Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 12.30 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström, (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef, sekr Leif Lindberg, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 21 februari 2011, klockan 18.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 19 46 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2011-02-17 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2011-02-23 2011-03-17 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 2 Innehållsförteckning 19 Bokslut 2010 20 Budget 2011 21 Investeringar rapporter 22 Inköp av räls till hamnområdet 23 Ventilation Gårdsbutiken Väderbacken 24 Hamnrestaurang 25 Ombyggnad Hagvallen 26 Ansökan om utökat spårbidrag Norrbärke Skidklubb 27 Konstsnö Uvberget 28 Allégården 29 Bostäder vid Kolbäcksån (del av Morgården 1:67) 30 Söderbärke GoIF 31 Avtal SHC 32 Skrivelse Runo Bro 33 Skrivelse Sveaskog gällande Malingsbo-området 34 Skrivelse gatubelysning 35 Earth Hour 2011 36 Värmesystem Slöjdargården 37 Fastigheten Veterinären 3 38 Markförsäljning Smedjebacken 3:38 39 Markbyten Söderbärke 3:2 m.fl. 40 Skrivelse angående Prostgårdsallén 41 Skrivelse angående rastplatsen Dalaporten 42 PRO skrivelse 43 Fastigheten Hamnkiosken 44 Nästa möte 45 Övriga frågor 46 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 3 Tfu 19 Dnr 2011.17 041 Bokslut 2010 Tekniska chefen presenterar bokslut och verksamhetsberättelse 2010 för tekniska avdelningen. Bil att godkänna bokslutet för tekniska avdelningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 4 Tfu 20 Dnr 2010.66 041 Budget 2011 Tekniska chefen informerar om budget 2011 och de problem som finns att hålla lagd budget för idrottsanläggningarna. Prognosen visar på ett underskott om ca 300 000 kronor. För att komma till rätta med underskottet redovisar tekniska chefen vilka besparingar som kan göras, t.ex neddragning av personal, höjning av avgifter eller kortare is-säsong. att notera att ett underskott på idrottsanläggningarna kan komma att uppstå och att beslut om tilläggsanslag får tas om behovet uppkommer.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 5 Tfu 21 Investeringar rapporter Dnr 2007.66 550 - Hamnen flytt bodar/järnväg Avtal klart med Ovako. Dnr 2010.160 895 Uddparken Trädgårdsmästare Erik Blomqvist redogör för vilka möjligheter och svårigheter som gäller avseende anläggande av att få tillstånd tågräls som går från hamnen till Uddparken. Möjlighet att driva verksamheten i stiftelseform med kommunen som delägare i stiftelsen. Erik Blomqvist berättar också om projekt Uddparkens framskridande och eventuell Leaderansökan. Leif Nilsson presenterar skisser över stugor som kan byggas i sjön. Detta kan vara ett alternativ till landfasta stugor i projekt Strandbyn. Dnr 2010.60 292 - Fotbollshallen Ritningar visar att det är byggnadsfel på taket. Analyssvar väntas inom kort från provtagning av takets plåt. - Gator Gatuchefen redogör för vilka vägprojekt som kommer genomföras 2011. Diskuteras ombyggnad av Bergavägen eller Sveavägen. Beslutas att Bergavägen ska ha prioritet 1. Dnr 2010.228 295 - Ombyggnad förvaltningshuset Tekniska chefen informerar om att projekteringsarbeten kan påbörjas.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 6 Forts Dnr 2011.18 291 - Berga, A-hus och kök Livsmedelsinspektören har i en inspektion upptäckt fel och brister i Bergaskolans kök som måste åtgärdas. Tekniska kontoret beräknar att reparation av köket kommer att kosta ca 250 000 kronor. Kommer prel att belasta budgeten för oplanerat underhåll. Dnr 2010.336 312 Gång- och cykelväg Vikersvik Röjningsarbeten ska påbörjas så snart väderläget gör det möjligt. Dnr 2010.191 489 Fårhus Pengarna till utbyggnad av fårhuset har tagit slut. Vissa arbeten återstår. Beslutas att arbetet ska slutföras.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 7 Tfu 22 Dnr 2011.47 550 Inköp av räls till hamnområdet Inom området vid hamnen och Uddparken finns planer att anlägga en räls för att kunna köra tåg mellan områdena. Så kallad u-räls finns att köpa från södra Sverige till en kostnad av ca 300 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 300 000 kronor till inköp av räls till hamnområdet/uddparken att anslå medel genom tillägg i 2011 års investeringsbudget.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 8 Tfu 23 Dnr 2011.48 224 Ventilation Gårdsbutiken Väderbacken Vid inspektion i Gårdsbutiken på Väderbacken har konstaterats att ventilationsanläggning saknas. I lokalerna vistas dagligen ca 20 deltagare. För att få en godkänd ventilation krävs investeringar på 100 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 100 000 kronor till ventilationsanläggning i Gårdsbutiken att anslå medel genom tillägg i 2011 års investeringsbudget.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 9 Tfu 24 Dnr 2010.287 282 Hamnrestaurang Anbudsförfrågning är på gång gällande ombyggnad av restaurangdelen. att delegera till ordföranden att anta anbud.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 10 Tfu 25 Dnr 2011.49 821 Ombyggnad Hagvallen Redovisas förslag till ombyggnad av Hagvallens idrottsplats gällande skidspår och löparbanor m.m. Schaktarbeten kan påbörjas under 2011. Beräknad kostnad: 300 000 kronor. att godkänna förslag till ombyggnad av Hagvallen att anslå medel från investeringsbudgeten för Idrottsrådet.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 11 Tfu 26 Dnr 2010.337 823 Ansökan om utökat spårbidrag - Norrbärke Skidklubb Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2011-01-20 att fritidschefen i samråd med NSK Längd inköper ny skoter till NSK längd samt en släpvagn som möjliggör att skotern fraktas till de byalag som önskar spårdragning. NSK Längd har nu meddelat att klubben för egen räkning köper in skoter och släpvagn och att de istället anhåller om bidrag till en pistmaskin för en kostnad om 250 000 kronor. att annullera teknik- och fritidsutskottets beslut 2011-01-20 7 att inköpa en pistmaskin till NSK Längd för 250 000 kronor från anslagna medel Idrottsråd att uppdra till tekniska chefen genomföra upphandlingen att uppdra till fritidschefen att upprätta hyresavtal för klubbens nyttjande av pistmaskinen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 12 Tfu 27 Dnr 2011.50 823 Konstsnö Uvberget NSK Alpin har önskemål om att kommunen bidrar med halva kostnaden för utbyggnad av pumpkapaciteten av vatten från Bångtjärn till dammen ovanför Uvbergsbacken. Total kostnad 160 000 kronor. att kommunen bekostar material till anläggningen för högst 80.000 kr från investeringsbudgeten avseende Idrottsrådet.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 13 Tfu 28 Dnr 2010.135 287 Allégården Omsorgschefen har informerat att behovet av ut- och ombyggnad av Allégården har minskat, och att ombyggnaden av det skälet ej är nödvändig för närvarande. Det finns även några oklarheter gällande momskostnaderna och begärd affärsmarginal från Nordisk Renting. Tekniska kontoret anser det lämpligt att även utifrån det perspektivet avbryta pågående upphandling med hänvisning till att problematiken ges tid att klarläggas innan projektet återupptas utifrån behov. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att avbryta pågående upphandling.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 14 Tfu 29 Dnr 2011.51 251 Bostäder vid Kolbäcksån (del av Morgården 1:67) Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för ett område i Morgårdshammar. Syftet med planen är att skapa attraktiva bostäder i Smedjebackens tätort mellan Nya Ågatan och Kolbäcksån. Området är i första hand tänkt för radhusbebyggelse, men även tvåvånings flerbostadshus är möjliga. Planen omfattar även ett antal bebyggda fastigheter i anslutning till exploateringsområdet och planen har utformats så att korsningen Nya Ågatan/Gubbovägen/Högstensgatan i framtiden ska kunna byggas om till rondell. Planens genomförande förutsätter att strandskydd upphävs. Upphävandet motiveras i planbeskrivningen. Kommunen bedömer att genomförandet av detaljplanen inte medför betydande miljöpåverkan. En miljöbedömning behöver följaktligen inte göras. Detaljplanen har varit utställd för granskning under tiden 5 januari-16 februari 2011 och beräknas antas av kommunfullmäktige i april 2011. att uppdra till tekniska kontoret annonsera efter intressenter som vill exploatera området.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 15 Tfu 30 Dnr 2011.33 805 Söderbärke GoIF Skrivelse har inkommit från Söderbärke GoIF gällande ekonomiskt stöd och sommarjobbare på Brovallen i Vad och Bärkevallen i Söderbärke. Bil att överlämna frågan om sommarjobbare till Åke Jansson, personalavdelningen för handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 16 Tfu 31 Dnr 2011.51 826 Avtal SHC Smedjebackens Hockey Club (SHC) har överlämnat en redogörelse för vilka sysslor som klubben utför idag och vilka önskemål de har framledes. Bil att återremittera ärendet till fritidschef Håkan Wallman att utreda de olika delarna i hockeyklubbens önskemål.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 17 Tfu 32 Dnr 2010.294 311 Skrivelse Runo Bro Runo Bro har inlämnat en skrivelse avseende planerna på att bygga en Dalport vid Söderbärke. att uppdra till ordförande att lyfta frågan i Region Dalarna angående Dalarnas entréer.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 18 Tfu 33 Dnr 2011.30 336 Skrivelse Sveaskog gällande Malingsbo-området Malingsbo-Klotens naturvårdsområde bildades i början av 80-talet och under en period byggdes det upp många anläggningar i form av vindskydd, avfallsstationer, rastplatser m.m. Kommunerna i området, länsstyrelserna samt Assidomän hade en överenskommelse om finansieringen där man stod för en tredjedel var. Numera har dock kommunerna dragit sig ur detta och Sveaskog tillsammans med länsstyrelserna tar alla kostnader. Sveaskog har i överenskommelse med länsstyrelserna nu beslutat att inte längre ha någon soptömning inom området, detta är en strategi som länsstyrelserna följer i flertalet reservat där det visat sig fungera bra. Ett antal av de toaletter som finns inom området kommer att avvecklas. Något underhåll av badplatserna kommer inte heller att utföras inom området. Sveaskog ställer sig positiv tillom någon kommun önskar ta över ansvaret för badplatser eller annat område de anser är av stor vikt för sina kommuninvånare. att det ej finns badplatser eller liknande inom området som berör kommunens verksamhetsområde att överlämna ärendet till Smedjebacken Energi AB för handläggning avseende soptömningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 19 Tfu 34 Dnr 2010.298 317 Skrivelse gatubelysning Från Josef Borbely, Värnbovägen 11, 777 51 Smedjebacken föreligger skrivelse gällande gatubelysning i området. Bil att lampor från området på Hökarängen ska omplaceras till promenadringen delen Alstigen Ågatan.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 20 Tfu 35 Dnr 2011.53 317 Earth Hour 2011 att kommunen ska delta i Earth Hour 2011 att nedsläckning av nödvändig gatubelysning för arrangemanget ska ske.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 21 Tfu 36 Dnr 2011.54 225 Värmesystem Slöjdargården Bekymmer med höga uppvärmningskostnader för Slöjdargården på Kyrkogatan. Det finns flera förslag för att lösa energikostnaderna. Alternativen är bland annat att koppla fastigheten till fjärrvärmenätet till en preliminär kostnad av 140 000 kronor eller montera in en luftvärmepump. att tekniska kontoret utreder alternativen och upptar förhandlingar med föreningen om lämpligt alternativ, samt erbjuda en hyreslösning baserad på amorteringskostnaden för ombyggnaden, och räntefritt under perioden.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 22 Tfu 37 Dnr 2011.22 264 Fastigheten Veterinären 3 Förslag till markreglering har skickats till markägaren för undertecknande men ej blivit returnerade. Ansökan om rivningslov ska inlämnas på den del av garaget som kommunen äger. att rivning genomförs om inte förslagen till markreglering undertecknas av fastighetsägaren.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 23 Tfu 38 Dnr 2011.55 253 Markförsäljning Smedjebacken 3:38 Förhandsförfrågan har inkommit på att få köpa tomtmark på fastigheten Smedjebacken 3:38. att sälja aktuell tomtmark.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 24 Tfu 39 Dnr 2011.21 264 Markbyten Söderbärke 3:2 m.fl Söderbärke församling har inkommit med önskemål om markreglering avseende delar som ej är korrekta utifrån nyttjadet. att föreslå markbyten enligt bilaga att föreslå att parterna delar på förrättningskostnaden att gällande ersättning för delen 3:2, 2 där skall kommunen ersättas efter försäljningspriset/m2 (netto ca 450 m2) efter att marken avstyckats och sålts.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 25 Tfu 40 Dnr 2011.25 319 Skrivelse angående Prostgårdsallén Bengt och Per Karlsson ägare till Prostgården i Västerby, Söderbärke har inlämnat en skrivelse med anhållan om att ett möte ordnas med ansvariga från kommunen för att diskutera restaureringsarbetet med Prostgårdsallén. Vägen används av kommunen för att ha tillträde till vattenverket i Söderbärke. Bil att ställa sig positiv till att en träff avseende rådgivning genomförs samt att överlämna ärendet till Smedjebacken Energi & Vatten avseende eventuella kostnader på grund av vägens nyttjande. _
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 26 Tfu 41 Dnr 2011.40 049 Skrivelse angående rastplatsen Dalaporten Från Sven-Erik Danielsson föreligger skrivelse gällande framdragning av elström till Rastplatsen Dalaporten. Bil att meddela att kommunen inte bekostar el vid rastplatsen att i övrigt överlämna skrivelsen till Smedjebacken Energi AB för handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 27 Tfu 42 Dnr 2011.41 849 PRO skrivelse PRO Smedjebacken har lämnat in en skrivelse där de anhåller om att kommunen köper in ett bordtennisbord alternativt lämnar bidrag om 4 000 till ändamålet. PRO Smedjebacken har en bordtennissektion som bedriver verksamhet i Fritidsgården i Morgårdshammar och nuvarande bordtennisbord är i behov att ersättas. att överlämna ärendet till fritidschef Håkan Wallman för beslut.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 28 Tfu 43 Dnr 2011.56 252 Fastigheten Hamnkiosken Fastigheten Hamnkiosken som är belägen vid infarten till Smedjebackens hamn har under en längre tid varit ute till försäljning. Med hänvisning till alla de planer som är på gång i hamnområdet finns ett intresse av att få tillgång till fastigheten. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att lämna ett bud på fastigheten på 275 000 kronor att anslå medel genom tillägg i 2011 års investeringsbudget.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 29 Tfu 44 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls tisdag den 15 mars, klockan 8.30 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 30 Tfu 45 Övriga frågor Dnr 2011.57 282 VBU och elever på Stegelbacken VBU har begärt att få disponera lokaler på Stegelbacken hyresfritt. att inte bevilja hyresfrihet i lokalerna.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-02-17 31 Tfu 46 Rapporter Lediga tomter Toaletten torget