Förfrågningsunderlag (FU) Upphandlingsföreskrift

Förfrågningsunderlag (FU) Upphandlingsföreskrift Trädgårdsprodukter 16-117 Sista anbudsdag: 2016-01-27

Innehållsförteckning 1 ALLMÄN ORIENTERING... 4 1.1 Beskrivning av upphandlingen... 4 1.2 Referensnummer... 4 1.3 Den upphandlande myndigheten... 4 1.4 Avropsberättigade... 4 1.5 Kontraktsföremålet... 5 1.6 Volymer... 5 1.7 Förteckning över förfrågningsunderlaget... 6 2 ADMINISTRATIVA KRAV... 7 2.1 Upphandlingsförfarande... 7 2.2 Förhandling... 7 2.3 Alternativa anbud... 7 2.4 Reservationer... 7 2.5 Frågor om upphandlingen... 7 2.6 Förutsättningar för anbudsinlämningen... 8 2.7 Accept av avtalsvillkor... 9 2.8 Kvalificering och utvärdering... 9 2.9 Tilldelningsbeslut... 10 2.10 Upphandlingssekretess... 10 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE... 11 3.1 Uteslutningsgrunder... 11 3.2 Registrering...12 3.3 Ekonomisk stabilitet...12 3.4 Åberopande av andra företags kapacitet... 13 3.5 Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete...14 3.6 Andra anpassade krav...14 4 KRAV PÅ VAROR... 15 4.1 Uppfyllande av kvalitetskrav för plantskoleväxter... 15 5 ANBUDSUTVÄRDERING... 16 5.1 Utvärderingsmodell...16 5.2 Tilldelningsgrund... 17 5.3 Priser... 18 5.4 Ifyllande av prisbilaga... 18 2 (18)

3 (18)

1 ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Beskrivning av upphandlingen Upphandlingen avser rikstäckande ramavtal gällande Trädgårdsprodukter. 1.2 Referensnummer Upphandlingens referensnummer är 16-117. 1.3 Den upphandlande myndigheten Upphandlande myndighet är Husbyggnadsvaror HBV Förening (702000-9226). Husbyggnadsvaror HBV Förening är en ekonomisk förening, grundad 1952, som ägs av över 300 medlemmar. Medlemmarna, i huvudsak kommunägda bostadsföretag, omfattas av lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). HBVs medlemmar äger och förvaltar ca 850 000 lägenheter. HBV-avtalen är upphandlade enligt LOU och därmed kan de avropsberättigade avropa från avtalen utan att göra en egen upphandling. Allmänna villkor och principer för medlemmarnas handel enligt avtal tillhandahållna av HBV gäller vid avrop på HBV-avtalen. Se www.hbv.se. HBV är ISO 14001:2004 certifierad och har en miljöpolicy där HBV som inköpscentral verkar för att miljöpåverkan från egen och beställare ständigt minskas genom att: i kontakter med leverantörer efterfråga varor och tjänster med liten miljöpåverkan, informera medlemmarna om varor och tjänster som har liten miljöpåverkan och i den dagliga verksamheten hushålla med resurser. Miljölagstiftning och andra krav på miljöområdet ska följas Miljö och etik är viktigt för HBV och en del i detta är HBVs uppförandekod där krav ställs i enlighet med Bilaga 2 HBVs Uppförandekod. 1.3.1 Ansvarig upphandlare Lasse Lundmark Tel: 08 556 765 17 E-post: lasse.lundmark@hbv.se Observera att frågor gällande upphandlingen ska ställas via webbtjänst i enlighet med punkt 2.3. 1.4 Avropsberättigade I egenskap av inköpscentral genomför HBV denna upphandling för medlemmar och andra myndigheter listade i Bilaga 1 Avropsberättigade. Bilaga 1 kan komma att kompletteras under anbudstiden. Avropsberättigade kallas i detta dokument beställare. 4 (18)

HBV har tillfrågat alla medlemmar om de vill vara med på denna upphandling och medlemmar som inte önskar deltaga har tagits bort från Bilaga 1 Avropsberättigade. 1.5 Kontraktsföremålet 1.5.1 Upphandlingens omfattning Ramavtalet omfattar leverans av trädgårdsprodukter såsom trädgårdsgrossistmaterial, växter och trädgårdsredskap. 1.5.2 Upphandlingens anbudsområden 1.5.3 Avtalstid Upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: A Grossistmaterial B Växter C Trädgårdsredskap Anbudsgivare kan lämna anbud på ett eller flera anbudsområden och ska i Bilaga 3 Anbudsformulär ange i vilka anbudsområden de lämnar anbud. Avtalstiden är 2016-04-01 2018-03-31 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Den sammanlagda avtalstiden inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra (4) år. HBV har dock som målsättning att förlängning ska ske med ett år i taget. Sker inte förlängning upphör avtalet utan föregående uppsägning vid avtalstidens slutdatum. Om avtalstidens start förskjuts på grund av försening i upphandlingsprocessen förskjuts avtalstidens slut i motsvarande mån. 1.5.4 Antagning och villkor för tilldelning av ramavtal Tre (3) anbudsgivare per anbudsområde kommer att antas. För anbudsområde A och B gäller dock att fler än tre (3) antas om det krävs för rikstäckning. Regionalt anbud får lämnas för anbudsområde A och B. Minsta region som anbud för anbudsområde A och B får omfatta är län. Dock gäller att färre anbudsgivare än tre (3) antas om färre än tre (3) anbudsgivare lämnar anbud eller om färre än tre (3) anbuds-givare och/eller deras anbud uppfyller ställda krav. 1.5.5 Antagning och villkor för tilldelning av kontrakt (avropsordning) Avropsordning är rangordning. Samtliga villkor i ramavtalen är fastställda i enlighet med 5 kap. 6 LOU. Leverantörerna kommer att rangordnas, vilket innebär att avrop i första hand ska ske från leverantör nr 1. Detaljerad beskrivning av avropsordning framgår i Bilaga 4 Ramavtalsutkast. 1.6 Volymer Upphandlingens volym per år beräknas till ca 7 MSEK varav anbudsområde A Grossistmaterial ca 2 MSEK, anbudsområde B Växter ca 4 MSEK och anbudsområde C Trädgårdsredskap ca 1 MSEK. 5 (18)

Volym beräknas på tidigare årsvolymer justerat för eventuella tillkommande/ avgående avropsberättigade enligt Bilaga 1 Avropsberättigade. Volym kan inte garanteras och kommer att variera mellan åren p.g.a. av bl.a. andel arbete som utförs i egen regi resp. på entreprenad samt tillgängliga budgetmedel. 1.7 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Denna Upphandlingsföreskrift dat. 2015-12-11 Bilaga 1 Avropsberättigade dat. 2015-12-08 Bilaga 2 HBVs Uppförandekod dat. 2014-12-09 Bilaga 3 Anbudsformulär Trädgårdsprodukter dat. 2015-12-11 Bilaga 4 Ramavtalsutkast Trädgårdsprodukter 16-117 Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran dat. 2015-12-11 Bilaga 6 Prisbilaga anbudsområde A Grossistmaterial dat. 2015-12-11 Bilaga 7 Prisbilaga anbudsområde B dat. Växter 2015-12-11 Bilaga 8 Prisbilaga anbudsområde C dat. Trädgårdsredskap 2015-12-11 6 (18)

2 ADMINISTRATIVA KRAV 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt LOU. HBV använder sig av det elektroniska upphandlingsverktyget Visma TendSign för hantering av upphandling, förfrågningsunderlag och anbud. Visma TendSign nås via www.tendsign.com eller via www.hbv.se under Pågående upphandlingar. 2.2 Förhandling Eftersom upphandlingen genomförs med ett öppet förfarande finns inte någon möjlighet till förhandling. Anbudsgivare ombeds därför att lämna ett komplett anbud med alla krav uppfyllda och med bästa möjliga priser. Anbud som inte är kompletta måste normalt förkastas. 2.3 Alternativa anbud Alternativa anbud är inte tillåtna i denna upphandling. I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer HBV anse det senast inkomna som det giltiga anbudet. 2.4 Reservationer Reservationer eller förbehåll som innebär avsteg mot avtalsvillkor är inte tillåtna och kan innebära att anbudet förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför undvika att lämna information som inte efterfrågats. 2.5 Frågor om upphandlingen Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligt via funktionen Frågor och svar i Visma TendSign. För att samtliga anbudsgivare ska behandlas lika, kommer svar på frågor och kompletteringar på förfrågningsunderlaget att förmedlas till samtliga registrerade anbudshämtare via Visma TendSign. Anbudshämtare som registrerat sig (och inte avsagt sig uppdatering) kommer automatiskt att få e-postmeddelande om svar och kompletteringar. HBV kan komma att formulera om ställda frågor för att öka tydligheten i frågan och svaret. Anbudsgivare som inte hämtat förfrågningsunderlaget via Visma TendSign måste själv registrera sig för att kontrollera om några förtydliganden eller kompletteringar distribuerats. Frågor ska ställas senast 2016-01-18. Svar på ställda frågor lämnas senast 2016-01-21. 7 (18)

2.6 Förutsättningar för anbudsinlämningen 2.6.1 Anbudets form, innehåll och språk Priser ska lämnas i SEK exklusive mervärdesskatt. Priser i anbud ska anges så att hänsyn är tagen till att HBVs administrativa ersättning utbetalas i enlighet med punkt HBVs administrativa ersättning i Bilaga 4 Ramavtalsutkast. Anbudet ska vara undertecknat av firmatecknare eller person som har fullmakt från firmatecknare i Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. Vid förfrågan från HBV ska ovanstående kunna styrkas via t ex registreringsbevis och fullmakt. Bilaga 3 Anbudsformulär fylls i och bifogas anbudet olåst. Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran måste fyllas i, skrivas ut, undertecknas och därefter scannas in och bifogas anbudet. Prisbilaga Bilaga 6-8 ska, för de anbudsområden som offereras, fyllas i och bifogas anbudet olåst i digitalt format. Anbud ska vara på svenska. Till anbudet bifogade handlingar och eventuell övrig kommunikation i upphandlingen, ska vara på svenska med undantag för provningsrapporter, certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska, danska eller norska. Med anbudet ska minst följande dokument vara bifogade: Ifylld Bilaga 3 Anbudsformulär Undertecknad Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran Ifyllda Prisbilagor Bilaga 6-8 för anbudsområden som offereras Prislista/prislistor för övrigt sortiment inom anbudsområden som offererats Produktinformation gällande offererat sortiment 2.6.2 Elektronisk anbudslämning Anbud ska lämnas skriftligt digitalt via Visma TendSign. Följ de instruktioner som ges via www.tendsign.com/lamna-anbud, efterfrågade handlingar laddas då upp digitalt. Anbud kan inte lämnas via fax, e-post, post eller direkt till HBV. HBV rekommenderar anbudsgivare att lämna anbud i tid och ta hänsyn till att datanätverk med tillhörande utrustning kan ha störningar. För supportfrågor gällande hanteringen av TendSign hänvisas till TendSigns support. Då TendSigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen med HBV. Den juridiska person vars organisationsnummer anges i kontot i TendSign betraktas som anbudsgivare. Anbud ska inte lämnas via fax, e-post, post eller direkt till HBV. 8 (18)

2.6.3 Sista anbudsdag Anbud ska vara HBV tillhanda senast 2016-01-27. HBV rekommenderar anbudsgivare att lämna anbud i tid och ta hänsyn till att datanätverk med tillhörande utrustning kan ha störningar. 2.6.4 Anbudets giltighetstid Anbud ska vara giltigt i minst sex (6) månader från sista anbudsdag. 2.6.5 Kostnader i samband med anbudsgivning. Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen. 2.6.6 Rättelse av fel och komplettering av anbud Anbudsgivare kan inte på eget initiativ vidta ändringar i eller kompletteringar till anbud efter sista anbudsdag. Däremot kan anbudsgivare, på begäran av HBV, få rätta uppenbara felskrivningar eller felräkningar eller annat uppenbart fel. HBV får också begära att anbud förtydligas efter sista anbudsdag, om det inte finns risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsgivaren har ingen motsvarande rätt att få ett förtydligande till stånd. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen med HBV. 2.7 Accept av avtalsvillkor Anbudsgivare ska acceptera de avtalsvillkor som angivits i förfrågningsunderlagets samtliga delar utan reservationer eller tillägg. 2.8 Kvalificering och utvärdering Kvalificering och utvärdering av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från uppgifter som anbudsgivare redovisat i sitt anbud. Först genomförs leverantörskvalificering, det vill säga kontroll av att samtliga obligatoriska krav ställda på anbudsgivaren är uppfyllda. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga kvalificeringskrav kommer att uteslutas från vidare utvärdering. Därefter sker kontroll av obligatoriska krav ställda i kravspecifikationen. Anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav går vidare till utvärdering. Det tredje steget är utvärdering enligt kapitel 5 nedan. Anbud med lägst utvärderingspris rangordnas som ramavtalsleverantör nummer ett. Det anbud som har näst lägsta utvärderingspris rangordnas som nummer två och det anbud som har tredje lägsta utvärderingspris rangordnas som nummer tre. Om två eller flera anbud efter utvärdering ändå behöver särskiljas, kommer lottning att genomföras för att slutligen särskilja anbuden. Lottningen kommer att genomföras av HBV med Notarius Publicus närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet. 9 (18)

2.9 Tilldelningsbeslut Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande. Detta utgör inte civilrättslig accept av anbud. Avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. Meddelandet sänds elektroniskt till den e-postadress som anbudshämtare och anbudsgivare har använt för sin inloggning i Visma TendSign. En avtalsspärr om tio dagar tillämpas efter att meddelande om tilldelning har distribuerats. Därefter kan slutgiltigt bindande avtal uppkomma. 2.10 Upphandlingssekretess I de fall anbudsgivaren anser att uppgifter i anbudet ska vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats ska anbudsgivaren i Bilaga 3 Anbudsformulär ange detta samt skälen därför. Förutom skälen anges vilka uppgifter i anbudet som ska omfattas av sekretess och vilken skada som kan uppstå om uppgiften offentliggörs. HBV prövar därefter frågan om sekretess ska råda i varje enskilt fall. 10 (18)

3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE 3.1 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren ska intyga att kraven uppfylls genom undertecknande av Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. HBV kommer att kontrollera anbudsgivaren genom att hämta in aktuella uppgifter. I de fall anbudsgivaren vid kontroll visar sig inte uppfylla kraven kan HBV komma att bereda anbudsgivaren tillfälle att lämna en förklaring. HBV förbehåller sig rätten att avgöra huruvida förklaringen är godtagbar eller inte. 3.1.1 Obligatoriska uteslutningsgrunder enligt 10 kap 1 LOU Anbudsgivaren kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om HBV får kännedom om att anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Om det finns särskilda skäl, får HBV avstå från att utesluta en anbudsgivare som dömts för brottslighet enligt första stycket. 3.1.2 Uteslutningsgrunder enligt 10 kap 2 LOU HBV förbehåller sig rätten att utesluta anbudsgivaren om anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren eller eventuella underleverantörer: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 11 (18)

4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar avseende ovanstående punkter. HBV får, utom i de fall som avses i 10 kap 4 LOU, begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för att utesluta anbudsgivaren med stöd av första stycket 1, 2, 3 eller 5. HBV kommer att kontrollera att anbudsgivare har erlagt skatter och socialförsäkringsavgifter. 3.2 Registrering Anbudsgivaren ska senast vid tidpunkten för meddelande om tilldelningsbeslut vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. HBV kommer kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kravet genom att hämta in aktuella uppgifter. 3.3 Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska vara ekonomiskt stabil. För att uppfylla kravet ska anbudsgivaren ha en stabilitet motsvarande lägst riskklass A enligt Bisnode Kredit AB. Denna uppgift kontrolleras av HBV och för anbudsgivare som är i läge att bli antagen och där kompletterande uppgifter behövs ska dessa uppgifter efter förfrågan från HBV kunna insändas inom fem (5) arbetsdagar. 3.3.1 Alternativa sätt att styrka ekonomisk ställning Om anbudsgivaren inte uppnår den miniminivå på riskklassificering som krävs, ska kravet avseende den ekonomiska ställningen ändå anses vara uppfyllt om 1 och 2 eller 1 och 3 nedan är uppfyllda. 1. Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. 2. Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Av intyget ska klart och tydligt framgå att garanten träder i anbudsgivarens ställe så som för eget åtagande i händelse av att anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser mot HBV. Dessa förpliktelser avser såväl finansiellt ansvar som fullgörande av åtagandet i ramavtalet. Efterfrågad riskklassificering samt kraven enligt ovan ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av garanten. 12 (18)

3. Nystartade företag ska redovisa antingen dokumentation enligt punkt 2 ovan, eller visa att de har tillräcklig ekonomisk ställning genom bankgaranti, koncerngaranti eller revisorsintyg. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven om lägst riskklass Kreditvärdig och som åberopar omständigheter enligt punkt 1 och 2 ovan, alternativt punkt 1 och 3 ovan, ska till sitt anbud ladda upp och bifoga förklaring enligt punkt 1 samt garanti/intyg enligt punkt 2 alternativt 3. 3.3.2 Utländska anbudsgivare För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgivare ska till anbudet bifoga följande intyg från myndigheter i det egna landet Denna handling ska insändas i original samt översättas till svenska eller engelska om originalhandlingen avser ett annat språk: intyg om registrering i yrkes- eller handelsregister i det land där anbudsgivaren är etablerad, utfärdat tidigast tre månader innan anbudstiden löper ut, intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna skatter och avgifter, intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna socialförsäkringsavgifter, samt uppgifter om företagets samlade omsättning för de senaste tre åren eller den kortare tid verksamheten bedrivits eller annat bevis för ekonomisk stabilitet som nämns i 11 kap. 7 LOU. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.4 Åberopande av andra företags kapacitet Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet, till exempel moderbolag, systerbolag, dotterbolag eller fristående bolag. Dessa benämns i upphandlingen som underleverantörer. Anbudsgivaren är ansvarig för underleverantörers åtagande såsom för egen del. En anbudsgivare ska inte ingå som underleverantör till annan anbudsgivare. Om anbudsgivaren ingår som underleverantör till annan anbudsgivare kan anbudsgivarens anbud komma att förkastas. Tillägg eller utbyte av underleverantörer accepteras inte under upphandlingsprocessen. Det är därför viktigt att redovisa samtliga ev underleverantörer redan i anbudet. 13 (18)

3.5 Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete 3.5.1 Miljöledningsarbete Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt miljöledningsarbete genom att: till anbudet bifoga kopia på giltigt certifikat för miljöledningssystem enligt ISO 14001, EMAS, FR 2000 eller motsvarande eller till anbudet bifoga beskrivning/dokumentation enligt punkt Miljö- och kvalitetsledningsarbete i Bilaga 4 Ramavtalsutkast. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.5.2 Kvalitetsledningsarbete Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt kvalitetsledningsarbete genom att: eller till anbudet bifoga kopia på giltigt certifikat för kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001, FR 2000 eller motsvarande till anbudet bifoga beskrivning/dokumentation enligt punkt Miljö- och kvalitetsledningsarbete i Bilaga 4 Ramavtalsutkast. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.6 Andra anpassade krav Anbudsgivare som offererar anbudsområde A ska för år 2014 uppnått en omsättning inom offererat anbudsområde om minst 3 MSEK. Anbudsgivare som offererar anbudsområde B ska för år 2014 uppnått en omsättning inom offererat anbudsområde om minst 5 MSEK. Anbudsgivare som offererar anbudsområde C ska för år 2014 uppnått en omsättning inom offererat anbudsområde om minst 2 MSEK. Till anbudet bifogas Uppgift om omsättning i Bilaga 3 Anbudsformulär. 14 (18)

4 KRAV PÅ VAROR 4.1 Uppfyllande av kvalitetsregler för plantskoleväxter För anbudsområde B Växter gäller att anbudsgivare har att följa de senast gällande kvalitetsreglerna (2012) tillgängliga från GRO (Gröna Näringens Riksorganisation). 15 (18)

5 ANBUDSUTVÄRDERING 5.1 Utvärderingsmodell 5.1.1 Pris Anbuden utvärderas genom nedjustering av anbudspriset utifrån utvärderingskriterier. Formel för utvärdering: Justerat pris = Anbudspris * (1- summa nedjusteringsfaktorer) Nedjusteringsfaktorn räknar ner priset utifrån resultatet från utvärderingskriterierna. De olika nedjusteringsfaktorerna summeras. Det är fördelaktigt att erhålla höga nedjusteringsfaktorer. Saknas några uppgifter som behövs för utvärderingen erhålls 0 p på aktuellt utvärderingskriterium som uppgiften skulle använts till. Anbudspris beräknas i enlighet med förteckning angiven i respektive Prisbilaga. För utvärdering bifogas följande uppgifter: Priser i enlighet med Prisbilagor. 5.1.2 Sortimentsbredd Anbudsområde A Grossistmaterial nedjusteringsfaktor 5-0 % Alla artiklar i anbudsformuläret kan levereras = nedjusteringsfaktor 5 %. 90-99,99 % av alla artiklar i anbudsformulär kan levereras = nedjusteringsfaktor 3 %. < 90 % av artiklarna kan levereras = nedjusteringsfaktor 0 %. För utvärdering bifogas följande uppgifter: Uppgift i Prisbilaga om pris på artiklar som kan levereras. Anbudsområde B Växter nedjusteringsfaktor 7-12 % HBV nyttjar möjligheten att ange utvärderingskriteriet sortimentsbredd i intervall. HBV väljer i samband med utvärderingen vilken vikt kriteriet ska ha inom intervallet. Om nedjusteringsfaktor 12 % väljs så kommer 5 p (poäng) ge nedjusteringsfaktor 12 %. Övriga i proportion t ex 3 p ger 7,2 %. Motsvarande sker om annan viktning inom intervallet väljs. Om HBV t ex väljer nedjusteringsfaktor 7 % så kommer 5 p att ge 7 % i nedjusteringsfaktor. Sortimentsbredd avser antal storlekar som kan levereras av efterfrågade växter. 16 (18)

Andel av de olika växterna i position 1.1 1.34 som finns i minst fyra olika storlekar: Alla positioner finns i minst fyra olika storlekar = 5 p 90-99,9 % av positionerna finns i minst fyra olika storlekar = 3 p 80-89,9 % av positionerna finns i minst fyra olika storlekar = 1,5 p < 80 % av positionerna finns i minst fyra olika storlekar = 0 p HBV räknar vid utvärderingen hur stor andel av positionerna som finns i minst fyra olika storlekar. För utvärdering bifogas följande uppgifter: Uppgift i Prisbilaga om pris på artiklar som kan levereras. Anbudsområde C Trädgårdsredskap nedjusteringsfaktor 5-0 % Alla artiklar i anbudsformuläret kan levereras = nedjusteringsfaktor 5 %. 90-99,99 % av alla artiklar i anbudsformulär kan levereras = nedjusteringsfaktor 3 %. < 90 % av artiklarna kan levereras = nedjusteringsfaktor 0 %. För utvärdering bifogas följande uppgifter: Uppgift i Prisbilaga om pris på artiklar som kan levereras. 5.1.3 Räkneexempel Anbudsgivare A och B har lämnat anbudspris på 100 SEK respektive 110 SEK. Anbudsgivarna har erhållit poäng för utvärderingskriterier. Anbudsgivare A har erhållit 5 % + 5 % Anbudsgivare B har erhållit 5 % + 10 % Anbudsgivare Anbudspris Nedjusteringsfaktor Justerat Pris A 100 5 % och 5 % 100*(1-((5+5)/100))=90 B 110 5 % och 10 % 110*(1-((5+10)/100))=93,5 I detta fall skulle anbudsgivare A antas då denna anbudsgivare erhållit lägst justerat pris. 5.2 Tilldelningsgrund Det antal anbud enligt pkt 1.5.4 med lägst justerat pris antas. 17 (18)

5.3 Priser 5.3.1 Priser enligt Bilaga 6-8 Prisbilaga Angivna priser och produkter i Bilaga 6-8 Prisbilaga kommer att utgöra nettoprislistan för HBV-avtalet och kommer att publiceras på HBVs hemsida. 5.4 Ifyllande av prisbilaga I förfrågningsunderlaget ingår Bilagorna 6-8 Prisbilaga. Anbudsgivare ska, för varje anbudsområden de lämnar anbud och i respektive Prisbilaga, ange däri efterfrågade uppgifter. Endast markerade celler går att fylla i. Om Prisbilaga är ofullständigt ifylld eller om lämnade uppgifter visar sig vara oriktiga kan offererad produkt komma att strykas och belastningspris, som är medelvärdet av inkomna priser för respektive position + 15 %, räknas för denna position. Angivna produkter och priser i Prisbilagorna kommer att användas vid utvärderingen. 18 (18)