PROTOKOLL 1 (28)

Relevanta dokument
PROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (14)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (18)

PROTOKOLL 1 (10)

PROTOKOLL 1 (24)

PROTOKOLL 1 (18)

PROTOKOLL 1 (21)

Sammanträdesplanering 2016 för personalnämnden

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (29)

PROTOKOLL 1 (14)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (17)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (8)

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott

PROTOKOLL 1 (29)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (20)

PROTOKOLL 1 (11)

PROTOKOLL 1 (24)

PROTOKOLL 1 (10)

PROTOKOLL 1 (10)

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

PROTOKOLL 1 (24)

PROTOKOLL 1 (14)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (13) Personalnämnden

PROTOKOLL 1 (29)

PROTOKOLL 1 (22)

PROTOKOLL 1 (15)

FÖREDRAGNINGSLISTA. Plats och tid för sammanträdet. Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl

Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

PROTOKOLL 1 (30)

UPPGIFTER FÖR CIRKULÄRDATABASEN. Cirkulärnr: 17:28 Diarienr: 17/03064 P-cirknr: 17-2:17 Nyckelord: Handläggare:

Föredragningslista. 13 Ersättning till förtroendevalda 14 Ändring av sammanträdesdag 15 Lärare utan föreskriven behörighet

~Tingsryds. ~kommun. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18)

PROTOKOLL 1 (31)

PROTOKOLL 1 (13)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (30)

Regionstyrelsens personalutskott

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Konsumentnämnden

Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c Gösta Frost, s Malin Höglund, m, 8-9, 11-16

PROTOKOLL 1 (5)

PROTOKOLL 1 (11)

PROTOKOLL 1 (21)

Personalutskottet

Göran Eriksson (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef

Stiven Wiklund ordförande (s) Jan-Eric Berglund Björn Magnusson

Personal- och organisationsutskottet Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Inga-Britt Söderberg (s)

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 13:15 15:45. Förh.chef Per Sundelius Sekr Kersthin Berggren

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Personalnämnden

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Personalnämnden 26 september 2018

Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista Delgivningar Statusrapport...

PROTOKOLL 1 (24)

PROTOKOLL 1 (10)

PROTOKOLL 1 (28)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

PROTOKOLL 1 (5)

Kristina Magnusson, personalchef Siv Hedström, personalhandläggare Ulrika Kånåls, personalstrateg, 25 Mona Sandberg, personalstrateg, 28

PROTOKOLL 1 (11)

PROTOKOLL 1 (22)

Personal- och organisationsutskottet (8) Stiven Wiklund (s), ordförande. Berith Bergman Ingabritt Söderberg

PROTOKOLL 1 (14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (8) Personalutskottet

PROTOKOLL 1 (24)

PROTOKOLL 1 (27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

Sammanträdesprotokoll Sida. Personal- och organisationsutskottet. Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL 1 (19)

PROTOKOLL 1 (10)

PROTOKOLL 1 (12)

PROTOKOLL 1 (16)

Jan Österdahl (M) Kommunstyrelsens förvaltning. Inger Larsson 8-15, Christina Åkesson, 16

PROTOKOLL 1 (11)

PROTOKOLL 1 (20)

Personalutskottet

Protokoll 1 (12) Sammanträdesrummet Allium, måndagen den 7 oktober 2019, klockan

Redogörelse för nyheter och förändringar i HÖK 17 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 20 februari 2012 kl. 13:30-15:30. Dick Lindkvist (S) Kommunkontoret i Bergsjö

Föredragningslista personal- och organisationsutskottet Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 17 augusti 2004, kl

Sammanträdesprotokoll Falu kommun Socialnämnden

48 Föregående protokoll Anmäls att arbetsutskottets protokoll från sammanträdet justerats i föreskriven ordning.

Pernilla Boström (S) Sten-Inge Olsson (S) Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare Richard Bjöörn, personalchef

PROTOKOLL 1 (9)

PROTOKOLL 1 (18)

Stiven Wiklund, ordförande (s)

Christofer Bergenblock (C), ordförande Jeanette Qvist (S), vice ordförande Hanna Netterberg (M) Morgan Börjesson (KD) Kent Norberg (S)

HABO OCH MULLSJÖ KOMMUNER. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Miljönämnden

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

PROTOKOLL 1 (7)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (27) Personalnämnden

Transkript:

PROTOKOLL 1 (28) 2017-02-08 Personalnämnden Plats och tid Nyponet, kl. 8.00-12.05 och verksamhetsbesök kl. 12.45-15.20 Beslutande Maria Marklund (S), ordförande Johan Söderberg (M), vice ordförande Tomas Andersson (S) Annika Nyman (S) Tjänstgörande ersättare Inga-Lis Karlsson (S) tjg ers för Torbjörn Häggmark (V) Ersättare Jan-Erik Engman (MP) närvarande from kl 8.30 Simon Rilfors (S) Stig Stefansson (C) Roland Söderström (S) Tjänstemän Andre Söderlund, controller, kl 8.00-8.35 Kristina Krane, personalchef Marjo Bodén, chef för Kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Anna Norén Engström, sekreterare Övriga deltagare Anita Ericsson, Lärarförbundet, kl. 8.00-11.00 Anna-Karin Knutsson-Eriksson, SACO, kl. 8.00-9.35 Justerare Johan Söderberg Paragrafer 1-22 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Johan Söderberg, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-02-08 2017-02-13 2017-03-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr PN 2017-000001 000 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr PN 2017-000002 000 Val av justerare Johan Söderberg (M) utses att justera protokollet.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr PN 2017-000003 020 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Personalnämnden 2016-12-06 Protokollet läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr PN 2017-000032 042 Årsrapport inklusive verksamhetsberättelse 2016, personalnämnden Personalnämnden har i en årsrapport upprättat årsbokslut inklusive verksamhetsberättelse för år 2016. Årsrapporten, bilaga 1, rapporteras till kommunfullmäktige. Respektive förvaltning ansvarar dessutom för att skicka en separat rapport innehållande uppföljning av ekonomi och verksamhet (styrkort) till kommunstyrelsen. Uppföljningen, samt bilagor med nämndens äskande om resultatöverföring för drift och investering, skickas vidare till kommunledningens funktionsbrevlåda budget och bokslut. Se separata bilagor 1,3 och 4. Kommunstyrelsen ska därefter leverera en sammanställd årsredovisning till kommunfullmäktige. Personalnämnden redovisar måluppfyllelse för år 2016 inom perspektiven utveckling/tillväxt, ekonomi och medarbetare. Inom perspektivet medborgare/kund nås delvis måluppfyllelse. I bilaga 1 finns utförlig information om styrkortet. Personalnämnden redovisar en positiv budgetavvikelse på 8,5 mnkr. Nedan ses ansvarsnivåer för avvikelsen mellan driftbudget och utfall, samt avvikelsens storlek (mnkr): Mnkr dec-16 Politisk verksamhet 0,4 Verksamhet personalnämnd 7,0 Fackliga företrädare -0,4 Rehab SOK 0,1 Rehab SKK 0,7 Rehab Individuella samtal -0,3 Kommunhälsan 1,0 SUMMA 8,5 Av driftöverskottet på 8,5 mnkr äskar nämnden att överföra ca 8,1 mnkr till 2017. Underskottet för fackliga företrädare täcks av personalnämndens verksamhet och underskottet för rehab individuella samtal täcks av Kommunhälsan. Se bilaga 3 för detaljer. Personalnämnden har under 2016 haft en total investeringsbudget på 0,4 mnkr riktat till inköp av medicinsk utrustning inom Kommunhälsan. Under

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 2016 har investeringar gjorts i diverse medicinsk utrustning för motsvarande ca 0,2 mnkr. 1. Personalnämndens årsrapport inklusive verksamhetsberättelse 2016 fastställs och skickas till kommunfullmäktige, enligt särskild bilaga 1. 2. Godkänna föreslagen resultatöverföring 2016 för drift (8,1 mnkr) enligt särskild bilaga 3. 3. Godkänna föreslagen resultatöverföring 2015 för investering (190 000 kr) enligt särskild bilaga 4. Beslutsunderlag Support- och lokalers tjänsteskrivelse 2017-01-26 Bilaga 1, Personalnämndens årsrapport 2016, inklusive verksamhetsberättelse Bilaga 2, Utökad verksamhetsberättelse Kommunhälsan 2016 Bilaga 3 & 4, Resultatöverföring drift och investering 2016 PN Bilaga 5, Uppföljning av interna mål 2016 PN Bilaga 6, Instruktioner om uppföljning 2016 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Personalnämndens ekonom

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 5 Dnr PN 2017-000039 020 Personalbokslut och återrapportering av delegationer 2016 Kommunledningskontoret har upprättat ett personalbokslut 2016 för Skellefteå kommun. Avsikten är att ge en aktuell bild över ett antal personalstrategiska frågor och synliggöra det både internt och externt. Personalbokslutet är ett komplement till årsredovisningen och för framtida verksamhetsplanering. Intresset för kommunens interna struktur finns hos omvärlden och ett personalbokslut kan spegla organisationen på ett tydligt sätt. Personalnämnden har delegerat vissa typer av beslut till nämndens presidium och till vissa tjänstemän i kommunen. Syftet med delegering är att avlasta nämnden när det gäller rutinärenden. Av delegationsordningen framgår vilken beslutanderätt som delegeras, till vem beslutanderätten överlåtits och vad som ska återrapporteras till nämnden. Återrapporteringen av 2016 års delegationsbeslut ingår i personalbokslutet. Personalbokslutet bygger bland annat på nyckeltal som sammanfaller med de delegationer som ska återrapporteras till nämnden varför kommunledningskontoret föreslår att redovisningen av personalbokslut tillika återrapporteringen av delegationer för 2016 godkänns i ett och samma ärende. Godkänna redovisningen av personalbokslut tillika återrapporteringen av delegationer för 2016. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-02-01 Personalbokslut 2016 Delegationsordning 2016 Beslutet sänds till: Samtliga förvaltningar

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 6 Dnr PN 2016-000267 041 Omföring av budget för fackliga kontot från personalnämnden till nämnderna Skellefteå kommun har en hög grad av fackligt anslutna medarbetare och det gör att det finns goda samarbetsmöjligheter mellan arbetsgivare, medarbetare och deras fackliga organisationer. Idag avlönas centrala fackliga företrädare av personalnämnden. Kommunledningskontoret anför att det finns skäl att omföra budget från fackliga kontot hos personalnämnden till nämnderna. Syftet med förändringen är att effektivisera för bästa möjliga hushållning av kommunens resurser och att minimera administrativa kostnader. Det är idag 18,5 årsarbetare på det fackliga kontot vilket motsvarar något mer än 4 timmar/medlem och år. Det har den fackliga organisationen rätt till enligt kollektivavtal, i tiden inkluderas också tid för huvudskyddsombud. Förslaget innebär att den fackliga företrädaren, förutom KÖS, är kvar på sin anställning hos ordinarie chef. Med kommunledningskontorets förslag minimieras den extra administrationen och kostnaderna minskas. Samtliga berörda förvaltningschefer har fått tillfälle att yttra sig liksom de fackliga organisationerna i kommunövergripande samverkan. Vilket redovisas under ärendebeskrivningen. Överföringen från personalnämnden till berörda förvaltningar innebär att medel för löner med totalt 4 755 326 kronor överförs till respektive nämnd utifrån den fackliga tid som de fackliga företrädare som finns på fackliga kontot idag. Siffrorna är inklusive PO. Socialförvaltningen: Skol och kulturkontoret: Gymnasiekontoret: Support och lokaler: Samhällsbyggnad: Kommunledningskontoret: 1 793 113 kronor 1 742 847 kronor 629 801kronor 199 238 kronor 138 076 kronor 250 250 kronor

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Godkänna förslaget och ge kommunledningskontoret i uppdrag att redovisa en uppföljning till hösten 2017. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige 1. 4 755 326 kronor av 2017 års rambudget (drift) överförs från personalnämnden till socialnämnden, för- och grundskolenämnden, gymnasienämnden, nämnden för support och lokaler, tekniska nämnden samt kommunstyrelsen. Budgetansvaret övergår till nämnderna fr o m 2017-04-01. 2. Rambudgeten överförs i sin helhet from 2018. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-01-31 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 7 Dnr PN 2016-000240 770 Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2016 och planering för 2017 Folkhälsorådet och FRIS uppmanar kommunens nämnder att beskriva hur respektive nämnd hanterat prioriterade områden i det folkhälsopolitiska programmet under 2016 liksom även andra viktiga folkhälsoinsatser som genomförts. Fokus ska ligga på nya satsningar, aktiviteter och metoder. För 2017 har följande områden prioriterats: 3. Trygga och goda uppväxtvillkor. 4. Ökad hälsa i arbetslivet. 5. Sunda och säkra miljöer och produkter 6. En mer hälsofrämjande hälso- och sjukvård. 11. Alkohol, narkotika, tobak, dopning och spel. Kommunledningskontoret och Kommunhälsan redovisar följande aktiviteter som genomförts under 2016: - Ny form av medarbetarundersökning har genomförts med koppling till den kommunövergripande rutinen för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Fem områden har belysts, motivation, ledarskap, styrning, fysisk arbetsmiljö samt organisatorisk och social arbetsmiljö. - Projektet Fokus arbetsglädje med inriktning att förebygga stressrelaterad ohälsa och minska sjukfrånvaron för stressrelaterad ohälsa. En webutbildning har tagits fram som lanseras i februari 2017 - Rutinen för det systematiska arbetsmiljöarbetet har tydliggjorts i ett kommunövergripande perspektiv och gäller för samtliga verksamheter. Fokus på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön utifrån nya arbetsmiljöföreskrifter som kom i mars 2016. - Arbetsmiljöutbildning har utvecklats och ytterligare en utbildningsdag har genomförts för chefer. - En revidering av Alkohol- och drogpolicy har också skett. Där bland annat definitionen av alkohol och droger har definierats.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Planerade insatser under 2017: - Utveckla rutiner och stöd för SAM. - Utveckla arbetsmiljöutbildningen digitalt så tillgängligheten ökar. - Definiera vilka områden som ingår i området arbetsmiljö och hälsa och samordna dessa med rehabiliteringsprocessen. - Genomlysa och revidera rehabiliteringsprocessen. Godkänna redovisningen av aktiviteter för 2016 och planerade insatser för 2017. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2017-01-27 Remiss Folkhälsopolitiskt program för Skellefteå 2015-2025 Beslutet sänds till: Folkhälsorådet/FRIS

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 8 Dnr PN 2016-000200 730 Ett Skellefteå för alla - nämnders och bolags mål 2017-2018 Socialnämnden har uppdraget att genomföra en årlig uppföljning av nämndernas och bolagens arbete inom strategin Ett Skellefteå för alla och sammanställa förslag till fortsatt arbete och redovisa det till kommunstyrelsen. Redovisningen av planerade mål och förslag på aktiviteter ska vara inom målområdena i Ett Skellefteå för alla: ökad tillgänglighet, höjd kunskapsnivå och bättre utbildning och fler arbetstillfällen samt att nämnden bör identifiera minst ett mätbart mål per målområde för perioden 2017-2018. Kommunledningskontoret och Kommunhälsan föreslår följande mål och aktiviteter: - Målområde: Ökad tillgänglighet. Mål: Säkerställd tillgänglighet vid ny och -ombyggnationer. Aktiviteter: Rutinerna för miljö- och ritningsgranskning ses över första halvåret 2017 för att säkerställa att alla inblandade kallas i god tid till möte. - Målområde: Höjd kunskapsnivå. Mål: Utbildade chefer och medarbetare i tillgänglighetsfrågor. Aktiviteter: Kommunhälsan inbjuder till frukostmöten samt utbildar medarbetare på uppdrag av chefer i organisationen. - Målområde: Bättre utbildning och fler arbetstillfällen. Mål: Genomför kommunövergripande arbetsmiljöutbildning samt agerat resurs för förvaltningarnas arbetsmiljöutbildningar. Aktiviteter: Partsgemensam arbetsmiljöutbildning på kommunövergripande nivå samt på förvaltningsnivå. Godkänna förslag till mål och aktiviteter för 2017-2018. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2017-01-27 Remiss Ett Skellefteå för alla nämnders och bolags mål 2017-2018 Bilaga - Sammanställning Beslutet sänds till: Socialnämnden

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 9 Dnr PN 2017-000026 028 Värdet på presentkorten för medarbetare vid 25 års tjänstgöring 2017-2018 De medarbetare som arbetat 25 år åt Skellefteå kommun erhåller en gåva i form av ett presentkort. Värdet på presentkorten fastställs av personalnämnden och presentkorten får nyttjas till följande alternativ: - Presentkort på armbandsur i guld eller ett smycke gäller enligt förteckning som finns upprättad på kommunens intranät. - Presentkort på konstföremål hos konstnärer som finns på konstnärlistan. Konstnärlistan uppdateras löpande under året och finns upprättad på kommunens intranät. - Presentkort på resor gäller enligt förteckning som finns upprättad på kommunens intranät. Kommunledningskontoret föreslår att personalnämnden fastställer värdet på presentkorten till 6 500 kronor för resten av mandatperioden tom år 2018. Att i framtiden besluta om att reglering av presentkortens värde ska ske endast en gång per mandatperiod. 1. Fastställa värdet på presentkorten till 6 500 kronor för resten av mandatperioden tom år 2018. 2. Beslut om reglering av presentkortens värde ska ske endast en gång per mandatperiod. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-01-05 Beslutet sänds till: Support- och lokaler/informationsenheten Projektledare för Jubilarfesten Personalnämndens ekonom

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 10 Dnr PN 2016-000268 024 Skrivelse om att ta ansvar för de pedagoger som inte fick del av lärarlyftet I en skrivelse ställer Bergsbyskolans pedagoger två frågor om hur Skellefteå kommun kommer att ta ansvar för de pedagoger som inte fick ta del av lärarlönelyftet och vad kommunen ska göra för att behålla de behöriga lärare som finns. Kommunledningskontoret föreslår följande svar: Det är tråkigt att ni upplever att samarbetet på skolan har påverkats av lärarlönelyftet och att ni inte längre upplever samma arbetsglädje som tidigare. Skellefteå kommun har precis som de flesta andra kommuner i Sverige ansökt om att får ta del av lärarlönelyftet som regeringen beslutat om. Det hade varit positivt om det varit en summa som arbetsgivaren själv kunnat fördela enligt egna förutsättningar, men nu var villkoren inte sådana. Skellefteå kommun har att förhålla sig till de regler som regeringen beslutat kring lärarlönelyftet, där det tydligt framgick att det skulle vara en satsning på 40 % av pedagogerna. Skellefteå kommun har en tydlig lönepolicy och arbetar på ett strukturerat sätt med lönebildning, det är ett arbete som ständigt pågår och det påverkas av många olika faktorer. Personalnämnden arbetar för att ha långsiktiga prioriteringar på grupper där det funnits behov av att göra satsningar. Lärare har varit en prioriterad grupp för 2015, 2016 och är det även 2017. Detta innebär att det görs en satsning för att höja medianlönerna för kommunens lärargrupper. Dessa satsningar görs utifrån Skellefteå kommuns lönepolicy och kommunens lönekriterier och de centrala avtalen med utgångspunkt i individuell lönesättning. Förvaltningarna har också satsat på höjda ingångslöner för att öka intresset för att arbeta som pedagog i Skellefteå kommun. Godkänna svaret på skrivelsen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-01-27 Skrivelse från Bergsbyskolans pedagoger

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Beslutet sänds till: Skribenterna Skol och kulturkontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 11 Dnr PN 2017-000025 006 Byte av sammanträdesdagar 2017 Det finns behov av att flytta ett av personalnämndens inplanerade sammanträdesdagar under 2017. 8/2 kl. 8-16 1/3 kl. 13-17 5/4 kl. 8-16 11/5 kl. 8-12 6/9 kl. 8-16 flyttas till 5/9 8/11 kl. 8-16 flyttas till 16/11 6/12 kl. 8-12 De dagar som berörs är: 8 november flyttas till 16 november och 6 september flyttas till 5 september och båda blir en heldag. Godkänna förändringen i sammanträdesplanen för 2017. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-01-31 Beslutet sänds till: Personalnämnd Kommunstyrelsens sekretariat

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 12 Dnr PN 2017-000036 020 Arbetsgivarforum 2017 Sveriges kommuner och landsting och Östersund stad anordnar Arbetsgivarforum 17-18 maj 2017 på Frösö Convention Center i Östersund. Det är en återkommande konferens som genomförs vartannat år och är en arena där välfärdssektorn diskuterar framtidens arbetsgivarfrågor. Personalnämnden utser Johan Söderberg (M) att delta vid konferensen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-01-31 Bilaga - Inbjudan Beslutet sänds till: Den valda

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 13 Dnr PN 2016-000284 021 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap med Svenska Kommunalarbetarförbundet, Vision samt Brandmännens riksförbund Den 7 oktober 2016 enades SKL/Pacta med Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal) och Vision om en ny överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB). Den 25 november träffades motsvarande överenskommelse med vissa ändringar och tillägg mellan SKL/Pacta och Brandmännens riksförbund (BRF). Överenskommelse om dessa ändringar och tillägg har därefter träffats även med Kommunal och Vision. Detta innebär att nya RiB (16 och 17) nu gäller för samtliga arbetstagarorganisationer. Avtalet omfattar tiden 2016-10-01 2019-04-30 dvs en avtalsperiod om 2 år och 7 månader. Avtalet gäller från 2016-10-01. Anta överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 17) med Kommunal, Vision och Brandmännens riksförbund som lokalt kollektivavtal. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-01-20 Cirkulär 16:56 med bilagor Beslutet sänds till: Tekniska nämnden Förvaltningschef för Samhällsbyggnad Räddningschef Lönecenter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 14 Dnr PN 2016-000288 021 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 16 - med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 1 december 2016 Huvudöverenskommelse HÖK 16 - med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård. Huvudöverenskommelsen innehåller i korthet: - Avtalsperioden omfattar tiden 2016-12-01 2019-03-31. Avtalet är inte uppsägningsbart i förtid. - Löneavtalet är fortsatt utan angiven nivå för löneökningar. - Överenskommelsen innehåller motsvarande ändringar och tillägg i Allmänna bestämmelser (AB) som tidigare överenskommits med Svenska Kommunalarbetareförbundet, AkademikerAlliansen och OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. Ändringarna och tilläggen tillförs HÖK 16 och gäller fr.o.m. 2016-12-01 Principöverenskommelse om omställning, turordning och företrädesrätt: En principöverenskommelse har träffats om omställning och turordning motsvarande den som tidigare träffats med Svenska Kommunalarbetareförbundet, AkademikerAlliansen och OFRs förbundsområde Allmän Kommunal Verksamhet. Se cirkulär nr 16:67. 1. Anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 16. 2. Efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 16 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-01-20 Cirkulär 16:69 med bilagor Beslutet sänds till: HR strategi och utveckling Lönecenter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 15 Dnr PN 2017-000033 026 Hälsoläget Skellefteå kommun Hälsoläget redovisas för hela 2016 och jämförs med 2015. Den totala sjukfrånvaron har sjunkit något mellan de jämförda åren, men hos vissa av förvaltningarna har den ökat. Det kan finnas många förklaringar till detta. Bland annat påbörjades de årliga infektionssjukdomarna med influensa och vinterkräksjuka tidigare än tidigare år och många insjuknade. Det finns all anledning att följa sjukfrånvaron fortsatt nogsamt och ha uthållighet i de insatser som pågår på förvaltningarna. Långtidssjukskrivningarna ökar fortfarande och effekter av de insatser som görs kan ännu inte ses. Siffrorna för januari månad visar på en positiv trend, det vill säga en minskning av den totala sjukfrånvaron. Godkänna rapporten. Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2017-01-27 Diagram Hälsoläget Skellefteå kommun Diagram Hälsoläget januari 2017 Beslutet sänds till: Chef för Kommunhälsan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 16 Dnr PN 2017-000004 002 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade under perioden fram tom med dagens sammanträde 2017-02-08 anmäls enligt förteckning som redovisas under sammanträdet och finns i särskild akt. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-01-31 Förteckning över anmälda delegationsbeslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 17 Dnr PN 2017-000005 000 Delgivningar Följande delges: Dnr 2016-143 027 Kommunstyrelsen Protokoll 2016-11-23, 510 Aktörer för utbildning i mänskliga rättigheter och den organiserade intoleransen för förtroendevalda. Dnr 2016-278 020 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2016:68 Ändring i diskrimineringslagen aktiva åtgärder nya bestämmelser från den 1 januari 2017. Dnr 2016-285 020 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2016:63 Preliminärt omsorgsprisindex (OPI). Dnr 2016-286 020 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2016:66 Skydd för s k visselblåsare. Dnr 2016-287 021 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2016:67 Turordning vid arbetsbrist och tidig lokal omställning. Dnr 2017-24 027 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2016:73 Kompletterande kommentar angående extra tjänster och kompetenslyft. Dnr 2017-30 024 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2017:01 Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år 2017.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 Dnr 2017-34 020 Sveriges Kommuner och Landsting Överenskommelse om handlingsplan för samverkan vid genomförande av vision e-hälsa 2025. Cirkulären finns också att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida www.skl.se. Underlag till delgivningar förvaras i särskild akt under sammanträdet. Delgivningarna läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-01-30

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 18 Dnr PN 2017-000006 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndsammanträdet. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 19 Dnr PN 2017-000007 020 Avdelningschef och förvaltningschef informerar Personalchef och chef för Kommunhälsan redovisar muntligt om nuläget från respektive verksamhet. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 20 Dnr PN 2017-000008 029 Löne- och förhandlingsärenden Förhandlingschef redovisar aktuellt läge i förhandlarverksamheten och redovisar överenskommelser om avslut. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 21 Dnr PN 2017-000009 020 Övriga frågor - Önskemål om att eventuellt revidera Delegationsordning 2017 till nästkommande nämnd.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 22 Dnr PN 2017-000012 020 Verksamhetsbesök 2017 Verksamhetsbesök är ett led i personalnämndens uppföljning av nämndens verksamhet. Nämnden besöker Nyponet vid förvaltningen Samhällsbyggnad och får en presentation av verksamheten och en visning av lokalerna. Notera informationen.