Lars Eriksson, EY Sofie Oldfield, EY Linus Aldefors, EY 128 Lars Wästberg, socialchef 128 Mona Hirsche, enhetschef hälsa & omsorg

Transkript

1 Plats och tid: Medborgarhuset, sammanträdesrum, Sockerbiten 14:30-17:00 Beslutande: Jan Holm Kurt Nilsson Gunnar Rune Christer Grevlund Övriga deltagare: Lars Eriksson, EY Sofie Oldfield, EY Linus Aldefors, EY 128 Lars Wästberg, socialchef 128 Mona Hirsche, enhetschef hälsa & omsorg Justeringens plats och tid Underskrifter: Paragrafer Ordförande Sekreterare Jan Holm Lars Eriksson 1

2 124 Mötets öppnande Ordförande hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. Ordförande konstaterar att det inte föreligger några förvaltningsärenden på dagordningen, varför sammanträdet kan dokumenteras med minnesanteckningar. 125 Godkännande av dagordning Ordförande presenterar dagordningen. att godkänna dagordningen. 126 Minnesanteckningar från mötet Inga kommentarer lämnas avseende minnesanteckningarna. att med godkännande lägga minnesanteckningarna till handlingarna. 127 Förberedelse inför dialogmöte med kultur- och utbildningsnämnden diskuterar områden de vill lyfta med kultur- och utbildningsnämndens presidium under nästkommande möte. Dessa kan sammanfattas enligt följande: Intern kontroll Aktivitetsansvaret Elever som väljer skolor i andra kommuner IT satsning Måluppföljning och resultat Flyktingmottagande Förutsättningar för studiehandledning och modersmålsundervisning. Lärarbehörighet Samverkan med socialnämnden att Linus Aldefors sänder över frågeställningar inför mötet utifrån ovan nämnda områden. 2

3 128 Möte med socialchefen Ordförande hälsar Lars Wästberg och Mona Hirsche välkomna. Sofie Oldfield redogör för de huvudsakliga frågeställningar som ligger bakom revisionens inbjudan till mötet. Nedan följer en sammanställning av det samtal som förs avseende kommande avtal med Region Skåne samt kommunens interna kontroll avseende personlig assistens och de utbetalningar som sker inom denna verksamhet. Avtalet med Region Skåne Socialchefen inleder med att presentera nuvarande förslag på nytt avtal med Region Skåne. Socialförvaltningen har haft dialogmöten med Region Skåne i syfte att diskutera utformningen av avtalet. Det nya avtalet innebär bland annat att läkare ska komma ut till kommunen istället för att skicka patienter till Lund eller Malmö. Utöver detta kommer kommunen att ha sina egna sjuksköterskor för att själva hantera större delar av sjukvården inom kommunen. Socialchefens bedömning är att dessa förändringar kan genomföras utan större kostnadsökningar om de kan få till ett fungerande samarbete med grannkommunerna. En annan förändring i avtalet är kravet på kommunen beträffande hemtagning av patienter. Kommunen har redan idag inrättat ett hemteam vilket inkluderar en sjuksköterska, en sjukgymnast samt en biståndshandläggare. Hemteamet innebär att kommunen sätter in en större grad av insatser i det inledande skedet, efter tre veckor tar ordinarie hemtjänst över insatserna. Socialchefen samt enhetschefen för hälsa och omsorg bedömer att kommunen redan idag är förberedd på de eventuella nya krav som avtalet kommer innebära. Personlig assistans Intern kontroll Enhetschefen för hälsa och omsorg inleder med att redogöra för hur biståndsbedömningen går till. Samtliga beslut avseende personlig assistens bedöms av en biståndshandläggare. Det ingår i vederbörandes uppdrag att därefter följa upp biståndsbeslutet minst en gång årligen. Enhetschefen menar att det är svårare att fuska idag i förhållande till tidigare eftersom biståndsbesluten idag är mer genomarbetade och specificerade. Vidare anser förvaltningen att de har tillräckliga resurser för att följa upp anmälningar om misstänkt fusk. 129 rapporterar 3

4 Kurt Nilsson informerar om att kommunens moduler för ensamkommande flyktingbarn har brunnit. Enligt planeringen ska kommunen ta emot 35 ensamkommande flyktingbarn. Vidare framför Kurt Nilsson om att det på Dalslundskolan kommer att göras en omoch tillbyggnad av köket. Gunnar Rune informerar att miljö- och byggnadsnämndens beslut om genomförandet av en grundläggande utbildningsinsats för personalen avseende livsmedelslagstiftningen. 130 Revisionens åtgärdslista Inga synpunkter lämnas på åtgärdslistan. 131 Revisionens egen budgetuppföljning Ordförande redogör för revisionen budgetuppföljning vid dagens datum. Uppföljningen visar att revisionen har förbrukat 65 % av sin budget. att med godkännande lägga informationen till handlingarna 132 Skrivelser och meddelanden Ordförande låter utbildningsmaterial cirkulera. Protokoll från inspektion av överförmyndarverksamheten 14 september att med godkännande lägga informationen till handlingarna 133 Övrigt Ordförande informerar att kommunfullmäktiges presidium har bjudit in revisionen till möte samt de förslag på mötestider som kommunfullmäktige tillhandahållit. Jan Holm och Gunnar Rune informerar att de i egenskap av lekmannarevisorer blivit inbjudna till Burlövsbostäder AB. För ett 4

5 möte gällande tertialrapporten. Revisionen diskuterar upplägg och utformning av lekmannarevisionen av bolaget. Jan Holm informerar om planerad revision av FINSAM. 134 Nästa möte att Jan Holm föreslår fullmäktige tid för möte till den 11/11 klockan 16:30 att utnämna EY:s Lars Eriksson till sakkunnigt biträde för Burlövsbostäder AB Nästa möte äger rum den den 17 november med start på Tågarpsskolan 5