1 (13) Uppkoppling, inloggning på SFK:s konto på join.me Användarnamn: info@sfk.se Lösen: sfkadmin Instruktionens innehåll 1. Aktivera join.me 2. Starta ett nytt möte 3. Funktioner i ett konferensmöte 4. Annan information 1. Aktivera join.me Join.me s egen manual Get Started : https://www.join.me/~/media/files/joinme/resources/jm_getstarted_users.pdf Ett stort möte: https://www.join.me/~/media/files/joinme/resources/jm_getstarted_largemeetings.pdf Hjälpfiler för möten http://help.join.me/knowledgebase/topics/24958-getting-started Olika plattformar Gå in via app för PC (Windows 8), ipad (IOS) och IPHONE (IOS). Finns i butiken hos respektive operativsystem. Ex. för Windows före version 8 gör så här: Starta WEB läsaren (Explorer, Chrome eller annan läsare) Skriv in www.join.me i URL (Adress) fältet Logga in genom att klicka på Log in uppe till höger och ange användarnamn och lösen.
2 (13) Klicka på Start meeting om du ska starta möte respektive join meeting om du är inbjuden
3 (13) Följ därefter instruktionerna för att ladda ner och installera desktop applikationen Alternativt utseende i webbläsaren där du ser join.me.exe filen Välj Öppna
4 (13) Det kommer upp olika vyer i Explorer, Firefox eller Crome tryck på Spara fil Om programmet inte startar automatiskt tryck Ctrl+J, och sedan välj Kör. Leta upp en fil som heter join.me.exe och klicka på den. När den öppnas, välj att klicka på OK Välj Kör Eventuellt hittar du filen under Hämtade filer i din dator. Välj Kör När du valt Öppna i webbläsaren, enligt ovan, eller Kör så kommer följande fönster upp:
5 (13) 2. Starta nytt möte, när installation gjorts Bjuda in nya mötesdeltagare 1. Välj pilen till höger om:.../sfk-kansli 2. Välj send e-mail invitations a. Då får du frågan om du vill skicka med ditt e-postprogram 3. Alternativt väljer du Copy meeting link a. Och klistar in i ett mail eller chat eller dyligt https://join.me/sfk-kansli Olika anslutningssätt Välj anslutning i telefonkonferens: Klicka på telefonen Klicka på telefonsymbolen, välj ett av de svenska telefonnumren att ringa på samt ange konferens ID och organisationskod.
6 (13) Deltagare: Värd respektive gäster anges i rutan. Om du vill lägga till deltagare, klicka på plustecknet.
7 (13) 3. Vad kan du göra på mötet? Om du klickar på pilen så fälls en ruta ut och du kan välja att: 1. Dela skärm (Share screen) 2. Dela ut en bildförnster (Share window) Om du klickar på den större runda bilden så kan du välja att ta paus De tre punkterna 1. Kommentera (Annotate) - se Kommentera 2. Spela in, vilket kan ske i utbildningssyfte (Record) 3. Boka möte (Schedule meeting) 4. Avsluta mötet
8 (13) Kommentera När du trycker på pennan så har du följande alternativ Du kan låta deltagarna kommentera genom att öppna hänglåset Olika noteringsalternativ: 1. Mus Peka med musen för att visa deltagarna 2. Penna Med pennan kan du rita och ex. ringa in saker som visas Du kan byta färg på pennan Ta en skärmbild Hitta skärmbilder och spara dessa
9 (13) 3. Belysa, välj överstrykningspennan (Higlighter), även denna kan ha olika färg enligt ovan ex. i pennan 4. Laserpekaren, även den kan ha olika färg enligt ex. i pennan Samtliga funktioner kan du ångra/ göra om eller radera när du presenterar eller ritar.
10 (13) Spela in konferensen Record 1. Sätt på och stäng av inspelning genom att klicka på Record och stop recording 2. Man hittar inspelningarna i join.me under My meetings a. Läs mer under Använda inspelat material Planera möte 1. Planera ett nytt möte, gör när man klickar på Schedule Meeting Avsluta möte Avslut mötet genom att klicka på Exit this meting
11 (13) 4. Annan information Använda inspelat material Inspelat material Logga in på SFKs join.me site och gå in på mina sidor och välj recordings. Där kan man ladda ner de inspelade filerna. Läs mer om hur man gör under Learn more about playback options. http://help.join.me/knowledgebase/articles/205770-finding-playing-editing-yourrecordings-beta-pr
12 (13) Planera/ schemalägg ett möte Välj titel och detaljer för möte och skicka inbjudning
13 (13) Information till mötesledare http://help.join.me/knowledgebase/articles/149453#organizercommands/?lang=en