Leveransdokument Grupp 5

Grupp 5

Innehåll Beställare 4 Beskrivning av projektet 4 Bakgrund 4 Syfte 4 Mål och avgränsningar 4 Kartläggning av nuvarande ytor/lokaler. 5 Befintliga lokaler 5 Enkät 5 Intervju med Studentkåren 8 Förbättringsförslag 11 Utökade av studieplatserna på plan 4. 11 Figur 1: Ombyggnationsförslag på plan 4 12 Minskning av ljudnivån i ljusgården. 12 Bättre utnyttjande av befintliga salar 12 Optimering 13 Bilaga 1 14 Bilaga 2 15 Bilaga 3 16 Bilaga 4 17 Bilaga 5 18 Bilaga 6 19

Beställare Beställaren är grupp 8 som består av: Petter Mattsson, Projektledare kontakt: pettermattsson91@hotmail.com Johan Byström, Projektdeltagare Mattias Häggkvist, Projektdeltagare Jenny Ström, Projektdeltagare Beskrivning av projektet En överblick om projektets bakgrund, syfte och mål Bakgrund Studenterna i Teknikhuset vid Umeå Universitet har i många år klagat på bristen av lediga klassrum och grupprum. Grupprum och klassrum används som studielokaler och eftersom de nuvarande ofta är upptagna finns det inte möjlighet för alla studenter att studera i Teknikhuset. Beställarna har tillbringat flera år i Teknikhuset och därför finns egna erfarenheter av bristen på tillgängliga studielokaler. Dessa erfarenheter är en bidragande orsak till att projektidén föddes hos beställaren. En komplett utvärdering av studiemiljöerna i Teknikhuset med förslag på förbättringar. Syfte Syftet med detta projekt är att skapa förbättrade studiemöjligheter för studenter i Teknikhuset. Mål och avgränsningar Målet är att kartlägga redan befintliga studielokaler samt att undersöka möjligheterna till att skapa fler studieplatser genom att antingen bygga om klassrum till grupprum eller förbättra de studieplatser som redan finns. Undersökningen ska enbart undersöka och ta fram förslag på förbättrade studiemöjligheter för studenterna i Teknikhuset utan att ta hänsyn till Akademiska Hus regelverk.

Kartläggning av nuvarande ytor/lokaler. Befintliga lokaler För att få en god bild över hur lokalerna i Teknikhuset ser ut i dagsläget inventerades dessa. Inventeringen gick till så att lokalerna gicks igenom där studieplatserna räknades för varje lokal. Det noterades även hur många studieplatser de olika lokalerna var dimensionerad för. För att tillgodose arbetsmiljön och säkerheten i lokalerna bör dessa dimensioneringsvärden ej överskridas. Lokalerna delades in i olika kategorier beroende på ändamålet den var avsedd för. De kategorier lokalerna delades in i var allmänna studieplatser, platser där studenter kan utföra sina egenstudier utan att behöva boka eller riskerar att flytta sig. Föreläsningssalar, salar som framförallt är avsedd för föreläsningar men som till viss del även kan bokas av studenter. Laboration och datasalar, salar som är anpassad och utformad för laborationer eller dator användning. Slutligen lokaler som ej är tillgänglig för studenter, i den kategorin tillhör lokaler som studenter inte har tillgång till det kan t.ex. vara lärarrum och kontor eller lektionsalar som är låsta för studenter. Resultatet av kartläggningen gestaltades i form av planritningar där de olika kategorierna gestaltats med olika färger och antalet dimensionerande och studieplatser beskrevs för varje lokal (se bilaga 1 3). Antalet studieplatser räknades endast i de lokaler som kan användas som platser för egenstudier eftersom det var kravet som ställts från beställare. De kategorierna var allmänna studieplatser och föreläsningssalar. Resultatet av dessa blev följande: Kategori Platser Dimensionerade platser Allmänna studieplatser 111st Platser i föreläsningssalar 352st 308st Totalt 463st Enkät För att skapa en bättre studiemiljö för studenterna vid en eventuell ombyggnation valde vi att dela ut en enkät. Målet med enkäten var att kunna använda svaren från studenterna som riktlinjer vid utformandet av ombyggnadsförslaget. Syftet med enkäten var att utreda de förbättringsområden som finns inom Teknikhusets studiemiljö från studenternas perspektiv. Enkäten delades ut till studenter i Teknikhuset men även till studenter från andra institutioner på Umeå universitet. Anledning till att den delades ut till studenter från andra institutioner var för att få information om hur dem såg på Teknikhuset som studieplats. Totalt deltog det 65 studenter i enkäten som bestod av 4 alternativsfrågor och en fråga där studenterna formulerade ett eget skriftligt svar.

Fråga 1 Sammanställning av resultatet från fråga 1. Av deltagarna i enkäten var 52 av 65 studenter vi TFE institution. Fråga 2 Sammanställning av resultatet från fråga 2. Majoriteten av de svarande upplevde brist på studieplatser i Teknikhuset, 42 st. 19 av de svarande upplevde att det ibland kan vara brist. Det var bara 2 personer som inte alls upplevde någon brist på studieplatser i Teknikhuset.

Fråga 3 Sammanställning av resultatet från fråga 3. 37 personer upplevde att bristen på studieplatser påverkade deras studier. Fråga 4 Sammanställning av resultatet från fråga 4. Ungefär hälften av de svarande upplevde att det att det saknades resurser i Teknikhuset. Resurserna redovisas i fråga 5. Fråga 5 Sammanställning av resultatet från fråga 1. Om Antal blev färre än 2 togs svaret bort eftersom vi vill se helheten över förbättringsområderna och inte på individnivå).

Om ja på fråga 4, vad saknas? Antal Fler studieplatser 18 Lägre ljudnivå 8 Whiteboards 3 Fler grupprum 4 Intervju med Studentkåren Ett till sätt att få information om hur Teknik Huset studieplatser anses är att kontakta den studentkår som har flest medlemmar i huset, i detta fall var det NTK. NTK har i sin tur en heltidspost för arbetsmiljö Maja Stenberg som vi då kontaktade med en del frågor och fick snabbt svar som kan ses nedan: I hur stor omfattning beläggs studieplatserna i Teknikhuset? Detta kan jag inte svara på men hör med Akademiska Hus, de borde veta eller vet vem du ska vända dig till. Upplever NTK att det finns en brist på studieplatser i Teknikhuset? Studieplatser verkar det inte vara någon brist med, bortsett från grupprum. Vad anser NTK om avsaknad av studieplatser på studieresultat? En god arbetsmiljö är en viktig förutsättning för studenters välmående och det är direkt relaterat till studieresultat. En god arbetsmiljö för studenter kan bland annat innebära att ha tillgång till studieplatser på universitetet. Detta då förhållandena hemma kanske inte är bra för att studera etc. Alltså kan avsaknad av studieplatser direkt leda till försämrade studieresultat. Saknas några resurser för att kunna underlätta egenstudier i Teknikhuset och generellt på Umeå universitet. Teknikhuset erbjuder flera stycken datasalar, detta kan däremot vara en brist på andra stället på universitetet. Däremot är grupprum en brist i Teknikhuset, men de finns istället att tillgå på andra ställen vid universitetet.

Skulle något kunna göras bättre i Teknikhuset enligt NTK? Teknikhuset har varit i behov att renoveras länge. Detta är positivt att det har gjorts/ håller på att göras nu. Bättre ventilation har verkligen varit en sak som behövts för att förbättra arbetsmiljön för studenter och arbetande. Något du vill tillägga? Ett problem som ställer till det om studenter behöver ha tillgång till grupprum, datasalar etc som inte finns i Teknikhuset är att studenterna kanske inte har access till dessa platser. Detta är nog främst problem under tentaperioder då många sitter på universitetet. Om man behöver sitta under kvällstid är det inte möjligt att komma in på andra ställen som man inte har access till då det är låst efter 17.00. Svar av lokalförsörjningsenheten ang. planer på ombyggnationer i Teknikhuset Vi har kontaktat Lennart Arnesson från Lokalförsörjningsenheten på Umeå universitet för att fråga om vilka möjligheter/ planer på ombyggnationer som finns för Teknikhuset. Lennart svarade med att det finns för närvarande inga aktuella planer på ombyggnationer i Teknikhuset. Han påpekade då att det har relativt nyligen gjorts en relativt omfattande ombyggnad med ny inredning i ljusgården och studentytorna på plan 3 och 4 (mot ljusgården). Det arbetet slutfördes för ca två år sedan. Det finns alltså inga aktuella planer på ombyggnationer eller förtätningar i Teknikhuset, men det utesluter inte att vissa åtgärder kan göras om realistiska och adekvata förslag presenteras. Han var beredd på att ta emot ett arbete från oss där vi beskriver behovet (vad är det som behöver förbättras?) så kan de fundera på var och hur man skulle kunna göra förbättringar på Teknikhuset så att studenter kan bli nöjda med de studieytor som finns och att deras studier inte drabbas negativt av detta. Intressent Husteknikern på Teknikhuset. En intressent som intervjuats är Husteknikern i Teknikhuset. Husteknikern sköter bl.a. underhåll av utrustning, inventarier och miljöarbete i huset. I intervjun med husteknikern i Teknikhuset framgår att bristen av studieplatser är känt även för lärare, hustekniker och andra som arbetar på TFE. Som det ser ut i dagsläget är alla lektionssalar och grupprum uppbokade varje dag och det är svårt att få plats på det allmänna studieplatserna. Förslagen som husteknikern ger är att bygga en till våning på Teknikhuset eller att bygga ut vid cykelvägen vid

campusängarna. Andra förslag är att fortsätta hitta smarta lösningar till de allmänna ytor som finns som t.ex. ljudisolation som idag är ett stort problem i Teknikhuset. Intervju med husteknikern Upplever du att det finns en brist på studieplatser för studenterna som går TFE? Ja, det är stor brist på studieplatser och tycker att det är ett stort problem. Förstår att studenterna blir frustrerade och att det påverkar studierna. Dock är det svårt att förbättra läget idag om man inte bygger ut Teknikhuset. Används alla lokaler idag? Som det ser ut nu så är alla lokaler uppbokade varje dag. Det finns ett grupprum som man kan boka men den är ofta uppbokad. Förr fanns det två grupprum men TFE har sagt upp ena. Vilka ytor/lokaler kan användas för nya studieplatser? I dagsläget finns det inga ytor för nya studieplatser. Alla ytor används, även labbsalar används till att sitta att studera. Har ni planer på att förbättra studieplatserna? Det enda som är möjligt är att bygga en till våning på teknik huset eller bygga ut, t.ex vid campusängarna, vid cykelbanan. Vilka förbättringar har nyligen gjorts? Vi har satt upp nya lampor, soffor som är ger lite ljudisolation och fixat till i ljusgården. Förbättringsförslag Nedan presenteras förbättringsförslag/ombyggnationer (se bilaga 4 6) begrundat på information från nulägesanalys,enkät och intervjuer. Utökade av studieplatserna på plan 4. På plan 4 i Teknikhuset finns det i nuläget 35 allmänna studieplatser. Detta är den enda våning som vi tycker har ombyggnadsmöjligheter utan att försämra övriga platser och lokaler. Ombyggnationen går ut på att utöka plan 4 längs väggen mot trapphuset vid ljusgården, se bild nedan. Andledningen till att denna lösning inte försämrar övriga platser är för att det inte finns någonting under. Med en ombyggnation enligt figur1 estimerar vi att det tillkommer ca 40st studieplatser.

Figur 1: Ombyggnationsförslag på plan 4 Minskning av ljudnivån i ljusgården. I enkäten framgick det tydligt att studenterna upplevde en väldigt hög ljudnivå i ljusgården och att detta gjorde platsen till men mindre attraktiv studieplats. Vad vi har kunnat analysera är att ljudnivån kommer från resturangen på plan 2. Detta beror på att det inte finns någon vägg som hindrar ljudet från att sprida sig ner till plan 1. Förslaget från oss är att montera en vägg/skärm som är ljudisolerad på plan 2 och därmed minska ljudnivån i ljusgården. Figur 2: Ombyggnationsförslag plan 3

Bättre utnyttjande av befintliga salar Kartläggning av nuvarande ytor/lokaler framgick det att det finns väldigt många platser i föreläsningssalarna, hela 352 st. Till en början kan detta se positivt ut eftersom föreläsningssalarna kan användas som studieplatser när föreläsningar inte pågår. I dagsläget är det dock svårt att veta vilka föreläsningssalar som är ledig. Ett förslag från oss är därför att införa en upptaget knapp som finns till grupprummen, se bild 2 nedan. Dessa kan sedan kopplas samman till en tavla eller liknande vid entrén så studenterna direkt kan se vilka salar som är lediga. Bild 2. Upptaget knapp. Men problemet med föreläsningssalarna slutar inte där. Ventilationen är inte dimensionerad för antalet platser som salarna innehåller. Hur många personer salarna är dimensionerad för kan ses direkt på väggen vid dörringången, se bild 3 nedan. Antalet platser som lokalerna i Teknikhuset är dimensionerade för är 308 men i dagsläget är det 352 totalt platser. Studentkåren NTK är dock medveten om detta problem enligt huvudstuderande arbetsmiljöombud Maja Stenberg. Bild 3.Ventilationsdimensionering.

Optimering Från husteknikern i Teknikhuset framgick det att i dagsläget finns det inte några ytterligare ytor som skulle kunna användas som för nya studieplatser. Detta medför att de nuvarande ytorna måste optimeras för flest antal studieplatser med en god miljö. I ljusgården finns det 3 runda små bord med tillhörande soffa som inte kan användas som studieplatser tack vare dess utformning, se bild 4. Att istället byta ut dessa bord till samma modell som finns i övriga ljusgården skulle bidra med 12 ytterligare studieplatser. På plan 3 och 4 finns liknande stols och bordsoptimeringsbehov. Exempelvis vid ingången på plan 3 mot MIT huset.

Bilaga 1 Kartläggning plan 2

Bilaga 4 Ombyggnationsförslag plan 2