Anna Falkengren, förvaltningschef Marie Johansson, sekreterare Evert Fredriksson, revisor Krister Torssell, revisor

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid Ahlbäcksalen, biblioteket, klockan Beslutande Ingemar Nyrede (s), ordförande Eira Henriksson (s) Kerstin Junker (s) Britt Henriksson (s) Christer Larsson (v) Ulf Andersson (m) Anders Lindblom (c) Vanja Karlsson (v), suppleant Övriga deltagare Anna Falkengren, förvaltningschef Marie Johansson, sekreterare Evert Fredriksson, revisor Krister Torssell, revisor Utses att justera Britt Henriksson Justeringens plats och tid Kulturkansliet, tisdag den 16 februari 2010, klockan Underskrifter Sekreterare Paragraf 1 9 Marie Johansson Ordförande Justerande Ingemar Nyrede Britt Henriksson Anslag / Bevis Protokollet från kulturnämnden är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras hos kulturförvaltningen Underskrift Marie Johansson

2 Kulturnämnden Sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening... Sid. 1 Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocess Delegationsärenden Samråd. Detaljplan för Munkbo skola Bokslut Kultur- och fritidsverksamhet Bergslagssatsningen Likabehandlingsplan Meddelanden och rapporter Läsplattor...19

3 Kulturnämnden Sid 3 Kn 1 Kn au 1 Dnr Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocess Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunrevisionen granskat nämndernas och styrelsens beredningsprocess. Synpunkter har sammanställts i en sammanfattande granskningsrapport. Resultatet av granskningen visar att nämnderna och styrelsens berednings- och beslutsprocess till största delen är ändamålsenliga. Det kan dock konstateras att det finns områden som måste förbättras och utvecklas. Det är viktigt att respektive nämnd och styrelsen följer upp vilka förbättningsområden som finns och jobbar aktivt vidare med att utveckla processerna. Bakgrund Beredning av ärenden till nämnden/styrelsen är en viktig del av respektive nämnds verksamhet. Nämnden/styrelsen har genom reglementet fått sitt uppdrag och ansvarsområde av fullmäktige. För att de skall kunna uppfylla sitt uppdrag gentemot fullmäktige är det av stor vikt att de rutiner och arbetssätt som tillämpas för beredning av ärenden till nämnden/styrelsen är ändamålsenliga och utformade så att ledamöterna känner att ärendena är tillräckligt utredda/förberedda och att beredningen av ärendena stödjer ledamöterna i beslutsprocessen. Dessutom är själva sammanträdet en viktig del i processen kring beslutfattandet. Sammanträdena skall genomföras på ett sätt som gör att samtliga ledamöter känner en delaktighet i beslutsprocessen och att man kan ta tydlig ställning till om man kan stå bakom besluten eller om man genom reservation inte känner att man inte kan ställa sig bakom besluten. Kontrollmål - Finns det fastställda rutiner och arbetssätt för nämndens/styrelsens beredningsarbete? - Vilka funktioner deltar i beredningsarbetet? - Är det tydligt vem som leder beredningsarbetet inom nämnden? - Upplever ledamöterna att ärendena är tillräckligt utredda? - Är kvaliteten på beredningsunderlagen/kallelsen tillräcklig? - Hur upplever ledamöterna omfattningen på beredningsunderlagen? - Upplever ledamöterna att sammanträdena håller den kvalitet som krävs för att man som enskild ledamot känner sig trygg i sitt beslutsfattande? Metod Granskningen har genomförts genom att en enkät har skickats till samtliga ledamöter i kommunens nämnder och styrelser. Dessutom har intervjuer genomförts med respektive nämndsordförande samt förvaltningschef. Öhrlings har tagit del av en relevant dokumentation kring respektive nämnds beredningsprocess.

4 Kulturnämnden Sid 4 Granskningsresultat Den politiska beredningen av ärendena i kulturnämnden sker i dess arbetsutskott. Det finns ingen fastställd ordning för hur ärendena skall beredas inför behandlingen i arbetsutskottet. Avstämningar mellan nämndsordförande och förvaltningschef samt bibliotekschef sker, dock inte regelbundet. I nämnden använder man sig inte av fastställda tjänsteskrivelser som underlag för nämndens ärendehantering. Resultatet av enkäten visar att det finns olika uppfattningar kring två väsentliga frågor. Det är om man anser att ärendena är tillräckligt utredda innan de lämnas till nämnden samt upplevelsen om att kvaliteten på beslutsunderlagen motsvarar ledamotens förväntningar. Däremot upplever samtliga som besvarat enkäten att sammanträden genomförs på ett effektivt sätt. Av kulturnämndens 7 ledamöter svarade 5 st på enkäten. Kommentar Öhrlings uppfattning är att nämnden och förvaltningen bör ta en diskussion kring resultatet i enkätsvaren för att få klarhet i de frågeställningar som visat negativa resultat i enkäten. Nämnden bör därefter fastställa en tydlig beredningsordning som stöd för både nämndens och förvaltningens ärendehantering. Förvaltningschefen gick igenom informationen som Öhrlings gav politiker, revisorer och tjänstemän den 16 december. Det gällde bl.a. beredningsprocessen, enkäten/kontrollmålen, lagstiftning om beredning, utgångspunkter för beredningsarbetet och frågeställningar att diskutera i berednings- och beslutsprocessen. Arbetsutskottet beslutar: Ärendet lämnas öppen till nämnden för diskussion kring resultatet i enkätsvaren för att sedan kunna fastställa en tydligare bredningsordning. Revisor Evert Fredriksson informerade om bakgrunden och resultatet av granskningen. Sammanfattningsvis för kulturnämnden är att regelbundna beredningsmöten med ordförande, förvaltningschef och sekreterare saknas och uppdrar åt nämnden att se över beredningsprocessen. Förvaltningschefen gick igenom informationen som Öhrlings gav den 16/12. Ordförande går igenom och en diskussion kring enkätsvaren med ledamöterna genomfördes.

5 Kulturnämnden Sid 5 Kulturnämnden beslutar: Förvaltningen och arbetsutskottet får i uppdrag att ätta arbetet med att fastställa en tydligare beredningsordning.

6 Kulturnämnden Sid 6 Kn 2 Kn au 2 Dnr Delegationsärenden Kultursekreteraren Hållbarhetsbokslut Begreppet hållbarhetsutveckling består av tre delar: - Ekologisk hållbarhet handlar om att långsiktigt bevara vattnens, jordens och ekosystemens produktionsförmåga och att minska påverkan på naturen och människans ohälsa. - Social hållbarhet handlar om att bygga ett långsiktigt stabilt och dynamiskt samhälle där grundläggande mänskliga behov uppfylls. - Ekonomisk hållbarhet handlar om att hushålla med mänskliga och materiella resurser på lång sikt. Med ett hållbarhetsbokslut visas det på vilket sätt kommunen jobbar för en hållbar utveckling. Inom vissa delområden har kommunen kommit långt, inom andra är det en bit kvar och vissa är svårare att påverka. Att bidra till minskade miljöeffekter och till en hållbar utveckling är inte så svårt som det låter. Ingen kan göra allt, men alla kan göra något. Tillsammans kan åtgärderna göra stor skillnad. Genom att ta del av hållbarhetsbokslutet får förhoppningsvis fler upp ögonen att göra åtgärder som leder i riktning till ett hållbart samhälle. Kommunen ska genom revidering och komplettering av kulturmiljöprogrammet skapa bättre underlag för kulturmiljövården. Kommunantikvarien har lämnat följande svar från kulturförvaltningen: Kulturförvaltningen har under 2009 tillsammans med tekniska kontoret påbörjat säkerhetsarbeten både på Flatenbergs hytta och i Flogbergets besöksgruva. Arbetet med åtgärderna i Flatenbergs hytta har förberetts sedan hösten 2007 tillsammans med Länsstyrelsens kulturmiljöenhet och kunde under sommaren och hösten 2009 inledas med etapp 1. Det innebar att Flatenbergsbäcken, som eroderade marken under masugnsfundamentet delvis grävdes om och rätades ut. Detta ska förhoppningsvis minska eroderingen och stabilisera fundamentet, vilken på grund av påkänningen av det rinnande vattnet nära grunden, spruckit på flera ställen. Etapp 2 inleds troligen under hösten 2010 med att reparera och förstärka maskinsalens ytterväggar och av den inre miljöns tak, golv, väggar och belysning. En översyn med koncentration på delar av den processtekniska utrustningen kommer också att ske på sikt. Flogbergets besöksgruva har efter påpekanden i skrotningsprotokoll under hösten 2009 fått en ny bockort, rasskydd samt en ny entrédörr in till underjorden. Arbetet med att åtgärda växtligheten i dagbrotten samt förstärkningsarbeten i delar av gruvan kommer att ätta Vidare kommer en översyn av den ordinarie allmänbelysningen i huvudorten att ske under 2010.

7 Kulturnämnden Sid 7 Under våren 2010 kommer två mindre filmer om Flogberget beräknas bli färdiga. Författaren och filmaren Bisse Falk har under hösten 2009, påbörjat arbetet med nya filmer under jord, som ska ersätta det tidigare vilket under våren 2009 blev stulet. Filmerna är två stycken till antalet en för vuxna och en för barn. Dessa filmer kommer att ingå i de guidade turerna i gruvan. Arbetsutskottets förslag till nämnden: Kulturantikvariens svar ang. hållbarhetsbokslut 2009 för kulturförvaltningen godkänns. Kulturnämnden beslutar: Kulturantikvariens svar ang. hållbarhetsbokslut 2009 för kulturförvaltningen godkänns och läggs till handlingarna.

8 Kulturnämnden Sid 8 Kn 3 Kn au Samråd. Detaljplan för Munkbo skola (del av kvarteret Krook 1) För ca 10 år sedan upphörde reguljär skolverksamhet vid Munkbo skola. Sedan dess har lokalerna använts under kortare perioder vid reparation av andra skollokaler. Bostadslägenheten i byggnadens övervåning, som tidigare varit uthyrd, står för närvarande tom. Stegelbacksskolan i centrala Smedjebacken kan numera utnyttjas som reservskola. Detta har gjort en försäljning av Munkbo skola aktuell. Enligt gällande byggnadsplan för Munkbo skola får marken användas för allmänt ändamål. Inför en kommande försäljning av området behöver användningsmöjligheterna breddas. I det nya planförslaget föreslås beteckningen BHKS (Bostäder, handel, kontor och skola) vilket möjliggör olika användningsområden i framtiden. Planändringen är av begränsad omfattning och genomförs enligt plan- och bygglagens regler för enkelt planförfarande. Kvarteret Krook 1 ingick i ett tidigare planförslag, Detaljplan för bostäder vid Kolbäcksån, som var utsänt på samråd Fastigheten Krook 1 omfattar förutom den egentliga skoltomten även två markområden som sträcker sig ner till Nya Ågatan, men dessa båda områden ska inte ingå i den planerade försäljningen. Planområdets södra gräns har dragits så att den sammanfaller med norra gränsen för Krook 2, 3 och 4. Kommunen skall avgöra om en detaljplan kan komma att medföra betydande miljöpåverkan i ett område. Om detta är fallet skall en miljökonsekvensbeskrivning upprättas. Smedjebackens kommun har prövat om en särskild miljöbedömning erfordras och har bedömt att så ej är fallet. Kommunantikvarien har till miljö- och byggnadsnämnden lämnat följande svar. Kommunen har diskuterat en försäljning av fastigheten Munkbo skola. Enligt nu gällande byggnadsplan får marken användas för allmänt ändamål. I det nya förslaget föreslås användningsbestämmelsen BHKS (bostäder, handel, kontor och skola), vilket möjliggör olika användningsområden i framtiden. Kulturförvaltningen ser inga hinder till att planändringen genomförs. Inga fornlämningar finns registrerade inom området. Arbetsutskottets förslag till nämnden: Kulturantikvariens svar till miljö- och byggnadsnämnden godkänns.

9 Kulturnämnden Sid 9 Kulturnämnden beslutar: Kulturantikvariens svar till miljö- och byggnadsnämnden godkänns och läggs till handlingarna.

10 Kulturnämnden Sid 10 Kn 4 Kn au 4 Dnr Bokslut 2009 Bokslutet för kulturförvaltningen slutade med ett överskott på 40,7 tkr. Under våren 2009 fick förvaltningarna i kommunen ett sparkrav på 3 % på gällande budget och kostnaderna stramades åt genom minskade inköp på media, färre kulturprogram samt outnyttjade budgeterade medel för bl.a. inköp av kontorsutrustning mm. Av en total besparing på 290 tkr överfördes 250 tkr till tekniska avdelningen för restaurering av bockort, ingång till underjorden, vid Flogbergets besöksgruva. Förvaltningschefen redogjorde de verksamhetsmål som blev genomförda och de som inte genomfördes. Verksamhetsmål som inte genomfördes: Allmänkultur På grund av sparkravet arrangerades färre program för både barn och vuxna. Kulturmiljö Flatenberg - arrangemang med temadagar kring smedjan kunde inte genomföras p.g.a. arbetet med omdragningen av bäckfåran. Tillgänglighetsavtal gällande Schisshyttans vandringsled kunde inte genomföras med fastighetsägaren. Bibliotek Installationen av bibliografisk service har genomförts men den totala konverteringen inväntar uppgraderingen av bibliotekssystemet. En enhetlig skyltning, mediaplanen och revideringen av tillgänglighetsplanen ej färdigställd men ska genomföras under Gamla Meken Arbetet med webbplatsen men som i dagsläget är påbörjad. Verksamhetsmål som blev genomförda: Allmänkultur Arbetat enligt barn- och ungdomskulturplanen Ge mig ett språk Arrangerat kulturprogram, nationaldagen och delat ut kulturpriset samt fördelat ut bidrag till studieförbunden. Kulturmiljö Bäckfåran vid Flatenbergs hytta flyttades. Renovering av temapark och bockort genomfördes vid Flogberget. Nytt bildspel för underjorden blev framtagen. Ökade antalet besök och sålda biljetter vid Flogberget.

11 Kulturnämnden Sid 11 Bergslagssatsningen Fortsatt utvecklingsarbete och samverkan har intensifierats och pågår. Bibliotek Läsfrämjande arrangemang för barn och vuxna som t ex bokcirklar genomfördes. Läsprojekt i samverkan med skolan Läskonster genomfördes med externa medel. Biblioteksplan för folkbiblioteket färdigställdes. Gamla Meken Ca 30 programpunkter genomfördes under året i samverkan med olika aktörer och föreningar. Arbetsutskottets förslag till kulturnämnden: Förvaltningschefens information om resultaten av verksamhetsmålen för 2009 godkänns. Förvaltningschefen går igenom resultatet av nämndens verksamhetsmål 2009 med beskrivning av vad som blivit genomfört och det som inte genomfördes under Bokslutsrapporten har inlämnats till ekonomiavdelningen. Kulturnämnden beslutar: Resultatet av nämndens verksamhet under 2009 godkänns och läggs till handlingarna.

12 Kulturnämnden Sid 12 Kn 5 Kn au 5 Dnr Kultur- och fritidsverksamhet Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett utvecklingsgruppen i uppdrag att kartlägga vilka funktioner som arbetar med frågor relaterade till kultur- och fritidsverksamhet och på vilket sätt de kan samverka med målet att utveckla och optimera resurserna. Det finns en övergripande vision att Smedjebackens kommun skall utvecklas till Mellansveriges bästa kommun att bo och leva i och i översiktsplanen framgår följande ambitionsnivå avseende kultur och fritidsområdet. - Invånarna och besökarna erbjuds en bra livsmiljö och goda möjligheter till friluftsliv och kulturupplevelser - Ett Smedjebacken för alla, mångkulturellt, jämställt och lättillgängligt - Smedjebacken utvecklas som turistort och internationell träffpunkt - Kulturhistoriska miljöer bevaras och utvecklas - Det finns tillgänglig tätortsnära natur och lättillgängliga parker och anläggningar för lek och idrott Berörda parter och politiker har inbjudits till två inspirationsdagar för att under dialogform brainstorma kring dessa frågor. Syftet med dagarna var att ge möjlighet att påverka utredningsuppdraget och innehållet i verksamheten. En referensgrupp bestående av tjänstemän och politiker har bildats till stöd för utvecklingsenheten i det atta arbetet. Arbetsutskottet beslutar: Sammanställningen av inspirationsdagarna som Anders Hjelm, utvecklingsenheten, gjort skickas till ledamöterna. Ärendet lämnas öppen till nämnden. Förvaltningschefen informerar om bakgrunden med kartläggen av kultur- och fritidverksamheten och tillägger att i den övergripande visionen finns även satsning på barn och ungdom samt att utveckla Smedjebacken som turistort. Utredningsenheten ätter med sitt uppdragsarbete med kartläggning av kultur- och fritidsverksamheten. Kulturnämnden beslutar: Nämnden tackar för informationen och sammanställningen läggs till handlingarna.

13 Kulturnämnden Sid 13 Kn 6 Kn au 6 Dnr Bergslagssatsningen Intresseföreningen Bergslaget är huvudman för Bergslagssatsningen och arbetar med att positionera och stärka Bergslagen nationellt och internationellt. Föreningen företräder Bergslagens intressen mot organisationer, myndigheter och företag i frågor som är av betydelse för den framtida utvecklingen och tillväxten i regionen. Fokusområden är entreprenörskap, tillgänglighet, kommunikation. Idén till Bergslagssatsningen föddes i slutet av Det inledande arbetet genomfördes i etapp 1, som EU-projekt Bergslagssatsningen Kultur och Turism är etapp 2 i ett EU-projekt som medfinansieras av det regionala programmet i Norra Mellansverige med fokus på entreprenörskap. Nationella finansiärer är Riksantikvarieämbetet, länsstyrelser, regionförbund och landsting i de fem länen Dalarna, Gävleborg, Värmland, Västmanland och Örebro. Intresseföreningen Bergslaget har uppdraget att operativt genomföra Bergslagssatsningen Kultur och Turism. Bergslagssatsningen ska bidra till att öka besöksantalet i Bergslagen bredda näringslivet skapa förutsättningar för entreprenörskap främja tillväxt genom samarbete mellan Bergslaghistoriska centrum stimulera samverkan mellan akademi, näringsliv och offentlig sektor utveckla förutsättningarna för hållbar förvaltning av kulturarv med fokus på tillgänglighet och interaktion skapa mångfald av verksamheter som tydliggör bergslagsbygdens turistiska och kulturhistoriska värden utveckla verksamheter som tar vara på kulturarvets potential för folkbildning och förståelse Särskilt utvalda kulturmiljöer s.k. noder är Ekomuseum Bergslagen, Grängesberg, Degerfors, Forsback Bruk, Långban, Koppardalen Avesta, Smedjebacken, Husbyringen, Järnriket, Stripa Gruva, Pershyttan Nora, Sala Silvergruva, Världsarvet Falun, Norbergs Bergslag och Världsarvet Engelsbergs Bruk. Bergslagshistoriska centrum - speglar Sveriges industrihistoriska kulturarv. De utvalda platser där bergslagshistoriska centrum byggs upp är kulturhistoriska helhetsmiljöer av nationell och internationell dignitet, som speglar Bergslagen ur kulturhistoriskt perspektiv. De bergslagshistoriska centrumen är en bas för lokal samverkan, som ger möjligheter att samplanera verksamheter och dela kompetenser och resurser. Med en fot i historien och en i framtiden skapas dynamik och utvecklingskraft.

14 Kulturnämnden Sid 14 Förvaltningschefen informerade om utvecklingsarbetet i Smedjebacken och en VIP-visning av utvecklingsplanen kommer att ske i april för politiker och allmänhet. Mer information om Bergslagssatsningen finns på nätet: Arbetsutskottets förslag till kulturnämnden: En representant bjuds in under våren för att ge en redogörelse av arbetet i Bergslagssatsningen i sin helhet. Förvaltningschefen informerade om bakgrunden till idén Bergslagssatsningen samt om utvecklingsarbetet i Smedjebacken. Politikerna i kommunen kommer att få en inbjudan till en VIP-visning i Gamla Meken under vecka 16. Då medverkar representanter för Bergslagssatsningen som ger information av utvecklingsplanen i Gamla Meken. En arkitektfirma har gjort ett förslag på det som bör förbättras bl.a. entrén, ljud och ljus. Kulturnämnden beslutar: Nämnden tackar för förvaltningschefen för informationen. En representant bjuds in till nästa nämndmöte för att ge en djupare redogörelse av arbetet i Bergslagssatsningen.

15 Kulturnämnden Sid 15 Kn 7 Kn au 7 Dnr Likabehandlingsplan 2010 En revidering av plan för likabehandling av anställda vid Smedjebackens kommun skall göras varje år. Likabehandlingsplanen behandlar jämställdhet, mångfald och förbud mot diskriminering i arbetslivet och består av två delar. Den första delen beskriver kommunens ansvar utifrån lagar och föreskrifter och den policy som kommunfullmäktige antagit. Den andra delen beskriver målen med likabehandlingsarbetet som utvärderas och revideras varje år. Som bilaga till likabehandlingsplanen finns kommunens övergripande handlingsplan mot sexuella trakasserier. Den nya sammanhållna diskrimineringslagen som trädde i kraft den 1/ ersätter de tidigare sju diskrimineringslagarna och kräver att arbetsgivare arbetar aktivt och målinriktat för att förhindra diskriminering och trakasserier samt främjar jämställdhet och mångfald. Samtliga nuvarande (fem) diskrimineringsgrunder behålls och två nya - ålder samt könsöverskridande identitet eller uttryck tillkommer. Förbudet mot diskriminering gäller i princip alla samhällsområden och för samtliga diskrimineringsgrunder. Undantaget är ålder där förbudet endast omfattar utbildningsverksamhet och arbetslivet i vid mening. Skyddet mot diskriminering utvidgas till områden där förbund hittills inte gällt. Dessa är: offentlig anställning, värnplikt och civilplikt, all utbildningsverksamhet, allmän sammankomst och offentlig tillställning. De nuvarande ombudsmannamyndigheterna, Jämställdhetsombudsmannen (JämO), ombudsmannen mot etnisk diskriminering(do), handikappombudsmannen (HO) och ombudsmannen mot diskriminering på grund av sexuell läggning (HomO) upphör i samband med att lagen vinner laga kraft och ersätts av den nya myndigheten Diskrimineringsombudsmannen. Diskrimineringslagen (2008:567) föreskriver dels aktiva åtgärder dels förbud: - En arbetsgivare ska fr.o.m. den 1 januari 2009 vart tredje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete - Alla arbetsgivare har en skyldighet att bedriva ett aktivt förebyggande jämställdhetsarbete - Förbud mot diskriminering p.g.a. kön och dessutom bestämmelser om trakasserier Kommunens syfte med jämställdhets- och mångfaldsarbetet d.v.s. likabehandlingsarbetet klargörs i ett antal mål för.

16 Kulturnämnden Sid 16 Arbetsutskottet beslutar: Frågeformuläret skickas till nämndledamöterna och förvaltningschefen lämnar förslag till svar till nämndmötet. Likabehandlingsplanen är det som styr kommunens arbete för likabehandling av anställda i kommunens verksamheter och består av 2 delar. Den första delen beskriver kommunens ansvar utifrån lagar och föreskrifter, samt den policy som kommunfullmäktige antagit. Den andra delen beskriver målen med likabehandlingsarbetet, utvärderas och revideras varje år. Förvaltningschefen redogör kulturförvaltningens svar i de olika målområdena. Bil Kulturnämnden beslutar: Förvaltningschefens svar på revideringen i jämställdhets- och mångfaldsarbetet d.v.s likabehandlingsarbetet till Likabehandlingsplan 2010 godkänns. Kulturförvaltningens svar på revideringen skickas till personalavdelningen.

17 Kulturnämnden Sid 17 Kn 8 Kn au 8 Meddelanden och rapporter Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige , Dnr Investeringsbudget Investeringar inom kulturnämnden är nytt innertak och belysning samt en självbetjäningsautomat för biblioteket i Smedjebacken. Protokoll. Samverkansmöte 19. Samverkan mellan folk- och skolbibliotek. Något formellt beslut om samorganisering finns inte utan direktiven är att samverka. Protokollsutdrag. Barn- och utbildningsnämnden , Dnr Verksamhetsansvarig. Bibliotekschef Marie Ohlsson godkänns som verksamhets- och attestansvarig för skolbiblioteket. Samverkansprotokollet gällande samverkan mellan skol- och folkbibliotek skickas ut till ledamöterna. Frans van Bruggen går i pension sista april. Därefter kommer förvaltningen att köpa in konsulttjänster för arrangemang resten av året bl.a. Pernilla Janson vilken kommer att inbjuds till ett nämndmöte för en presentation. Förvaltningschefen meddelar att ett möte skett med representanter från Dalarnas Museum ang Ahlbäcksalen. I samband med omläggning av taket i biblioteket bör även Ahlbäcksalen upprustas med ny modern belysningsteknik anpassade för konstverken och möteslokalen. Ahlbäcksalen skall fortfarande vara en utställningslokal men förnyas med nya Ahlbäckmotiv. Konstinventeringen är klar men något program för att kunna visa den finns inte i dagsläget. Utredning pågår. Åke Nilssons material från hans tid som fotograf i Smedjebacken har skänkts till kulturförvaltningen. Förhoppningsvis skall en utställning kunna genomföras. Tiden sträcker sig från 50-talet och framåt. Nästa utställning i Gamla Meken blir den 24 februari och utställare är Svante Rydberg, Jörg Jerschke och Verner Molin. Landstinget Dalarna. En inbjudan till en diskussion om framtida kultur s.k. portföljmodellen. Falun 16 februari. Förvaltningschef och ev. kulturantikvarie medverkar. Sjukfrånvaron i kommunen. Förvaltningschefen informerade om sjukfrånvaron från 2002 till Mätt i procent har den sjukdomsrelaterade frånvaron sjunkit från 11,2% till 5,65%. Av den totala sjukfrånvaron 5,65% 2009 utgör 55,56% långtidssjukfrånvaro (> 60 dagar).

18 Kulturnämnden Sid 18 Framtidshuset. Smedjebacken står inför stora pensionsavgångar samtidigt går många arbetslösa. Det är viktigt att behålla denna arbetskraft i kommunen då den inom en snar framtid kommer att behövas. Därför öppnas Framtidshuset! Adressen är Torggatan 5 och samordnare Anna Nilsson. I Framtidshuset erbjuds hjälp för både arbetssökande och arbetsgivare. Pernilla Jansson, som förvaltningen tänker anlita för arrangemang i Gamla Meken efter Frans van Bruggens pensionsavgång, inbjuds till nämndmötet i maj som förläggs till Gamla Meken.

19 Kulturnämnden Sid 19 Kn 9 Dnr Läsplattor En fråga från politikerna var om biblioteket har läsplattor? En läsplatta är en elektronisk läsenhet som är utformad för att göra läsupplevelsen så behaglig som möjligt. Den ser ut ungefär som en vanlig bok och du kan läsa direkt på dess skärm. Förvaltningschefen meddelade att i dagsläget finns inga läsplattor på biblioteket. Kulturnämnden beslutar: Frågan om biblioteket kommer att inköpa läsplattor lämnas över till bibliotekschefen.