Stora sammanträdesrummet, Björkarna

Transkript

1 SOCIALNÄMNDEN Tid och plats Onsdag 24 april 2013 kl. 10:00 Stora sammanträdesrummet, Björkarna Beslutande Övriga deltagare Åke Gustavsson (S), Ordförande Ann Louise Brodén (S) Ann Mari Uppvall (S) Jan Eric Jönsson (S) Siri Sjögren (S) Birgit Dahlgren (S), tjg ers för Jill Lind Gunilla Boqvist (V) Roger Ericsson (M), vice ordförande Berit Johansson (M), tjg ers för Ingela Högfeldt Hans Forsbäck (M), tjg ers för Birgitta Almroth Yvonne Palmgren (C) Se separat lista Justerare Roger Ericsson Tid för justering Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Birgitta Nilsson Åke Gustavsson Roger Ericsson ANSLAG/BEVIS Beslutande organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Björkarna Torsby Underskrift Birgitta Nilsson

2 TORSBY KOMMUN sid 2 Övriga deltagare Anders Rönnelöv (S) Hanni Andersson (S) Ulf Johansson, socialchef Ulla Lena Larsson, vård och omsorgschef Birgitta Nilsson, förvaltningssekretrare Mikael Westin, ekonom Annica Geisler, ekonom Veronica Öwer, tf IFO chef Susanne Aristidou, MAS Onni Johansson, föreståndare Solrosen Ida Carle, områdeschef LSS Sofie Olsson, praktikant LSS

3 sid 3 Innehållsförteckning Ärende Sida 53 Redovisning av ledningssystemet Budget och verksamhetsuppföljning Verksamhetsuppföljning platser särskilda boenden och beviljade hemtjänsttimmar Aktuellt från förvaltningen Redovisning av beslut som ej verkställt inom omsorgsnämnden Information från Värmlands vårdförbund... 13

4 sid 4

5 sid 5 53 Redovisning av ledningssystemet Dnr SOC 2013/174 Sammanfattning av ärendet MAS Susanne Aristidou redogör för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete som gäller från och med enligt Socialstyrelsen (SOSFS 2011:9). s beslut Tackar för redovisningen. Beslutet skickas till Susanne Aristidou, MAS

6 sid 6 56 Budget- och verksamhetsuppföljning Dnr SOC 2013/2 Sammanfattning av ärendet Efter årets tre första månader redovisas preliminärt en positiv budgetavvikelse på knappt 3 mkr. Emellertid finns de alltjämt en del interna kostnader, cirka 300 tkr, som ännu ej reglerats. Det är fortfarande väl tidigt att redan nu uttala sig om ett utfall sett över helåret. Ett löneavtal finns för 2013 så lönerevisionen bör inte innebära någon avvikelse från budget men sommaren är som alltid osäker vad gäller tillgång till vikarier. Det som kan sägas om prognosen för helåret är att det i dagsläget inte finns något som visar på att budgeten för 2013 inte kommer att räcka till nämndens alla åtaganden. Vård och omsorg (äldreomsorg) Dessa verksamheter redovisar sammantaget en positiv avvikelse mot budget på cirka 800 tkr. Hemsjukvård redovisar ett minusresultat medan övriga redovisar plusresultat. Inom hemsjukvården är det främst lönekostnaderna som avviker. Vikariesituationen är i likhet med tidigare år ansträngd. Bristen på kompetenta vikarier gör att personalen arbetar mertid och övertid för att klara sjuk och semesterfrånvaro vilket är en dyr vikarielösning. Både beviljad och utförd tid i hemtjänsten har gått ner under januari och februari men den arbetade tiden har inte minskat lika mycket vilket visar på de svårigheter som finns att anpassa bemanningen vid minskningar i efterfrågan. LSS (handikappomsorg) Verksamheterna inom LSS redovisar ett överskott mot budget på cirka 1,2 mkr vilket dels beror på att tjänster inom daglig verksamhet ännu inte behövt tillsättas samt att kostnader för personlig assistans enligt LSS, som utförs av privata utförare, släpar efter. Utfallet för boenden inom LSS ligger i nivå med budget. Budgeten för det nya boendet ligger med från september, dvs. det har inte påverkat nämndens ekonomiska utfall för perioden. Individ och familjeomsorg Individ och familjeomsorg redovisar ett överskott på cirka 200 tkr jämfört med budget. Utbetalningen av försörjningsstöd ligger cirka 100 tkr över budget men jämfört

7 sid 7 forts sn 56, budget- och verksamhetsuppföljning med samma period föregående år är kostnaden 8 % lägre. Både kostnaderna för institutionsvård och familjehem redovisar ett litet plus hittills i år. Gemensamt De gemensamma verksamheterna, som består av administration samt verksamheten vid Solrosen, redovisar ett överskott mot budget på drygt 500 tkr vilket främst kan härledas till Solrosen. En del av det överskottet ska användas till att täcka andra nämnders kostnader, främst överförmyndarnämnden, för mottagandet av de ensamkommande flyktingbarnen. Handlingar i ärendet s arbetsutskott , 68. s förslag till kommunstyrelsen Godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Ulf Johansson, socialchef Ulla Lena Larsson, vård och omsorgschef Veronica Öwer, tf IFO chef Mikae Westin, ekonom Annica Geisler, ekonom Kommunrevisorerna

8 sid 8 57 Verksamhetsuppföljning platser särskilda boenden och beviljade hemtjänsttimmar Dnr SOC 2013/33 Sammanfattning av ärendet Av de totalt 192 platserna som finns i Torsby kommun fördelas 3 platser till växelvård och 14 platser till sviktplatser. 1 överbeläggning finns på Klarastrand. 2 platser är lediga. 10 personer är beviljade särskilt boende där beslut inte är verkställda. 1 person av dessa har önskemål om plats i Klarälvdalen övriga i centrala Torsby. 1 beslut är ej verkställt inom 3 månader (beslut ). Dalbygården (32) Finnskogahemmet (14) Gömmanberg (22) Klarastrand (22) Linden (48) Lövensttrand (39) Solliden (15) Beviljade hemtjänsttimmar fortsätter att minska. Under mars månad var beviljade timmar timmar vilket är 222 timmar lägre än februari. Minskningen sker både i Fryksdalen och Klarälvdalen. Avvikande är Östmark hemtjänst som ökar sina timmar. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från vård och omsorgschef Ulla Lena Larsson. s beslut Godkänner redovisningen.

9 sid 9 forts sn 57, verksamhetsuppföljning platser särskilda boenden och beviljade hemtjänsttimmar Beslutet skickas till Ulla Lena Larsson, vård och omsorgschef Lena Nilsson, avgifts och debiteringshandläggare Lillemor Ronge, administrativ handläggare Biståndsenheten

10 sid Aktuellt från förvaltningen Dnr SOC 2013/36 Sammanfattning av ärendet Socialchef Ulf Johansson informerade om tillsättning av tjänst som biträdande socialchef. Socialförvaltningen bytte strategi efter att man inte lyckats med rekrytering genom rekryteringsfirma av tjänst som IFO chef. De två tjänster som varit aktuella för rekrytering sedan 2012 är verksamhetschef för LSS och tjänst som IFO chef. Efter i enighet genomförda MBL förhandlingar med Vision, Ledarna, Kommunal och SSR ändrades tillvägagångssätt och process. De två tidigare sökta tjänsterna; IFO chef samt LSS chef, ändrades till Biträdande socialchef med ett strategiskt ansvar, planering och uppföljning, för IFO och LSS samt en IFO chef underställd biträdande socialchef för att leda, handleda verksamheten i den dagliga driften inom IFO. Biträdande socialchefen ska vara chef för de fyra LSS områdescheferna och IFO chefen. För biträdande socialchef söktes en person med ledningserfarenhet på hög nivå inom socialtjänst, välutbildad högskola och ledarutbildad samt gärna projektledarutbildning med erfarenhet av IFO och LSS. Biträdande socialchefen skulle rekryteras snabbt efter headhunting av personalchefen Anders Björck och Ulf Johansson. Presidiet intervjuade kandidaten till jobbet som biträdande socialchef den 26 mars, personalrepresentanter och fackliga parter den 28 mars. Vid förhandling fanns en total enighet i arbetsgivarens förlag och Felicia Weinberg, Sunne, socialchef i Munkfors, anställs fr o m Tjänst som IFO chef är för närvarande ute på annons. FAMILJECENTRALEN Veronica Öwer och Ulf Johansson har haft möte med vårdcentralens chef Karin Hellström och bl a diskuterat lokalfrågan. Karin bjöd in landstingsfastigheter och tekniska chefen i kommunen till möte för fortsatt planering, men meddelade att hon inte fått svar från landstinget. Detta har resulterat i att bitr kommunchef Anders Björck skrivit ett mail till landstingsledningen för att få till stånd ett planeringsmöte. Veronica Öwer har skissat på annonstext på tjänst, så att vi kan göra klart rekrytering före sommaren. Vård och omsorgschef Ulla Lena Larsson informerar om hur det ser ut när det gäller semestervikarier inom vård och omsorgsområdet.

11 sid 11 forts sn 58, aktuellt från förvaltningen s beslut Godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Ulf Johansson, socialchef Ulla Lena Larsson, vård och omsorgschef

12 sid Redovisning av beslut som ej verkställt inom omsorgsnämnden Dnr SOC 2013/38 Sammanfattning av ärendet Genomgång av listan med beslut som ej verkställts inom omsorgsnämnden enligt nedan. Socialchefen redogör punkt för punkt var respektive ärende befinner sig. Möjlighet till annan utförare inom HO/LSS ( ) Familjecentral ( ) Kommunstyrelsen/socialnämnden Utbildningsprojekt av tobakshandlare i Värmland ( ) klar rapport inväntas från Länsstyrelsen Bjuda in barn och utbildningsnämndens och kommunstyrelsens arbetsutskott för att diskutera gemensam verksamhet ( ) Handlingsplan utveckling av omsorgsnämnden ( ) Samverkan genom social myndighetsutövning Sunne Torsby Hagfors Munkfors kommuner ( ) Avdelning för yngre missbrukare ( ). Handlingar i ärendet Omsorgsnämnden , 45. s beslut Beslutar att man fortsätter arbeta med listan enligt ovan.

13 sid Information från Värmlands vårdförbund Sammanfattning av ärendet Ordförande Åke Gustavsson (S) informerar från Värmlands vårdförbund och delar ut deras förbundsbrev, bilaga till protokollet. s beslut Tackar för informationen.