,QQHKnOOVI UWHFNQLQJ 'DWRUNXQVNDSRFKGDWRUVlNHUKHW Tangentbordet...1 Starta datorn...2 Operativsystem...2 Använda Windows...2 Logga in på konto...2 Användarnamn och lösenord...2 Lösenord...2 Lösenord på datorn...2 Behörigheter...3 Behörighet i nätverket...3 Administratör...3 Behörigheten kan variera...3 Användaridentiteter i nätverk...3 Delade mappar...3 Läs- och skrivrättigheter...3 Skrivbordet...3 Starta program...3 Program...4 Installera program...4 Från cd-skiva...4 Från en plats på datorn...4 Installationsanvisningar...4 Starta om datorn...4 Säkerhet...5 E-handel...5 Kryptering och kod...5 Webb (cookie-filer)...5 Intrång i din dator...5 Virus...5 Virus via Internet...5 Virus med e-post...6 Skydd mot intrång...6 Antivirusprogram...6 Brandvägg...6 Nätverk...6 Delade resurser i ett nätverk...6 Skydda data...7 Säkerhetskopiering...7 Skrivskydda filer...7 Skydda mappar från åtkomst...7 Filhantering...7 Filer...7 Filtyptillägg och filnamn...7 Filhantering med Word...8 Skapa en mapp...8 Öppna och stänga ett dokument i Word...8 Navigera i dokument...9 Stänga dokument...10 Spara dokument...10 Skapa och spara ett dokument i Word...10 Klippa ut, kopiera och klistra in...11 Kopiera en mapp...12 Byta namn...12 Ta bort...12 Avsluta program...12 Avsluta Word... 12 Filhantering med Utforskaren... 12 Starta programmet Utforskaren... 12 I Uforskaren ser du alla filer oberoende av i vilket program de skapats... 12 Ta bort mapp/filer i Utforskaren... 13 Windows bildskärmsinställningar... 13 Skrivbordsbakgrund... 14 Visa skrivbordet... 14 Skärmsläckare... 14 Lösenord för skärmsläckare... 15 Stänga av datorn... 15 Starta om datorn... 15 Logga ut... 15 Stänga av datorn... 15 'RNXPHQWXWIRUPQLQJPHG:RUG Sökord till funktioner i Word... 17 Formge dokument... 19 Övningsuppgift Schema... 19 Skapa ett nytt dokument... 19 Öppna och spara... 19 Öppna ett dokument... 19 Spara ett dokument första gången... 19 Spara en ändring... 19 Spara en kopia av ett redan namngivet dokument... 19 Marginaler (satsyta)... 19 Dubbelsidigt dokument... 19 Utskriftsformat... 19 Stående eller liggande dokumentformat... 20 Liggande utskriftsformat... 20 Stående utskriftsformat... 20 Tabeller... 20 Skapa en tabell... 20 Rita tabell... 20 Skriv in text i en tabell... 20 Radera... 20 Infoga celler, rader eller kolumner... 20 Ta bort celler, rader eller kolumner... 20 Färgöverstrykning/mönster... 20 WordArt... 20 Text- och bildhantering... 22 Övningsuppgift Matsedel... 22 Tecken... 22 Teckenfärg... 22 Teckensnitt... 22 Teckenstorlek... 22 Kopiera... 22 Klippa ut... 22 Klistra in... 22 Ångra... 22 Hjälp... 22 Stilar... 22 Normal stil... 22 Fet, kursiv och understruken stil... 22 Upphöjd och nedsänkt text... 22 Spalter... 23 iii
Brytningar...23 Spaltbrytning, avsnittsbrytning eller sidbrytning...23 Kantlinjer...23 Infoga bilder från fil...23 Storleksförändra bilder...23 Beskära bilder...23 Vattenstämpel...23 Formatera stycken...25 Övningsuppgift Enkät...25 Styckeformat...25 Indrag med linjalen...25 Avstånd före och efter stycken...25 Justering av text...25 Indrag...25 Första radens indrag...25 Hängande indrag...25 Hämta format...25 Formatera dokument...27 Övningsuppgift Tjänstgöringsintyg...27 Anfang...27 Avstavning...27 Automatisk avstavning...27 Manuell avstavning...27 Rättstavning...27 Sidhuvud och sidfot...27 Utgivaruppgifter...27 Redigera dokument...29 Övningsuppgift Beställning...29 Sök och ersätt...29 Söka text...29 Ersätt text...29 Symboler...29 Tabbar...29 Ställ in egna tabbar...29 Flytta tabbar...29 Ta bort tabbar...29 Formatera flersidiga dokument...31 Övningsuppgift Rapport...31 Paginering...31 Dokumentöversikt...31 Innehållsförteckning...31 Skapa en innehållsförteckning...31 Uppdatera innehållsförteckning...31 Infoga diagram från Excel...31 Skapa ett diagram...31 Olika typer av diagram...31 Ge diagrammet en rubrik...31 Infoga kalkylblad från Excel...31 Skapa kalkylblad...31 Mallar...33 Övningsuppgifter Skapa dokumentmall...33 Använda dokumentmall...33 Utforma flersidig dokumentmall...33 Formatmallar...33 Skapa en formatmall...33 Ta bort en formatmall...33 Ändra en formatmall...33 Dokumentmallar...33 Skapa en dokumentmall från mall...33 Skapa ett dokument från en dokumentmall...33 Ta bort en dokumentmall...34 Spara ett dokument som en dokumentmall...34 Listor...34 Numrerad lista...34 Punktlista...34 Utskrift...34 Kopplad utskrift och förteckningar...39 Övningsuppgifter Inbjudan till konferensdeltagare...39 Deltagarlista med kontaktinformation till konferensdeltagare...39 Dagordning...39 Kopplad utskrift koppla dokument...39 Skapa huvuddokument...39 Skapa källdokument...39 Koppla ihop huvuddokument och källdokument...39 Skriv ut kopplade dokument...39 Förteckningar...40 Skapa huvuddokument...40 Skapa källdokument...40 Redigera huvuddokument...40 Förhandsgranska...40 Spara...40 Objekt...41 Figurer...41 Verktygsfältet Rita...41 Rektangel...41 Cirkel...41 Flytta figurer...41 Markera flera figurer...41 Gruppera figurer...41 Dela upp grupp...41 Fyllningsfärg...41 Linjefärg...41 Lägga till ritobjekt...42 ClipArt...42 Infoga ClipArt...42 Textruta...42 Formatera textruta...42 iv
7H[WEHKDQGOLQJ Formatera text...43 Teckenformat och styckeformat...43 Typografi och layout...43 Bokstäver och text...43 Det finns olika typer av bokstäver:...43 Siffror...43 Teckensnitt, TrueType-teckensnitt och typsnitt...43 Läsbarhet...44 Brödtext...44 Linjärer (grotesker) och antikva...44 Horungar och änkor...44 Rubriker i ett typografiskt sammanhang...44 Rubriker i ett litterärt sammanhang...45 Ingresser...45 Anfang...45 Paginering...45 Kerning...45 Knipa...45 Skrivregler...46 Datum...46 Telefonnummer...46 Nationellt...46 Internationellt...46 Adressuppgifter...46 Olika adresser...46 Adressering exempel...46 Brev till utlandet (internationellt)...46 Brev inrikes (nationellt) företag...47 Brev inrikes (nationellt) privatperson...47 Avsändarens namn och adress...47 Giltighet för dokument...47 Underskrifter i brev, protokoll och avtal...47 Brev...47 Avtal...48 Protokoll...48 Enheter...48 Stycken...48 Stycketecken...48 Visa/dölj formateringsmarkeringar...49 Visa/dölj-tecknen...49 Avstavning och särskrivning...49 Avstavning, bindestreck...49 Avstavning automatisk...49 Avstavning manuell...49 Tankstreck och bindestreck...49 Bindestreck, mjukt, fast, vanligt...50 Förkortningar...50 Avbrytningar...50 Förkortningar som uppfattas som måttenheter...51 Initialförkortning...51 Siffergrupper...51 Gruppering av siffror...51 Låneord...51 Ordmellanrum...51 Mellanslag...51 Fast mellanslag...51 Mellanslag med Visa/dölj aktiverat...51 Tecken... 52 Typografiskt citattecken och tecknet för tum "... 52 Kolon... 52 Symboler... 52 Specialtecken och symboler... 52 Symbolen för copyright... 52 Infoga specialtecken... 52 Infoga symbol... 53 Ordtecken... 53 Snabel-a och valutatecken @ $... 53 Accenter och diakritiska tecken... 53 Anfang... 53 Upphöjd och nedsänkt text... 54 Upphöjd text... 54 Nedsänkt text... 54 Återställa teckenformat... 54 Välja stil på teckensnitt... 54 Normal, kursiv, fet och understrykning... 54 Teckenformatmallar... 54 Formatmallsrutan... 55 Formatmallen Normal... 55 Formatmallar för rubriker... 55 Kortkommandon för rubrikformat... 55 Radavstånd... 55 Radavstånd i Word... 56 Radavståndet i rubriker... 56 Radavståndet i brödtext... 56 Avstånd före och efter stycken... 56 Styckeformatera rubriker... 57 Styckeformatera brödtext... 57 Radlängd och satsbredd... 57 Räkna ord och tecken... 57 Justera text... 57 Vänsterjustera text... 57 Marginaljustera text... 57 Centrera text... 58 Centrera lodrätt... 58 Högerjusterad text... 58 Indrag... 58 Textflöden... 58 Inställningar för textflöden i Word... 58 Håll ihop stycken... 58 Håll ihop rader... 58 Kontroll av enstaka rader... 59 Övningsuppgifter... 59 Allmän textbehandling Teckensnittsformatering... 60 Styckeindelning... 61 Styckeformatering... 62 Formateringsmarkeringar... 63 Korrekturtecken... 63 Ansökningshandlingar Platsansökan... 64 Meritförteckning... 64 Kontorsdokument Ledighetsansökan... 68 Tidrapport... 69 Fakturaunderlag... 70 v
%LOGEHKDQGOLQJRFKJUDILVN NRPSRVLWLRQ Digitala bilder...71 Bildinläsning...71 Punktuppbyggda bilder och vektorbaserade bilder..71 Storleksförändra bilder...71 Olika sorters upplösning...71 Skärmupplösning...71 Bildupplösning...71 Utskriftsupplösning...72 Storlek på bilder...72 Filformat (filändelse/suffix)...72 Bilder för tryck...72 Bilder för webben...72 Filnamn och filändelse...72 Filstorlek...73 Bildformat...73 Färger...73 Färger på bildskärmen...73 Svartvita bilder eller färgbilder...73 Raster...73 Färgsystem...73 Färger i tryck...73 Olika sorters färger för tryck på papper...74 Grafisk profil...74 Logotyp...74 Design...74 Bildhantering i Word...75 Övningsfilerna logotyp...75 En egen logotyp...75 Infoga bild från fil...75 Storleksförändra figurer och bilder...75 Behåll bildens proportioner...75 Återställa bild...75 Formatera bildobjekt...76 Figursättning av bildobjekt...76 Placera bild bakom/framför text...76 Flytta bild...77 Figursätta text runt bild...77 Figursätta bild i nivå med text...77 Verktygsfältet Bildobjekt...77 Redigera insättningspunkter...77 Beskära bilder...78 Vattenstämpel...78 Kantlinje...78 Layout...79 Olika typer av layout...79 Symmetrisk layout...79 Asymmetrisk layout...79 Uppslaget och sidan...79 Satsyta...79 Balans...79 Syftet med layout...79 Metoder för att skissa och formge...80 Grundelementen...80 Grafisk komposition...80 Gyllene snittet...81 Övningsuppgifter...82 Annons...82 Informationsblad 3 spalter...82 Informationsblad 2 spalter...82 Informationsblad 1 spalt...82 $IIlUVGRNXPHQWPHG:RUG Dokumentstandarder...87 Skrivregler...87 Stavning...87 Svensk standard för dokumentutformning...87 Typdokument...87 Fälten i dokumentytan...87 Kontorsdokument...87 Brev...88 Skillnaden mellan en brevmall och mall för handelsdokument...88 Handelsdokument...88 Grunduppgifter i dokument...89 Utgivare...89 Dokumentnamn/dokumenttyp...89 Dokumentdatum...89 Sidnummer och sidantal...89 Dokumentbeteckning och referens...89 Dokumentidentifikation...89 Ärendemening...89 Kompletterings- och interimsuppgift...89 Fortsättningssidor och bilagor...90 Måttangivelser för dokumentytans indelning för högerställt brev enligt SS 03 43 21...90 Olika typer av brev...90 Högerställt och vänsterställt brev...90 Vanligt brev utan dokumentnamn...90 Säljbrev...90 Vänsterställt brev...91 Högerställt brev...91 Dokumentytans indelning...91 Marginaler...93 Ändra dokumentets marginaler...93 Utskriftsformat...93 Dokumentformat/pappersformat...93 Sidorientering...93 Blandade sidformat...94 Pappersstandard...94 Standardformat för papper...94 Ändra dokumentformat: sidorientering...94 Standardbrev...94 Satsyta...95 Kolumntitlar...95 Sidhuvud...95 Sidfot...95 Meddelandefältet för brev...95 Text...95 Tabeller...96 Diagram...96 Numrera bilder, tabeller och diagram...96 Tabblägen mått i cm från papperets vänsterkant...99 vi
Funktioner i Word för högerställt brev...100 Placera text i höjdled...100 Placera text i sidled...100 Sidhuvud och sidfot...100 Dokumentmallar...101 Skapa dokumentmall...102 Öppna och använda befintlig mall...102 Färdiga mallar i Word...103 Fält i dokumentmallar...103 Visa och dölja fältkoder i dokumentmallar...103 Brevguide i Word...104 Skapa brevmall med tabell i Word för högerställt brev med överställd ledtext...104 Överställd ledtext...104 Skapa dokumentmall...108 Använda dokumentmall...108 Ändra befintlig dokumentmall...108 Ta bort dokumentmall...108 Skapa ny mall utifrån befintlig mall...108 Övningsuppgifter...109 Företagsspecifika interna dokument Vänsterställt brev...110 Kallelse mall...111 Protokoll mall...112 Företagsspecifika externa dokument Faxmeddelande mall...113 E-postmeddelande...114 Avtal - mall...115 Offert (anbud) - mall...116 Faktura - mall...117 7U\FNRULJLQDORFKILO YHUI ULQJ Filöverföring på Internet...119 Skrivskyddade filer...119 Skicka fil med e-postprogram som bifogad fil...119 Skicka dokument som bifogad fil med Word...120 Filöverföring med webbläsaren...120 Ladda upp fil med programvara för filöverföring..121 Vilken server skall jag välja?...121 Vad behövs för överföringen?...121 Proceduren vid överföring med WS_FTP...122 Komprimera filer...122 Zippade filer...122 Packa upp en zippad fil...122 Paketera fil zippa...122 Ladda ned en fil...123 Freeware och shareware...123 Ladda ned en fil...123 Konvertera till olika filformat...124 PostScript-fil...124 Skapa PostScript-fil eller prn-fil...124 Pdf-format...124 Olika program för PDF-formatet...124 Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller...124 Redigera PDF-fil...125 Acrobat Reader...125 Öppna och granska PDF-dokument...125 Verktygsknappar i Acrobat (Reader)...125 Spara dokument i annat filformat... 126 Skapa webbsida med Word... 126 Ombrytning och tryck... 127 Färger... 127 Teckensnitt... 127 Bilder och objekt... 128 Dubbelsidigt eller ensidigt utskriftsformat... 128 Rentryck och provtryck... 129 Lathund för kontakter med tryckeriet då du lämnar in tryckoriginal... 130 $QYlQGDZHEEOlVDUHQ RFKV NDIDNWDSn,QWHUQHW Program för att använda Internet... 131 Använda webbläsaren... 131 Starta webbläsaren... 131 Stänga webbläsaren... 131 Webbläsarens arbetsyta... 131 Startsida... 132 Välja aktuell sida som startsida... 132 Webbplats... 132 Ta dig till en webbplats... 132 Favoriter (bokmärken)... 132 Placera den webbplats du är på i Favoriter så att du kan hitta den igen... 132 Söka på webben... 133 Söktjänster... 133 Söka med olika tekniker... 134 Använda söktjänster... 134 Söka i databaser... 135 Söka på en webbsida... 135 E-post... 136 Skapa ett Hotmail-konto... 136 Inkorgen... 136 Logga in på befintligt e-postkonto (Hotmail)... 136 Skicka e-postmeddelande... 137 Bifoga fil... 137 Öppna bifogad fil... 138 Lägg till namn i adressboken... 138 /DJRFKUlWW Upphovsrätt... 139 Citaträtten... 139 Källhänvisning... 139 Referenser för information på Internet... 139 Referenser för skrifter... 139 Tidsbegränsad ensamrätt... 139 Om du skapar på uppdrag... 140 Symbolen... 140 När du skapar på egen hand... 140 Lagar för arkivering av dokument... 140 Vilka lagar gäller på Internet?... 140 Personuppgiftslagen... 140 Registerutdrag... 141 Lagar för handelsdokument... 141 Övningsuppgifter... 141 vii
3UHVHQWHUDHQUDSSRUW VRPHWWELOGVSHOPHG3RZHU3RLQW Gör en disposition...143 Skapa en presentation...143 Infoga bildobjekt...144 Textruta...145 Verktygsfältet Rita...145 Använda färger...147 Att använda en presentation...148 Växla mellan olika visningslägen...148 Visa presentationen som bildspel...148 Gör understrykningar i presentation...149 Paketerare och Viewer...149 Animationer och ljud...150 Animera text och objekt i en presentation och lägg till ljud...150 3UHVHQWDWLRQVWHNQLN Retorik...153 Inventio...153 Dispositio...153 Talets delar...153 Elocutio...154 Memoria...154 Actio...154 Framförandet...155 Åhörarna...155 Kroppsspråk...155 Lokalen...155 Övrigt...155 RQWRUVHUJRQRPL Belastningsskador...157 Stolen...157 Sittställningen hur skall man sitta vid en dataarbetsplats...157 Skärmen...157 Telefon...157 Bordet...157 Pärmar eller manus...157 Musarm...158 Vad är musarm?...158 Åtgärden mot musarm är i första hand:...158 Ögon...158 Arbetsmiljö och stress...158 Ljus och belysning...158 Buller...158 6DNUHJLVWHU viii