PROTOKOLL Nr 1/2011 1 (5) Sammanträde Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Tid Plats Närvarande Arbetsförmedlingen Skövde Torgny Andersson Försäkringskassan ordförande Catrin Hulmarker Hjo kommun Roland Wanner Västra Götalandsregionen Linnéa Hultmark Västra Götalandsregionen Thomas Olofsson Arbetsförmedlingen Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet Skövde 1 Sammanträdet öppnas Torgny Andersson hälsade alla välkomna till detta speciella sammanträde det första för Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg. Ett speciellt välkommen riktades till Roland Wanner som inte tidigare deltagit i arbetet. Ledamöterna presenterade sig för varandra och därefter förklarade ordförande sammanträdet för öppnat. 2 Val av justerare Till protokollsjusterare utsågs Thomas Olofsson. Informationsärende och återkoppling: 3 ESF-projekt med inriktning mot målgruppen utförsäkrade från sjukersättning och långtidssjukskrivna En idéskiss presenterades för Östra Skaraborg för målgruppen ovan i åldern 30 55 år. Övergripande handlar projektidén om att som ett paraply för projektet låta Fk och Af tillsammans arbeta i mötet med den enskilde individen. En individ som vi vet står långt från ett återinträde till marknaden och som behöver lång tid på sig för att bara kunna tänka sig att komma tillbaka till en arbetsmarknad. Till det kommer den resurs som varje individ
PROTOKOLL Nr 1/2011 2 (5) utgör på en arbetsmarknad där många individer står inför att gå i pension för åldersstrecket. Erfarenheterna från tidigare uppdrag förbundet drivit tillfällig sjukersättning och Naturkraft Rehab skall tas tillvara. Gällande det sist nämnda är tanken att Naturkraft Rehab tillsammans med grön verksamhet i Bolum och Da Capo i Mariestad utveckla metoder inom den gröna sektorn för att få de berörda individerna att kunna återgå till en arbetsmarknad på sikt. En prerehabverksamhet som långsiktigt bygger individerna. I projektet skall även Arbetsförmedlingens ALI prövas om det tidigare än idag kan lyftas in i en tänkt process för den enskilde kunden. En tänkt ägare finns till verksamheten och det är Falköpings kommun där vi redan idag har en organisation uppbyggd kring ESF-uppdraget Vägen till arbete/studier. Genom den utvärdering Samordningsförbundet gjort av Naturkraft Rehab finns även här en koppling till en kommande utvärderare som kan följa uppdraget från start. Svenska ESF- rådet i Göteborg anser idén vara så intressant att de anser vi skall gå vidare med konceptet. Frågan är hur och vem som skall genomföra att en ansökan är klar till den 3 mars 2011. Om det går att lösa finns en möjlighet att ansvarig tjänsteman leder det arbetet under februari månad 2011, men då måste samtliga parter vara medveten om att det är ett heltidsuppdrag och att inget annat kan prioriteras. Styrelsen ställde sig bakom idén till ett projekt inom ramen för Östra Skaraborg. Beredningsgrupp och andra intressenter kommer att vidtalas om intresse att medverka och vilket behov som kan täckas genom att utveckla ett koncept som detta. I anslutning till denna diskussion följde en diskussion om implementering av de uppdrag som introduceras och slutförs av förbundet. Förbundets uppgift är att testa och utveckla metoder, men därefter bör de goda exemplen som tas fram implementeras i ordinarie verksamhet. Uppdragen avslutas för förbundets räkning efter slutförd metodutveckling. Flera metodutvecklingsprojekt kommer avslutas under innevarande år och berörda myndigheter kommer under året att informeras om vikten att ta del av resultaten och överväga möjligheten att ta över den verksamhet som prövats i samma form alternativt modifierat.
PROTOKOLL Nr 1/2011 3 (5) 4 Övriga frågor De frågor som förelåg diskuterades och överfördes till beslutsfrågor. 5 Konferenser 2011 Gemensam utbildningsdag för samtliga ledamöter i de nya styrelserna för Östra Skaraborg på Karstorp den 8 april 2011. Start 08.30 och avslut med lunch 11.30. Ola Andersson från Delta leder och inspirerar oss. Nationell konferens i Norrköping den 13-14 april 2011. Föreslogs att Linnéa Hultmark tillsammans med Tomas Rosenlundh företräder förbundet. Samordningsförbundets dag i Östra Skaraborg den 24 augusti 2011. Heldag på Karstorp där programmet ännu inte är utformat. Skaraborgs riksdagsledamöter är inbjudna. Samordningsförbundens verksamhet i Västra Götaland presenteras under en heldag i Göteborg den 10 oktober 2011. Plats Burgårdens konferenscenter. Vårt eget förbund kommer under dagen presentera något av de metodutvecklingsuppdrag som pågår. 6 Nästa sammanträde Måndagen den 21 februari 2011 klockan 09.00. Plats: Arbetsförmedlingen i Skövde. På dagordningen beslut om verksamhets- och förvaltningsberättelser för verksamhetsåret 2010. Sammanträdestider i övrigt 2011: 11 april klockan 09.00, 20 juni klockan 13.30 (observera dag och tid), 19 september klockan 09.00 samt den 12 december klockan 16.00 (observera tiden). Plats meddelas i samband med kallelsen.
PROTOKOLL Nr 1/2011 4 (5) Beslutsfrågor: 7 Val av ordförande för verksamhetsåret 2011 Catrin Hulmarker valdes till ordförande för förbundet. 8 Val av vice ordförande för verksamhetsåret 2011 Torgny Andersson valdes till vice ordförande för förbundet. 9 Val av presidiet för verksamhetsåret 2011 Till presidiet valdes ordförande Catrin Hulmarker, vice ordförande Torgny Andersson samt Roland Wanner från Västra Götalandsregionen. 10 Firmatecknare verksamhetsåret 2011 Ordförande Catrin Hulmarker och Tomas Rosenlundh valdes till firmatecknare för Samordningsförbundet SkövdeHjoTiborg. 11 Tjänstetitel För att förstärka legitimiteten för förbundets verksamhet bör även rollen som tjänsteman på kansliet tituleras annorlunda än vad som är fallet idag. Styrelsen beslöt att tjänstetiteln för förbundets tjänsteman är förbundsdirektör i och med att förbundet inte har någon ytterligare personal anställd och därför inte är en chef med personalansvar. 12 Nationell konferens april 2011 Styrelsen beslöt att Linnéa Hultmark och Tomas Rosenlundh representerar förbundet på konferensen i Norrköping den 13 14 april 2011.
PROTOKOLL Nr 1/2011 5 (5) 13 Verksamhetsplan 2011 Ett förslag till verksamhetsplan presenterades. Efter diskussion och korrigering i texten beslöt styrelsen att anta verksamhetsplanen. Bilaga till protokollet. En redigerad version i upptryckt format kommer att tas fram för spridning till övriga parter. 14 Beslut om medfinansiering till ESF projekt tillgänglighetsansökan I enlighet med den antagna budgeten för förbundet beslutades att förbundet medfinansierar ESF-projektet ovan med 800 000 SEK för verksamhetsåret 2011 och 500 000 SEK för verksamhetsåret 2012. 15 Sammanträdet avslutas Torgny Andersson tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Justerat Tomas Rosenlundh Thomas Olofsson Torgny Andersson