Kommunhuset, stora sammanträdesrummet måndagen den 17 december 2012, kl

Transkript

1 1 Tid och plats: Närvarande: Kommunhuset, stora sammanträdesrummet måndagen den 17 december 2012, kl Christer Lundgren, ordförande Georg Åström, SPF Bengt Rending, PRO Elsy Eklund, PRO Erling Holmberg, PRO Karin Lundberg, SPF Siri Persson, HLF Jan Martinsson, HRF Ulf Ericsson, DHR Märit Frank, SPF Lena Nordin, SRF Åsa Ahlberg Jonsson, ordförande utbildnings- och fritidsnämnden Kenth Ärletun, ordförande miljö- och byggnadsnämnden Övriga närvarande: Eva Bergström, enhetschef Älvbacken, 4-5 Christine Österman, dietist, 4-5 Camilla Eliasson Moström, 7 Mikael Salomonsson, VD Vibo, 11 Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren sekreterare Ärenden: 1 Mötets öppnande Mötet öppnades och ordförande Christer Lundgren hälsade alla välkomna. 2 Justerare Till justeringspersoner utsågs Karin Lundberg för pensionärsrådet och Jan Martinsson för tillgänglighetsrådet. 3 Älvbacken Nytt larm och nya lås Enhetschef Eva Bergström informerade om upphandlingen som skett av nytt larm på Älvbacken samt om planeringen av nya lås på dörrarna. Viktigt med extrabrickor till anhöriga. Trinettkök Enhetschef Eva Bergström har fått i uppdrag att undersöka möjligheten till att montera in trinettkök i några av rummen på Älvbacken. Kostnaden för själva trinettköket är ca.8 10 tkr. Frågan har ställts till Vibo vad

2 2 ombyggnadskostnaden beräknas till men hon har inte fått något svar ännu. 4 Återkoppling nutritionsarbetet Dietist Christin Österman och enhetschef på Älvbacken Eva Bergström har sammanställt avvikelserna som lämnats in. Personalen upplever att rutinerna är bättre men att avvikelserna fortfarande inte leder till någon förbättring. Viktigt att uppmuntra personalen att fortsätta dokumentera avvikelserna och att dom ska återrapporteras till socialnämnden. Lägesrapport ska lämnas vid varje socialnämnd. 5 Socialnämndens kravspecifikation vid beställning av kost Eftersom inget avtal finns med köket om vad socialnämnden beställt så har dietist Christin Österman fått i uppdrag att ta fram en kravspecifikation vid beställning av kost. Christin presenterade dokumentet som ska skickas ut tillsammans med dagens protokoll. 6 Investeringar Forum högtalaranläggning och åtgärder enligt ljudutredning Jan Martinsson informerade kort om investeringarna som ska göras. Forum med 8-9 mikrofoner uppsatta på läktaren samt åtgärder enligt ljudutredningen som tagits fram. Sammanlagt finns 270 tkr avsatta för investeringar att förbättra ljudmiljön. Socialnämnden Socialchef Mats Morin informerade kort om socialnämndens investeringar. Trygghetslarm och dörrlås ca.1,3 mkr samt upphandla arbetskläder till personal inom hemtjänsten i Åmsele-Hällnäs området, profilkläder hemtjänsten ca 60 tkr, arbetsskor personalen på Almagården ca 50 tkr samt generellt arbetskläder till personal inom vård & omsorg ca 300 tkr. Data program sammanlagt ca. 3 mkr. 7 Öppen dagverksamhet Vikarierande enhetschef Camilla Eliasson Moström informerade om ett projekt som startat på Almagården och ska pågå under 1 års tid. Öppen dagverksamhet som riktar sig till pensionärer i eget boende. För den som vill har något att göra under dagen, träffa andra pensionärer och

3 3 umgås. Man har öppet fredagar (juluppehåll v. 52 och 1) kl och håller till i Almastugan (entré källarplan/almastugan). 8 Hemsjukvård Kommunen tar över hemsjukvården formellt från 1 januari 2013 och själva driften från 1 september Arbetsgruppen som jobbar med frågorna har ännu inte löst alla frågor. 9 Ensamkommande flyktingbarn Socialchef Mats Morin gav en lägesinformation. Starten har gått bra, man har full beläggning 3 flickor och 9 pojkar i åldern år. Socialnämnden har beslutat att föreslå kommunstyrelsen att utöka avtalet från dagens 12 till 15 platser och starta ett nytt HVB-hem på Industrivägen 16 vilket leder till nyanställning på ca 4 tjänster. 10 Trygghetsboende Arkitekt har anlitats för att ta fram förutsättningar och byggnadsteknisk lösning, för om- och tillbyggnad på Solhaga till ett trygghetsboende, för att uppfylla statliga krav att kunna nyttja statsbidrag. Ett första utkast väntas under december månad. Uppdraget är att gå vidare med att avveckla platser på Solhaga, avd. A Socialchef Mats Morin redovisade Länets Äldreplan (som skickas ut tillsammans med dagens protokoll) samt PWC-rapporten som visar 2011 års avvikelser mot standardkostnader och bygger på befolkning och skatteintäkter. Läget är bekymmersamt och rapporten visar att kommunen har för höga omkostnader. Alla förvaltningar har fått uppdrag att titta på förändringar att nå nollresultat. 11 Investeringar nybyggnation Kommunchef/VD Vibo Mikael Salomonsson gav en lägesinformation i planerna till nyinvesteringar av hyreshus. Utifrån politisk vilja som är ett hyreshus/punkthus 4-6 våningar (20 lägenheter) i centrala Vindeln har en projektgrupp tillsats som ska ta fram förslag och presentera för politiken i februari 2013.

4 4 Hyreshuset planeras vara klart i början av 2014 ifall allt rullar på som det ska. Viktigt att dialog med pensionärs- och tillgänglighetsrådet förs under resans gång. Mikael Salomonsson lämnade en lägesinformation om renoveringen av Renforsskolan. Previa är inkopplade och sätter klartecken när fastigheten är färdig för återetablering av eleverna. 12 Övriga frågor SKPF Svenska Kommunal Pensionärers Förbund Förfrågan från SKPF, distrikt Västerbotten, har inkommit om att få delta i rådet. Enligt rådets mening så är SKPF representerade via dom två pensionärsorganisationerna. Frågan remitteras till kommunstyrelsen för ställningstagande. Utbildning för syn- och hörselinstruktörer Jan Martinsson har kontaktat rektor för Vindeln Folkhögskola ifall dom kan anordna utbildningen. Har inte fått svar ännu. Hörselns dag 20 oktober Jan Martinsson berättade att 63 personer kom till hörselns dag och var intresserade av att göra hörseltest. Renforsskolan Jan Martinsson informerade att han varit i kontakt med rektor Lars Johansson ang. hörselskadade elever samt lärare på Renforsskolan. Livets slut Ulf Ericson ställde frågan hur Vindelns kommun gör utifrån det som skrivits om Umeå kommun att vårdtagare varit ensam vid livets slut. Här i Vindeln så kan enhetschefen ta in extra personal vid behov så att ingen vårdtagare måste vara ensam vid livets slut. Asfaltering Många upplever att det är väldigt skarpa/vassa trottoarkanter och vill med detta uppmärksamma tekniska kontoret på detta.

5 5 VH assistans Socialchef Mats Morin gav en lägesinformation. Inga ärenden kvar som kommunen är tillsyningsmyndighet över. Vid protokollet: Susanne Sjögren, sekreterare Christer Lundgren Karin Lundberg Jan Martinsson Ordförande SPF DHR