Kulturnämnden 2009-12-10 1 Plats och tid Ahlbäcksalen, biblioteket, klockan 09.00-11.15 Beslutande Ingemar Nyrede (s), ordförande Eira Henriksson (s) Kerstin Junker (s) Britt Henriksson (s) Vanja Karlsson (v) Ulf Andersson (m) Anders Lindblom (c) Mildred Eggen (c), suppleant Övriga deltagare Anna Falkengren, förvaltningschef Marie Johansson, sekreterare Marie Ohlsson, bibliotekschef Utses att justera Kerstin Junker Justeringens plats och tid Kulturkansliet, tisdag den 15 december 2009 klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragraf 48 53 Marie Johansson Ordförande Justerande Ingemar Nyrede Kerstin Junker Anslag / Bevis Protokollet från kulturnämnden 2009-12-10 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2009-12-16 2010-01-15 Protokollet förvaras hos kulturförvaltningen Underskrift Marie Johansson
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening... Sid. 48 Genomgång av föregående protokoll 3 49 Delegationsärenden...4 50 Budget 2010.. 5 51 Verksamhetsplan 2010..6 52 Budgetuppföljning per oktober och november 2009....7 53 Meddelanden och rapporter..8
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 3 Kn 48 Dnr 2009.15 000 Genomgång av föregående protokoll Budget 2010. Dnr 2009.20 Utvecklingsgruppen har fått i uppdrag att tillsammans med förvaltningscheferna på kultur- och barn- och utbildningsförvaltningarna samt de fackliga organisationerna ta fram ett förslag om samverkan och eventuell samorganisation av folk- och skolbiblioteken. Arbetsgruppens förslag är att folk- och skolbiblioteken kan samorganiseras men genomförandet under en gemensam organisation avvaktas till beslutet kring övrig kultur- och fritidsverksamhet är genomförd. Budgetramen för kulturförvaltningen är på 8050 tkr. Uppdelat på bibliotekskostnader ca 4357 tkr och kulturkostnader ca 3112 tkr. IT-kostnader och lönehöjningar gör att förvaltningens kostnader måste minskas med 346-390 tkr. Förvaltnings- och bibliotekschef redogjorde konsekvenserna för neddragning i budget. Nämnden beslöt att på grund av den ekonomiska situationen och att få biblioteksbudgeten 2010 i balans skall neddragning på personalsidan genomföras. Budgetuppföljning per augusti och september 2009. Dnr 2009.53 Nämndens krav på neddragning med 3% ser ut att kunna genomföras. Delårsbokslut 2009. Dnr 2009.52 Förvaltningens delårsbokslut hamnade på + 233 tkr. Prognosen visar att budgeten troligtvis är i balans vid årets slut. Sammanträdestider 2010. Dnr 2009.54 Sammanträdestiderna för 2010 förläggs till största delen på torsdagar kl 09.00. Taltidningen. Dnr 2009.55 Socialförvaltningens förvaltningschef har meddelat att medel för Västerbergslagens taltidning strukits ur socialnämndens budget år 2010. Social- och kulturförvaltningen har delat på kostnaden för taltidningen. Nämnden beslutade att säga upp avtalet gällande Västerbergslagens taltidning med Ludvika kommun. Schisshyttans vandringsled. Dnr 2009.56 Idag är vandringsleden inte vandringsbar. En kontakt med ägaren har skett där det framgick att förvaltningen inte får göra något kring leden utan endast röja vid själva stigen. Gruvlaven Lustigkulla är nedmonterat och bostadsruinerna är raserade. Skyltning och broschyrer kostar pengar som inte finns budgeterade och det finns ingen samverkan i kommunens samtliga vandringsleder vilket gjorde att nämnden beslöt att Schisshytteleden får tills vidare vila och att förvaltningschefen tar upp frågan i kultur- och fritidsgruppen om samverkan med kommunens samtliga vandringsleder.
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 4 Verksamhetsmål 2010. Dnr 2009.58 Övergripande mål för kulturnämnden är: biblioteksverksamhet, allmänkultur och verksamhet och antikvariskt tillsyn vid kommunens kulturmiljöer.
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 5 Kn 49 Kn au 19 Dnr 2009.43 002 Delegationsinformation Dnr 2009.57. Kultursekreterare Pia Hilborn har 2009-11-19 besvarat ett yttrande fån miljö- och byggnadsnämnden ang ansökan om bygglov, nybyggnad av garage, Västerby 3:2. - Mot planerad bebyggelse på nämnda fastighet finns ingen erinran.
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 6 Kn 50 Kn au 20 Dnr 2009.20 041 Budget 2010 Budgetramen för kulturnämnden år 2010 är ändrad, en utökning med 100 tkr på biblioteksbudgeten, och är i dagsläget på 8150 tkr. P g a ökade kostnader på IT-sidan och ökade löner måste verksamheterna minskas med ca 250 tkr för att få budgeten i balans. Arbetsutskottet uppdrog, 11 november 18, till bibliotekschefen att presentera ett sparförslag och informera vad som kommer att förändras genom besparingen på biblioteket samt till förvaltningschefen att presentera sparförslag på kultursidan och vilka konsekvenserna blir. Kultursidans områden omfattar IT, Kulturnämnd, Johan Ahlbäck, Ekomuseum Bergslagen, Studieförbunden, Allmänkultur, Kulturmiljö, Gamla Meken och Kansli. Förvaltningschefen lämnade förslag på besparing inom kultursidan där besparingarna är lagda på kansliet och Gamla Meken. bil Konsekvenserna på kansliet drabbar bl a marknadsföring som annonser och reklam, arbetsmiljö, kurser och utbildning, personalrepresentation. På Gamla Meken drabbas personaltätheten vilket leder till minskad verksamhet under året 2010. Bibliotekens områden omfattar biblioteken i Smedjebacken och Söderbärke. Bibliotekschefen lämnade förslag på besparing inom bibliotek där besparingen är lagd på media. bil Stor del av budgeten är hyra, IT- och lönekostnader. Minskning sker på tidningar och tidskrifter samt media i både tryckt och ljudversion. Konsekvenserna blir minskad läsfrämjandebidrag från Statens kulturråd som används för inköp av barn- och ungdomslitteratur utöver ordinarie mediaanslag vilket drabbar folkbiblioteket till viss mån, men i hög grad skolbiblioteksresursen. Bidraget fördelas 30 % folkbibliotek, 70 % skolbibliotek. Böcker och andra medier måste ständigt förnyas och uppdateras vilket inte kan ske i samma takt som tidigare. Arbetsutskottets förslag till nämnden: Godkänna kulturförvaltningens budget 2010 med förvaltnings- och bibliotekschefens konsekvensbeskrivning.
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 7 Förvaltningschefen går igenom hela processen med budgeten för 2010 och redogör konsekvenserna för besparing på kultursidan. Bibliotekschef redogör konsekvenserna för biblioteken och meddelar bl a att inköp av media kommer att minskas med ca 27 %. En större personalgrupp blir det i och med en samorganisation med skolbiblioteket. Bibliotekschefens lönekostnad diskuterades då personalansvaret för skolbibliotekets personal överförs till folkbiblioteket 1/1 2010 utan att lönen reglerats mellan förvaltningarna. Ordföranden tar kontakt med barn- och utbildningsförvaltningen för att få en fördelning på lönekostnaden då hon går in som bibliotekschef för både folk- och skolbibliotek. Ulf Andersson anser att det kan uppstå en fara då kompetensutvecklingen för personalen är nerdragen. Kulturnämnden beslutar: Budget 2010 med fördelning på kultur och bibliotek godkänns. Ordföranden får i uppdrag att kontakta barn- och utbildningsnämndens ordförande och begära löneersättning för bibliotekschefen i och med att hon vid årsskiftet går in som bibliotekschef för både skol- och folkbiblioteket.
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 8 Kn 51 Kn au 21 Dnr 2009.58 012 Verksamhetsplan 2010 Under verksamhetsåret 2010 kommer kulturförvaltningen att inom de olika arbetsområdena fokusera på följande: Bibliotek Utveckla verksamheten med inriktning på att vara en central mötesplats för alla och att främja intresset för litteratur och läsning både bland barn och vuxna samt medverka till allas lika rätt till litteratur, kunskap och information. - Främja intresset för läsning bland barn och vuxna genom att läsfrämjande projekt för barn och ungdom samt genom läsecirklar och bokprat för vuxna - Verka för ökat antal utlån och biblioteksbesök - Ta fram en mediaplan 2010 - Uppföljning av tillgänglighetsplanen - Sammanslagning av folk- och skolbibliotek till gemensam organisation - Sammanställa en biblioteks-/handlingsplan för folk- och skolbibliotek för Smedjebackens kommun - Uppgradering av bibliotekskatalogsystemet Libra 3 till Libra.se samt i samband med det övergå till Axiell arena som ny modern gemensam arena för katalog och webplats - Konvertering av bibliotekskatalogen - Ombyggnation av tak och belysning på huvudbiblioteket i Smedjebacken Gamla Meken Arbeta med inriktning på att vara en kreativ och skapande mötesplats för kultur och arbetsliv, en plats för människors idéer att ta form i samverkan. En plats där idéer, kreativitet och konstnärliga uttryck kan förverkligas, i egen regi såväl som i samverkan med andra aktörer som t ex föreningar, stiftelser och företag eller genom uthyrning. Kulturmiljö Arbeta med att bevara, skapa tillgänglighet och kunskap kring lokal historia knuten till de kulturmiljöer som förvaltas av kulturnämnden. Verka för människors lika rätt till kunskap om de olika kulturmiljöerna kopplat till kommunens övergripande mål: ökad attraktivitet och ökad kompetens. Flatenberg - Fortsatt säkerhetsarbete vid Flatenbergs hytta, etapp 2, kan ev innebära byggnation av stödmur till rådstugan - Ta fram underlag för åtgärder i maskinhuset - Arrangera någon temadag under sommaren på hyttområdet
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 9 Flogberget - Nytt bildspel/film under jord färdigställs - Behålla samma verksamhetsnivå under sommarsäsong som tidigare gällande guidade turer - Ev reducering av temaparkens objekt Bergslagssatsningen - Fortsatt samverkan inom Bergslagssatsningen Kulturprogram Kultur hänger ihop med människors lika rätt att uttrycka och ta in sina egna och andra människors kunskaper, berättelser och upplevelser vare sig det rör sig om litteratur, musik, bild, konsthantverk sin egen kulturhistoria eller något annat. Inriktningen är att skapa ett rikt och varierat utbud av upplevelser för alla med särskilt fokus på barn och ungdom. - Arrangera program i samverkan med studieförbund och föreningar - Fortsatt verksamhet enligt barn- och ungdomskulturplanen - Fortsatt delaktighet i mångkulturdagarna i samverkan med Ludvika - Utöka arbetet för en höstlovvecka till ett kulturlov med kulturprogram i samverkan med Ludvika kommun - Dela ut kulturpriset - Vara medarrangör i Nationaldagsfirandet Arbetsutskottets förslag till nämnden: Godkänna verksamhetsplanen för kulturnämnden 2010. Förvaltnings- och bibliotekschefen redogör verksamhetsplanerna för bibliotek och kultur. Kulturnämnden beslutar: Verksamhetsplanen för 2010 godkänns.
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 10 Kn 52 Dnr 2009.63 042 Budgetuppföljning per oktober och november 2009 Budgetuppföljning per oktober 2009 i tkr Periodutbud Utfall Avvikelse Budget, helår Inkäkt -520-851 331-624 Kostnad 7038 6826 212 8446 Netto 6519 5975 544 7822 Budgetuppföljning per november 2009 i tkr Periodutbud Utfall Avvikelse Budget, helår Inkäkt -572-877 305-624 Kostnad 7742 7457 285 8446 Netto 7170 6580 591 7822 Förvaltningschefen informerar att utav besparingen i november kommer 150 tkr att interimbokas till 2010. Det gäller konverteringen av bibliotekets mediabestånd som inte kunnat genomföras under året utan sker under år 2010. Besparingen på 3 % kommer att hållas. Kulturnämnden beslutar: Budgetuppföljningen per oktober och november godkänns och läggs till handlingarna.
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 11 Kn 53 Kn au 22 Meddelanden och rapporter Ludvika kommun. Västerbergslagens taltidning. Enligt avtalet kan uppsägning ske senast sex månader före avtalstidens utgång vilket innebär att avtalet upphör 2010-06-01. Smedjebackens kommun har 13 abonnenter och viss kritik har inkommit då information lämnades om upphörandet av taltidningen. 2 skrivelser har inkommit, från SRF Västerbergslagen och från Dyslexiförbundet FMLS i Ludvika/Smedjebacken, ang uppsägningen av taltidningen från Smedjebackens kommun. Skrivelsen är skickad till ordförandena i social- och kulturnämnden samt kommunalrådet. Social- och kulturnämndens ordföranden svarar på skrivelserna och ett möte med abonnenterna och föreningarna skall ske då information lämnas om alternativa lösningar. Kultur- och fritidsorganisation. Ordföranden informerade om dialogdagen, 24 november, då representanter från skola, fritid, kultur samt politiker medverkade ang kultur- och fritidsverksamheten i kommunen. Anders Lindblom - teknikparken på Flogberget måste fungera under säsongen. Ska materialen tas ner under vintern? De material som ej fungerar tas bort. Kultur- och fritidsutredningen. En kartläggning är klar gällande vilka inom kommunen som arbetar med kultur- och fritidsfrågor och vad som utförs. 2 dialogdagar har genomförts. Det har framkommit en önskan och en vision om ett kulturcentrum. Samverkan verkar alla tycka vara bra. En handlingsplan skall göras och samarbeten kan ske redan vid årsskiftet. Protokollsudrag. Kommunfullmäktige 2009-11-23 64. Budget 2010. Bergslagssatsningen. Arkitektfirman SWECO har på uppdrag av Bergslagssatsningen tillsammans med en konstnär påbörjat arbetet med en visuell beskrivning av tillgängligheten kring Gamla Meken, Mediumverket, Kyrkogatan och Hamnen. Genom en demokratisk process kommer så många berörda som möjligt att inbjudas till dialog. Sammanträdesagendan för Smedjebackens kommun 2010 lämnades till ledamöterna. bil En kulturplan. Förvaltningschefen läste upp en möjlig vision en skiss på hur det kan vara år 2016 och anser att en vision och plan för kommande arbete inom kultursektorn är nödvändig för att utverka och samverka gemensamma mål.
Kulturnämnden 2009-12-10 Sid 12 Gamla Meken. Förvaltningschefen lämnade en redovisning för alla program som varit under året samt en ekonomisk redovisning för år 2009. Bil Hudvudentrén. Förvaltningen fick meddelande i vecka 49 att huvudentrén stängs av VBU kl 16.00 vardagar samt skall vara stängd lördagar och att bibliotekets kunder skulle hänvisas till nya entrén för ökad tillgänglighet. Bibliotekschefen har tagit kontakt med rektorn på VBU. Han hade fått information om stängningen från tekniska kontoret men inte reflekterad mer om det. En kontakt har även tagits med tekniska avdelningen som resulterade i ett möte den 16/12 där ordförande och bibliotekschef deltar tillsammans med rektor på VBU samt personal från tekniska kontoret. Personal och ledamöter bjöds på smörgåstårta och ordföranden passade på att tacka både personalen och ledamöterna för året som gått och önskar alla en god jul och gott nytt år.