Handbok Dexter Antag_SYV Version 4.7/RT

Handbok Dexter Antag_SYV Version 4.7/RT 2013-11

Innehåll Allmänt... 4 Kapitel 2 Sökande... 5 Sökande Inloggning... 6 Generella sökandeuppgifter... 7 Mer info... 7 Ändra personuppgifter... 8 Lämna information till kansliet... 9 Status Preliminärt val... 9 Lägg till val... 9 Val inom antagningskansliets utbud... 10 Inom viss kommun... 10 På viss gymnasieskola... 11 Inom visst program... 11 Språkvalskontroll... 13 Val utanför antagningskansliets utbud... 14 Fritextsökning... 15 Sök alla utbildningar... 15 Bekräfta ansökan... 16 Kvittensen... 18 Min ansökan... 18 Status Pågående preliminärt antag... 19 Ansökan är öppen... 19 Ansökan är bekräftad... 19 Ansökan är kvitterad... 19 Status Preliminärt antag... 20 Sökande är Antagen... 21 Studievägar som är typade Visa ej lägsta jmf... 21 Valrader i grupp 5... 21 Sökande är inte antagen... 22 Status Omval Samtliga sökande... 23 Status Omval Enskilda sökande... 24 Syvöppnad... 25 Status Pågående slutligt antag... 25 Status Slutligt antag... 25 Uppropsinformation... 27 Sökande är ej antagen... 28 Saknar slutbetyg... 29 Svar via Dexter... 29 Antagen på valrang 1... 30 Högrehands antagen... 32 Antagen på valrang 2 eller lägre... 33 Information - när sökande har tackat nej till högrehandsval... 33 Reservplats... 34 Status Antagningsperioden är slut... 34 Status Sommarval... 34 Kapitel 3 Studie och yrkesvägledare... 38 Syv... 39 E-postinställningar... 39 Granska ansökningar... 39 Rapport som listar sökande och deras val... 41 Behandla ansökningar... 42 Uppgift om sökande har gjort omval... 44 Visa Antagningsresultat... 45 2 (48)

Preliminär antagning... 46 Slutlig antagning... 46 Support... 48 3 (48)

Allmänt Välkommen till femte utgåva av ISTs handbok för Dexter Antag. I denna handbok kommer det som berör antag att visas på ett sätt som tar dig snabbt fram i Dexter. Handboken är upplagd utifrån de olika roller som finns att tillgå inom antag. De uppgifter som finns i Dexter hämtas från Extens. I handboken för Extens Antag finns Dexter i Extens beskrivet under kapitel 15. I detta kapitel finns det även beskrivet arbetsgång för uppläggning av ett nytt antagsår. 4 (48)

Kapitel 2 Sökande 5 (48)

Sökande Inloggning För att sökande ska kunna logga in så krävs det ett användarnamn och lösenord. Detta skapas i Extens via Register E-post E-post. För sökande finns det följande funktionaliteter; Intag bas, Min ansökan I denna finns allt som berör antagsprocessen för sökande. För övrigt gäller vad som är ställt under antagsinställningar samt vad som finns upplagt på kanslinivå.!! tänk på att.. De sökande som har skyddad adress eller skyddat telefonnummer markerat i fliken Diverse under Organisation Person i Extens kommer inte att kunna logga in, även om det har skapats ett konto för den sökande. Efter inloggning ska sökande klicka på länken Min ansökan Rollnamn ska alltid vara Sökande antag. Via länken Lägg till val kan sökande lägga in/ta bort val till gymnasiet; 6 (48)

Generella sökandeuppgifter Mer info Under denna länk Mer info, kan sökande få mer information om sig själv. För de sökande som inte har en 9:a i klassbeteckning kommer raden för vårterminsbetyg att synas från början. De sökande som har en 9:a i klassbeteckningen kommer inte raden för vårterminsbetyget att synas förrän det datum som är satt under Inställningar för kansli är uppfyllt. Här kan sökande se till vilka program de har behörighet till när de har loggat in. Info visas dels utifrån den preliminära betygsraden och dels utifrån slutbetygsraden. För att sökande ska kunna se 7 (48)

sin slutbehörighet så måste datumet för Visning av slutbetyg ha infallit. För de sökande som inte har en 9 i klassbeteckningen ser båda när de är på denna sida. Betygvisning Har eleven inga betyg i Vårterminsbetygsraden så ska det stå blankt i meritvärde oavsett om det finns giltiga betyg i Höstterminsbetygsraden; Ändra personuppgifter Har sökande rätt att ändra sina personuppgifter så är denna länk synlig. Denna rättighet sätts i Antagsinställningarna som systemansvarig kommer åt som en genväg i menyprofilen. När dessa uppgifter är bekräftade så finns de i Extens under Verktyg Inkorg Adressändringar. Här godkänner man ändringen. Så länge uppgifterna inte är godkända så ligger de gamla uppgifterna kvar på sökande i Register Intag Sökande. 8 (48)

Obs! Extens inkorg för adressändring godkänner nu automatiskt adressändringar om det endast är någon av uppgifterna; telefon hem, telefon arbete, mobilnummer eller e-post som ändras av en användare i Dexter. I Extens inkorg märks dessa poster med statusen Automatiskt godkänd. Lämna information till kansliet Här finns möjlighet för sökande att lämna information till sitt antagningskansli. Uppgifterna läggs i fliken Webbansökan under Register Intag Sökande i Extens. Uppgifterna datumstämplas men sökande kan radera datumet när de skriver i fältet. Status Preliminärt val Så länge sökande inte har något val registrerat på sig så ser det ut på följande sätt när sökande har valt Min ansökan efter inloggning; Lägg till val När sökande väljer Lägg till val så kommer det ett antal sökvarianter beroende på vilka inställningar som är gjorda under Antagsinställningarna. 9 (48)

Val inom antagningskansliets utbud När Sök utbildningar inom Norrekas utbud är markerad och sökande väljer Fortsätt så kommer man till följande dialog; Beroende på vad sökande markerar så görs följande sökning utifrån den sökordning som är vald. Inom viss kommun Är denna vald så ser fortsättningen ut på följande sätt; Här är Ort/Utb.anordnare obligatoriskt (*). 10 (48)

På viss gymnasieskola Nu kommer följande upp om denna sökordning är vald; Här är Skola, Ort/Utb.anordnare obligatoriskt (*). Inom visst program Väljs denna sökordning så kommer följande kriterier upp; Här är Program obligatoriskt (*). Är sökande ute efter en viss inriktning så går det att förfina sökningen genom att välja Inriktning. Dessa inriktningar läggs upp i fliken Studievägsinriktningar på respektive studieväg i Register- Intag-Studievägar i Extens. När en sökning av utbudet är genomfört så kommer studievägarna som hittas utifrån sökkriteriet att listas under varandra. 11 (48)

Alla uppgifter kommer från Extens. De länkar som finns läggs upp i Register Intag Webblänkar och kan hänvisa antingen till en informationsruta eller till en annan webbsida. I Webblänkar läggs också sökvägen till Kvalitet och Bilaga på respektive studieväg eller inriktning. Bilden visar ett Adobe Acrobat ikon men filerna kan sparas i vilket filformat som helst. Kvalitetslänk Här visas resultatet av studievägens eller inriktningens kvalitetsmätning. Skolan ansvarar för uppläggningen av filen på den egna webbsidan.!! tänk på att.. Se till att länken till dokumentet finns utanför skolans brandvägg. Ligger filen innanför så går det inte att komma åt dokumentet utan att logga in. Bilaga Här visas eventuell bilaga som ska bifogas med ansökan till den aktuella studievägen eller inriktningen. Även här ansvarar skolan för uppläggningen av filen på den egna webbsidan. När sökande har gjort ett val från listan så ser det ut på följande sätt; Vilka kursvalsrubriker som kommer fram för respektive utbildning beror på hur man har markerat i Extens under Verktyg Intag Kursvalmatris. 12 (48)

Språkvalskontroll När sökande ska göra ett språkval så kommer det att ske en kontroll mot deras betygsrad. Beroende på vad för betyg som finns i M1, M2 och i M3 så blir det olika språkkursnivåer som visas. Inget betyg i M1 Ger kursnivå 1301 Betyg minst E i M1 Ger kursnivå 1302 för den angivna språkkoden Betyg 1,F, -, i M1 Ger kursnivå 1301 för den angivna språkkoden Inget betyg i M2 Ger kursnivå 1301 Betyg minst E i M2 Ger kursnivå 1303 för den angivna språkkoden Betyg 1, F, -, i M2 Ger kursnivå 1301 för den angivna språkkoden För M3 gäller samma sak beroende på om språket har lästs som ett elevens val EV/M1 eller som ett språkval SV/M2. Vid Ok så kommer sökande att hamna på sin startsida. Obs! Kontrollen att sökande inte får välja nybörjarspråk om de inte har minst godkänt betyg i språkvalet är borttaget. Sökande som har ett F eller i betyget M2 eller M3 (med språkkod som börjar på M2 eller SV) kommer nu att få steg 1 på detta språk och inte steg 2 som det var innan. Språkkontroll om sökande läser kinesiska Om en sökande läser kinesiska i grundskolan så går det numera att välja rätt språknivå vid ansökan till gymnasiet. Denna kontroll fungerar på samma sätt som det gör för franska, spanska och tyska. Här finns det möjlighet att Visa kursval. Klickar man på länken Visa kursval så visas kursvalen under respektive utbildning. Det går också att ändra rangordning samt att radera gjorda val. 13 (48)

Vilka kryssrutor som ska visas avgör du själv via Antagsinställningarna. Jag skickar med bilagor med min ansökan. Denna text finns i Dexter. Kryssruta 2 till 5 Dessa texter hämtas från Extens under Arkiv Egna fält/sökande webb 1 till 5. Denna information finns dels med på kvittensen och dels i fliken Webbansökan under Register Intag Sökande. Val utanför antagningskansliets utbud När den sökande väljer alternativet Sök annan utbildning utanför Norrekas utbud, får den först välja kommun från en lista med alla landets kommuner. En del studievägar kan ha registrerats i Extens. Dessa visas då i plocklistan och den sökande kan välja dem: 14 (48)

Om studieväg i annan kommun inte registrerats av antagningskansliet, kan man ändå fylla i uppgifter i textfält. För de kommuner där någon studieväg registrerats finns ett alternativ i plocklistan för program som heter Gå till fritext. För kommuner, där ingen studieväg lagts upp visas direkt ett fönster där valet kan skrivas in: Fritextsökning Väljer sökande Sök annan utbildning utanför xx utbud kan de fylla i vilket program utanför utbud de önskar; Sök alla utbildningar Här finns det möjlighet att göra fritextsökning. Denna sökning finns även på den oinloggade sidan och ser då ut på följande sätt; 15 (48)

När man är inloggad så kommer detta fritextsökningsfält fram efter att man har valt Sök alla utbildningar. I detta fält kan man söka på hela eller delar av sökord. För att sökande ska få så bra träff som möjligt krävs det att studievägens benämning och eventuellt studievägens inriktningsnamn i Extens är riktigt ifyllt. Det är nämligen dessa fält som sökmotorn söker i när denna funktion används. Bekräfta ansökan När sökande har gjort sina val är det dags att bekräfta ansökan. När ansökan är bekräftad så är den låst för ändringar. Ska sökande ha möjlighet att öppna upp sin ansökan efter bekräftelse under pågående preliminärt val så är detta möjligt. Detta sätts i antagsinställningarna (inloggad som sysadmin i Dexter). Skriv ut Skicka ansökan via e-post Detta blir sökandes kvittens som ska lämnas till Syv. Här ges möjlighet för sökande att e-posta sin ansökan till målsman. 16 (48)

Öppna ansökan Får sökande öppna ansökan under preliminärt val så är denna länk synlig, annars inte. 17 (48)

Kvittensen När en sökande är färdig med sin ansökan, bekräftat och skriver ut kvittensen kommer det att finnas med texten Bekräftad och Personnummer längst upp till höger på varje sida. Ansökan behöver numera inte undertecknas av vårdnadshavaren. Min ansökan Personuppgifter Bekräftad: 2013-11-19 15:55 Personnummer: 980306-6084 Namn: Allenheim, Erika Personnummer: 980306-6084 c/o-adress: Utdelningsadress: Långavägen 53 Postadress: 937 84 NORREKA Folkbokförd i: Västereka (1214) Telefon, hem: Telefon, mobil: Nuvarande skola: Norrekaskolan (1287) Klass: 9A Höstterminsbetyg BL BI EN FY GE HKK HI IDH KE MA M1 M2 M3 ML MU RE SH SL SV SVA TN TK DA JU NO SO E E E C C C C C C C E F F C E E C C C Vårterminsbetyg BL BI EN FY GE HKK HI IDH KE MA M1 M2 M3 ML MU RE SH SL SV SVA TN TK DA JU NO SO A C C C E E B B B E E B D D B B B B B Elevens val: SP Meritvärde: 257.5 Dina val Val 1. Sökt program / Profil: Önskemål om inriktning / Profil: BA, Bygg och anläggning / husrivning BAMAL, Måleri Ort/Utb. anordnare: Norreka (1287) Önskemål om skola: Språkval 1-2:a hand: Idrottsval: Bastionsgymnasiet FR1301, Moderna språk, steg 1 (Franska) Fotboll Jag skickar med bilagor med min ansökan: Ja Musikinriktning: Nej Specialidrott: Nej Specialkost: Nej 18 (48)

Övrig information Datum och sökandens namnteckning: -------------------------------------------------------------- Lämna den underskrivna ansökan till studie-och yrkesvägledaren på din skola. Status Pågående preliminärt antag Ansökan är öppen Om en sökande inte har bekräftat sin ansökan så kommer det att se på följande sätt när sökande loggar in under pågående preliminärt antag; Ansökan är bekräftad Om det saknas en kvittens men sökande har bekräftat sin ansökan ser det ut på följande sätt; Ansökan är kvitterad Om sökandes ansökning är kvitterad så ser det ut på följande sätt; 19 (48)

Status Preliminärt antag Sökande har inte bekräftat sin ansökan. När ansökan är öppen så ser den ut på följande sätt när sökande loggar in; När ansökan endast är bekräftad så ser bilden ut på följande sätt; 20 (48)

Provpoäng De sökande som har provpoäng ser detta värde oavsett vilken antagsstatus som är satt. Sökande är Antagen När ansökan är kvitterad så ser det ut på följande sätt; Adressen som står inom parentes på programmet hämtas från fältet Besöksadress i fliken Adress under Organisation Enhet i Extens. Fältet skolplac måste vara ifyllt. Studievägar som är typade Visa ej lägsta jmf När sökande är på sin ansökan vid visning av antagningsresultat och studievägen har inställning att inte visa lägsta jmf så kommer sökande att se texten Manuell antagning för dessa studievägar. Valrader i grupp 5 För valrader som finns i grupp 5 kommer inte Median att visas, utan där blir det ett streck i denna kolumn 21 (48)

Sökande är inte antagen När ansökan endast är bekräftad; När ansökan är kvitterad; 22 (48)

Visa antal lediga platser Nu finns det en inställning under rubriken Övrigt i Antagsinställningar vilket gör det möjligt att visa sökande hur många lediga platser det finns för de studievägar de har sökt. Denna visas i samband när man visar hur det har gått i antagningarna. Status Omval Samtliga sökande När denna status är vald så ser det ut på följande sätt när sökande loggar in där ansökan är kvitterad. 23 (48)

De ansökningar som inte är kvitterade har inte länken Öppna ansökan. För dessa ser det ut på samma sätt som under Preliminärt antag. Status Omval Enskilda sökande Sökande kan inte själv öppna sin ansökan. För att öppna ansökan får sökande kontakta sin Syv. Ansökan måste vara kvitterad. 24 (48)

Syvöppnad När Syv har öppnat ansökan ser det ut på följande sätt för sökande; Antagningssidan kommer fram när sökande har bekräftat sin ansökan. Status Pågående slutligt antag När ansökan är kvitterad så ser det ut på följande sätt när sökande loggar in; För de ansökningar som är öppna eller bekräftade ser bilden ut som det gör under pågående preliminärt antag i detta kapitel. Status Slutligt antag När den slutliga antagningen är färdig i Extens är det dags att visa resultatet i Dexter. När sökande loggar i denna status ser det ut på följande sätt när man antagen på lägrehands val; 25 (48)

26 (48)

Kolumn 1 (lägsta jmf) - Om ni vill ändra denna text så går det att göra. I er customfil lägger du upp den text ni vill ha istället för Kolumn1. Denna textrad hänger ihop med in_text175. Uppropsinformation När en sökande har svarat via webben så ligger uppropsinformationen kvar. 27 (48)

Sökande är ej antagen 28 (48)

Saknar slutbetyg När det är dags att visa sökandes slutbetyg kommer följande text att möta de sökande som inte har slutbetyg när de har loggat in; Svar via Dexter När sökande ska svara på Dexter så går det att koppla popuprutor som förklarar innebörden av ett visst svar. För att dessa ska visas krävs det att de är definierade i Dexters Customfil. Kontakta antagssupporten om ni är intresserade av dessa meddelanderutor. 29 (48)

Texten för sökande som via Svar tackar Nej till sin plats ser numera ut såhär; Websvar Text 3 Du har tackat nej till din plats. När svaret är behandlat kommer du inte att ha någon plats till gymnasiet. (in_text264) 4 Du har tackat nej till din plats. När svaret är behandlat kommer du inte att ha någon plats till gymnasiet. (in_text264) 3 Du har tackat Nej till din antagningsplats men du står kvar som reserv till högrehandsval. (in_text266) 4 Du har tackat Nej till din plats. Du har nu ingen antagningsplats till gymnasiet. (in_text265) 3 Du har tackat nej till din plats. När svaret är behandlat kommer du inte att ha någon plats till gymnasiet. (in_text264) 4 Du har tackat nej till din plats. När svaret är behandlat kommer du inte att ha någon plats till gymnasiet. (in_text264) 3 Du har tackat Nej till din antagningsplats men du står kvar som reserv till högrehandsval. (in_text266) 4 Du har tackat Nej till din plats. Du har nu ingen antagningsplats till gymnasiet. (in_text265) Sökande ser denna text med grön färg i under Antagningsstatus. Det går bra att göra ändringar i denna text som finns i customfilen. Det är systemansvarig som gör dessa ändringar via in_text xx som anges inom parantes. Antagen på valrang 1 När sökande är antagna på valrang 1 och de måste svara, så ser det ut på följande sätt; 30 (48)

Bekräfta; När Ok har valts så kommer följande att visas för den sökande; 31 (48)

Skriv ut ansökan; Svar på ansökan till gymnasiet Personuppgifter Besvarad: 2013-11-22 13:07 Namn: Allenheim, Erika Personnummer: 980306-6084 c/o-adress: Utdelningsadress: Långavägen 53 Postadress: 937 84 NORREKA Folkbokförd i: Västereka (1214) Telefon, hem: Telefon, mobil: Nuvarande skola: Norrekaskolan (1287) Klass: 9A Dina val Val 1. Sökt program / Profil: BA, Bygg och anläggning / husrivning Önskemål om inriktning / Profil: Ort/Utb. anordnare: Önskemål om skola: BAMAL, Måleri Norreka Bastionsgymnasiet Mitt jmf. tal 257.5 Lägsta jmf. tal 0 Val 2. Sökt program / Profil: Önskemål om inriktning / Profil: Ort/Utb. anordnare: Önskemål om skola: FT, Fordonsprogrammet Norreka Bastionsgymnasiet 257.5 0 Du är antagen på ett högre rangordnat val. Du är inte reserv till detta val. Jag tackar JA Bygg och anläggning i Norreka Datum och sökandens namnteckning: -------------------------------------------------------------- Skicka in den underskrivna svarsblanketten till det antagningskansli som du tillhör. Högrehands antagen Om en sökande har svarat på sin slutliga antagning och kommer sedan in på ett högrehandsval så kommer sökandes status på webbansökan att ändras till S, Kvitterad för att de på nytt ska kunna svara på den nya antagsplatsen. 32 (48)

Antagen på valrang 2 eller lägre Följande svarsalternativ finns för de som är antagna på valrang 2 eller lägre; Se ovan vad som händer vid bekräfta. Information - när sökande har tackat nej till högrehandsval När en sökande har svarat att den är nöjd med sin plats eller tackar nej så kommer texten Du är inte reserv till detta val på de val som är högre upp. 33 (48)

Reservplats De sökande som endast är reserver kan nu svara via Dexter om de vill stå kvar eller tacka nej. För övrigt gäller samma hantering som det har varit innan. Status Antagningsperioden är slut När hela antagningen är över så kan man numera ställa om till statusen Antagningsperioden är slut. För att markera för sökande att nu är det slut för denna gång. Då visas denna text för sökande när de loggar in; Status Sommarval 34 (48)

Med denna status finns möjlighet att öppna upp ansökan för att göra sena sommarval via webben. Denna ligger helt separat och stör inte de befintliga valrader förrän den har blivit godkänd i Extens. För att detta ska vara möjligt krävs det att Slutligt antag är vald och sparad innan det går att markera Sommaröppna ansökan. När perioden är över så får Sommaröppna ansökan markeras bort. Då går det inte längre att ändra via webben. Det går endast EN gång att göra detta via webben. Har sökande bekräftat sin ansökan och vill göra fler ändringar så får det ske på det gamla sättet, via pappersformat. Antagninsstatus ändras till sommaröppna ansökan När denna är markerad så kommer sökande att se följande text och länk i sin Ansökan; När den sökande har klickat på länken Sommarändring så kommer följande dialogruta upp; 35 (48)

Väljer sökande att Ändra i sin ansökan så kommer alla nuvarande val att visas. Väljer den däremot att göra en ny så kommer det en helt ren sida. Har den sökande öppnat sin ansökan så ser den det genom följande text när den är inloggad på sina Ansökansida; I detta läge kan sökande fortfarande ändra i sin sommaransökan. Om den vill ångra sig så går det genom att använda Radera ansökan. Raderas ansökan så försvinner den också från Sommarvalsdialogen i Extens. Raderas ansökan så kommer det även att stå på Ansökansidan; Här är det möjligt att återigen lägga en ny sommaransökan När ansökan är bekräftad men ännu inte godkänd så ser det ut såhär på den nya Ansökansidan; På huvudsidan ser det ut som följer; 36 (48)

När ändringen är godkänd visas följande på Dexter för den sökande; Skulle ansökan avslås så kommer följande text att visas; Anm. När en sökande har bekräftat sitt sommarval i Dexter och det har blivit godkänt i Verktyg Intag Sommarval så sätts dessa datum i fliken Valradshistorik under Register Intag - Sökande Bekräftelsedatumet är det datum som sökande bekräftade sin nya ansökan. Det datum som finns i Godkännandedatum är det datum som sätts när ansökan blir godkänd i Extens. Detta datum lägger sig även i kolumnen Historikdatum. 37 (48)

Kapitel 3 Studie och yrkesvägledare 38 (48)

Syv Syv kan behandla och granska sina elever i Dexter. För denna roll finns följande funktionaliteter; Intag bas, Epostinställningar Intag bas, Granska ansökningar Intag bas, Behandla ansökningar Intag bas, Antagningsresultat Denna krävs för att Syv ska kunna skicka påminnelse till sina elever. Denna inställning är gemensam för alla Syvare på samma skola. Informationen som skrivs till respektive elever är dock personlig för varje Syv. Här ser man sina elever men kan inte göra något. Denna används när man ska kvittera ansökan, öppna upp för omval eller vill skicka en påminnelse till sina elever. Här kan man se var sina elever har kommit in efter slutantagningen. E-postinställningar Under menyn Behandla ansökningar kan Syv skicka en påminnelse till sina elever som har en e-postadress registrerad. Det som krävs är att Syv måste fylla i E-postinställningar som finns i menyn Min Dexter.!! tänk på att.. Finns det flera Syvare på samma skola så får de komma överens om vilken gemensam e-postadress, namn samt rubrik för e-posten som avsändaren ska ha. Granska ansökningar När denna länk väljs så kan Syv se hur eleverna har valt; 39 (48)

Vill man lista olika statusar så går dessa att kombinera. Vill man se både de som är öppna och bekräftade så kan man markera dessa två statusar samtidigt. Normalläge Klickar man på Välj så kommer följande information fram; 40 (48)

Utökad information När denna markeras så får man mer information om elevens ansökan till gymnasiet. Syv ser sina elevers behörighet När Syv är inne under granska ansökningar och väljer Visa utökad information så ser de numera sina elevers behörighetskriterier. Om de är obehöriga så visas antingen IMPRO eller IMYRK beroende på elevernas betyg. Denna visning följer slutbetygsdatumet. Fram till detta datum visas den preliminära betygkriterierna. När datumet har infallit så visas den slutlliga för årskurs 9 elever. Under fältet Obehörig kan Syv få Information om sökande är obehörig och i vilka ämnen (En, Ma eller Sv/Sva) Rapport som listar sökande och deras val Nu kan Syv få en lista på vilka val de sökande på den egna skolan har gjort. Syv klickar på Granska ansökningar och gör ett urval. Klicka sedan på den nya länken Välj alla som finns överst på listan. Ny sida visas nu med ansökningar och val för de sökande som motsvarar ditt urval. 41 (48)

Markera länken "Export till CSV" längst upp till höger med höger musknapp. Spara filen med Spara mål som. När filen är sparad öppnar man t.ex. Excel och väljer öppna. Följ importguiden för att få fälten i kolumnerna. Har ni valt vänster musknapp så öppnas ett nytt fönster/flik med datauppgifterna kommaseparerade. Högerklicka och välj "Visa källa/källkod". Spara som txt-fil. Importera denna fil till Excel via Data-Importera extern data. I textimportguiden, välj Avgränsade fält (steg 1) och Komma (steg 2) och slutför. Behandla ansökningar Under denna länk kan Syv kvittera ansökan, öppna den om man befinner sig i statusen Omval, enskilda sökande eller om man vill skicka en påminnelse till sina elever. 42 (48)

Visa återöppnade ansökningar Kvittera ansökningar När ansökningarna kommer in så kan Syv antingen kvittera en och en, eller Kvittera alla, genom att klicka på knappen Kvittera alla. Öppen Bekräftad Kvitterad Besvarad Svar verifierat Syv öppnad Återöppnad Omval Datum Visar att eleven inte har bekräftat sin ansökan. Eleven har stängt sin ansökan men det har ännu inte kommit en kvittens. Kvittensen är inne och Syv har behandlat den. Om man tillåter sökande att svara på sin slutliga plats via Dexter så ser man i denna kolumn om den sökande har besvarat slutbeskedet. När svaret är bearbetat i Extens så sätts denna kolumn. När antagsstatusen är satt till Omval, enskilda sökande så öppnas elevens ansökan genom att markera denna kolumn. Här syns det om en sökande har återöppnat sin ansökan under statusen Omval, samtliga sökande. Här syns det om sökande har öppnat sin ansökan och aktivt gjort något med sina valrader Här visas det datum och klockslag när ansökan bekräftades. Påminnelse Vill Syv skicka påminnelse till sina elever så klickar denne på knappen Påminnelse. Denna funktion kan endast användas till de elever som har en e-postadress registrerad på sig. När knappen har aktiverats så sker följande; När man har valt knappen Påminnelse så kommer man till nästa fönster. I detta fönster markerar man den eller de elever som ska få en påminnelse/meddelande i rutan för Påminnelse. 43 (48)

Välj knappen Skicka påminnelse. Nu kommer ett fönster upp där man skriver sin text. Finns det flera Syvare på samma skola så är denna text individuell för respektive Syv. Välj sedan Skicka. Nu kommer ett fönster upp där alla elever listas som var markerade för påminnelse. Uppgift om sökande har gjort omval Vill SYV se om sökande har öppnat sin ansökan och aktivt gjort något med sina valrader. Så klickar man på funktionen Behandla ansökningar. Nytt är rutan Visa omval (J/N). 44 (48)

Sökresultatet har kompletterats med fältet Omval. Visa Antagningsresultat Syv kan ta del av både preliminärt och slutligt val. För att det preliminära antagningsvisningen ska visas krävs det att antagningskanslierna tillåter Visa preliminär antagning. Visa antagningsresultat är en rättighet som får läggas på SYVrollen. Ska inte preliminär antagning visas så syns inte kolumnerna Prel.int. och Prel.int.skola. Sätter man markören över anskoden så syns studievägens namn i klartext. Detta gäller även för skolans enhet som visas i kolumnen Prel.int.skola då sökande är skolplacerade. Vid slutantagningen är det samma bild men då står det Slut.int. och Slut.int.skola på dessa kolumner 45 (48)

Preliminär antagning Ska den preliminära visningen visas för sökande så kommer det att se ut på följande sätt för Syv; Ska inte sökande få se sin preliminära antagning så ser inte Syv det heller. Då kommer kolumnerna Prel.int och Prel.int skola inte att innehålla något data. Utskrift av sökandes antagningsresultat Denna länk (sökandes personnummer) kan användas oavsett antagsstatus. Listan hämtar endast de kolumner som är synliga på denna sida. Har man valt att inte åskådliggöra sökandes antagningsresultat vid den preliminära antagningen så visas det inte heller i denna lista. Slutlig antagning Här kan Syv se hur det har gått för sina elever vid slutantagningen. 46 (48)

I sökresultat finns numera kolumnen Svar där de olika svarsalternativen visas. När inget svar är registrerad på sökande kommer det att visas "Inget svar". OBS! denna funktion gäller för svar som sökande lämnar i Dexter. 47 (48)

Support Support ges i obegränsad omfattning för av IST utbildad personal i Er organisation. Supporten är Er väg in i IST. Personalen i vår support vidtar i sin tur nödvändiga åtgärder/tar vid behov nödvändiga kontakter för att lösa Era problem. Vår support har öppet måndag-fredag, 8-12 samt 13-16. Kontakta supporten via telefon, fax, e- post eller via vårt kundstöd. E-post Kundstöd support.se@ist.com ämnesrad: [Dexter antag] www.ist.com eller http://support.ist.com/ 48 (48)