Kommunala pensionärsrådets möte

Transkript

1 VÄSTERVIKS KOMMUN Socialförvaltningen Box Västervik Mötesanteckningar Kommunala pensionärsrådets möte Rådmannen: kl Ledamöter: Ingela Svensson, SN ordf. Peter Johansson, SN Inger Wiman, PRO Jan Forsberg, PRO Lennart Tildemyr, PRO Bert Gren, PRO Gunvor Ohlsén, SKPF Christina Högström, SKPF, tjg. ersättare Per-Ola Ålstam, SPF Harriet Larsson, SPF tjg.ersättare Eva Fredriksson, SPF Kerstin Sörskog, SPRF Övriga deltagare; Jörgen Olsson, socialchef Kristina Granfelt, sekreterare Sekreterare Kristina Granfelt Ordförande: Ingela Svensson 1

2 1. Upprop 2. Godkännande av dagordning 3. Föregående mötesanteckningar, KPR 4. Budgetuppföljning 5. Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Framtida äldreomsorg, enkätundersökning 7. Utvärdering av projektet med gratis halkskydd 8. Granskningsrapport om styrning, uppföljning och kontroll inom socialnämnden, svar 9. Upphandling av verksamheten på Lindögården 10. Övrigt Bemanna rätt Rökfri arbetstid i socialnämndens verksamheter Handlingsplan för våld i nära relationer Ej verkställda beslut till IVO Läget för rekrytering av semestervikarier i verksamheterna Demensboende, finns det? Nästa sammanträde 11. Pensionärsorganisationerna har ordet (ca 5 min/org) 1. Upprop Ordföranden förklarar mötet öppnat och upprop genomförs. 2. Godkännande av dagordning Rådet godkänner dagordningen 3. Föregående mötesanteckningar KPR Föregående mötesanteckningar läggs till handlingarna. 4. Budgetuppföljning Ekonomisk redovisning mars 2016 Socialförvaltningen lämnar efter mars månad en prognos utan avvikelse mot budget för helåret. För perioden ser resultatet positivt ut, men vissa större kostnader inväntas senare under året. Det finns också vissa skillnader verksamheterna emellan, där framförallt äldreomsorgen och omsorgen för funktionsnedsatta haft högre kostnader under årets första kvartal än budgeterat, vilket dock inte bör få genomslagskraft på helåret. 2

3 Socialförvaltningen Utfall jan- mar Budget jan - mar Resultat jan - mar Förändring mot 2015 Prognos 2016 Budget 2016 Avvik mot budget Central administration 5,2 5,5 0,3 0,1 22,2 22,2 0,0 Äldreomsorg 88,5 85,6-2,9 1,4 359,7 359,7 0,0 IFO, inkl utredning 10,1 20,0 9,8-16,8 83,4 83,4 0,0 Omsorg funktionsnedsatta 56,7 55,7-1,0 2,1 229,8 229,8 0,0 Hälso- och Sjukvård 20,8 21,4 0,6 0,8 106,9 106,9 0,0 Summa 181,5 188,2 6,7-12,4 802,0 802,0 0,0 * Budget för en viss tidsperiod är en fördelning, budget finns endast beslutad på helårsnivå 5. Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016 Stimulansmedlen är avsedda för att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Västerviks kommun har möjlighet att rekvirera 9,8 mkr, vilket har gjorts. Förslaget till är att socialnämnden beslutar att öka bemanningen med stimulansmedlen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre för att öka tryggheten och kvalitén för den enskilde. 6. Framtida äldreomsorg, enkätundersökning Socialnämnden beslutade, 2005, efter uppdrag från kommunfullmäktige att genomföra en undersökning av medborgarnas uppfattning om den framtida äldreomsorgen. Undersökningen gjordes för att skapa ett bättre planeringsunderlag för den framtida äldreomsorgen och för att ge medborgarna en direkt möjlighet att påverka planeringen av densamma. Undersökningen ledde fram till ett antal slutsatser som redovisades till socialnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och som man ställde sig bakom Undersökning är drygt tio år gammal och det är aktuellt att uppdatera den och komplettera den med aktuella frågor då utvecklingen gått framåt när det gäller bl.a. välfärdsteknologin. Presidierna i socialnämnden och KPR föreslås delta i arbetet med att ta fram enkäten och utvärdera resultatet. 7. Utvärdering av projektet med gratis halkskydd Socialnämnden gav i uppdrag, på sittdecember sammanträde 2015 att socialförvaltningen skulle upphandla halkskydd för gratis distribution till kommunens medborgare som fyllt 65 år samt och att ärendet skulle följas upp och redovisas till socialnämnden våren st. halkskydd köptes in till en kostnad av 54 kr/st. Sammanställningen visar att det finns ca 2400 halkskydd kvar av 8200 inköpta, d.v.s halkskydd har delats ut. Halkskydden upphandlades och man kontrollerade hållbarhet och om de var enkla att ta på och av när man valde leverantör. 3

4 Förslag till socialnämnden är att man uppdrar till förvaltningen att upphandla halkskydd för gratis distribution till kommunens medborgare som fyllt 65 år, Pensionärsorganisationerna är positiva till att halkskydd delas ut gratis till medborgare som fyllt 65 år. 8. Granskningsrapport om styrning, uppföljning och kontroll inom socialnämnden, svar Kommunfullmäktige beslutade på sitt sammanträde den 21 mars 2016 att remittera granskningsrapporten/revisionsrapporten och styrning, uppföljning och kontroll inom socialnämnden för yttrande och svar. Under granskningen har EY identifierat vissa förbättringsområden och utifrån dessa har socialförvaltningen yttrat sig i svaret till socialnämnden. Socialförvaltningens förslag till yttrande redovisas. Bilaga. 9. Upphandling av verksamheten på Lindögården Västerviks kommun Socialnämnden har sedan den 1 maj 1990 haft avtal med Riksbyggen och sedan Attendo Care AB om social omsorg i form av hemtjänst i tillhörande närområde och verksamheten i särskilt boende Lindögården. Upphandling av verksamheten på Lindögården, enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) är aktuell. Nuvarande avtal som gäller från löper ut och det är dags att ta initiativ till upphandling av platser för särskilt boende på Lindögården. Förslaget är att socialnämnden upphandlar 42 platser för särskilt boende på Lindögården. 10. Övrigt Bemanna rätt Projektledarna Sven Tholén och Lotta Johansson informerar om arbetet med att erbjuda alla medarbetarna, i äldreomsorgen (ÄO) och i omsorgen till personer med funktionsnedsättning (OF), önskad sysselsättningsgrad. Ett schemaläggningssystem (GAT) har köpts in och detta ligger till grund för önskad sysselsättningsgrad. Det nya sättet att lägga schema kräver samarbete och flexibilitet av medarbetarna. Systemet gör att lagar och förordningar följs. Testområdena är område Västervik söder ÄO och område Garpe inom OF, där man hoppas kunna starta i september Rökfri arbetstid i socialnämndens verksamheter Varje arbetsgivare ska enligt arbetsmiljölagen och tobakslagen vidta åtgärder som förebygger ohälsa och minimerar risken för passiv rökning. Medarbetarna är den viktigaste tillgången på varje arbetsplats. Förvaltningen som arbetsgivare vill medverka till att medarbetarna ska trivas, må bra och vara friska. 4

5 Riktlinjen beskriver syfte, målgrupp, definition av rökfri arbetstid och arbetsplats samt det stöd som arbetsgivaren ger för rökavvänjning. Riktlinjen har arbetats fram i skyddskommittén och omfattar alla anställda i socialförvaltningen. Riktlinjen delas ut på mötet. Handlingsplan för våld i nära relationer Socialnämnden antog redan 2011 en handlingsplan för våld i nära relationer och ett arbete pågår med att revidera dessa. Det finns medarbetare med kompetens som kan hjälpa till och stötta/informera där behov finns. Ej verkställda beslut till IVO Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen(sol) och beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS.) gällande ÄO och IFO med anledning av nya bestämmelser om rapporteringsskyldighet och särskild avgift (sanktionsavgift) enligt SoL och LSS. Socialnämnden ska lämna en statistikrapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL och enligt 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet, vilka typer av bistånd som besluten gäller samt hur lång tid som vid rapporteringstillfället förflutit från dagen för respektive beslut. Läget för rekrytering av semestervikarier i verksamheterna Det är framförallt i norra kommundelen man har svårt att rekrytera semestervikarier inom omsorgerna. Det är brist på sjuksköterskor men man hoppas kunna lösa det med hjälp av vissa stimulansmedel. Demensboende, finns det? Socialnämnden kommer att ta upp frågan om ett demenscenter i kommunen på nästa sammanträde och förslaget är att man uppdrar till förvaltningen att utreda ett eventuellt demenscenter i kommunen. Demensboende finns överallt men på Tjustgården har man t.ex. avdelningen Stickskär. Nästa möte är Onsdag den 25 maj 2016 och beredning den 12 maj kl Pensionärsorganisationerna har ordet MSB (Myndigheten för säkerhet och beredskap) lämnar bidrag till pensionärsorganisationerna för arbetet med att informera om säkerhet i hemmet och brott mot äldre. Arbete pågår hos pensionärsorganisationerna med dessa frågor. 5

6 En fråga som är aktuell hos SKPF är kvinnors låga pensioner. SPRF går samman med SKPF. SPF driver bl.a. frågorna om gratis kollektivtrafik och att stärka ekonomin för äldre. Många aktiviteter bl.a. resor genomförs nu. 6