Plats och tid Kommunkontoret, saln, måndag den 20 maj 2019, kl

Transkript

1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, saln, måndag den 20 maj 2019, kl Närvarande Dan Oskarsson, ordförande Kenth Ärletun, SPF Karin Lundberg, SPF Anita Sirfalk, PRO, ersättare Erling Holmberg, PRO Maddy Lindh, HL Lena Nordin, SRF Lennart Persson, PRO Carl-Henric Svanbäck, RPG Hans Holmström, HRF Birgit Jonsson, RPG, ersättare Mathias Haglund, kommunstyrelsen Övriga deltagande Susanne Sjögren, sekreterare Tobias Rosencrantz, VD Vindelnbostäder & Teknisk chef 14,22 Ingela Windelius, skolkurator, 16 Eva Holmgren, skolsköterska, 16 Utses att justera Plats Karin Lundberg och Maddy Lindh Kommunkontoret Sekreterare Susanne Sjögren Paragraf Ordförande Dan Oskarsson Karin Lundberg Maddy Lindh

2 (15) Innehållsförteckning Mötets öppnande... 3 Val av justerare... 4 Information av Vindelnbostäders (VIBO) VD och Teknisk chef... 5 Ekonomiskt läge... 6 Nötförbud... 7 Träning för personer 65 år och äldre... 8 Information från förvaltningarna... 9 Information från föreningar Nästa möte Kurser och konferenser Återkoppling från pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 25 februari Övriga frågor... 14

3 (15) 12 Mötets öppnande Ordförande Dan Oskarsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Kort presentationsrunda gjordes.

4 (15) 13 Val av justerare Till justeringspersoner utsågs Karin Lundberg från pensionärsrådet och Maddy Lindh från tillgänglighetsrådet.

5 (15) 14 Information av Vindelnbostäders (VIBO) VD och Teknisk chef Sammanfattning På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 20 maj 2019 presenterar Vindelnbostäders VD och Teknisk chef Tobias Rosencrantz sig och informerar om verksamheterna på både VIBO och kommunens förråd. Idag är det ca 240 personer i lägenhetskön. Apotekaren med 39 lägenheter är inflyttningsklart månadsskiftet juni-juli. Byggkostnaden är beräknad till ca 60 mkr. Kort information lämnades om planerna gällande Sockenmagasinet (tomten mittemot Coop). Ett förslag har skissats fram och visades. På Industrivägen finns mark som redan är planlagd. Ett skissförslag ska redovisas på kommande styrelsemöte i Vindelnbostäder AB. Bredbandsprojekt har ca anslutningar klara i villor/lägenheter idag varav är anslutna. Man beräknar att nybyggnation av en simhall är 4-5 år bort. Frågan om ombyggnationen av köket på Forum väcktes. En kostnadskalkyl är framtagen och ska diskuteras med kommundirektören. Kostnaden är en fråga för kommande investeringsbudget. Kommunstyrelsens ordförande Mathias Haglund, fritidschef Malin Bjurén och fastighetschef Anders Eriksson har besökt Forum för att undersöka olika alternativ. En ny kostnadskalkyl ska tas fram. Det påtalades vid dagens möte att vid ena ingången till Forum (varuintaget) är entrén (bron) i behov av renovering. sunderlag - pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 7 november 2018, 47 - pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 25 februari 2019, 11 Återkoppling på mötet den 11 september 2019 gällande ombyggnationen av köket samt renoveringen av varuintaget på Forum. Övrig information är delgiven.

6 (15) 15 Ekonomiskt läge Sammanfattning På pensionärs- och tillgänglighetsrådets sammanträde den 20 maj 2019 redovisar Mathias Haglund den ekonomiska prognosen för Vindelns kommun per den 30 april Prognosen visar på ett resultat på helår på tkr för Vindelns kommun Som det ser ut just nu så har Vindelns kommun ett underskott på ca 32 mkr för 2020 och ca 41 mkr för Helt orealistiska belopp som man måste fortsätta att jobba hårt med! Kommunstyrelsen har anlitat Sveriges kommuner och landstings (SKL) analysgrupp för en analys av Vindelns kommuns ekonomi och ekonomistyrning. Den redovisningen visar att de faktiska kostnaderna för grundskolan och äldreomsorgen är väsentligt högre än vad strukturen kräver enligt den modellberäknade referenskostnaden Det har varit så under hela den undersökta perioden, Vindelns kommun har överkostnader på ca 30,3 mkr jämfört med vad vi borde kosta enligt SKL:s beräkningar. Befolkningsprognos redovisades. Andelen barn och äldre ökar. Planeringsgruppen som är bildad har föreslagit att prioritera i denna ordning gällande detaljplaner; 1. olika typer av offentlig samhällsservice av typen skolor och äldreboenden 2. industri 3. flerbostadshus 4. mindre åtgärder på redan befintliga bostadsområden Fler områden finns också med i listan. Det är miljö- och byggnadsnämnden som gör de slutliga prioriteringarna. Informationen är delgiven.

7 (15) 16 Nötförbud Sammanfattning Till pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 20 maj 2019 har en fråga gällande nötförbud väckts. Skolkurator Ingela Windelius och skolsköterska Eva Holmgren redogör vad som gäller förbudet. Utbildnings- och fritidsnämnden har antagit ett generellt förbud mot alla typer av trädnötter, jordnötter, mandel och sesamfrö i kommunens alla förskolor och skolor. Motivet till detta beslut är att på alla sätt undvika olyckstillbud med risk för allergiska reaktioner för våra elever. Förbudet gäller alla dagar och alla tider i förskolor, skolor och gäller även vid uthyrning eller utlåning av lokalerna och också personalens kaffebröd, kaffebröd vid föräldramöten, disco etc. Förbudet ska vara uppsatt väl synligt så att också tillfälliga besökare kan ta del av det. sunderlag - utbildnings- och fritidsnämnden den 4 september 2012 Informationen är delgiven.

8 (15) 17 Träning för personer 65 år och äldre Sammanfattning SPF Pärlan har den 19 april 2019 lämnat in ett förslag att Vindelns kommun ska erbjuda kostnadsfri träning på Fritidscentrum en timme en dag i veckan för alla kommunmedborgare som är 65 år och äldre. Kenth Ärletun, ordförande i SPF Pärlan, redogör för förslaget på dagens sammanträde. Detta vore positivt för alla; social samvaro, träffas och träna tillsammans, detta gäller alla som är 65 år och äldre. En fråga som väcktes på dagens möte var om pensionärer kan få rabatt på simhallen. sunderlag - Skrivelse kostnadsfri träning på Fritidscentrum och argument för gratis träning den 19 april 2019 Ärendet om kostnadsfri träning på fritidscentrum samt om möjlighet till rabatt på simhallen skickas vidare till kommunstyrelsen för beredning.

9 (15) 18 Information från förvaltningarna Socialnämnden Dan Oskarsson, ordförande i socialnämnden, informerar kort om verksamheten inom socialförvaltningen. - Socialnämnden hade ett stort underskott 2018, men det har gått till verksamheter som har haft stora utökade behov. Prognosen för kommande år ser bekymmersam ut. Långsiktigt så måste man ha en budget i balans. Alla Sveriges kommuner har liknande problem. - Framtidens äldreboende, skola och kök: en arbetsgrupp tittar på dessa frågor. Mer om det nedan. Kommunstyrelsen Mathias Haglund, kommunstyrelsens ordförande informerar kort om kommunstyrelsens verksamhet och ärenden som ska behandlas på kommunstyrelsen den 21 maj Prioriteringar i den kommunala budgeten för statens särskilda satsning på förbättrat näringsklimat för att skyndsamt kunna handlägga bygglov samt bereda och genomföra de detaljplaner som behövs. Tanken är att tillsätta en till byggnadsinspektör och ev. en samhällsplanerare - Elljusspåret längs Kläppaspåret är i dåligt skick, lampor svåra att få tag i, elledningarna i dåligt skick, även stolparna, träff med VIF ska ske på em denna dag. Kommunstyrelsens arbetsutskott har föreslagit nedläggning - Bidrag till enskilda vägar: momsregler gör att en del föreningar redan är fullt kompenserade för sina kostnader i bidraget från Trafikverket. Därför är frågan om bidrag uppe. - Motorbana, få till en organiserad verksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har föreslagit att fördjupa alternativen gamla plantskolan och ett område vid Buberget. Miljö- och byggnadsnämnden - Vindelns kommun har just nu minst 18 detaljplaner som ska ses över, enorm mängd med lite personal Informationen är delgiven.

10 (15) 19 Information från föreningar Volontärerna Man ska på torsdag ha sitt planeringsmöte. SPF Pärlan Man höll i år till med Parlamentet i Umeå med fina föredragshållare, en hemlig resa ska anordnas i sommar samt en tredagarsresa till Åland i slutet av juli, höstens program är gjort, musikcafé den 26/9 på Forum. En sak som förenar alla föreningar är ensamheten hos många deltagare. PRO Resa ska anordnas (inte hemlig). RPG Grillträff i västra Skärträsket (som ligger i Vindelns kommun efter Skatanvägen). HRF Man undersöker hur hörslingorna fungerar i olika lokaler. Eventuellt ska en resa anordnas. Informationen är delgiven.

11 (15) 20 Nästa möte Nästa pensionärs- och tillgänglighetsråd är onsdag den 11 september 2019 kl

12 (15) 21 Kurser och konferenser Inga kurser och konferenser redovisades.

13 (15) 22 Återkoppling från pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 25 februari 2019 Trottoaren vid syster Tyra Trottoaren utanför Syster Tyra lutar väldigt mycket. Kommunförrådet har noterat detta och ska utreda möjligheten till åtgärd. Plogkanter inne på villaområdena Ett problem för många som bor i villor i samhället är plogkanterna som blir vid infarterna. Det är ibland både mycket och väldigt tung snö. De gånger gatorna i samhället hyvlas så kör en traktor bakom och tar bort snökanterna från infarterna men det kostar för mycket att utföra denna tjänst varje gång gatorna plogas. Budgeten för vinterns snöskottning har överskridits. Förvaltningen ska se över budgeten till kommande säsong. På mötet föreslog man att tekniska kontoret ska titta på hur Hedemora kommun och Örnsköldsviks kommun har löst detta problem. Där har man på traktorn en typ av bom som fälls ner och drar bort snön från infarterna. Stimulansmedel inom äldreomsorgen Tidigare år har man till äldreomsorgen fått statliga stimulansmedel och frågan hur man löser detta nu då inga stimulansmedel delas ut har väckts. De verksamheter som tidigare fått stimulansmedel har man idag fortsatt att budgetera till. Förvaltningen vet idag inget om ytterligare stimulansmedel. Informationen är delgiven.

14 (15) 23 Övriga frågor 1. Framtidens äldreboende, skolor och kök Konsultföretaget Arkinova har anlitats. En del av förslagen som framkommit är; - utbyggnad av Solhaga 2 nya hus med 40 lägenheter istället för utbyggnad av Älvbacken som försvåras pga. detaljplanen och dom fysiska förutsättningarna på platsen - utbyggnad av Älvbrinkens skola med 4 klassrum - verksamhet från Brinken flyttas till Renforsskolan - tillagningskök på Renforsskolan - mottagningskök på Almagården, Solhaga, Älvbacken, Älvbrinken och Klövern - kunna erbjuda trygghetsboende som innefattar värd/värdinna och gemensamhetsutrymme 2. Dan Oskarsson väcker frågan om ett mer riktat boende/få det intressantare med gemensamhetslokal, för Hur blir det med verksamheten Lyckträffen? Lokalen är för liten, detta är en viktig gemenskap för dem som har eget boende. Rådet vill gemensamt understryka vikten av att kommunens aktivitet Lyckträffen får fortsätta att finnas. Den är mycket viktig för många av våra invånare. Vad krävs för att vara 80 personer i lokalen? 4. Birgit Jonsson, RPG, väcker frågan om möjligheten att kunna få en tjänst i Vindeln som innebär att man kan ta ut och sätta in sedlar precis som i MVG gallerian i Umeå. Ett kontantcenter har öppnats där bankkunder kan ta ut och sätta in sedlar. Insättningsautomaten accepterar samtliga giltiga svenska sedlar och kan användas av kunder till Handelsbanken, Länsförsäkringar Bank, Nordea, SEB och Swedbank med Sparbankerna 1. Återkoppling på utredningen från Arkinova på pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 11 september Rådet föreslår till kommunstyrelsen att man lägger in som ägardirektiv till Vindelnbostäder AB att bygga attraktivare för 55+ med gemensamhetslokaler.

15 (15) 3. Utredningen gällande Lyckträffen presenteras på pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 11 september Mathias Haglund, kommunstyrelsens ordförande, får i uppdrag att undersöka möjligheten att etablera ett kontantcenter i Vindelns kommun. Återkoppling på pensionärs- och tillgänglighetsrådet den 11 september 2019.