Sammanträdesprotokoll 2015-11-10 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden Verksamhetsinformation av Säters Folkets hus... 3 Omvärldsanalys och bibliotekslagen, information... 4 Budgetuppföljning september 2015... 5 Kalendarium 2016... 6 Kulturpris 2015... 7 Ungdomskulturstipendium 2015... 8 Flytt av filialbiblioteket i Stora Skedvi... 9 Uppföljning 2015 Säters biograf och Tv-museum... 10 Säters biblioteks - & kulturplan 2016-2018...11 Förändrade förutsättningar för projektet Se människan Säter, information... 12 Evenemangsstrategi för större evenemang i Säters kommun, information... 13 Delegationsbeslut... 14 Verksamhetsinformation... 15 Rapporter... 16 Inbjudningar till kurser och konferenser... 17 Kulturinslag... 18
Kulturnämnden 2015-11-10 2 Plats och tid Folkets hus 13.00-16.30 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Ingeborg Björnbom (M) 2:e vice ordförande Ingrid Stenberg Lundin (C) Lars Wikström (MP) Lisbeth Ander (S) ers. för Björn Ersson (S) Maria Olsson (M) ers. för Birgitta Gustafsson (FP) 79-89 Margareta Arthursson (KD) ers. för Birgitta Gustafsson(FP) 90-94 Kickan Fält (V) Tjänstemän Andra närvarande Anette Stengård förvaltningschef Ulrika Hedin förvaltningsassistent Bernt Lindstenz ordförande föreningen Folkets hus 79 Peter Törnblom verksamhetschef Folkets hus 79 Utses att justera Ingrid Stenberg Lundin Justeringens plats och tid Säters bibliotek 2015-11-13 kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 79-94 Ulrika Hedin Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Ingrid Stenberg Lundin Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2015-11-10 Datum för anslags uppsättande 2015-11-13 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2015-12-07 Underskrift Ulrika Hedin
Kulturnämnden 2015-11-10 3 Kn 79 Verksamhetsinformation av Säters Folkets hus Bernt Lindstenz, ordförande för föreningen Folkets hus och Peter Törnblom, verksamhetschef presenterar sin omfattande verksamhet på Folkets hus. Kulturnämnden tackar för intressant information. Delges: Folkets hus
Kulturnämnden 2015-11-10 4 Kn 80 Omvärldsanalys och bibliotekslagen, information Beslut 1. Kulturnämnden godkänner informationen om omvärldsanalys och bibliotekslagen. 2. Kulturnämnden beslutar att diskutera biblioteksplanens mål på nämndsammanträdet 2015-12-11. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar omvärldsanalys och bibliotekslagen, samt kopplingen till Säters Biblioteksplan 2016-2018 och dess tre mål.
Kulturnämnden 2015-11-10 5 Kn 81 Dnr Kn 15/36 Budgetuppföljning september 2015 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar delårsrapport och budgetuppföljningen till och med september månad. Det ekonomiska utfallet håller sig inom ram. Bilaga 1
Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr 2015 13 000 12 500 12 000 11 500 11 000 10 500 10 000 9 500 9 000 8 500 8 000 7 500 7 000 6 500 6 000 5 500 5 000 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Ufall 2015 Budget 2015 Ufall 2014 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
Exkl investeringar och inkl internkod 9 1000-tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN 201509 PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per 151231 Kommentar Totalsumma 9 532 9 735 12 981 73% 0 1146000 Kulturnämnd 121 173 230 53% 1146010 Kulturförvaltning 1 511 1 441 1 922 79% 1146011 Stöd till kulturverksamhet 450 347 463 97% 1147100 Programverksamhet 119 272 363 33% 1147120 Skolkultur 33 120 160 21% 1147150 Julmarknad 0 14 19 2% 1147160 Historisk vecka 39 7 10 390% 1147165 Möjligheternas dag 0 4 5 0% 1147180 Biograf- & TV-museet 801 689 918 87% 1147182 Åsgårdarna 361 471 628 57% 1148010 Folkets Hus 2 023 1 777 2 370 85% Kulturverksamhet 5 459 5 315 7 087 77% 0 1146100 Bibliotek, Säter 3 000 3 300 4 400 68% 1146110 Bibliotek, Gustafs 505 546 728 69% 1146120 Bibliotek, Stora Skedvi 568 574 766 74% Biblioteksverksamhet 4 073 4 420 5 894 69% 0
KULTURNÄMNDEN Period t o m 201509 PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per 151231 Summa 165 360 46% 0 Kommentar Konstinköp 20 60 33% Enligt planen Inventarier 145 300 48% Enligt planen
Kulturnämnden 2015-11-10 6 Kn 82 Dnr KN 2015/0068 Kalendarium 2016 Beslut Kulturnämnden antar förslaget på kalendarium för 2016. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har totalt sju sammanträden under året varav fyra sammanträden under våren och tre under hösten. Sammanträdena har förlagts på torsdagar klockan 13.00. Presidierna hålls på torsdagar två veckor innan kulturnämndssammanträdena klockan 13.00. Justeringen av protokollet sker på tisdagen efter nämndssammanträdet klockan 11.00 i Kulturhörnan. Bilaga 2
KULTURNÄMNDEN- KALENDARIUM 2016 Kn 82, 2015-11-10 Mötesdag: Torsdag kl. 13.00 Presidium: Torsdag kl. 13.00 Justering: Tisdag kl. 11.00 Plats: Kulturhörnan, Säters bibliotek (om inte annat anges i kallelsen) Månad Presidium Nämnd Justering Januari Tors. 21 Februari Tors. 4 Tis. 9 Björn Ersson Mars Tor. 3 Tor. 17 Tis. 22 Lars Wikström April Tor. 7 Tor. 21 Tis. 26 Birgitta Gustafsson Maj Tor. 19 Juni Tor. 2 Tis. 7 Ingeborg Björnbom Juli Augusti September Tor. 1 Tor. 15 Tis. 20 Ingrid Stenberg Lundin Oktober Tor. 27 November Tor. 24 Tor. 10 Tis. 17 Lennart Götesson December Tor. 8 + jullunch Tis. 12 Björn Ersson
Kulturnämnden 2015-11-10 7 Kn 83 Dnr KN 2015/0058 Kulturpris 2015 Beslut Kulturnämnden utser mottagare av Säters kulturpris 2015. Ärendebeskrivning Kulturpriset i Säters kommun delas årligen ut till enskild person eller förening med anknytning till Säter, som bidragit till att utveckla kommunens kulturliv. Priset kan erhållas för förtjänstfullt bedrivande av verksamhet inom musik, teater, bildskapande, författarskap eller verksamhet som främjar läsning, lokalhistoria eller museiverksamhet m.m. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m fredag den 23 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på kulturnämndens sammanträde den 10 november. Kungörelsen av årets kulturpristagare sker i fullmäktigesalen inom programmet för Säters julmarknad den 29 november. Utdelning av priset sker på kommunfullmäktiges sista möte för året den 30 november. Följande personer har nominerats av allmänheten till kulturpriset 2015: Karin Jansson och Maria Hansson Kurt Fosselius Göran Sjöqvist och Bruno Nilsson Pontus Lindman Hans Erlandsson och Leif Eriksson Arrangörer för Tidsresan på Stora Skedvi hembygdsgård Bengt Swenson Åke Lindholm Kulturföreningen Säterstampen
Kulturnämnden 2015-11-10 8 Kn 84 Dnr KN 2015/0060 Ungdomskulturstipendium 2015 Beslut Kulturnämnden utser mottagare av ungdomskulturstipendium 2015. Ärendebeskrivning År 2012 instiftades ungdomskulturstipendium för att uppmuntra unga till fortsatt kulturell utövning. Mottagare av stipendiet är unga kulturutövare (12-26 år) som personligen har anknytning till Säters kommun. Mottagaren kan vara en enstaka person eller en väl sammanhållen grupp, vilka nomineras för en gemensam kulturell insats. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga stipendiater t.o.m 2015-10-23. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på kulturnämndens möte den 2015-11-10. Val av stipendiaten kommer att offentliggöras på Säters julmarknad 2015-11-29 i Rådhusets fullmäktigesal. Stipendiet delas ut på årets sista fullmäktigesammanträde 2015-11-30. Följande personer har nominerats av allmänheten till Ungdomskulturstipendiet 2015: Pontus Lindman Boel Nihlman Benny Ripleysandida
Kulturnämnden 2015-11-10 9 Kn 85 Dnr KN2015/0067 Flytt av filialbiblioteket i Stora Skedvi Beslut Kulturnämnden godkänner informationen om flytt av Filialbiblioteket i Stora Skedvi. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård beskriver förslaget av ny biblioteksfilial i Stora Skedvi. Byggprojektgruppen föreslår att biblioteket flyttas från nuvarande lokaler till gymnastiksalen i samma byggnad. En konsekvensanalys har gjorts tillsammans med personalen, den beskriver de konsekvenser som en flytt innebär. Analysen har lämnats till byggprojektgruppen.
Kulturnämnden 2015-11-10 10 Kn 86 Dnr KN2015/0064 Uppföljning 2015 Säters biograf och Tv-museum Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen från Säters biograf- och TV- museum. Ärendebeskrivning Föreningen Biljettkassan har kommit in med delårsredovisning och verksamhetsinformation för Säters biograf- och TV-museum under perioden 2015-01-01--2015-08-31. Totala intäkter 496 200,00 Totala utgifter 263 706,45 Antal besökare 2000 Föreningen konstaterar att ombyggnationen tagits väl emot av de besökare som besökt museet under året. Kostnaderna har hållits nere genom ideellt arbete så att föreningen har möjlighet att investera i flera nya projekt.
Kulturnämnden 2015-11-10 11 Kn 87 Dnr Kn 14/38 Säters biblioteks - & kulturplan 2016-2018 Beslut 1. Kulturnämndens presidium beslutar att anta förslaget till Säters biblioteks - & kulturplan 2016-2018 2. Planerna skickas till kommunstyrelseförvaltningen för vidare handläggning och beslut i kommunfullmäktiges sammanträde 2015-11-30 Ärendebeskrivning Säters biblioteks- & kulturplans remisstid avslutades 2015-10-12 med 11 inkomna svar. Ändringar har gjorts utifrån remissvaren. Planerna ska antas av fullmäktige 2015-11-30 och senaste datum för kommunstyrelsens handläggning är 2015-10-26. Kulturnämndens nästa sammanträde är 2015-11-10 och därför fick kulturnämndens presidium i uppdrag vid kulturnämndens sammanträde 2015-09-04 att besluta att anta planerna med ändringar. Kulturnämnden vill rikta ett stort tack till kulturförvaltningens personal för ett förtjänstfullt arbete med Säters biblioteks- & kulturplan.
Kulturnämnden 2015-11-10 12 Kn 88 Dnr KN2015/0066 Förändrade förutsättningar för projektet Se människan Säter, information Beslut Kulturnämnden godkänner informationen om projektet Se människan Säter. Ärendebeskrivning Utvecklingsprojektet Se människan Säter har fått ändrade förutsättningar. Slutresultatet med projektet var en konststig längs Ljusterån. Längs med ån skulle konstverk placerats ut vilka tagits fram i samverkan med konstnärer och personer med kognitiva funktionsvariationer. I dagsläget saknas medel för underhåll av konstverk utomhus och därför finns det ingen möjlighet att genomföra konststigen. Delges: Socialnämnden Samhällsbyggnadsnämnden
Kulturnämnden 2015-11-10 13 Kn 89 Dnr KN 2015/0070 Evenemangsstrategi för större evenemang i Säters kommun, information Beslut 1. Kulturnämnden godkänner informationen om evenemangsstrategin. 2. Kulturnämnden tillstyrker att förslaget antas av kommunstyrelsen. Ärendemening Evenemangsstrategin är Säters kommuns verktyg för att koordinera och hantera evenemangsfrågor samt olika stödformer till evenemang. Enligt strategin är evenemang viktiga för att stärka kommunens identitet och attraktionskraft. Evenemangsrådet som består av näringslivschefen Helena Åkerberg Hammarström, kultursekreterare Karin Hästö och fritidssamordnare Torbjörn Orr har tagit fram strategin på uppdrag av kommunstyrelsen. Strategin ska antas av kommunfullmäktige 2015-11-30.
Kulturnämnden 2015-11-10 14 Kn 90 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Dnr Kn 15/21 Mia Österberg Gun Tänge Gruppen för konstinköp: Konstinköp Dnr Kn 15/09 Från utställningen Färgstänk Monika Goschelnik Färgstänk Acryl Monika Goschelnik Färgstänk Acryl 2 700 kr 2 500 kr Från utställningen Jubilarens val Per José Karlén Tinkeltonkel Silkscreen Anne Blijdenstein Tropicana III Emalj Anne Blijdenstein Tropicana IV Emalj Margareta Hagegård Emalj Marieta Toneva Förnimmelse II Emalj Marieta Toneva Förnimmelse III Emalj 3 000 kr 3 000 kr 3 000 kr 1 500 kr 3 000 kr 3 000 kr
Kulturnämnden 2015-11-10 15 Kn 91 Verksamhetsinformation Samverkan med socialnämndens integrationsverksamhet. Allmänkultur Teatern Aftonens ämne är kärlek spelades lördagen den 26 september på Folkets Hus. Utställning Collage och granit av konstnärerna Inger Ståbi och Karl H Kruse invigdes den 10 oktober och pågår till 31 oktober. Drömmen om Ester - Författaren Anna Jörgensdotter besökte Mentalvårdsmuseet den 14 oktober. Ann Fernholm kommer till Folkets hus den 29 oktober och föreläser om Ett sötare blod om hälsoeffekterna av ett sekel med socker. Bibliotek Bebiscaféet pågår under onsdagar ojämna veckor 9 september -2 december. Litterära klubben träffas alla ojämna onsdagar i Stora Skedvi under hela hösten. Höstlovsaktivitet för barn Scratch - en programmeringsmiljö för barn genomförs den 29 oktober. Sagostunder med Ing- Mari Gerrard under fyra tisdagar i oktober. Dela Läslust - Mediaplanering med fokus på mångspråk är igång. Upphandling av nytt bibliotekssystem. Personal Medarbetarsamtal pågår. Medarbetarenkät pågår. Lokal Ny glasvägg i biblioteket i Säter. Biblioteket stängt under byggtiden 20-22 oktober. Inköp av möbler till biblioteket i Säter.
Kulturnämnden 2015-11-10 16 Kn 92 Rapporter Kurs BAM Bättre arbetsmiljö, förvaltningschef Anette Stengård rapporterar. Ledarskapsprogrammet för kommunens ledningsgrupp, förvaltningschef Anette Stengård rapporterar. Kommunledningsgruppens förberedelsearbete för att ta emot ensamkommande flyktingbarn, förvaltningschef Anette Stengård rapporterar. Rapport från Bok- och biblioteksmässan i Göteborg 24-27 september 2015, Ingeborg Björnbom rapporterar. Ahlbäcksdagarna i Smedjebacken 9-10 oktober 2015, Kickan Fält rapporterar. Rapport från Riksteaterns Anbud Live 9-11 oktober 2015, Ingrid Stenberg Lundin rapporterar. Protokoll från Tillgänglighetsrådet 2015-09-16, kulturnämnden har tagit del av protokollet.
Kulturnämnden 2015-11-10 17 Kn 93 Inbjudningar till kurser och konferenser Inga konferenser
Kulturnämnden 2015-11-10 18 Kn 94 Kulturinslag Ingeborg Björnbom läser upp krönikor från två elever i årskurs nio. Vid nästa sammanträde ansvarar Ingrid Stenberg Lundin för kulturinslaget.