikelser så går efterlysning ut direkt. Svårt med personalrekrytering. Den kvinnliga avdelningen Hemselegården är stängd. Ledningen från Renforsens behandlingshem ska bjuda in till ett offentligt möte innan sommaren. Inför nästa möte Renforsens behandlingshem ska bjudas in att delta i. Hälsorum Hälsocentralen är positiv till att prova den digitala lösningen med hälsorum i Åmsele. För provtagning av bl.a. blodtryck, blodsocker, blodförtunnande medel och vikt. Apparaterna kommer att ha kontakt med hälsocentralen i Vindeln. Ny mandatperiod Avslutning och bokslut för denna mandatperiod ska planeras. Informationen är delgiven.

15 (15) 25 Nästa möte Fredag den 12 oktober 2018, kl Fredag den 21 december 2018, kl